Świadczenie usług sprzątania w Izbie Administracji Skarbowej w Olsztynie i w podległych jednostkach oraz wykonywanie prac konserwacyjnych i naprawczych

Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz w podległych jednostkach i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac konserwacyjnych i naprawczych w terminie od dnia 01 maja 2023 r. do dnia 30 kwietnia 2025 r.
2. Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki nr 1.1-1.25 do SWZ, Rozdziałem 3 SWZ oraz warunkami wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-12-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-11-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie

Co?

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Elbląski
• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-11-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-12-12	Dodatkowe informacje
2022-12-16	Dodatkowe informacje
2023-03-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-11-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: 2801-ILZ.260.63.2022
Krótki opis:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz w podległych jednostkach i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac konserwacyjnych i naprawczych w terminie od dnia 01 maja 2023 r. do dnia 30 kwietnia 2025 r. 2. Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki nr 1.1-1.25 do SWZ, Rozdziałem 3 SWZ oraz warunkami wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Papier toaletowy 📦
Mydło 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie
Adres pocztowy: Al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 59A
Kod pocztowy: 10-950
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://warminsko-mazurskie.kas.gov.pl 🌏
E-mail: ias.olsztyn@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48 895254112 📞
URL dokumentów: https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-10 📅
Termin składania ofert: 2022-12-16 📅
Data publikacji: 2022-11-15 📅
Data rozpoczęcia: 2023-05-01 📅
Data końcowa: 2025-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 220-634001
Numer Dz.U.-S: 220
Informacje dodatkowe

1. Wadium dla części 1 zamówienia - 27 000,00 PLN. 2. W przypadku składania przez tego samego Wykonawcę ofert na wykonanie więcej niż jednej części zamówienia, wniesienie wadium powinno stanowić sumę kwot przewidzianych dla poszczególnych części zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki nr 1.1-1.25 do SWZ, Rozdziałem 3 SWZ oraz warunkami wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

Nazwa części: Część 1 zamówienia
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach i terenu zewnętrznego wokół budynków w jednostkach:

1) Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie Al. Piłsudskiego 59A,

2) Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie ul. Lubelska 37,

3) Urząd Skarbowy w Olsztynie Al. Piłsudskiego 59,

4) Warmińsko-Mazurski Urząd Skarbowy w Olsztynie ul. Lubelska 37.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 1.1-1.4 do SWZ.

3. Sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń pomocniczych oraz terenu zewnętrznego realizowane będzie we wskazane dni robocze w godzinach określonych indywidualnie dla każdej jednostki znajdujących się w załącznikach nr 1.1-1.4 do SWZ stanowiących opis przedmiotu zamówienia.

4. Nie zachodzi konieczność wykonywania prac związanych z pielęgnacją terenów zielonych oraz sprzątania terenów zewnętrznych - brak terenu zewnętrznego dla jednostki - Warmińsko-Mazurski Urząd Skarbowy w Olsztynie ul. Lubelska 37.

Informacje dodatkowe:

1. Wadium dla części 1 zamówienia - 27 000,00 PLN.

2. W przypadku składania przez tego samego Wykonawcę ofert na wykonanie więcej niż jednej części zamówienia, wniesienie wadium powinno stanowić sumę kwot przewidzianych dla poszczególnych części zamówienia.

Nazwa części: Część 2 zamówienia
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac konserwacyjnych i naprawczych w jednostkach:

1) Warmińsko-Mazurskiego Urząd Celno-Skarbowy w Olsztynie, ul. Dworcowa 1 (bez prac konserwacyjnych i naprawczych),

2) Warmińsko-Mazurski Urząd Celno-Skarbowego w Olsztynie Delegatura w Olsztynie i Oddział Celny w Olsztynie, ul. Składowa 5.

2. W jednostce Warmińsko-Mazurski Urząd Celno-Skarbowego w Olsztynie Delegatura w Olsztynie i Oddział Celny w Olsztynie, ul. Składowa 5 przewidzianejest odśnieżanie za pomocą pługopiaskarki.

3. Opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 1.5 i 1.6 do SWZ.

4. Sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń pomocniczych oraz terenu zewnętrznego realizowane będzie we wskazane dni robocze w godzinach określonych indywidualnie dla każdej jednostki znajdujących się w załącznikach nr 1.5 i 1.6 do SWZ stanowiących opis przedmiotu zamówienia.

Opis opcji:

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wykonywania prac konserwacyjnych i naprawczych (usług konserwatorskich):

1) Zamawiający przewiduje opcjonalne świadczenie usług polegających na wykonywaniu prac konserwacyjnych i naprawczych w wymiarze wskazanym w załączniku nr 1.6 do SWZ dla jednostki: Warmińsko-Mazurski Urząd Celno-Skarbowy w Olsztynie Delegatura w Olsztynie i Oddział Celny w Olsztynie, które Zamawiający może, lecz nie musi wykorzystać w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający w chwili obecnej nie jest w stanie przewidzieć, czy na dzień rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy zawartej z wybranym Wykonawcą, w obiektach tych będzie zapewniony konserwator zatrudniany przez Zamawiającego. W celu zminimalizowania ryzyka z tym związanego Zamawiający przewiduje ww. opcję;

2) ewentualne uruchomienie opcji przez Zamawiającego może nastąpić od początku trwania umowy lub w trakcie jej trwania. Zamawiający uruchomi opcję za pisemnym powiadomieniem Wykonawcy, na co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem świadczenia usługi w ramach opcji, podając jednocześnie zakładany czas trwania opcji i jednostkę, której dotyczy opcja;

3) jeżeli zajdzie potrzeba przerwania wykonywania opcji, o której mowa w pkt 2 Zamawiający powiadomi pisemnie o tym Wykonawcę na co najmniej 7 dni przed planowanym zakończeniem świadczenia usługi w ramach opcji;

4) Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wycenić ww. usługę na cały okres trwania umowy, zgodnie ze wskazaniami formularza ofertowo-cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ i zapewnić gotowość do jej świadczenia przez cały okres obowiązywania umowy.

5) Płatność za ewentualne uruchomienie opcji będzie uzależniona od ilości godzin faktycznie zrealizowanej usługi, licząc od dnia jej uruchomienia. Zamawiający nie jest zobowiązany do uruchomienia opcji, zaś Wykonawca nie może żądać tego od Zamawiającego. Odpowiednie regulacje w tym zakresie zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

Informacje dodatkowe: 1. Wadium dla części 2 zamówienia - 10 000,00 PLN.
Nazwa części: Część 3 zamówienia
Numer części: 3
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac konserwacyjnych i naprawczych w jednostce: Urząd Skarbowy w Bartoszycach, ul. Bohaterów Warszawy 5.

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.7 do SWZ.

3. Sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń pomocniczych oraz terenu zewnętrznego realizowane będzie we wskazane dni robocze w godzinach określonych dla jednostki znajdującym się w załączniku nr 1.7 do SWZ stanowiących opis przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe: 1. Wadium dla części 3 zamówienia - 6 000,00 PLN.
Nazwa części: Część 4 zamówienia
Numer części: 4
Krótki opis:

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.8 do SWZ.

Informacje dodatkowe: 1. Wadium dla części 4 zamówienia - 4 000,00 PLN.
Nazwa części: Część 5 zamówienia
Numer części: 5
Krótki opis:

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.9 do SWZ.

Informacje dodatkowe: 1. Wadium dla części 5 zamówienia - 4 000,00 PLN.
Nazwa części: Część 6 zamówienia
Numer części: 6
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach i terenu zewnętrznego wokół budynku oraz wykonywanie prac konserwacyjnych i naprawczych w jednostkach:

1) Urząd Skarbowy w Elblągu, ul. Adama Mickiewicza 43 (bez prac konserwacyjnych i naprawczych),

2) Warmińsko-Mazurski Urzędu Celno-Skarbowy w Olsztynie Delegatura w Elblągu i Oddział Celny w Elblągu, ul. Warszawska 129 A,

3) Warmińsko-Mazurski Urząd Celno-Skarbowy w Olsztynie, z siedzibą w Elblągu, pl. Jagiellończyka 5.

2. W jednostce Warmińsko-Mazurski Urzędu Celno-Skarbowy w Olsztynie Delegatura w Elblągu i Oddział Celny w Elblągu, ul. Warszawska 129 A przewidziane jest odśnieżanie za pomocą pługopiaskarki.

3. Opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 1.10-1.12 do SWZ.

4. Sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń pomocniczych oraz terenu zewnętrznego realizowane będzie we wskazane dni robocze w godzinach określonych indywidualnie dla każdej jednostki znajdujących się w załącznikach nr 1.10-1.12 do SWZ stanowiących opis przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe: 1. Wadium dla części 6 zamówienia - 17 000,00 PLN.
Nazwa części: Część 7 zamówienia
Numer części: 7
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach i terenu zewnętrznego wokół budynku w jednostce: Urząd Skarbowy w Działdowie, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 35A.

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.13 do SWZ.

3. Sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń pomocniczych oraz terenu zewnętrznego realizowane będzie we wskazane dni robocze w godzinach określonych dla jednostki znajdujących się w załączniku nr 1.13 do SWZ stanowiącym opis przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe: 1. Wadium dla części 7 zamówienia - 6 000,00 PLN.
Nazwa części: Część 8 zamówienia
Numer części: 8
Krótki opis:

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.14 do SWZ.

3. Sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń pomocniczych oraz terenu zewnętrznego realizowane będzie we wskazane dni robocze w godzinach określonych dla jednostki znajdujących się w załączniku nr 1.14 do SWZ stanowiącym opis przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe: 1. Wadium dla części 8 zamówienia - 3 000,00 PLN.
Nazwa części: Część 9 zamówienia
Numer części: 9
Krótki opis:

1) Urząd Skarbowy w Ełku, ul. Wojska Polskiego 67,

2) Oddział Celny w Ełku, ul. Krzemowa 1.

2. W jednostce Oddział Celny w Ełku, ul. Krzemowa 1 przewidziane jest odśnieżanie za pomocą pługopiaskarki.

3. Opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 1.15 i 1.16 do SWZ.

4. Sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń pomocniczych oraz terenu zewnętrznego realizowane będzie we wskazane dni robocze w godzinach określonych indywidualnie dla każdej jednostki znajdujących się w załącznikach nr 1.15 i 1.16 do SWZ stanowiących opis przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe: 1. Wadium dla części 9 zamówienia - 7 000,00 PLN.
Nazwa części: Część 10 zamówienia
Numer części: 10
Krótki opis:

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.17 do SWZ.

3. Sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń pomocniczych oraz terenu zewnętrznego realizowane będzie we wskazane dni robocze w godzinach określonych dla jednostki znajdujących się w załączniku nr 1.17 do SWZ stanowiącym opis przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe: 1. Wadium dla części 10 zamówienia - 6 000,00 PLN.
Nazwa części: Część 11 zamówienia
Numer części: 11
Krótki opis:

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.18 do SWZ.

3. Sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń pomocniczych oraz terenu zewnętrznego realizowane będzie we wskazane dni robocze w godzinach określonych dla jednostki znajdujących się w załączniku nr 1.18 do SWZ stanowiącym opis przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe: 1. Wadium dla części 11 zamówienia - 4 000,00 PLN.
Nazwa części: Część 12 zamówienia
Numer części: 12
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach i terenu zewnętrznego wokół budynku w jednostce: Urząd Skarbowy w Szczytnie, ul. Warszawska 5.

Informacje dodatkowe: 1. Wadium dla części 12 zamówienia - 4 000,00 PLN.
Nazwa części: Część 13 zamówienia
Numer części: 13
Krótki opis:

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.20 do SWZ.

3. Sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń pomocniczych oraz terenu zewnętrznego realizowane będzie we wskazane dni robocze w godzinach określonych dla jednostki znajdujących się w załączniku nr 1.20 do SWZ stanowiącym opis przedmiotu zamówienia.

Opis opcji:

Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wykonywania prac konserwacyjnych i naprawczych (usług konserwatorskich):

1) Zamawiający przewiduje opcjonalne świadczenie usług polegających na wykonywaniu prac konserwacyjnych i naprawczych w wymiarze wskazanym odpowiednio w załączniku nr 1.20 do SWZ dla jednostki Urząd Skarbowy w Piszu, które Zamawiający może, lecz nie musi wykorzystać w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający w chwili obecnej nie jest w stanie przewidzieć, czy na dzień rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy zawartej z wybranym Wykonawcą, w obiektach tych będzie zapewniony konserwator zatrudniany przez Zamawiającego. W celu zminimalizowania ryzyka z tym związanego Zamawiający przewiduje ww. opcję;

Informacje dodatkowe: 1. Wadium dla części 13 zamówienia - 4 000,00 PLN.
Nazwa części: Część 14 zamówienia
Numer części: 14
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach i terenu zewnętrznego wokół budynku oraz wykonywanie prac konserwacyjnych i naprawczych w jednostce: Urząd Skarbowy w Nowym Mieście Lubawskim, ul. Działyńskich 3.

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.21 do SWZ.

3. Sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń pomocniczych oraz terenu zewnętrznego realizowane będzie we wskazane dni robocze w godzinach określonych dla jednostki znajdujących się w załączniku nr 1.21 do SWZ stanowiącym opis przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe: 1. Wadium dla części 14 zamówienia - 2 000,00 PLN.
Nazwa części: Część 15 zamówienia
Numer części: 15
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach i terenu zewnętrznego wokół budynku oraz wykonywanie prac konserwacyjnych i naprawczych w jednostkach:

1) Urząd Skarbowy w Iławie, ul. Wojska Polskiego 26,

2) Oddział Celny w Iławie, ul. Lubawska 12.

2. W jednostce Oddział Celny w Iławie, ul. Lubawska 12 przewidziane jest odśnieżanie za pomocą pługopiaskarki.

3. Opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 1.22 i 1.23 do SWZ.

4. Sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń pomocniczych oraz terenu zewnętrznego realizowane będzie we wskazane dni robocze w godzinach określonych indywidualnie dla każdej jednostki znajdujących się w załącznikach nr 1.22 i 1.23 do SWZ stanowiących opis przedmiotu zamówienia.

Opis opcji:

1) Zamawiający przewiduje opcjonalne świadczenie usług polegających na wykonywaniu prac konserwacyjnych i naprawczych w wymiarze wskazanym w załącznikach nr 1.22 do SWZ dla jednostki Urząd Skarbowy w Iławie, które Zamawiający może, lecz nie musi wykorzystać w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający w chwili obecnej nie jest w stanie przewidzieć, czy na dzień rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy zawartej z wybranym Wykonawcą, w obiektach tych będzie zapewniony konserwator zatrudniany przez Zamawiającego. W celu zminimalizowania ryzyka z tym związanego Zamawiający przewiduje ww. opcję;

Informacje dodatkowe: 1. Wadium dla części 15 zamówienia - 10 000,00 PLN.
Nazwa części: Część 16 zamówienia
Numer części: 16
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach i terenu zewnętrznego wokół budynku oraz wykonywanie prac konserwacyjnych i naprawczych w jednostce: Urząd Skarbowy w Ostródzie, ul. Olsztyńska 5b.

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.24 do SWZ.

3. Sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń pomocniczych oraz terenu zewnętrznego realizowane będzie we wskazane dni robocze w godzinach określonych dla jednostki znajdujących się w załączniku nr 1.24 do SWZ stanowiącym opis przedmiotu zamówienia.

Opis opcji:

1) Zamawiający przewiduje opcjonalne świadczenie usług polegających na wykonywaniu prac konserwacyjnych i naprawczych w wymiarze wskazanym w załączniku nr 1.24 do SWZ dla jednostki - Urząd Skarbowy w Ostródzie, które Zamawiający może, lecz nie musi wykorzystać w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający w chwili obecnej nie jest w stanie przewidzieć, czy na dzień rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy zawartej z wybranym Wykonawcą, w obiektach tych będzie zapewniony konserwator zatrudniany przez Zamawiającego. W celu zminimalizowania ryzyka z tym związanego Zamawiający przewiduje ww. opcję;

Informacje dodatkowe: 1. Wadium dla części 16 zamówienia - 4 000,00 PLN.
Nazwa części: Część 17 zamówienia
Numer części: 17
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach oraz wykonywanie prac konserwacyjnych i naprawczych w jednostce: Punkt Obsługi Podatników w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo (budynek Starostwa Powiatowego w Mrągowie).

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.25 do SWZ.

3. Sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń pomocniczych realizowane będzie we wskazane dni robocze w godzinach określonych dla jednostki znajdujących się w załączniku nr 1.25 do SWZ stanowiącym opis przedmiotu zamówienia.

4. Nie zachodzi konieczność wykonywania prac związanych z pielęgnacją terenów zielonych oraz sprzątania terenów zewnętrznych - brak terenu zewnętrznego.

Informacje dodatkowe: 1. Wadium dla części 17 zamówienia - 500,00 PLN.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Olsztyn

Bartoszyce

Kętrzyn

Braniewo

Elbląg

Działdowo

Nidzica

Ełk

Giżycko

Olecko

Szczytno

Pisz

Nowe Miasto Lubawskie

Iława

Ostróda

Mrągowo

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Warunek zdolności technicznej - doświadczenia.

2. Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Ad. 1. Wykonawca spełni warunek (dot. cz. 1-17 zamówienia), jeżeli wykaże, że:

posiada odpowiednie doświadczenie w realizacji usług odpowiadających swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności zawodowych (doświadczenia), niezbędnych do wykonywania przedmiotowego zamówienia wówczas, gdy Wykonawca wykaże, że wykonał bądź wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym co najmniej 2 (dwie) odrębne usługi, których przedmiotem było sprzątanie pomieszczeń wewnątrz budynków i terenów zewnętrznych w obiektach użyteczności publicznej, których okres realizacji trwał (w przypadku umów zakończonych) lub trwa (w przypadku umów aktualnie kontynuowanych) nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy przed dniem składania ofert, o wartości minimum:

cz. 1 zamówienia - 260 000,00 PLN

cz. 2 zamówienia - 100 000,00 PLN

cz. 3 zamówienia - 60 000,00 PLN

cz. 4 zamówienia - 40 000,00 PLN

cz. 5 zamówienia - 40 000,00 PLN

cz. 6 zamówienia - 170 000,00 PLN

cz. 7 zamówienia - 60 000,00 PLN

cz. 8 zamówienia - 30 000,00 PLN

cz. 9 zamówienia - 70 000,00 PLN

cz. 10 zamówienia - 60 000,00 PLN

cz. 11 zamówienia - 40 000,00 PLN

cz. 12 zamówienia - 40 000,00 PLN

cz. 13 zamówienia - 40 000,00 PLN

cz. 14 zamówienia - 20 000,00 PLN

cz. 15 zamówienia - 100 000,00 PLN

cz. 16 zamówienia - 40 000,00 PLN

cz. 17 zamówienia - 4 000,00 PLN

Pod pojęciem obiektu użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny, jeśli jest on dostępny dla niedającej się określić z góry grupy osób (interesantów).

W przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że należycie wykonuje lub wykonał jedynie usługi, których przedmiotem było tylko sprzątanie pomieszczeń wewnątrz budynków lub wykaże, że należycie wykonuje lub wykonał jedynie usługi, których przedmiotem było tylko sprzątanie terenów zewnętrznych warunek ten nie zostanie spełniony. Wykonawca musi wykazać, że w danym obiekcie należycie wykonuje lub wykonał usługi sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynków i usługi sprzątania trenu zewnętrznego.

Zamawiający informuje, że w przypadku składania oferty na więcej niż na jedną część zamówienia, wartość każdej z usług musi stanowić sumę wartości podanych dla tych części lub dla każdej z tych usług należy warunek udokumentować oddzielnymi umowami, spełniającymi wymagania dla tych części oddzielnie. Dana usługa nie może być „użyta” wielokrotnie, jeżeli jej wartość odpowiada wartości tylko jednej z kilku wybranych części zamówienia. Zakres doświadczenia Wykonawcy musi być proporcjonalny do zakresu zamówienia (ilości części), o którego udzielenie ubiega się ten Wykonawca.

Ad. 2. Warunek dot. części 2-6, 8-11 i 13-17 zamówienia.

Warunek zdolności zawodowej zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami zdolnymi wykonać zamówienie w zakresie wykonywania prac konserwacyjnych i naprawczych, posiadającymi następujące kwalifikacje i uprawnienia:

- kwalifikacje do wykonywania pracy przy eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji cd.:

(potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym E grupy 1, wydanym zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki

Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci; Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1504 z późn. zm.),

- uprawnienia do pracy na wysokości potwierdzone aktualnym orzeczeniem lekarskim o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości (praca powyżej 3 m).

Dla spełnienia tego warunku należy wykazać:

- dla części 2-5, 8, 10, 11, 13, 14, 16 i 17 zamówienia:

1 osobę, która będzie wykonywała prace konserwacyjne i naprawcze na jeden obiekt. Oznacza to, że jedna osoba wykonująca prace konserwacyjne i naprawcze może zostać wskazana tylko do jednej jednostki.

- dla części 6, 9 i 15 zamówienia:

1 osobę, która będzie wykonywała prace konserwacyjne i naprawcze do jednej części zamówienia. Oznacza to, że jedna osoba wykonująca prace konserwacyjne i naprawcze może zostać wskazana do wszystkich jednostek w danej części zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Istotne dla stron postanowienia umowy i zakres możliwych zmian umowy został określony we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-03-15 📅
Data otwarcia ofert: 2022-12-16 📅
Czas otwarcia ofert: 09:30
Miejsce: Otwarcie ofert następuje na Platformie Marketplanet pod adresem: https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.pl.
Informacje dodatkowe:

1. Otwarcie ofert na Platformie dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem na Platformie Zamawiającego.

2. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres profilu nabywcy: http://warminsko-mazurskie.kas.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Październik - Grudzień 2024 r.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 9 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. Ofertę należy sporządzić wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SWZ - formularz ofertowo-cenowy (wypełniony, podpisany elektronicznie i przesłany w formie elektronicznej).

3. Do oferty należy dołączyć:

1) JEDZ:

- własny - Wykonawca, który bierze udział w postępowaniu samodzielnie składa JEDZ tylko w swoim zakresie;

- każdego spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna).

- podmiotu udostepniającego zasoby.

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o ustawę sankcyjną i rozporządzenie 2022/576:

a) własne - Wykonawcy - załącznik nr 7 do SWZ;

b) każdego spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) - załącznik nr 7 do SWZ.

c) podmiotu udostepniającego zasoby - załącznik nr 8 do SWZ.

3) W przypadku, gdy umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika ze stosownego dokumentu, a w szczególności z odpisu z właściwego rejestru, należy załączyć Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy.

4) Dokument potwierdzający wniesienie wadium;

5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

b) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - załącznik nr 11 do SWZ.

6) Zobowiązanie (załącznik nr 12 do SWZ) podmiotu udostępniającego zasoby.

7) Wiążąca Informacja Stawkowa lub inna aktualna indywidualna interpretacja podatkowa w sprawie zastosowania innej stawki podatku VAT (jeżeli dotyczy).

8) (jeżeli dotyczy) oświadczenie i/lub dokument na podstawie, których Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje.

4. Na wezwanie Zamawiającego zgodnie z zapisami Rozdziału 10 Dział II ust. 2 pjt 1 i 2 ppkt a-f SWZ należy złożyć:

1) dla cz. 1-17 zamówienia: wykaz usług - załącznik nr 5 do SWZ i dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

2) dla cz. 2-11, 13-16 zamówienia: wykaz osób - załącznik nr 4 do SWZ.

3) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp i art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;

b) Oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym Wykonawcą - załącznik 5 do SWZ;

c) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;

d) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp;

e) Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp;

f) Oświadczenie o aktualności informacji - załącznik nr 10 do SWZ.

5. Ze względu na ograniczoną ilość znaków szczegółowe informacje na temat dokumentów, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie i podmiotów udostępniających zasoby znajdują się w SWZ.

6. Załączniki 1.1-1.25 do SWZ stanowią również załączniki do wzoru umowy.

7. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania tzw. „procedury odwróconej” przewidzianej w art. 139 ust.1 ustawy Pzp.

8. Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych (RODO) została zawarta w Rozdziale 22 SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2022/S 220-634001 (2022-11-10)

Dodatkowe informacje (2022-12-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Ręczniki papierowe do rąk 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-12 📅
Termin składania ofert: 2022-12-23 📅
Data publikacji: 2022-12-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 243-699647
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 220-634001
Numer Dz.U.-S: 243
Źródło: OJS 2022/S 243-699647 (2022-12-12)

Dodatkowe informacje (2022-12-16)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-16 📅
Data publikacji: 2022-12-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 246-711945
Numer Dz.U.-S: 246
Źródło: OJS 2022/S 246-711945 (2022-12-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-03-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz w podległych jednostkach i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac konserwacyjnych i naprawczych w terminie od dnia 01 maja 2023 r. do dnia 30 kwietnia 2025 r. 2. Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki nr 1.1-1.25 do SWZ, Rozdziałem 3 SWZ oraz warunkami wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 5565688.21 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-10 📅
Data publikacji: 2023-03-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 053-158044
Numer Dz.U.-S: 53

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Opis opcji:

Informacje dodatkowe: II.2)
Opis opcji:

Informacje dodatkowe: 1. Wadium dla części 17 zamówienia - 500,00 PLN.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-03-02 📅
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9542250979
Miasto pocztowe: Wrocław
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Wrocław 🏙️
Nazwa: DC System Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5221023717
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1247037.31 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-03-06 📅
Nazwa: Akmar Plus Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7363926139
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kraj: Olsztyński 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 461273.47 PLN 💰
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 272254.59 PLN 💰
164852.68 PLN 💰
193329.17 PLN 💰
749395.82 PLN 💰
216204.73 PLN 💰
181713.08 PLN 💰
354092.02 PLN 💰
Nazwa: S4H spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 7393871042
Nazwa: ICS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 7393926903
Całkowita wartość zamówienia: 303 720 PLN 💰
198079.45 PLN 💰
Nazwa: Impel Facililty Services Sp. z o. o.
Całkowita wartość zamówienia: 196326.95 PLN 💰
196797.72 PLN 💰
150269.57 PLN 💰
447919.22 PLN 💰
213 144 PLN 💰
19278.44 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
3
1
2
Źródło: OJS 2023/S 053-158044 (2023-03-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)