Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego

Uniwersytet Gdański

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych, zwanych dalej „materiałami” dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załączniki nr 1a do SWZ – formularz przedmiotowo-cenowy (2 zakładki w pliku excel). Kody Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30125110-5, 30192113-6; 30192320-0; 30192300-4; 30124300-7, 22600000-6;

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-05-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-31.

Kto?

• Uniwersytet Gdański

Co?

• Części i akcesoria do maszyn biurowych › Bębny do maszyn biurowych
• Druki i produkty podobne › Tusz
• Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące
• Taśmy barwiące › Taśmy do drukarek
• Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-03-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-26	Dodatkowe informacje
2022-05-10	Dodatkowe informacje
2022-08-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wkłady drukujące
Numer referencyjny: 5750.291.1.4.2022.RR
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Wkłady drukujące 📦
Dodatkowy kod CPV: Bębny do maszyn biurowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Pomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Gdański
Adres pocztowy: ul. Jana Bażyńskiego 8
Kod pocztowy: 80-309
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: https://ug.edu.pl 🌏
E-mail: rafal.rzepecki@ug.edu.pl 📧
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-31 📅
Termin składania ofert: 2022-05-06 📅
Data publikacji: 2022-04-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 067-176499
Numer Dz.U.-S: 67
Informacje dodatkowe

Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej platformazakupowa.pl (dalej platforma) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ug

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 24 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych, zagranicznych i krajowych – wykaz projektów zawiera załącznik nr 6 do SWZ.
Informacje dodatkowe:

pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ug

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: zgodnie z projektem umowy załącznik nr 4 paragraf 6 ust 4

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną dostawą polegającą na dostawie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych, zrealizowaną na kwotę nie mniejszą niż 250.000,00 PLN brutto (wartość wykazana ma być wartością jednej umowy). Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia

- nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII pkt 3 ppkt 1 SWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

- w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w rozdziale V pkt 1 ppkt 4):

wykazu dostaw – załącznik nr 5 do SWZ, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzającego, że Wykonawca zrealizował co najmniej jedną dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych, zrealizowaną na kwotę nie mniejszą niż 250 000,00 PLN brutto (wartość wykazana ma być wartością jednej umowy), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawa została wykonana lub jest wykonywana, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodem, o którym mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostawy wykonywanej wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dostaw dotyczy dostawy, w której wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełniania warunków przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

opisane kompleksowo w rozdz. III SWZ oraz załącznikach - w tym załączniku nr 4 projekt umowy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-08-03 📅
Data otwarcia ofert: 2022-05-06 📅
Czas otwarcia ofert: 11:05
Miejsce: poprzez platformę zakupową https://platformazakupowa.pl/pn/ug - Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania (https://platformazakupowa.pl/pn/ug) informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Informacje dodatkowe:

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem Wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi

do przekazu wideo on-line.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): cena
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): termin realizacji zamówienia częściowego
Kryterium kosztów (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Rafał Rzepecki, Uniwersytet Gdański, Dział Procedur Zakupowych, 80-309 Gdańsk
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej platformazakupowa.pl (dalej platforma)

pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ug

2. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym

na stronie internetowej platformy w zakładce „Regulamin" dostępnym pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert zamieszczonej na stronie internetowej platformy w zakładce „Instrukcje" dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo

- aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,

4) włączona obsługa JavaScript,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3,

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

4. Komunikacja poprzez formularz „Wyślij wiadomość” (nie dotyczy składania ofert) umożliwia dodanie

do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników). Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów

przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę̨ w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami Pzp czynność́ Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 067-176499 (2022-03-31)

Dodatkowe informacje (2022-04-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-26 📅
Termin składania ofert: 2022-05-20 📅
Data publikacji: 2022-04-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 084-225283
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 067-176499
Numer Dz.U.-S: 84
Informacje dodatkowe

Zamawiający na podstawie art. 137 ust 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych tekst jedn. Dz. U. 2021 poz. 1129 z późn. zm.), zmienia treść Specyfikacji Warunków Zamówienia i ogłoszenia o zamówieniu: W związku z trwającymi pracami Komisji Przetargowej nad przygotowaniem odpowiedzi na pytania oraz opracowywaniem modyfikacji dokumentacji postępowania, Zamawiający przedłuża terminy, jak poniżej: Składanie ofert do dnia 20.05.2022r. do godz. 11:00, otwarcie ofert 20.05.2022r. o godzinie 11:05. Nowe dokumenty, które zostaną kompleksowo opracowane zostaną wprowadzone kolejną modyfikacją oraz będą do pobrania na platformie pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/ug odpowiednio do prowadzonego postępowania.

Źródło: OJS 2022/S 084-225283 (2022-04-26)

Dodatkowe informacje (2022-05-10)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-10 📅
Termin składania ofert: 2022-05-27 📅
Data publikacji: 2022-05-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 093-254895
Numer Dz.U.-S: 93
Informacje dodatkowe

Zamawiający na podstawie art. 137 ust 1-6 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych tekst jedn. Dz. U. 2021 poz. 1129 z późn. zm.), zmienia treść Specyfikacji Warunków Zamówienia i ogłoszenia o zamówieniu: W związku z publikacją odpowiedzi na pytania oraz wprowadzeniem modyfikacji nr 2 dokumentacji postępowania, Zamawiający modyfikuje następujące dokumenty: 1) „SWZ” => dokument zostaje zastąpiony przez nowy wiążący dokument o nazwie: „mod. 2 – SWZ 4.22”, 2) „załącznik nr 4 - projekt umowy” => dokument zostaje zastąpiony przez nowy wiążący dokument o nazwie: „mod. 2 – załącznik nr 4 – projekt umowy”, 3) „załącznik nr 1a – formularz przedmiotowo – cenowy” => dokument zostaje zastąpiony przez nowy wiążący dokument o nazwie: „mod. 2 – załącznik nr 1a – formularz przedmiotowo-cenowy”, Zamawiający przedłuża terminy składania, otwarcia oraz związania ofertą - jak poniżej: Składanie ofert do dnia 27.05.2022r. do godz. 11:00, otwarcie ofert 27.05.2022r. o godzinie 11:05. Związanie ofertą do dnia 24.08.2022r. Nowe dokumenty zostają wprowadzone wraz z plikiem „odpowiedzi na pytania nr 1” na platformie pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/ug odpowiednio do prowadzonego postępowania.

Źródło: OJS 2022/S 093-254895 (2022-05-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-08-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-19 📅
Data publikacji: 2022-08-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 162-460913
Numer Dz.U.-S: 162
Źródło: OJS 2022/S 162-460913 (2022-08-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (19)

Wyroby biurowe (7)

Gumki (2)

Produkty kreślarskie (2)