SUKCESYWNA DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, KSEROKOPIAREK I INNYCH URZĄDZEŃ BIUROWYCH DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH UNIWERSYTETU ŁÓDZKIEGO

Uniwersytet Łódzki

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa w okresie trwania umowy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i innych urządzeń biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Łódzkiego, zgodnie z cząstkowymi zamówieniami jednostek.
4.2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 13 części.
4.2.1. Materiały eksploatacyjne od urządzeń BROTHER
4.2.2. Materiały eksploatacyjne od urządzeń CANON
4.2.3. Materiały eksploatacyjne od urządzeń EPSON
4.2.4. Materiały eksploatacyjne od urządzeń HP
4.2.5. Materiały eksploatacyjne od urządzeń KONICA/MONOLTA
4.2.6. Materiały eksploatacyjne od urządzeń KYOCERA
4.2.7. Materiały eksploatacyjne od urządzeń LEXMARK
4.2.8. Materiały eksploatacyjne od urządzeń OKI
4.2.9. Materiały eksploatacyjne od urządzeń RICOH
4.2.10. Materiały eksploatacyjne od urządzeń SAMSUNG
4.2.11. Materiały eksploatacyjne od urządzeń XEROX
4.2.12. Materiały eksploatacyjne od urządzeń SHARP
4.2.13. Materiały eksploatacyjne od urządzeń TOSHIBA

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-08-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-07-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-07-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-08-03 Dodatkowe informacje
2022-08-18 Dodatkowe informacje
2023-02-15 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-07-22)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Łódzki
Krajowy numer rejestracyjny: PL 724-000-32-43
Adres pocztowy: ul. Narutowicza 68
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 90-136
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Łukasz Pawelczyk
Telefon: +48 426354287 📞
E-mail: przetargi@uni.lodz.pl 📧
Region: Miasto Łódź 🏙️
URL: www.uni.lodz.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.bip.uni.lodz.pl/zamowienia-publiczne/profil-nabywcy 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/uni.lodz 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/uni.lodz 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia Publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“SUKCESYWNA DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, KSEROKOPIAREK I INNYCH URZĄDZEŃ BIUROWYCH DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH UNIWERSYTETU ŁÓDZKIEGO 21/ZP/2022”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Części i akcesoria do maszyn biurowych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa w okresie trwania umowy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i innych...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1352796.76 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Materiały do urządzeń BROTHER
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Toner do fotokopiarek 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Głowice barwiące do maszyn drukujących 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wkłady drukujące 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Taśmy barwiące 📦
Miejsce wykonania: Miasto Łódź 🏙️
Opis zamówienia:
“OPIS JEST JEDNAKOWY DLA KAŻDEJ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA. 4.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa w okresie trwania umowy fabrycznie nowych materiałów...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający informuje, że działając na podstawie z art. 441 ust. 1 Ustawy przy realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje wykorzystanie prawa opcji: Opcja...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Materiały do urządzeń CANON
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa w okresie trwania umowy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i innych...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Materiały do urządzeń EPSON
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Materiały do urządzeń HP
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Materiały do urządzeń KONICA/MONOLTA
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5

6️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Materiały do urządzeń KYOCERA
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 6

7️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Materiały do urządzeń LEXMARK
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 7

8️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Materiały do urządzeń OKI
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 8

9️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Materiały do urządzeń RICOH
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 9

1️⃣0️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Materiały do urządzeń SAMSUNG
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 10

1️⃣1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Materiały do urządzeń XEROX
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 11

1️⃣2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Materiały do urządzeń SHARP
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 12

1️⃣3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Materiały do urządzeń TOSHIBA
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 13

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający odstępuje od postawienia warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający odstępuje od postawienia warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający odstępuje od postawienia warunku w tym zakresie
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wykonawca będzie realizował zamówienie w terminie od dnia zawarcia umowy przez okres 12 m-cy lub do wyczerpania kwoty umowy w zależności co nastąpi...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona: Zamieszczono ogłoszenie wstępne 2022/S 010-017664 z dnia 11 stycznia 2022 r.
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-08-08 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-11-05 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-08-08 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi dnia 08 sierpnia 2022 r. o godz. 12.00 za pomocą platformy.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“W przypadku awarii platformy, która by spowodowała brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“I – Wykaz oświadczeń oraz podmiotowych środków dowodowych 10.1. Do oferty wykonawca zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy dołącza oświadczenie o niepodleganiu...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: a
Miasto pocztowe: a
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego szczegółowo określa pkt 23 SWZ.”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 143-408489 (2022-07-22)
Dodatkowe informacje (2022-08-03)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 143-408489

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 05/11/2022
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 16/11/2022
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst:
“Data: 08/08/2022 Czas lokalny: 12:00 Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi dnia 08 sierpnia 2022 r. o godz. 12.00 za pomocą platformy. Informacje o osobach...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Data: 19/08/2022 Czas lokalny: 12:00 Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi dnia 19 sierpnia 2022 r. o godz. 12.00 za pomocą platformy. Informacje o osobach...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-08-08 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-08-19 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2022/S 151-432158 (2022-08-03)
Dodatkowe informacje (2022-08-18)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 16/11/2022
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 28/11/2022
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst:
“Data: 19/08/2022 Czas lokalny: 12:00 Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi dnia 19 sierpnia 2022 r. o godz. 12.00 za pomocą platformy. Informacje o osobach...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Data: 31/08/2022 Czas lokalny: 12:00 Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi dnia 31 sierpnia 2022 r. o godz. 12.00 za pomocą platformy. Informacje o osobach...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-08-19 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-08-31 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2022/S 161-458875 (2022-08-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1352796.76 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin płatności
Kryterium jakości (waga): 40%
Cena (waga): 60%
Kryterium jakości (nazwa): Termin płatnosci

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 143-408489

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 21/ZP/2022
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Materiały do urządzeń BROTHER
Data zawarcia umowy: 2022-10-14 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: EMSO Mochnacki Sobecki Spółka Komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 1182100422
Adres pocztowy: ul. Poznańska 164
Miasto pocztowe: Ożarów Mazowiecki
Kod pocztowy: 05-850
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@emso.com.pl 📧
Region: Mazowiecki regionalny 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1352796.76 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 150 000 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Materiały do urządzeń CANON
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1352796.76 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 150 000 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Materiały do urządzeń EPSON
Data zawarcia umowy: 2023-01-25 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: XEROMAT S. C., K. Araczewska, L. Ziólkowski
Krajowy numer rejestracyjny: 725-16-99-018
Adres pocztowy: ul. Częstochowska 38/52
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 93-121
E-mail: biuro@xeromat.pl 📧
Region: Miasto Łódź 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1352796.76 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 80 000 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Materiały do urządzeń HP
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1352796.76 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 350 000 💰

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł: Materiały do urządzeń KONICA/MONOLTA
Data zawarcia umowy: 2022-10-25 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MAK sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9561999767
Adres pocztowy: ul. Kozacka 3
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
E-mail: d.troczynska@mak.com.pl 📧
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1352796.76 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 100 000 💰

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 6
Tytuł: Materiały do urządzeń KYOCERA
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1352796.76 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 70 000 💰

7️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 7
Tytuł: Materiały do urządzeń LEXMARK
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1352796.76 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 50 000 💰

8️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 8
Tytuł: Materiały do urządzeń OKI
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1352796.76 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 50 000 💰

9️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 9
Tytuł: Materiały do urządzeń RICOH
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1352796.76 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 80 000 💰

1️⃣0️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 10
Tytuł: Materiały do urządzeń SAMSUNG
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1352796.76 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 80 000 💰

1️⃣1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 11
Tytuł: Materiały do urządzeń XEROX
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Copy.net.pl piotr sójka
Krajowy numer rejestracyjny: 5260017218
Adres pocztowy: UL. Puławska 359
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-801
E-mail: biuro@copy.net.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1352796.76 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 150 000 💰

1️⃣2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 12
Tytuł: Materiały do urządzeń SHARP
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1352796.76 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 50 000 💰

1️⃣3️⃣
Numer umowy: 13
Numer identyfikacyjny działki: 13
Tytuł: Materiały do urządzeń TOSHIBA
Data zawarcia umowy: 2022-10-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: TonaTuszu.pl Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272818071
Adres pocztowy: ul. Grzybowska 87
Kod pocztowy: 00–844
E-mail: marzena@tonatuszu.pl 📧
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1352796.76 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 75 000 💰
Źródło: OJS 2023/S 036-104469 (2023-02-15)