Rozwój e-usług w Gminie Rajgród

Gmina Rajgród

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Rozwój e-usług w Gminie Rajgród" polegającego na dostawie i wdrożeniu oprogramowania służącego uruchomieniu i zabezpieczeniu działania e-Usług w Gminie Rajgród.
2. W ramach zadania przewidziane są m. in. następujące działania:
1) przygotowanie ustandaryzowanych projektów dokumentów niezbędnych przy świadczeniu
e-usług,
2) przygotowanie formularzy e-usług, konfiguracja, w rozumieniu usług informatycznych,
3) modernizacje systemów dziedzinowych,
4) wdrożenie Portalu Mieszkańca w Gminie Rajgród,
5) opracowanie i wdrożenie e-usług.
3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje także:
1) dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym,
2) dostawę, instalację i konfigurację sprzętu serwerowego i sieciowego wraz z oprogramowaniem systemowym,
3) dostawę stanowisk roboczych – komputerów, skanerów, itp.,
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-12-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-11-04.

Kto?

• Gmina Rajgród

Co?

Gdzie?

• Podlaskie › Łomżyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-11-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-11-15	Dodatkowe informacje
2022-12-15	Dodatkowe informacje
2022-12-20	Dodatkowe informacje
2022-12-29	Dodatkowe informacje
2023-01-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-11-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: ZPI.271.21.2022
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Rozwój e-usług w Gminie Rajgród" polegającego na dostawie i wdrożeniu oprogramowania służącego uruchomieniu i zabezpieczeniu działania e-Usług w Gminie Rajgród. 2. W ramach zadania przewidziane są m. in. następujące działania: 1) przygotowanie ustandaryzowanych projektów dokumentów niezbędnych przy świadczeniu e-usług, 2) przygotowanie formularzy e-usług, konfiguracja, w rozumieniu usług informatycznych, 3) modernizacje systemów dziedzinowych, 4) wdrożenie Portalu Mieszkańca w Gminie Rajgród, 5) opracowanie i wdrożenie e-usług. 3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje także: 1) dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym, 2) dostawę, instalację i konfigurację sprzętu serwerowego i sieciowego wraz z oprogramowaniem systemowym, 3) dostawę stanowisk roboczych – komputerów, skanerów, itp., Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia komputerowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Rajgród
Adres pocztowy: ul. Warszawska 32
Kod pocztowy: 19-206
Miasto pocztowe: Rajgród
Kontakt
Adres internetowy: https://bip.um.rajgrod.wrotapodlasia.pl/ 🌏
E-mail: zaneta.chylinska@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl 📧
Telefon: +48 862721956 📞
Fax: +48 862721941 📠
URL dokumentów: https://bip.um.rajgrod.wrotapodlasia.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-04 📅
Termin składania ofert: 2022-12-14 📅
Data publikacji: 2022-11-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 216-621035
Numer Dz.U.-S: 216
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje złożenie przedmiotowych środków dowodowych. Szczegółowy opis w tym zakresie znajduje się w Rozdziale 5 SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. W ramach zadania przewidziane są m. in. następujące działania:

1) przygotowanie ustandaryzowanych projektów dokumentów niezbędnych przy świadczeniu

e-usług,

2) przygotowanie formularzy e-usług, konfiguracja, w rozumieniu usług informatycznych,

3) modernizacje systemów dziedzinowych,

4) wdrożenie Portalu Mieszkańca w Gminie Rajgród,

5) opracowanie i wdrożenie e-usług.

3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje także:

1) dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym,

2) dostawę, instalację i konfigurację sprzętu serwerowego i sieciowego wraz z oprogramowaniem systemowym,

3) dostawę stanowisk roboczych – komputerów, skanerów, itp.,

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia

Szacowana wartość całkowita: 958 200 PLN 💰
Krótki opis:

4) przekazanie licencji na dostarczone oprogramowanie systemowe,

5) przeprowadzenie instruktaży i szkoleń z wdrażanego sprzętu i oprogramowania systemowego,

6) wdrożenie platformy e-Usług, w tym:

a) opracowanie dokumentacji technicznej Portalu,

b) opracowanie i/lub dostawę, instalację i konfigurację oprogramowania Portalu – jeśli wymagane,

c) testowanie i uruchomienie działania Portalu,

d) przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych lub udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z utworów opisanych Umową,

7) wdrożenie e-Usług,

8) dostosowanie systemów dziedzinowych do potrzeb świadczenia e-Usług,

9) integrację wdrażanych systemów, w tym:

a) opracowanie dokumentacji technicznej integracji systemów,

b) opracowanie i/lub dostawę, instalację i konfigurację oprogramowania do integracji – jeśli wymagane,

c) testowanie i uruchomienie integracji Systemów,

10) szkolenia pracowników z zakresu:

a) obsługi i zarządzania Systemem - administratorzy,

b) obsługi e-Usług oraz systemów realizujących e-Usługi, w tym: systemy dziedzinowe, portal – pracownicy Zamawiającego.

2. Sprzęt będący przedmiotem dostawy winien być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie dawniej niż 6 miesięcy od daty dostawy, nieużywany, nieuszkodzony, nieobciążony prawami osób trzecich oraz winien spełniać normy bezpieczeństwa.

3. W ramach dostawy Wykonawca wykona wdrożenie środowiska programowego oraz sprzętowego, oraz przeprowadzi niezbędne prace integracyjne oraz szkolenia i instruktarze.

4. Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej na dzień jego instalacji (tzn. powinno być dostosowane do zmieniających się powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub regulacji wewnętrznych Zamawiającego).

5. Minimalny okres gwarancji dotyczy wszystkich elementów systemu i sprzętu– o ile

w specyfikacji i/lub ofercie nie wyszczególniono inaczej i wynosi: 36 miesięcy.

6. Realizacja zamówienia odbywać się będzie zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym zaakceptowanym przez Zamawiającego, przedstawionym przez Wykonawcę po podpisaniu umowy.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Wartość szacunkowa bez VAT: 958 200 PLN 💰
Czas trwania: 180 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: WND-RPPD.08.01.00-20-0049/20 „Rozwój e-Usług cyfrowych w Gminie Rajgród” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa VIII Infrastruktura dla usług użyteczności publicznej, Działanie 8.1. Rozwój usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną. Typ projektu: Rozwój usług elektronicznych w administracji.
Informacje dodatkowe:

Zamawiający przewiduje złożenie przedmiotowych środków dowodowych. Szczegółowy opis w tym zakresie znajduje się w Rozdziale 5 SWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Rajgród

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zdolność techniczna lub zawodowa w zakresie: Potencjał kadrowy Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował minimum następującymi osobami: Kierownik Projektu (1 osoba), posiadający: Wiedzę i doświadczenie w doradztwie informatycznym, kwalifikacje w zarządzaniu projektami potwierdzone stosownym certyfikatem, kwalifikacje w zakresie usług dotyczących systemów informatycznych potwierdzone stosownym certyfikatem, kwalifikacje we wdrażaniu systemów informatycznych potwierdzone stosownym certyfikatem, udział jako kierownik projektu w co najmniej 3 zakończonych projektach informatycznych.

Główny Architekt (1 osoba), posiadający: Wiedzę i doświadczenie zawodowe w zakresie opracowywania architektury systemów informatycznych, znajomość zasad architektury korporacyjnej potwierdzonych stosownym certyfikatem, kwalifikacje w zakresie usług dotyczących systemów informatycznych potwierdzone stosownym certyfikatem, udział w co najmniej 3 zakończonych projektach informatycznych.

Specjalista ds. integracji (1 osoba), posiadający: wiedzę i doświadczenie w zakresie integracji systemów w oparciu o szynę ESB, udział w co najmniej 3 zakończonych projektach informatycznych.

Programiści (2 osoby), posiadający: wiedzę i doświadczenie w zakresie budowy oprogramowania webowego w połączeniu z systemami bazodanowymi, potwierdzoną certyfikatem lub dyplomem ukończenia kursu obejmującego ten zakres lub udziałem w co najmniej jednym zrealizowanym projekcie obejmującym ten zakres wraz z podaniem przedmiotu, daty wykonania, charakteru udziału i podmiotu, na rzecz którego projekt został wykonany, doświadczenie w realizacji projektów informatycznych, udział w co najmniej 3 zakończonych projektach informatycznych.

Konsultanci (3 osoby), posiadający: wiedzę i doświadczenie zawodowe w zakresie wdrożenia oferowanych systemów informatycznych, udział w co najmniej 3 zakończonych projektach informatycznych. Zamawiający dopuszcza pełnienie maksymalnie dwóch z wymienionych powyżej funkcji przez tę samą osobę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie powyższych warunków Wykonawcy wykazują łącznie.

Doświadczenie: Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie: Jedną usługę polegającą na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu kompleksowego informatycznego systemu pracującego w technologii Web’owej, który zawierał rozwiązanie typu portal internetowy oraz rozwiązanie klasy CMS wraz z integracją z minimum 1 systemem informatycznym, o wartości co najmniej 100 000 zł brutto. Dwie usługi o łącznej wartości co najmniej 500 000 zł brutto, zrealizowane w ramach projektu e-usług, na dostawę, wdrożenie i utrzymanie portalu dla e-usług (w ramach portalu powinny być uruchamiane minimum e-usługi obejmujące: składanie podań i uzyskiwanie powiadomień dotyczących podań drogą elektroniczną; składanie wniosków i uzyskiwanie odpowiedzi na wnioski drogą elektroniczną; wysyłanie elektronicznych decyzji oraz odwołań; otrzymywanie ogłoszeń, monitów oraz powiadomień drogą elektroniczną) wraz z oferowaną szyną danych klasy ESB, w tym przynajmniej jedna z usług musiała obejmować w swoim zakresie dostawę lub integracje z istniejącym systemem EOD, systemem płatności elektronicznych oraz świadczenie e-usług publicznych w zakresie planowania przestrzennego na 3 i 4 poziomie dojrzałości umożliwiającym dwukierunkową interakcję przez Internet i wykonanie wszystkich czynności koniecznych do załatwiania danej sprawy. Dwie usługi o łącznej wartości co najmniej 150 000 zł brutto, polegające na dostawie sprzętu komputerowego (laptopy lub komputery stacjonarne lub serwery lub macierze).

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków, szczegółowy wykaz i opis kryteriów zawarty jest w rozdziale 13 SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy zostały określone w załączniku nr 13 SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-03-13 📅
Data otwarcia ofert: 2022-12-14 📅
Czas otwarcia ofert: 12:10
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pomocą miniPortalu: https://miniportal.uzp.gov.pl/
Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania.
Informacje dodatkowe: Osoby upoważnione: Żaneta Chylińska, Anna Liszewska, Agnieszka Krzyżanowska
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Parametry techniczne
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Żaneta Chylińska, Anna Liszewska, Agnieszka Krzyżewska
Dokumenty URL: https://bip.um.rajgrod.wrotapodlasia.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz przepisie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 1 pkt 2 Pzp.

2. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.

4. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 3, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wykluczy Wykonawcę.

5. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania w przypadkach wskazanych w przepisie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach, w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r, poz. 835) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

6. Szczegółowe wymagania Zamawiającego w zakresie oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia określono w rozdziale 17 SWZ.

7. Wykonawca przystępując do postępowania obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10 000,00 zł.

8.Szczegółowe informacje dot. zasad wnoszenia wadium znajdują się w rozdziale 18 SWZ. Obowiązki informacyjne wynikające z przepisów RODO określone zostały w rozdziale 22 SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36/Wspólna 6
Kod pocztowy: 00-522
Telefon: +48 226958504 📞
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria/mediacja 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 216-621035 (2022-11-04)

Dodatkowe informacje (2022-11-15)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-15 📅
Termin składania ofert: 2022-12-16 📅
Data publikacji: 2022-11-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 223-639059
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 216-621035
Numer Dz.U.-S: 223
Źródło: OJS 2022/S 223-639059 (2022-11-15)

Dodatkowe informacje (2022-12-15)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-15 📅
Termin składania ofert: 2022-12-27 📅
Data publikacji: 2022-12-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 245-707556
Numer Dz.U.-S: 245
Źródło: OJS 2022/S 245-707556 (2022-12-15)

Dodatkowe informacje (2022-12-20)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-20 📅
Termin składania ofert: 2023-01-05 📅
Data publikacji: 2022-12-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 248-718813
Numer Dz.U.-S: 248
Źródło: OJS 2022/S 248-718813 (2022-12-20)

Dodatkowe informacje (2022-12-29)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-29 📅
Termin składania ofert: 2023-01-11 📅
Data publikacji: 2023-01-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 002-002773
Numer Dz.U.-S: 2
Źródło: OJS 2023/S 002-002773 (2022-12-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-31)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-31 📅
Data publikacji: 2023-02-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 025-069713
Numer Dz.U.-S: 25
Źródło: OJS 2023/S 025-069713 (2023-01-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)