Świadczenie usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy, zgodnie z projektem Umowy, w tym z OPZ (załącznik nr 1 do projektu Umowy).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-08-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-07-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-07-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-08-05 Dodatkowe informacje
2022-08-17 Dodatkowe informacje
2023-02-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-07-26)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 012293240
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-591
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Bożena Skrzypczak
Telefon: +48 226014913 📞
E-mail: zamowienia@mswia.gov.pl 📧
Fax: +48 228456751 📠
Region: Polska 🏙️
URL: https://www.gov.pl/web/mswia 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/mswia/zamowienia-publiczne 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 2966666.67 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt związany z komputerami 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 2966666.67 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. W ramach przedmiotu zamówienia w zakresie wykonywania Prawa Opcji, Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia dodatkowych urządzeń drukujących na rzecz...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Z uwagi na brak możliwości wprowadzenia, kryteria udzielenia zamówienia są wskazane w pkt VI.3) ogłoszenia. Szczegółowe zapisy dotyczące okresu...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: w zakresie posiadania doświadczenia...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Zamawiający w dniu 8 marca 2022 r. przekazał do publikacji Wstępne ogłoszenie informacyjne o planowanym zamówieniu na Świadczenie usług Centralnego Systemu...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 050-128721
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-08-11 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-11-08 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-08-11 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy. 2. W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w ww. terminie,...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający wykluczy z niniejszego postępowania wykonawców działających na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 145-414415 (2022-07-26)
Dodatkowe informacje (2022-08-05)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 145-414415

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-08-11 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-08-22 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-11-08 📅
Nowa wartość
Data: 2022-11-19 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-08-11 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2022-08-22 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2022/S 153-438243 (2022-08-05)
Dodatkowe informacje (2022-08-17)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2022-08-22 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-08-29 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2022-11-19 📅
Nowa wartość
Data: 2022-11-26 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2022-08-22 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2022-08-29 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2022/S 160-457309 (2022-08-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2966666.67 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“możliwość ograniczenia rozmiaru skanowanego dokumentu na email zalogowanego użytkownika i zapisania go w formie zaszyfrowanej na serwerze Systemu oraz...”    Pokaż więcej
Kryterium jakości (waga): 10%
Kryterium jakości (nazwa): termin formalnego zakończenia wdrożenia systemu
Kryterium jakości (waga): 30%
Kryterium jakości (nazwa): wyposażenie wszystkich urządzeń w moduł TPM
Cena (waga): 50%
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. W ramach przedmiotu zamówienia w zakresie wykonywania Prawa Opcji, Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia dodatkowych urządzeń drukujących na rzecz...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 145-414415

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2023-02-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ediko Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Nakielska 3
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-106
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: ediko@ediko.pl 📧
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2966666.67 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1337219.12 💰
Źródło: OJS 2023/S 035-104203 (2023-02-14)