Opis zamówienia
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych
do urządzeń drukujących i kopiujących dla Wydziału Matematyki i Nauk Informacyjnych
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, został określony w Formularzu asortymentowo-cenowym zawierającym opis przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
3. Materiały eksploatacyjne stanowiące przedmiot zamówienia będą:
a) fabrycznie nowe (lub regenerowane) wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym;
b) posiadać wydajność co najmniej taką jak materiał eksploatacyjny oryginalny zalecany przez producentów posiadanych urządzeń oraz będą w pełni kompatybilne z posiadanymi urządzaniami, w tym w zakresie współpracy z oprogramowaniem urządzeń, monitorującym stan zasobników (tonerów i wkładów atramentowych);
c) opakowane hermetycznie i nie będą nosić śladów użytkowania;
d) opatrzone znakiem firmowym producenta, etykietą zawierającą numer katalogowy, kod kreskowy oraz termin ważności;
e) w żadnym stopniu nie będą naruszać praw patentowych ani innej własności intelektualnej.
4. Ilekroć w Formularzu asortymentowo-cenowym, Zamawiający przywołał numer katalogowy tonera oraz wkładu atramentowego nadany przez producenta posiadanych urządzeń, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktu „równoważnego”, w rozumieniu art. 99 ust. 5 ustawy oraz zgodnie z art. 99 ust. 6 określa nw. kryterium równoważności.
5. Przez materiał eksploatacyjny „równoważny” Zamawiający rozumie produkt (toner lub wkład atramentowy) zapewniający wydajność co najmniej taką jak materiał eksploatacyjny oryginalny zalecany przez producenta posiadanych urządzeń drukujących i kopiujących. Wykonawca, który powołuje się na produkty równoważne, zgodnie z postanowieniami Rozdziału XI SWZ, zobowiązany jest wykazać, że oferowany produkt równoważny, każdy z osobna, posiadać będzie wydajność (zgodną z normą ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798 i ISO/IEC 24711 - odpowiednio dla tonerów monochromatycznych, tonerów kolorowych oraz wkładów atramentowych), co najmniej taką jak produkt zalecany przez producenta urządzeń, określony w kolumnie 2 Formularza asortymentowo-cenowego.
W celu wykazania równoważności, w załączeniu do oferty, Wykonawca zobowiązany jest złożyć przedmiotowe środki dowodowe, określone w Rozdziale XI SWZ, potwierdzające wymaganą wydajność przez oferowane materiały eksploatacyjne, zgodnie z przywołaną normą.
W celu uniknięcia wątpliwości ww. środki dowodowe dotyczą wyłącznie tonerów i wkładów atramentowych równoważnych tj. innych producentów niż zalecane przez producenta posiadanych urządzań drukujących i kopiujących i nie dotyczy również produktów wycofanych z produkcji i dystrybucji przez producenta posiadanych urządzeń.
Zamawiający jednocześnie informuje, że w przypadku gdy Wykonawca nie wypełni kolumny 3 i 4 Formularza asortymentowo-cenowego (nazwa producenta, numer katalogowy oraz wydajność) Zamawiający uzna, że w określonej pozycji został zaoferowany materiał „oryginalny”, zalecany przez producenta posiadanych urządzeń, zgodny z opisem zawartym w kolumnie 2 tego formularza.
6. Zgodnie z § 1 ust. 3 Projektu umowy (Załącznik nr 6 do SWZ), Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju w Załączniku nr 2 do umowy (Formularzu asortymentowo-cenowym), w granicach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 Projektu umowy, a także możliwość niewykorzystania przedmiotu umowy w zakresie ilościowym i wartościowym, jednakże nie więcej niż 30 % wartości wynagrodzenia określonego w umowie, z zastrzeżeniem dopuszczalności zmian umowy przewidzianych w § 9 Projektu umowy .
7. Zgodnie z postanowieniami § 5 ust. 5 i następnych Projektu umowy (Załącznik nr 6 do SWZ) w przypadku uszkodzenia sprzętu wynikającego z wady fizycznej dostarczonego materiału eksploatacyjnego, Wykonawca zobowiązuje się do jego naprawy w autoryzowanym serwisie, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, oraz pokrycia w całości szkód jakie uszkodzenie to spowodowało.