Sukcesywna dostawa notebooków oraz urządzeń wielofunkcyjnych

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa notebooków oraz urządzeń wielofunkcyjnych
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części:
a) część nr 1 – Sukcesywna dostawa notebooków
b) część nr 2 – Sukcesywna dostawa urządzeń wielofunkcyjnych
3. Oferta nie zawierająca pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w zadaniu częściowym zostanie odrzucona.
4. Opis przedmiotu zamówienia został szczegółowo określony w rozdziale 5 oraz szczegółowy opis wymaganych parametrów technicznych:
a) w zakresie części 1 został zamieszczony w załączniku nr 2B do formularza oferty – opis parametrów technicznych – cz. 1
b) w zakresie części 2 został zamieszczony w załączniku nr 2B do formularza oferty – opis parametrów technicznych – cz. 2

Opis zamówienia

5. Opis przedmiotu zamówienia wg kodu CPV:
30213000-5 komputery osobiste
30213100-6 komputery przenośne
6. Notebooki wykorzystywane będą dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, aplikacji graficznych, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej.
7. Zamówienie obejmuje:
a) dostawę, transport przedmiotu Umowy oraz jego wniesienie w miejsce wskazane w zamówieniu;
b) instalację i uruchomienie przedmiotu Umowy;
c) zainstalowanie systemu operacyjnego;
d) zainstalowanie oprogramowania Microsoft Office, zakupionego przez Zamawiającego w ramach programu licencyjnego Academic Select (oprogramowanie to nie jest przedmiotem zamówienia);
e) zainstalowanie oprogramowania monitorującego dostarczonego przez Zamawiającego (oprogramowanie to nie jest przedmiotem zamówienia);
f) Wykonawca będzie zobowiązany również do przypisania każdemu komputerowi indywidualnej nazwy podanej przez Zamawiającego;
8. Wykonawca ma wycenić każdą pozycję w kalkulacji cenowej z uwzględnieniem kosztów dojazdu do użytkownika końcowego, instalacji i uruchomienia sprzętu oraz zainstalowania systemu operacyjnego, oprogramowania biurowego zakupionego przez Zamawiającego, a także oprogramowania monitorującego dostarczonego przez Zamawiającego.
9. Specyfikacja techniczna sprzętu, wyszczególniona w Umowie powinna być na bieżąco aktualizowana przez Wykonawcę, w zakresie w jakim ewoluuje rynek sprzętu. Dokonanie aktualizacji w powyższym zakresie wymaga zgody Zamawiającego. Brak uwzględniania przez Wykonawcę zmian rynkowych zaakceptowanych przez Zamawiającego, może stanowić podstawę do odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego.
10. W przypadku wycofania z produkcji lub dystrybucji sprzętu określonego w Umowie, Wykonawca zobowiązuje się do zaproponowania innego sprzętu - przy zachowaniu parametrów technicznych i funkcjonalnych równych lub wyższych niż określone w Umowie, przy zachowaniu zaoferowanych cen, po uprzedniej zgodzie Zamawiającego.
11. W przypadku wprowadzenia na rynek zmodyfikowanego lub udoskonalonego urządzenia o parametrach równych lub wyższych niż określone w Umowie, Wykonawca zobowiązuje się do zaproponowania takiego sprzętu, przy zachowaniu zaoferowanych cen.
12. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu adresu strony internetowej, na której znajdzie się wykaz aktualnych konfiguracji sprzętu wymaganego przez Zamawiającego, zgodnie z Umową. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia aktywności strony od dnia podpisania umowy do końca jej obowiązywania. Serwis internetowy musi umożliwiać Zamawiającemu realizację zamówień w trybie on-line. Za pośrednictwem serwisu internetowego Wykonawca umożliwi Zamawiającemu wybór możliwości instalacji oprogramowania biurowego oraz oprogramowania do monitorowania. Zamawiający będzie mieć również możliwość nadania indywidualnej nazwy zamawianemu komputerowi. W obrębie serwisu internetowego Zamawiający będzie miał dostęp do historii zamówień, z jednoczesnym wglądem w procent wykorzystania wartości Umowy oraz podliczenie i zestawienie całkowitej realizacji Umowy.
13. Gwarancja: Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na 36 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Oferta Wykonawcy musi spełniać wymagania dot. warunków gwarancji i serwisu wynikających z projektowanych postanowień umowy.

Opis zamówienia

14. Opis przedmiotu zamówienia wg kodu CPV:
42962000-7 urządzenia drukujące i graficzne
15. Zamówienie obejmuje:
a) transport przedmiotu Umowy oraz jego wniesienie w miejsce wskazane w zamówieniu;
b) instalację i uruchomienie;
c) dostarczenie odpowiednich kabli niezbędnych do podłączenia zamawianego sprzętu do infrastruktury użytkownika (dotyczy kabli do 3 m długości).
16. Wykonawca ma wycenić każdą pozycję w kalkulacji cenowej z uwzględnieniem kosztów dojazdu do użytkownika końcowego, instalacji i uruchomienia sprzętu.
17. Specyfikacja techniczna sprzętu, wyszczególniona w Umowie powinna być na bieżąco aktualizowana przez Wykonawcę, w zakresie w jakim ewoluuje rynek sprzętu. Dokonanie aktualizacji w powyższym zakresie wymaga zgody Zamawiającego. Brak uwzględniania przez Wykonawcę zmian rynkowych zaakceptowanych przez Zamawiającego, może stanowić podstawę do odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego.
18. W przypadku wycofania z produkcji lub dystrybucji sprzętu określonego w Umowie, Wykonawca zobowiązuje się do zaproponowania innego sprzętu - przy zachowaniu parametrów technicznych i funkcjonalnych równych lub wyższych niż określone w Umowie, przy zachowaniu zaoferowanych cen, po uprzedniej zgodzie Zamawiającego.
19. W przypadku wprowadzenia na rynek zmodyfikowanego lub udoskonalonego urządzenia o parametrach równych lub wyższych niż określone w Umowie, Wykonawca zobowiązuje się do zaproponowania takiego sprzętu, przy zachowaniu zaoferowanych cen.
20. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu adresu strony internetowej, na której znajdzie się wykaz aktualnych konfiguracji sprzętu wymaganego przez Zamawiającego, zgodnie z Umową. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia aktywności strony od dnia podpisania umowy do końca jej obowiązywania. Serwis internetowy musi umożliwiać Zamawiającemu realizację zamówień w trybie on-line. W obrębie serwisu internetowego Zamawiający będzie miał dostęp do historii zamówień, z jednoczesnym wglądem w procent wykorzystania wartości Umowy oraz podliczenie i zestawienie całkowitej realizacji Umowy.
21. Gwarancja: Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na 36 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Oferta Wykonawcy musi spełniać wymagania dot. warunków gwarancji i serwisu wynikających z projektowanych postanowień umowy

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy potwierdzenia wykonania, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywania, w okresie ostatnich 3 lat (okres liczony wstecz od dnia, w którym upłynął termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
- w zakresie części 1: co najmniej jednej dostawy sprzętu komputerowego (typu: komputery przenośne, notebooki) o wartości minimum 300 tys. zł brutto, zrealizowanej na podstawie jednej umowy;
- w zakresie części 2: co najmniej jednej dostawy urządzeń wielofunkcyjnych (typu: drukarki), o wartości minimum 100 tys. zł brutto, zrealizowanej na podstawie jednej umowy;
Zamawiający, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, wymaga złożenia wykazu dostaw wykonanych/wykonywanych (załącznik nr 10 do SWZ) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (okres liczony wstecz od dnia, w którym upłynął termin składania ofert).
W przypadku świadczeń nadal wykonywanych Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wartość zrealizowanej w części umowy do momentu złożenia przez Wykonawcę wykazu dostaw, jako podmiotowego środka dowodowego, będzie opiewała na wartość:
- w zakresie części 1: minimum 300 tys. zł brutto
- w zakresie części 2: minimum 100 tys. zł brutto
W sytuacji kiedy Wykonawca złoży ofertę w zakresie części 1 i 2, w przypadku świadczeń nadal wykonywanych Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wartość zrealizowanej w części umowy do momentu złożenia przez Wykonawcę wykazu dostaw, jako podmiotowego środka dowodowego, będzie opiewała na wartość minimum 300 tys. zł brutto.
Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach zamówienia realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/wspólnie realizujących zamówienie, Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazanego zakresu prac. Jeżeli Wykonawca, który bierze indywidualny udział w postępowaniu chciałby powołać się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/wspólnie realizujących zamówienie to powinien skorzystać ze wsparcia pozostałych współwykonawców zgodnie z art. 118 Pzp.
2. Dotyczy części 1 i 2
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, żeby spełniał wymagania normy ISO 9001 (lub równoważnej normy zarządzania jakością).
Zamawiający, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, wymaga złożenia dokumentu potwierdzającego spełnianie wymagań powyższej normy.
3 Dotyczy części 1 i 2
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, żeby spełniał wymagania normy ISO 14001 (lub równoważnej normy zarządzania środowiskowego).
Zamawiający, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, wymaga złożenia dokumentu potwierdzającego spełnianie wymagań powyższej normy.

1. Wymagania dotyczące składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały określone w Rozdziale 13 SWZ.
2. Oferta oraz załączniki do niej, w tym przedmiotowe środki dowodowe, które Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne jest zobowiązany złożyć zostały wymienione w Rozdziale 18 SWZ.
3. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Powyższego nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
4. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona przez Zamawiającego składa na wezwanie w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, podmiotowe środki dowodowe, aktualne na dzień złożenia, które zostały wymienione w Rozdziale 19 SWZ.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa notebooków oraz urządzeń wielofunkcyjnych
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części:
a) część nr 1 – Sukcesywna dostawa notebooków
b) część nr 2 – Sukcesywna dostawa urządzeń wielofunkcyjnych
3. Oferta nie zawierająca pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w zadaniu częściowym zostanie odrzucona.
4. Opis przedmiotu zamówienia został szczegółowo określony w rozdziale 5 oraz szczegółowy opis wymaganych parametrów technicznych:
a) w zakresie części 1 został zamieszczony w załączniku nr 2B do formularza oferty – opis parametrów technicznych – cz. 1
b) w zakresie części 2 został zamieszczony w załączniku nr 2B do formularza oferty – opis parametrów technicznych – cz. 2