W postępowaniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2022.835 z dn 2022.04.15) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w art. 7 ust. 1 przywołanej ustawy. W prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art. 139 ust. 1 ustawy, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.Komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu platformy zakupowej „e-zamawiający” firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. – Marketplanet, dostępną pod adresem:
https://chem-uw.ezamawiajacy.pl.Oferowane materiały muszą być oryginalne lub równoważne. Materiały oryginalne to takie, które zostały wyprodukowane przez producenta urządzenia, nie będące naśladownictwem ani przeróbką. Zamawiający nie dopuszcza dostarczania artykułów regenerowanych, ani prefabrykowanych. Za materiały równoważne można uznać materiały fabrycznie nowe, do których produkcji użyto 100% nowych części, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność, jest co najmniej taka sama jak materiałów oryginalnych. Żadna z części np. kaseta, wałek magnetyczny, głowica drukująca i inne, nie była wykorzystywana w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania, uszkodzenia, nie mogą być regenerowane, muszą pochodzić z bieżącej produkcji.W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych: przez materiał eksploatacyjny „równoważny” Zamawiający rozumie produkt (toner lub wkład atramentowy) zapewniający wydajność co najmniej taką jak materiał eksploatacyjny oryginalny zalecany przez producenta posiadanych urządzeń drukujących i kopiujących. Wykonawca, który powołuje się na produkty równoważne, zgodnie z postanowieniami Rozdziału VIII SWZ, zobowiązany jest wykazać, że oferowany produkt równoważny, każdy z osobna, posiadać będzie wydajność (zgodną z normą ISO/IEC 19572, ISO/IEC 19758 i ISO/IEC 24711 - odpowiednio dla tonerów monochromatycznych, tonerów kolorowych oraz wkładów atramentowych), co najmniej taką jak produkt zalecany przez producenta urządzeń, określony w kolumnie 2 Formularza asortymentowo-cenowego.W celu wykazania równoważności, w załączeniu do oferty, Wykonawca zobowiązany jest złożyć przedmiotowe środki dowodowe, określone w Rozdziale VIII SWZ, potwierdzające wymaganą wydajność przez oferowane materiały eksploatacyjne, zgodnie z przywołaną normą. W celu uniknięcia wątpliwości ww. środki dowodowe dotyczą wyłącznie tonerów i wkładów atramentowych równoważnych tj. innych producentów niż zalecane przez producenta posiadanych urządzań drukujących i kopiujących i nie dotyczy również produktów wycofanych z produkcji i dystrybucji przez producenta posiadanych urządzeń. Zamawiający jednocześnie informuje, że w przypadku gdy Wykonawca nie wypełni kolumny 3 i 4 Formularza asortymentowo-cenowego (nazwa producenta, numer katalogowy oraz wydajność) Zamawiający uzna, że w określonej pozycji został zaoferowany materiał „oryginalny”, zalecany przez producenta posiadanych urządzeń, zgodny z opisem zawartym w kolumnie 2 tego formularza. Udowodnienie równoważności materiałów eksploatacyjnych leży po stronie Wykonawcy.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.W celu potwierdzenia że oferowane dostawy, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy, żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych o których mowa w rozdziale VIII§2.Przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają uzupełnieniu