Usługa utrzymania i rozwoju Gdańskiej Platformy Edukacyjnej

Gdańskie Centrum Informatyczne (jednostka gminy miasta Gdańska)

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania i rozwoju Gdańskiej Platformy Edukacyjnej (GPE).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-11-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Gdańskie Centrum Informatyczne (jednostka gminy miasta Gdańska)

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-09-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-25	Dodatkowe informacje
2023-01-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-04-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-09-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer referencyjny: ZP/18/U/2022/K
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania i rozwoju Gdańskiej Platformy Edukacyjnej (GPE).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gdański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gdańskie Centrum Informatyczne (jednostka Gminy Miasta Gdańska)
Adres pocztowy: ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5
Kod pocztowy: 80-601
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gci.gdansk.pl 🌏
E-mail: zp@gdansk.gda.pl 📧
Telefon: +48 587688261 📞
URL dokumentów: https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl 🌏
URL do udziału: https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-29 📅
Termin składania ofert: 2022-11-02 📅
Data publikacji: 2022-10-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 191-541254
Numer Dz.U.-S: 191
Informacje dodatkowe

1. Ofertę należy złożyć na formularzu - Zał. nr 1 do SWZ. Szczegółowe informacje dotyczące oświadczeń i dokumentów zawiera SWZ. 2. Zapisy w zakresie przepisów RODO zostały określone w SWZ. 3. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 50 000,00 PLN - zgodnie z SWZ. 4. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 5. Postępowanie jest prowadzone na Platformie Zakupowej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania i rozwoju Gdańskiej Platformy Edukacyjnej (GPE).

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) realizację Usług Utrzymania (zamówienie podstawowe i zamówienie opcjonalne),

2) realizację Usług Zamawianych (zamówienie opcjonalne).

3. Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w ramach Istotnych Postanowień Umowy (IPU) - załącznika do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Czas trwania: 36 dni
Opis opcji:

Przedmiot zamówienia składa się z zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji. Zamówieniem opcjonalnym objęte są Usługi Utrzymania oraz Usługi Zamawiane. Szczegółowe informacje oraz procedury dotyczące korzystania i realizacji zamówienia objętego prawem opcji oraz sposób rozliczeń określono w IPU. Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji w zakresie pełnym, częściowym lub może nie skorzystać z tego prawa. Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia tylko w zakresie zamówienia podstawowego i Wykonawca nie będzie wysuwał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z tego tytułu. Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji wielokrotnie w terminie do końca obowiązywania Umowy.

Informacje dodatkowe:

1. Ofertę należy złożyć na formularzu - Zał. nr 1 do SWZ. Szczegółowe informacje dotyczące oświadczeń i dokumentów zawiera SWZ.

2. Zapisy w zakresie przepisów RODO zostały określone w SWZ.

3. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 50 000,00 PLN - zgodnie z SWZ.

4. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.

5. Postępowanie jest prowadzone na Platformie Zakupowej.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Przedmiot zamówienia będzie realizowany zdalnie, lub w przypadku konieczności na terenie Gminy Miasta Gdańska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

3. Dodatkowe podstawy wykluczenia w związku z agresją na Ukrainę opisane w SWZ.

1) składanych wraz z ofertą: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia - załącznik do SWZ, oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia w związku z agresją na Ukrainę.

2) składanych na podstawie wezwania Zamawiającego:

a) ODPIS LUB INFORMACJA Z KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO LUB Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

b) INFORMACJI Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;

c) OŚWIADCZENIE O AKTUALNOŚCI INFORMACJI ZAWARTYCH W JEDZ – załącznik do SWZ

d) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE GRUPY KAPITAŁOWEJ – załącznik do SWZ.

Szczegółowe informacje o dokumentach wymaganych w postępowaniu zawiera SWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Nie dotyczy
Minimalny poziom(y) standardów: Nie dotyczy
Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) WYKAZ USŁUG / DOSTAW wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi / dostawy zostały wykonane lub są wykonywane;

b) DOWODY określające, usługi / dostawy wymienione w oświadczeniu (Załącznik do SWZ) zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie polegające na usłudze asysty technicznej (wsparcia technicznego) wraz z rozwojem systemu do obsługi i zarządzania jednostkami oświatowymi, złożonego z co najmniej modułu/ów lub podsystemu/ów służących do wsparcia procesów dydaktycznych (np. planowania organizacji szkoły, nadzoru nad procesem nauczania), świadczonej przez okres minimum 24 miesięcy, na łączną kwotę minimum 3 000 000 zł brutto.

Szczegółowe informacja zawiera SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do SWZ – Istotne postanowienia umowy (IPU lub Umowa). W IPU określone zostały przewidywane możliwości zmiany Umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-12-28 📅
Data otwarcia ofert: 2022-11-02 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert nastąpi w Platformie Zakupowej.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kompetencje koordynatora Umowy
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowy Administrator
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.gci.gdansk.pl 🌏
Dokumenty URL: https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. WYKONAWCA, KTÓRY POSIADA SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego, tj.:

1) W ZAKRESIE ODPIS Z WŁAŚCIWEGO REJESTRU LUB Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

2) W ZAKRESIE INFORMACJI Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO- w składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem.

3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) i 2) powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokumenty powinny być wystawione w terminach, odpowiednio dla wymaganych w postępowaniu dokumentów.

2. Szczegółowe informacje dot. postępowania, w tym składanych dokumentów zawiera SWZ.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, spełnienie warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą wykazać w sposób opisany w SWZ. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia.

4. Szczegółowe terminy realizacji zamówienia zostały określone w SWZ i IPU.

5. Oferty należy sporządzić w języku polskim.

6. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

9. Zamawiający nie przewiduje możliwości przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: ul. Postępu 17a
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Prawo zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2022/S 191-541254 (2022-09-29)

Dodatkowe informacje (2022-10-25)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-25 📅
Termin składania ofert: 2022-11-04 📅
Data publikacji: 2022-10-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 209-598466
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 191-541254
Numer Dz.U.-S: 209
Źródło: OJS 2022/S 209-598466 (2022-10-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 12876016.26 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-04 📅
Data publikacji: 2023-01-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 006-012361
Numer Dz.U.-S: 6

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-12-07 📅
Nazwa: VULCAN Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Wołowska 6
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 51-116
Kraj: Polska 🇵🇱
Dolnośląskie 🏙️
Nazwa: Asseco Data Systems S.A.
Adres pocztowy: ul. Jana z Kolna 11
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-864
Kraj: Gdański 🏙️
Nazwa: ITcell Sp. z o. o.
Adres pocztowy: al. Zwycięstwa 96/98
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-451
Kraj: Trójmiejski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 12876016.26 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wartość zawarte umowy brutto to: 15 837 500,00 zł (zamówienie podstawowe i zamówienia opcjonalne).

Źródło: OJS 2023/S 006-012361 (2023-01-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa utrzymania i rozwoju Gdańskiej Platformy Edukacyjnej
Numer referencyjny: ZP/18/U/2022/K
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 12876016.26 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP/18/U/2022/K
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania i rozwoju Gdańskiej Platformy Edukacyjnej (GPE). 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) realizację Usług Utrzymania (zamówienie podstawowe i zamówienie opcjonalne), 2) realizację Usług Zamawianych (zamówienie opcjonalne). 3. Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w ramach Istotnych Postanowień Umowy (IPU) - załącznika do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Informacje dodatkowe:

Rodzaj umowy: Usługi
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi rozbudowy oprogramowania 📦

Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦

Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000

Procedura
Rodzaj procedury
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Warunki przetargu
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000
Numer umowy: GCI/76/ZP/2022
Data zawarcia umowy: 2022-12-07 📅
Tytuł: Usługa utrzymania i rozwoju Gdańskiej Platformy Edukacyjnej
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 12876016.26 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Najkorzystniejsza oferta
Lider uczestnika przetargu ✅
Informacje o podwykonawstwie
Opis:

Zakres udziału podwykonawcy: świadczenie asysty technicznej i konserwacji programu w zakresie podsystemów Portal Oświatowy, Baza Instytucji Oświaty (BIO), Witryny Placówek, Portal Szkolny

Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0000
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:

Zakres udziału podwykonawcy: świadczenie asysty technicznej i konserwacji programu w zakresie podsystemów Portal Oświatowy, Baza Instytucji Oświaty (BIO), Witryny Placówek, Portal Szkolny

Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: VULCAN Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8980014451
Adres pocztowy: ul. Wołowska 6
Kod pocztowy: 51-116
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Wrocławski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: Asseco Data Systems S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5170359458
Adres pocztowy: ul. Jana z Kolna 11
Kod pocztowy: 80-864
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Nazwa: ITcell Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9571066439
Adres pocztowy: al. Zwycięstwa 96/98
Kod pocztowy: 81-451
Miasto pocztowe: Gdynia
Region: Trójmiejski 🏙️

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gdańskie Centrum Informatyczne (jednostka Gminy Miasta Gdańska)
Krajowy numer rejestracyjny: 5833256387
Adres pocztowy: ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5
Kod pocztowy: 80-601
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zp@gdansk.gda.pl 📧
Telefon: +48 587688261 📞
URL: www.gci.gdansk.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Wartość zawarte umowy brutto to: 15 837 500,00 zł (zamówienie podstawowe i zamówienia opcjonalne).

Organ kontrolny
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Region: Warszawski wschodni 🏙️
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Prawo zamówień publicznych.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

Podstawą prawną zmiany umowy jest art. 455 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, zgodnie z którym dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli konieczność zmiany umowy, w tym w szczególności zmiany wysokości ceny, spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy, a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy.

Główny powód zmiany: Potrzeba wprowadzenia modyfikacji ze względu na okoliczności, których nabywca działający z należytą starannością nie mógł przewidzieć.
Nowa wartość
Tekst:

W celu zapewnienia ciągłości działania Gdańskiej Platformy Edukacyjnej, będącej jednym z kluczowych rozwiązań informatycznych w Gminie Miasta Gdańska, wystąpiła konieczność przedłużenia terminu realizacji umowy, a w konsekwencji również zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy. Wartość zmiany umowy wynosi 7 140 049,07 zł brutto. Zmiana umowy nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy.

Źródło: OJS 2026/S 074-259754 (2026-04-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)