System Zarządzania Procesami wraz z Katalogiem Usług (SZP)

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Celem zamówienia jest wdrożenie Systemu do optymalizowania, zarządzania i ciągłego doskonalenia procesów realizowanych przez wybrany wydział UMW, a w dalszym etapie w całym UMW. Interfejs komunikacyjny systemu zapewni połączenie z systemami dziedzinowymi UMW i optymalizację realizowanych procesów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania jakościowe, warunki skorzystania z prawa opcji znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-06-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-06-01.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-06-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-08-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-06-01)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Namysłowska 8
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-304
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Magdalena Anuszkiewicz
Telefon: +48 717779093 📞
E-mail: magdalena.anuszkiewicz@cui.wroclaw.pl 📧
Region: Wrocławski 🏙️
URL: http://bip.cui.wroclaw.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://cui-pzp.logintrade.net/zapytania_email,87861,0b44389721f078e4ad50fda80d4823ed.html 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: System Zarządzania Procesami wraz z Katalogiem Usług (SZP) CUI-ZZ.3201.8.2022
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Celem zamówienia jest wdrożenie Systemu do optymalizowania, zarządzania i ciągłego doskonalenia procesów realizowanych przez wybrany wydział UMW, a w...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️
Opis zamówienia:
“Celem zamówienia jest wdrożenie Systemu do optymalizowania, zarządzania i ciągłego doskonalenia procesów realizowanych przez wybrany wydział UMW, a w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“w ramach prawa opcji: k) wykonywanie Usług Rozwoju w łącznej ilości nie większej niż 980 Roboczogodzin zleconych przez Zamawiającego zgodnie z...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“„System transformacji cyfrowej i procesowej w Departamencie Strategii i Rozwoju Miasta Urzędu Miejskiego Wrocławia” nr RPDS.02.01.02-02-0013/21”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Dotyczy kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: Kryterium nr 1 Cena (Pc) - łączna waga do 45% (suma podkryteriów) Kryterium nr 2 Aktywizacja osób...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy: 1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy określone zostały w dokumentach zamówienia tj. w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ. Zamawiający przewiduje zmiany do...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“W zw.z dużym ryzykiem utraty dofinansowania projektu i zagrożeniem realizacji wszystkich zadań, wzajemnie powiązanych,zachodzi pilna potrzeba udzielenia...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-06-20 14:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-09-15 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-06-20 14:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): siedziba Zamawiającego

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający stosuje art. 139 ustawy Pzp . 2. Inf. o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2022/S 107-300106 (2022-06-01)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-08-09)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Telefon: +48 717779023 📞

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2620216.41 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Celem zamówienia jest wdrożenie Systemu do optymalizowania, zarządzania i ciągłego doskonalenia procesów realizowanych przez wybrany wydział UMW, a w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Aktywizacja osób niepełnosprawnych
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium jakościowe – funkcjonalności systemu
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zespołu
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 45
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“w ramach prawa opcji: k) wykonywanie Usług Rozwoju w łącznej ilości nie większej niż 980 Roboczogodzin zleconych przez Zamawiającego zgodnie z...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 107-300106

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł: System Zarządzania Procesami wraz z Katalogiem Usług (SZP)
Data zawarcia umowy: 2022-08-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Aberit Piotr Bereziewicz
Krajowy numer rejestracyjny: 8652383600
Adres pocztowy: ul. Langiewicza 50
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-021
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Rzeszowski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 742 802 💰
Źródło: OJS 2022/S 155-444058 (2022-08-09)