Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Szpitala Specjalistycznego im. Edmunda Biernackiego w Mielcu

Opis zamówienia

Pod pojęciem „świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości” rozumie się:
a)kompleksowe, całodobowe (również w dni wolne np. soboty, niedziele i święta) utrzymanie czystości oraz
dezynfekcję pomieszczeń zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ tj. Wykaz czynności wchodzących w skład
świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości,
b)obsługę dezynfektorów typu „Tornado”, „Deco”, urządzeń do dezynfekcji powietrza i pomieszczeń typu
Nocospray,
c)zaopatrzenie i stałe uzupełnianie:
- podstawowych materiałów i sprzętu sanitarno-higienicznego: ręczniki jednorazowe, papier toaletowy, mydło
w płynie (mydło kosmetyczne, mydło do higienicznego i chirurgicznego mycia rąk – system zamknięty/sterylny)
kompatybilnego z zamontowanymi dozownikami Zamawiającego,
- środków do mycia i dezynfekcji powierzchni,
- worków foliowych (wg. kodu kolorów z jednorazowym zamknięciem i oznakowaniem) wg. wzoru Załącznik nr
5 do SWZ tj. wymagane oznakowanie worków foliowych (dopuszcza się zamykanie worków za pomocą opaski
plastikowej elektrycznej),
- środków do mycia i płukania dezynfektorów typu „Tornado”, „Deco” chroniących przed osadzaniem się
kamienia, itp.
Wykaz dozowników określa Załącznik nr 2 do SWZ tj. Wykaz dozowników, dezynfektorów zamontowanych w
Szpitalu.
d)uzupełnianie dozowników Zamawiającego w środek do dezynfekcji rąk dostarczony przez Zamawiającego,
e)transport czystej pościeli, bielizny i bielizny operacyjnej, materacy, koców, kołder, poduszek, odzieży
ochronnej i roboczej itp. ze wskazanego miejsca do placówek szpitalnych wraz z wyłożeniem-ułożeniem we
wskazanym miejscu, w godzinach i z częstotliwością uzgodnioną obustronnie,
f)transport brudnej pościeli, bielizny, odzieży, materacy, kołder, koców, poduszek itp. do wskazanego miejsca
(punktu odbioru), w godzinach i z częstotliwością uzgodnioną obustronnie,
g)transport odpadów minimum 2 x dziennie w godzinach 7-10 i 15-19, segregacja odpadów wg. kodów kolorów
i ich usuwanie z i do wskazanego miejsca zgodnie z procedurami szpitalnymi (odpady komunalne, plastik,
makulatura, szkło, medyczne, itp.),
h)natychmiastowe poddanie dezynfekcji powierzchni w przypadku zanieczyszczenia materiałem biologicznym/
potencjalnie zakaźnym,
i)transport materiału do wskazanego miejsca (pracowni, laboratorium) oraz dostarczanie wyników badań do
placówek - w przypadku awarii systemu informatycznego,
j)pomoc w transporcie pacjenta do pracowni i pomiędzy oddziałami,
k)pomoc w transporcie apteki (w tym leków, materiałów opatrunkowych itp.) do wszystkich jednostek
organizacyjnych szpitala,
Metraż sprzątanej powierzchni wynosi:
1)Powierzchnia sprzątana codziennie - 21 920,14 m2 i obejmuje:
a)powierzchnia „biała” o metrażu 6 209,25 m2
b)powierzchnia „szara” o metrażu 7 179,46 m2
c)powierzchnia „czarna” o metrażu 8 531,43 m2
2)Powierzchnia czarna sprzątana jeden raz w tygodniu: 1 154,03 m2
3)Powierzchnia czarna sprzątana dwa razy w tygodniu: 978,80 m2
4)Powierzchnia biała sprzątana trzy razy w tygodniu: 49,32 m2
5)Powierzchnia czarna sprzątana trzy razy w tygodniu: 15,49 m2
6)Powierzchnia czarna sprzątana raz w miesiącu: 155,36 m2
7)Powierzchnia czarna sprzątana codziennie od X do III przez 13 miesięcy: 246,13 m2
8)Powierzchnia czarna sprzątana trzy razy w tygodniu od IV do IX przez 12 miesięcy: 246,13 m2
4 / 9
9)Powierzchnia czarna sprzątana 4 razy w roku: 207,29 m2
10)Powierzchnia sprzątana 2 razy w roku:
a)powierzchnia ścian kuchni ok. 203 m2
b)powierzchnia korytarzy kuchni 354 m2
c)powierzchnia jednostronna okien/przeszkleń kuchni 51,84 m2
d)okapy kuchenne:
2,10 x 4,81 - szt. 2
2,10 x 4,40 - szt. 1
2,10 x 3,00 - szt. 1
Powierzchnia sprzątania wg szacunków Zamawiającego może ulec zwiększeniu w trakcie trwania umowy o
powierzchnię 418,54 m2, w tym:
a)powierzchnia „biała” 79,34 m2
b)powierzchnia „szara” 310,58 m2
c)powierzchnia „czarna” 28,62 m2

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji. Prawo opcji będzie polegało na obowiązku Wykonawcy:
A ) wykonywania czynności umowy ( przedmiotu umowy ) określonych w SWZ dotyczących powierzchni wskazanej w pkt 6.1.11 niektórych, jednej z nich lub łącznie wszystkich,
lub/i/albo
B ) wykonywaniu czynności objętych umową - w przypadku niewyczerpania wartości umowy o której mowa w § 12.1 w „okresie podstawowym” określonym w § 19 umowy - nie dłużej niż 6 miesięcy, następujących po dniu, wskazanym w umowie jako dzień zakończenia umowy.
Decyzję co do możliwości skorzystania z prawa opcji Zamawiający uzależnia od: swoich bieżących potrzeb, w szczególności włączenie do używania w działalności dodatkowych powierzchni ( np. wskutek rozbudowy/przebudowy/nadbudowy lub przejęcie powierzchni od najemców ) oraz wykorzystania wartości umowy określonej w § 12.1
Wszystkie wymagania zawarte w umowie i SWZ dotyczą także realizacji zamówienia w ramach prawa opcji. W przypadku zastosowania prawa opcji żadna cena wskazana w umowie nie ulegnie zmianie za wyjątkiem przypadków i na zasadach opisanych w umowie.
Zamawiający może wykonać prawo opcji wielokrotnie i w dowolnym dniu przed upływem „okresu podstawowego” lub w okresie obowiązywania umowy wskutek skorzystania z opcji. Zamawiający złoży Wykonawcy oświadczenie o zastosowaniu prawa opcji. Niezłożenie oświadczenia we wskazanym w zdaniu poprzednim terminie będzie oznaczało, że Zamawiający rezygnuje z zastosowania prawa opcji.

Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia obejmuje okres:
25 miesięcy liczone od dnia 04 stycznia 2023 r. (lub od dnia odpowiadającego dacie zawarcia umowy, jeśli
nastąpi to po dniu 04 stycznia 2023 r.).
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 52.000,00 zł ( pięćdziesiąt dwa tysiące
złotych 00/100).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

zdolność techniczna
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał lub wykonuje
co najmniej 1 usługę sprzątania i utrzymania czystości oraz transportu wewnątrzszpitalnego, usługa był
realizowana w ramach jednego kontraktu (umowy) przez okres co najmniej 12 miesięcy w szpitalu o wartości
nie mniejszej niż 3 100 000,00 zł. W przypadku usług wykonywanych część zamówienia już faktycznie
wykonana, musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego w warunku.

Warunki realizacji zamówienia

Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych we Wzorze Umowy, który stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert następuje na platformie e-Zamówienia. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego,
która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert
nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie
internetowej prowadzonego postępowania.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
a)informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
art.108 ust.1 pkt 1 i 2 ustawy PZP
art.108 ust.1 pkt 4 ustawy PZP dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem
środka karnego
sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b)oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy PZP o braku przynależności do tej samej
grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j.
Dz.U. z 2021r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej
wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o
7 / 9
dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy
kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ;
c)odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed
jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
d)oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125
ust.1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
art.108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP,
art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem
środka zapobiegawczego,
art.108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu
zakłócenie konkurencji,
art.108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP.
e)wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych,
w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem
ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są
wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane
należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez
podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub
ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać
tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal
wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być
wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - – załącznik nr 13 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
- 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
- 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX oddział 3 ustawy PZP nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
13. Skargę może wnieść również Prezes Urzędu, w terminie 30 dni od dnia wydania orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 529 ust. 1 ustawy PZP. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o prokuraturze.
14. Szczegółowe prawa i obowiązki w zakresie środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy regulują przepisy Działu IX Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.