Opis opcji
1. Zgodnie z treścią art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa
opcji – w przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy ze względów merytorycznych związanych ze specyfiką
prowadzonych prac w szczególności naukowo-badawczych wyniknie po stronie Zamawiającego konieczność
zamówienia dodatkowych odczynników wychodzących poza „podstawowy zakres”. Zamawiający ma prawo
złożyć u Wykonawcy zamówienie na niezbędny asortyment ujęty w na bieżąco aktualizowanej „bazie
produktów” będących w ofercie handlowej Wykonawcy, a Wykonawca ma obowiązek ww. zamówienie
zrealizować. Zamówienia składane w ramach opcji realizowane będą – zgodnie z ofertą Wykonawcy - w
takich samych terminach jak dostawy w tzw. „podstawowym zakresie”. Wykonawca zobowiązany jest na etapie składania ofert do udostępnienia do wglądu „bazy produktów” poprzez wskazanie w Formularzu oferty (Załącznik do Rozdziału II SWZ) adresu strony internetowej zawierającej bieżącą ofertę handlową
Wykonawcy lub załączenie do oferty pliku zawierającego taką „bazę produktów” aktualną na dzień złożenia
oferty. Niedopełnienie powyższego równoznaczne jest z odmową realizacji przez Wykonawcę zamówień w
ramach opcji, co stanowi o niezgodności oferty z SWZ, a oferta podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust 1
pkt 5 ustawy Pzp.
2. Zamawiającemu w trakcie realizacji umowy przysługuje prawo do dokonywania zamówień sukcesywnych
w ilościach jednostek miary poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia zgodnych z bieżącym
zapotrzebowaniem jednostek organizacyjnych PW Filii w Płocku do wysokości wskazanej w umowie kwoty
przeznaczonej na realizację zamówienia, która uwzględnia również wartość zamówień w ramach opcji. Część
zamówienia realizowana w ramach prawa opcji może stanowić maksymalnie 30% wartości umowy, określonej
na podstawie oferty Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa. Z uwagi na brak możliwości dokładnego
przewidzenia wielkości zapotrzebowania i bieżącego wykorzystania odczynników, powyższe obejmuje prawo
Zamawiającego do zwiększenia ilości jednostek miary nabywanego przedmiotu zamówienia oraz prawo do nie
złożenia zamówienia sukcesywnego na każdą z pozycji wymienionych w Załączniku nr 1 do SWZ.
3. Zamówienia dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego będą pakowane, dostarczane
i fakturowane oddzielnie. Powyższe dotyczy realizacji zamówień zarówno w ramach asortymentu ujętego w
Załączniku nr 1 do SWZ, jak i w ramach opcji.
4. Z tytułu wykonania zamówienia w ramach prawa opcji Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie
w maksymalnej cenie brutto za jednostkę miary obliczonej w następujący sposób: cena jednostkowa brutto
zamawianego asortymentu dostępnego w aktualnej na dzień złożenia przez Zamawiającego zamówienia
sukcesywnego „bazie produktów” zgodnie z bieżącą ofertą handlową Wykonawcy (z uwzględnieniem
obowiązujących na dzień złożenia zamówienia promocji, ofert specjalnych, rabatów itp.), pomniejszona o stały
rabat zaoferowany przez Wykonawcę zgodnie ze złożoną ofertą przetargową (Załącznik do Rozdziału II SWZ).
W przypadku posługiwania się w „bazie produktów” cenami w walucie innej niż PLN – rabat udzielony jest
od ceny w PLN obliczonej zgodnie z kursem złotego NBP aktualnym na dzień złożenia zamówienia przez
jednostkę organizacyjną Zamawiającego.
5. Więcej informacji na temat prawa opcji zawarto w Istotnych postanowieniach umowy (Rozdział V SWZ).