Sukcesywna dostawa akcesoryjnego sprzętu komputerowego (monitorów, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i projektorów) dla jednostek UAM na okres 1 roku, z prawem opcji, nr ZP/4276/D/22

Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa akcesoryjnego sprzętu komputerowego (monitorów, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i projektorów) dla jednostek UAM na okres 1 roku, z prawem opcji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku A do SWZ. , z możliwością przedłużenia o rok, z prawem opcji. Zamawiający zobowiązuje się zakupienia towarów objętych przedmiotem niniejszego postępowania o wartości nie niższej niż 80% wartości zawartej z Wykonawcą umowy. Przewidziana przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia ilość sprzętu komputerowego poszczególnego modelu jest wielkością orientacyjną i może ulec zmianie (zmniejszeniu w zakresie jednego modelu sprzętu na rzecz zwiększenia ilości sprzętu w zakresie innego modelu/modeli sprzętu) w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy w ramach zamówień zamiennie bilansujących się w kwocie max wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego umową na podstawie ceny wskazanej w ofercie Wykonawcy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-11-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-10-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Clarifity Sp. z o.o. Sp. k.

Kto?

• Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

Co?

• Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania › Urządzenia komputerowe

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-10-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-10-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia komputerowe
Numer referencyjny: ZP/4276/D/22
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa akcesoryjnego sprzętu komputerowego (monitorów, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i projektorów) dla jednostek UAM na okres 1 roku, z prawem opcji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku A do SWZ. , z możliwością przedłużenia o rok, z prawem opcji. Zamawiający zobowiązuje się zakupienia towarów objętych przedmiotem niniejszego postępowania o wartości nie niższej niż 80% wartości zawartej z Wykonawcą umowy. Przewidziana przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia ilość sprzętu komputerowego poszczególnego modelu jest wielkością orientacyjną i może ulec zmianie (zmniejszeniu w zakresie jednego modelu sprzętu na rzecz zwiększenia ilości sprzętu w zakresie innego modelu/modeli sprzętu) w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy w ramach zamówień zamiennie bilansujących się w kwocie max wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego umową na podstawie ceny wskazanej w ofercie Wykonawcy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia komputerowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. H. Wieniawskiego 1
Kod pocztowy: 61-712
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.amu.edu.pl 🌏
E-mail: alabem@amu.edu.pl 📧
Telefon: +48 618291675 📞
Fax: +48 618294012 📠
URL dokumentów: http://www.amu.edu.pl 🌏
URL do udziału: https://e-ProPublico.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-19 📅
Termin składania ofert: 2022-11-24 📅
Data publikacji: 2022-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 205-583928
Numer Dz.U.-S: 205
Informacje dodatkowe

Okres trwania umowy: 12 miesięcy, z możliwością przedłużenia o 12 miesięcy. Zamówienie częściowe musi zostać zrealizowane w terminie: dla pozycji z VAT 23% - do 21 dni od daty otrzymania zamówienia częściowego, dla pozycji z VAT 0% - do 21 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę odpowiedniego zamówienia wraz z potwierdzeniem właściwego organu nadzorującego Zamawiającego zgodnie z art. 83 ust. 14

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku A do SWZ. , z możliwością przedłużenia o rok, z prawem opcji. Zamawiający zobowiązuje się zakupienia towarów objętych przedmiotem niniejszego postępowania o wartości nie niższej niż 80% wartości zawartej z Wykonawcą umowy. Przewidziana przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia ilość sprzętu komputerowego poszczególnego modelu jest wielkością orientacyjną i może ulec zmianie (zmniejszeniu w zakresie jednego modelu sprzętu na rzecz zwiększenia ilości sprzętu w zakresie innego modelu/modeli sprzętu) w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy w ramach zamówień zamiennie bilansujących się w kwocie max wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego umową na podstawie ceny wskazanej w ofercie Wykonawcy.

sukcesywna dostawa akcesoryjnego sprzętu komputerowego (monitorów, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i projektorów) dla jednostek UAM na okres 1 roku, z możliwością przedłużenia o rok, z prawem opcji. Zamawiający zobowiązuje się zakupienia towarów objętych przedmiotem niniejszego postępowania o wartości nie niższej niż 80% wartości zawartej z Wykonawcą umowy. Przewidziana przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia ilość sprzętu komputerowego poszczególnego modelu jest wielkością orientacyjną i może ulec zmianie (zmniejszeniu w zakresie jednego modelu sprzętu na rzecz zwiększenia ilości sprzętu w zakresie innego modelu/modeli sprzętu) w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy w ramach zamówień zamiennie bilansujących się w kwocie maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego umową na podstawie ceny wskazanej w ofercie Wykonawcy.

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

4.3. Zamawiający wskazuje, iż odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 31 ust. 2 oraz art. 441 ustawy Pzp. Prawo opcji dla niniejszego zamówienia polega na tym, iż Zamawiający jest zobowiązany do zakupu jedynie części dostaw objętych niniejszym zamówieniem (zamówienie podstawowe) , natomiast odnośnie pozostałego zakresu może dokonać zakupu tych dostaw, ale nie jest do tego zobowiązany (zamówienie opcjonalne).

4.4. Ostatecznie zamówiona ilość sprzętu komputerowego w każdym modelu objętym przedmiotem zamówienia zależeć będzie od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego, jednak zsumowana wartość brutto zamówionych towarów nie może przekroczyć maksymalnej wartości brutto umowy. Ostateczna wartość zakupionych przez Zamawiającego towarów może być jednak niższa od tej maksymalnej wartości (nie niższa jednak niż 80% umowy). W przypadku niewykorzystania w okresie 12 miesięcy od podpisania umowy pełnej maksymalnej kwoty brutto Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy, jednak na okres nie dłuższy niż kolejne 12 miesięcy.

4.5. Zamawiający wskazuje, iż minimalny zakres zamówienia, który zostanie na pewno przez niego zrealizowany określony został w punkcie 4.1. – zamówienie podstawowe obejmuje 80% wartości brutto umowy.

4.6. Zamawiający wskazuje, że w ramach prawa opcji jest uprawniony do wymagania zrealizowania przez Wykonawcę części zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, obejmujące pozostałe 20% wartości umowy – zamówienie opcjonalne, jednakże Zamawiający nie jest zobowiązany do wykonania prawa opcji (zależy to wyłącznie od decyzji Zamawiającego), natomiast Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia opcjonalnego w zakresie i w czasie wskazanym przez Zamawiającego w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.

4.7. Ostateczny zakres zrealizowanego zamówienia będzie uzależniony od rzeczywistych potrzeb zamawiającego, dlatego zarówno ilość poszczególnych dostaw wskazanych powyżej może ulec zmianie, jak i ostateczna wartość umowy może być niższa od wskazanej w umowie wartości maksymalnej umowy, a Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie realizowane częściowo na potrzeby Projektów oraz programów UAM współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym środków Unii Europejskiej.
Informacje dodatkowe:

Okres trwania umowy: 12 miesięcy, z możliwością przedłużenia o 12 miesięcy.

Zamówienie częściowe musi zostać zrealizowane w terminie:

dla pozycji z VAT 23% - do 21 dni od daty otrzymania zamówienia częściowego,

dla pozycji z VAT 0% - do 21 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę odpowiedniego zamówienia wraz z potwierdzeniem właściwego organu nadzorującego Zamawiającego zgodnie z art. 83 ust. 14

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Poznań, Słubice, Gniezno, Kalisz, Piła

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-02-21 📅
Data otwarcia ofert: 2022-11-24 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy https://e-ProPublico.pl/, na karcie ”Oferta/Załączniki”, poprzez ich odszyfrowanie.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): termin dostawy
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): termin naprawy gwarancyjnej
okres gwarancji
możliwość odpłatnego przedłużenia gwarancji producenta
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia wyższa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Alicja Bemowicz
Adres internetowy: www.amu.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: www.amu.edu.pl 🌏
URL dokumentów: www.amu.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają wymagania określone w SWZ. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust 1 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 Ust o szcz. rozw. w zakresie przeciwdziała Wykluczenie Wykonawcy nastąpi w przypadkach, o których mowa w art. 111 ustawy Pzp.

Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ)

Instrukcja wypełnienia JEDZ zawarta została w załączniku nr 3a do SWZAktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy (w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) stanowi wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia.

W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument JEDZ składany jest przez każdego z członków konsorcjum.Opis techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia zawierający wszelkie niezbędne informacje umożliwiające ocenę zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia – załącznik nr A do SWZ (tj. zestawienie nazw własnych, konfiguracji i parametrów oraz producentów urządzeń oprogramowania w języku polskim itp.).

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych po złożeniu oferty, na podst. art. 107 ust. 2 Pzp.

Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument ten podpisuje pełnomocnik.

Formularz cenowy – załącznik nr 2 SWZ

Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy:

- jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie (jeżeli dotyczy)

- jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (jeżeli dotyczy)

Potwierdzenie wpłaty wadium - jeżeli wadium wniesione jest w formie innej niż pieniężna.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia:

Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

Sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego – załącznik nr 3b.

Dokumenty podmiotów zagranicznych zostały wymienione w SWZ. Zawarcie umowy możliwe jest na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. Klauzula z art. 13 RODO do zastosowania przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniem - zgodnie z Rozdz. 27 SWZ.

W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl.

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ, przekazanym za pośrednictwem Platformy (karta ”Zapytania/Wyjaśnienia) lub przesyłając na adres alabem@amu.edu.pl

Oferta musi być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Oferta musi być przez cały okres związania ofertą zabezpieczona wadium w wysokości:

16.000,00 PLN

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki

ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505–590 ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: Postepu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2022/S 205-583928 (2022-10-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 557866.80 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-12 📅
Data publikacji: 2023-01-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 012-030540
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 205-583928
Numer Dz.U.-S: 12

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-12-30 📅
Nazwa: Clarifity Sp. z o.o. Sp. k.
Adres pocztowy: ul. Św. Marcin 29/8
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-803
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 510278.25 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2023/S 012-030540 (2023-01-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)