Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych „Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla jednostek Uniwersytetu Warszawskiego na terenie Warszawy oraz raz na kwartał dla ośrodka OW-K „Bajka” w Łukęcinie k. Kamienia Pomorskiego i DPTIW „SZELIGÓWKA” K. Zakopanego, Europejskiego Centrum Edukacji Geologicznej w Chęcinach w ilościach wynikających ze złożonego przez jednostkę zamówienia.
Zamówienia będą realizowane po złożeniu zapotrzebowania na artykuły na kwotę minimum
300,00 zł brutto.
Oferowane przez Wykonawcę materiały muszą być oryginalne (zalecane przez producentów urządzeń drukujących) lub równoważne.
Materiały oryginalne to takie, które zostały wyprodukowane przez producenta urządzenia, nie będące naśladownictwem ani przeróbką. Zamawiający nie dopuszcza dostarczania artykułów
regenerowanych, ani prefabrykowanych. Za materiały równoważne można uznać materiały fabrycznie nowe, do których produkcji użyto 100% nowych części, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność, jest co najmniej taka sama jak materiałów oryginalnych. Żadna z części np. kaseta, wałek magnetyczny, głowica drukująca i inne, nie była wykorzystywana w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania, uszkodzenia, nie mogą być regenerowane, muszą pochodzić z bieżącej produkcji.
W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych, Wykonawca, dla każdej pozycji oferowanych materiałów, jest zobowiązany dołączyć do oferty protokół z badania wydajności według norm:
1) ISO/IEC 19752 – do określenia wydajności tonerów monochromatycznych do drukarek
laserowych,
2) ISO/IEC 19798 – do określenia wydajności tonerów kolorowych do drukarek laserowych,
3 ISO/IEC 24711 - dla wkładów atramentowych .
Protokół z badania musi jednoznacznie wskazywać i potwierdzać wydajność materiału na urządzeniu
wymienionym w formularzu cenowym (Formularz nr 1), stanowiącym integralną część oferty w
niniejszym postępowaniu.
W przypadku składania oferty z równoważnymi (nie oryginalnymi) materiałami eksploatacyjnymi,
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć na każdą pozycję oferowanych przez siebie materiałów
eksploatacyjnych (zamienników), wraz ze składaną ofertą, certyfikat zgodności technicznej z
oryginalnymi produktami, wstawiony przez niezależną od producenta materiału i Wykonawcy podmiot uprawniony do kontroli jakości posiadający stosowną akredytację w zakresie badania jakości produktów objętych przedmiotem zamówienia.
Udowodnienie równoważności materiałów eksploatacyjnych leży po stronie Wykonawcy.
Dodatkowo, dla każdej pozycji oferowanych przez siebie materiałów równoważnych, Wykonawca
dołączy oświadczenia producenta materiału równoważnego, że proces produkcji i stosowanie
wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych
producentów oryginalnych tonerów.
9. Zastosowanie materiałów równoważnych nie może naruszyć warunków gwarancji urządzeń
drukujących. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia
sprzętu, które powstały w wyniku zastosowania zaoferowanych przez siebie materiałów
eksploatacyjnych. W razie awarii urządzenia, powstałej wskutek zastosowania materiału
równoważnego, Wykonawca zapewni na własny koszt naprawę urządzenia we wskazanym przez
Zamawiającego serwisie lub wymianę urządzenia na nowe w terminie 5 dni roboczych od zgłoszenia
awarii Wykonawcy.
10. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być umieszczone w fabrycznie oznakowanych
opakowaniach, umożliwiających identyfikację, z oznaczeniem producenta, wraz z symbolem materiału eksploatacyjnego, wykazem urządzeń, do których dedykowany jest materiał, szczelnie zamknięte.