Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych Zarządu Zlewni w Sieradzu (okres 36 miesięcy)

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest:
Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych Zarządu Zlewni w Sieradzu (okres 36 miesięcy) -
wykonanie usługi sprzątania i mycia okien w pomieszczeniach biurowych i gościnnych Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie w Obiekcie Hydrotechnicznym Zbiornik Wodny Poraj.

Opis zamówienia

1. Okres objęty umową: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
2. Nazwa obiektu: Obiekt Hydrotechniczny Zbiornik Wodny Poraj
3. Adres: 42-360 Jastrząb ul. Nadrzeczna 9
4. Ilość stanowisk pracy: 3
5. Funkcje użytkowe: biurowe, socjalne, pokoje gościnne
6. System pracy w obiekcie: dni robocze od poniedziałku do piątku, w godz. od 7.00-15.00.
7. Sprzątanie w godz. pracy Zamawiającego tj. w dni robocze, pomiędzy godzinami 7.00 a 15.00.
8. Obiekt nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych.
Budynek jest dwukondygnacyjny, składa się z dwóch części, części A mieszczącej się na parterze oraz części B na 1 piętrze.
Część A – parter to część biurowa i socjalna (2 pokoje biurowe, pokój socjalny, aneks kuchenny, WC, łazienka, korytarze i schody)
• Wysokość pomieszczeń wynosi 2,5 m.
• Powierzchnia podłóg pomieszczeń biurowych pokrytych panelami i płytkami - ok. 42 m2
• Powierzchnia podłóg pomieszczeń biurowych pokrytych wykładzinami dywanowymi - ok. 30 m2
• Powierzchnia glazury – ok. 30 m2
• Powierzchnia łączna okien z obu stron - ok. 23 m², pcv.
• Ilość okien: łącznie 7 szt.
• Wymiar największego okna: wys. 1,4 m x szer. 1,7 m
Część B – 1 piętro to część gościnna (3 pokoje, aneks kuchenny, łazienka, korytarze i schody)
• Wysokość pomieszczeń wynosi: w najwyższym punkcie 2,3 m, w najniższym 1,0 m.
• Powierzchnia podłóg pomieszczeń gościnnych pokrytych panelami i płytkami - ok. 60 m2
• Powierzchnia glazury – ok. 14,5 m2
• Powierzchnia łączna okien z obu stron - ok. 19 m², pcv.
• Ilość okien: łącznie 9 szt., w tym 7 szt. dachowe
• Wymiar pojedynczego okna dachowego: wys. 0,9 m x szer. 0,7 m
• liczba pokoi: 3, łącznie 5 łóżek
• pokoje wyposażone w łóżka podwójne z pościelą, szafy, szafki nocne, stolik, krzesła, telewizor.
DODATKOWE INFORMACJE DO ZAMÓWIENIA:
• Usługa sprzątania pomieszczeń gościnnych na wezwanie obejmuje: sprzątanie oraz wymianę pościeli, zliczenie brudnej bielizny pościelowej oraz ręczników, spakowanie do pralni.
• W skład jednego kompletu pościeli wchodzi: poszwa, poszewka, prześcieradło.
• Osoba sprzątająca lub pracownik wskazany przez Wykonawcę będzie odpowiedzialna
za zdawanie i przyjęcie pokoi gościnnych od gości oraz sprawdzenie stanu technicznego
i wyposażenia pomieszczeń gościnnych.
• Pracownik Wykonawcy zobowiązuje się do informowania przedstawiciela zamawiającego
o zauważonych ubytkach, wadach w sprzątanych pomieszczeniach oraz innych zaobserwowanych nieprawidłowościach.
• Sprzątanie musi odbywać się w ustalonych godzinach z uwzględnieniem uwag Kierownika Obiektu.
• Sprzątanie pokoi gościnnych odbywa się na wezwanie zlecającego w tygodniu w godzinach
do ustalenia w zależności od potrzeb i ilości gości.
• Zamawiający zobowiązuje się w miarę swoich możliwości do ekonomicznego planowania
i wzywania firmy sprzątającej, oraz informowania o konieczności sprzątania
z 2-dniowym wyprzedzeniem.
• Usługa prania musi być realizowana przy użyciu środków piorących dopuszczonych do obrotu
na polskim rynku, musi posiadać odpowiednie certyfikaty, pozytywne opinie Państwowego Zakładu Higieny lub innego równoważnego.
• Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzeczy uszkodzone lub zagubione w procesie prania,
jak również w czasie transportu. Powstałe braki Wykonawca uzupełni na własny koszt.
• Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Zamawiający uzna, że całość zamówienia Wykonawca wykona samodzielnie. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonie zamówienia.
Ze względu na ograniczona liczbę znaków w polu szczegółowy opis zamówienia znajduje się w załączniku do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż:
W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje: co najmniej 1 usługę polegającą na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej o powierzchni nie mniejszej niż 50 m2 przez okres minimum 6 miesięcy,

Warunki realizacji zamówienia

Umowa zostanie zawarta według Wzoru umowy, stanowiącego Załącznik do SWZ.
Wykonawca akceptuje treść Wzoru umowy (odpowiednio dla danej części zamówienia) na wykonanie przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik do SWZ, oświadczeniem zawartym w treści Formularza oferty. Postanowienia umowy ustalone we Wzorze nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień Wzoru umowy stanowi jeden z wymogów ważności oferty.
Na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych we wzorze umowy.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

W sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych – Krzysztof Matuszkiewicz – PGW Wody Polskie Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu, ul. Chlebowa 4/8, 61-003 Poznań, tel.: +48 618567705
Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami w zakresie merytorycznym – wskazane w SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach określonych w art. 3 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy Pzp.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie:
1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przesłana za pomocą środków komunikacji elektronicznej;
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia lub specyfikacji warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.