Sukcesywne dostawy do NBP artykułów biurowych i innych produktów związanych z prowadzeniem biura

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywne dostarczanie przez Wykonawcę do jednostek organizacyjnych Narodowego Banku Polskiego artykułów biurowych i innych produktów związanych z prowadzeniem biura, których wykaz i opis określony jest w Formularz cenowym stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywne dostarczanie przez Wykonawcę do jednostek organizacyjnych Narodowego Banku Polskiego artykułów biurowych i innych produktów związanych z prowadzeniem biura, których wykaz i opis określony jest w Formularz cenowym stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu z oferty Wykonawcy artykułów nie uwzględnionych w załączniku nr 5 do SWZ.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zasady i szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają projektowane postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 8 do SWZ.
4. W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1) przygotowania i udostępnienia Zamawiającemu internetowego systemu do obsługi klienta (platformy on-line),
2) przydzielenia i udostępnienia jednostkom organizacyjnym Zamawiającego, odpowiednich loginów do obsługi platformy on-line,
3) dostarczenia do jednostek organizacyjnych Zamawiającego szczegółowej instrukcji użytkowania platformy on-line,
4) przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi platformy on-line,
5) dostarczenia jednostkom organizacyjnym Zamawiającego katalogów dla artykułów, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej,
6) przekazania Zamawiającemu, w formie pisemnej lub Formie elektronicznej wykazu osób i pojazdów, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu Umowy
7) dostarczania, według bieżących zapotrzebowań jednostek organizacyjnych Zamawiającego, artykułów biurowych i innych produktów związanych z prowadzeniem biura.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający żąda złożenia wykazu wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączenie dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwa zamówienia (umowy), przy czym każde z tych zamówień spełnia łącznie nw. wymagania:
1. obejmuje dostawy artykułów biurowych i papierniczych, w tym papieru ksero,
2. było/jest realizowane przy wykorzystaniu elektronicznego systemu do obsługi klienta z dostępem przez Internet (platformy on-line),
3. było realizowane w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy,
4. średnioroczna wartość brutto wynosi nie mniej niż 500 000,00 zł.
Za „średnioroczną wartość brutto zamówienia” uznaje się wartość wynikającą z następującego wyliczenia: wartość brutto zamówienia (umowy) podzielona przez liczbę pełnych miesięcy na jakie umowa została zawarta, pomnożona przez 12 miesięcy.
W przypadku gdy wartość zamówienia (umowy) wyrażona jest w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanego zamówienia w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego, obowiązującego na dzień publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również lub uczestniczy).

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 7-10 ustawy
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego.
2. Zamawiający ustala wadium w wysokości 50 000,00 złotych (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawarte są w SWZ.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej (informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysłania i odbierania korespondencji elektronicznej, w tym informacje dotyczące wymogu użycia podpisu elektronicznego)
1) Komunikacja odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na Platformie Zakupowej NBP pod adresem https://e-zamowienia.nbp.pl , z zastrzeżeniem wzorów Towarów równoważnych, które należy złożyć w sposób określony w SWZ.
2) Wykonawca na Platformie Zakupowej NBP bez zalogowania może zapoznać się z dokumentacją postępowania oraz zadać pytanie do Zamawiającego.
3) Warunkiem przystąpienia do postępowania i złożenia oferty jest posiadanie konta na platformie MarketPlanet. Warunkiem założenia konta jest przesłanie wniosku do operatora platformy MarketPlanet poprzez stronę https://oneplace.marketplanet.pl Proces akceptacji wniosku z poprawnie wprowadzonymi danymi trwa do 24 godzin w dni robocze.
4) Złożenie oferty w postępowaniu możliwe jest tylko przez wskazaną Platformę Zakupową NBP.
5) Platforma dopuszcza załączanie plików o wielkości do 100 MB.
6) Zalecane formaty plików: .pdf, .doc, .xlsx, .zip. W przypadku niemożności dołączenia plików w innych formatach zaleca się skompresowanie plików do paczki .zip oraz dołączenie ich do systemu.
7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę: data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.
8) W postępowaniu ofertę oraz oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
9) Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie oraz pozostałe szczegółowe informacje w ww. zakresie w załączniku nr 1 i 2 do SWZ.
10) Pozostałe informacje:
a) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca przekazuje w pliku wydzielonym i oznaczonym na Platformie jako „niejawny”.
b) W przypadku podpisania pliku podpisem zewnętrznym, konieczne jest wysłanie pary plików: pliku podpisanego i pliku zawierającego podpis.
c) Pierwsza czynność podpisania oferty kwalifikowanym podpisem może wymagać zainstalowania dedykowanego rozszerzenia do aplikacji Szafir oraz oprogramowania Java, oraz konieczności administracyjnego odblokowania systemu na komputerze przez administratorów informatycznych wykonawcy.
11) W przypadku problemów z obsługą konta w szczególności: z założeniem konta, zalogowaniem się na konto, złożeniem ofert/wniosków, komunikacją z Zamawiającym za pośrednictwem konta - wszelkie pytania i prośby o wyjaśnienie prosimy kierować do operatora platformy Marketplanet za pomocą następujących kanałów komunikacji (od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00):
— Telefonicznie pod numerem: +48 (22) 25 72 223
— Czat pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl
— E-mail: oneplace@marketplanet.pl