Sukcesywna dostawa komputerów, notebooków i stacji dokujących, monitorów oraz drukarek dla systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)

Uniwersytet Łódzki

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komputerów, notebooków i stacji dokujących, monitorów oraz drukarek dla systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony jest w Arkuszu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części:
Część nr 1 – sukcesywna dostawa komputerów i monitorów
Część nr 2 – sukcesywna dostawa notebooków i stacji dokujących
Część nr 3 – sukcesywna dostawa drukarek dla systemu EZD.
Wykonawca dostarczy do sprzętu wszystkie niezbędne i aktualne sterowniki w wersji elektronicznej.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-06-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-05-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-05-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-07-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-02-10 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2023-02-10 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-05-19)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Łódzki
Krajowy numer rejestracyjny: PL 724-000-32-43
Adres pocztowy: ul. Narutowicza 68
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 90-136
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Katarzyna Kardas
Telefon: +48 426357140 📞
E-mail: przetargi@uni.lodz.pl 📧
Region: Miasto Łódź 🏙️
URL: www.uni.lodz.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.bip.uni.lodz.pl/zamowienia-publiczne/profil-nabywcy 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.platformazakupowa.pl/pn/uni.lodz 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia Publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Sukcesywna dostawa komputerów, notebooków i stacji dokujących, monitorów oraz drukarek dla systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) 30/ZP/2022”
Produkty/usługi: Konfiguracje komputerowe 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komputerów, notebooków i stacji dokujących, monitorów oraz drukarek dla systemu Elektronicznego Zarządzania...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1 456 680 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część nr 1 – sukcesywna dostawa komputerów i monitorów
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Monitory ekranowe 📦
Miejsce wykonania: Łódzki 🏙️
Opis zamówienia:
“4.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komputerów, notebooków i stacji dokujących, monitorów oraz drukarek dla systemu Elektronicznego...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 637 800 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 6
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“4.15. Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 31 ust. 2 w zw. z art. 441 ust. 1 Ustawy przy realizacji przedmiotu zamówienia w Częściach 1 - 3...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od dnia zawarcia umowy przez okres 6 m-cy lub do wyczerpania kwoty umowy w zależności co nastąpi...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część nr 2 – sukcesywna dostawa notebooków i stacji dokujących
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery przenośne 📦
Opis zamówienia:
“4.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komputerów, notebooków i stacji dokujących, monitorów oraz drukarek dla systemu Elektronicznego...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 805 500 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od dnia zawarcia umowy przez okres 6 m-cy lub do wyczerpania kwoty umowy w zależności co nastąpi...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część nr 3 – sukcesywna dostawa drukarek dla systemu EZD
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Drukarki i plotery 📦
Opis zamówienia:
“4.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komputerów, notebooków i stacji dokujących, monitorów oraz drukarek dla systemu Elektronicznego...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 13 380 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od dnia zawarcia umowy przez okres 6 m-cy lub do wyczerpania kwoty umowy w zależności co nastąpi...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“8. Podstawy wykluczenia 8.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“8.2. Dodatkowo z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi okoliczność wskazana w art. 109 ust. 1...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“1. są obywatelami rosyjskimi, osobami fizycznymi lub prawnymi, podmiotami lub organami z siedzibą w Rosji; 2. są osobami prawnymi, podmiotami lub organami,...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“9. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3b do SWZ. 10.3.5. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenie na podstawie art....”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od dnia zawarcia umowy przez okres 6 m-cy lub do wyczerpania kwoty umowy w zależności co nastąpi...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Zamieszczono ogłoszenie wstępne nr: 2022/S 006-010774 z 10.01.2022 r. oraz sprostowanie ogłoszenia nr: 2022/S 013-029261 z 19.01.2022 r.”
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 006-010774
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-06-06 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-09-03 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-06-06 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi za pomocą Platformy. W przypadku awarii Platformy, która by spowodowała brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“12. Wymagania dotyczące wadium 12.1. Każdy Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania musi wnieść wadium w następującej wysokości: 12.1.1. na część...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: a
Miasto pocztowe: a
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“23.1. Środki ochrony prawnej zawarte są w dziale IX ustawy. 23.2. Odwołanie przysługuje na: 23.2.a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego,...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 100-276285 (2022-05-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 1 456 680 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji producenta sprzętu dla komputerów stacjonarnych (GK)
Kryterium jakości (waga): 40%
Cena (waga): 60%
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji producenta sprzętu dla notebooków 14” (GN)
Kryterium jakości (nazwa): Termin płatności faktury (T)

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 100-276285

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 30/ZP/2022
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Część nr 1 – sukcesywna dostawa komputerów i monitorów
Data zawarcia umowy: 2022-06-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Piotr Kowalski - wspólnik spółki cywilnej Arete
Krajowy numer rejestracyjny: 727-001-86-34
Miasto pocztowe: Łódź
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Łódź 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Anna Łuszczyna - wspólnik spółki cywilnej Arete
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 637 800 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 543106.50 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Część nr 2 – sukcesywna dostawa notebooków i stacji dokujących
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 805 500 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 725300.25 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Część nr 3 – sukcesywna dostawa drukarek dla systemu EZD
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 13 380 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 8782.20 💰
Źródło: OJS 2022/S 140-398486 (2022-07-19)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-02-10)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Telefon: +48 426354071 📞
Fax: +48 426354305 📠

Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
“4.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komputerów, notebooków i stacji dokujących, monitorów oraz drukarek dla systemu Elektronicznego...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 140-398486

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 441 550 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający skorzystał z przewidzianej w swz i umowie możliwości skorzystania z prawa polegającego na wydłużeniu terminu realizacji umowy o maksymalnie 6...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1) Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale IX Ustawy Pzp. 2) Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy,...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 033-095883 (2023-02-10)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-02-10)
Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
“4.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komputerów, notebooków i stacji dokujących, monitorów oraz drukarek dla systemu Elektronicznego...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 589 675 💰
Źródło: OJS 2023/S 033-096898 (2023-02-10)