Wdrożenie Systemu Karty Miejskiej w oparciu o bilet elektroniczny komunikacji miejskiej w Grudziądzu wraz z dostawą kasowników umożliwiających zakup biletów za pomocą bezstykowych kart bankowych

Tytuł

Wdrożenie Systemu Karty Miejskiej w oparciu o bilet elektroniczny komunikacji miejskiej w Grudziądzu wraz z dostawą kasowników umożliwiających zakup biletów za pomocą bezstykowych kart bankowych
KOM.271.1.2022

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa,instalacja i uruchomienie:
-90szt.fabrycznie nowych kasowników wraz z oprogramowaniem;
-3szt.drukarek kart wraz z sukcesywną dostawą co najmniej 10000kart;
-8szt.urządzeń kontrolerskich;
-wszelkich innych urządzeń niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu,a niewymienionych w OPZ (zał. nr 7 do SWZ);
-Systemu Centralnego integrującego wszystkie kanały dystrybucji posadowionego na serwerach Wykonawcy,
-Systemu Centralnego z otwartym inferface'm oraz stanowiącym bazę magazynową dla aplikacji sprzedających bilety firm z którymi Zamawiający ma podpisane umowy;
-Elektronicznej karty miejskiej,która winna być zintegrowana z automatami biletowymi Zamawiającego model BS-09;
-3szt.aparatów cyfrowych wraz z wyposażeniem.
Zamówienie będzie realizowane w 3 etapach zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy niepodlegający wykluczeni i spełniający warunki udziału w postępowaniu.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa,instalacja i uruchomienie:
-90szt.fabrycznie nowych kasowników wraz z oprogramowaniem;
-3szt.drukarek kart do wyposażenia punktów obsługi pasażerów wraz z sukcesywną dostawą co najmniej 10000 kart;
-8szt.urządzeń kontrolerskich umożliwiających kontrolę biletów zakupywanych za pośrednictwem systemu dystrybucji biletów z możliwością drukowania opłat dodatkowych;
-wszelkich innych urządzeń niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu,a niewymienionych w Opisie Przedmiotu Zamówienia;
-Systemu Centralnego integrującego wszystkie kanały dystrybucji posadowionego na serwerach Wykonawcy,realizującego funkcję bazy danych klientów systemu,bazy danych transakcji,bazy danych urządzeń wchodzących w skład systemu oraz umożliwiający zarządzanie i rejestrowanie wszystkich operacji związanych z działaniem systemu, który będzie użytkowany na podstawie dostarczonych Zamawiającemu licencji na nielimitowany dostęp do Systemu Centralnego i systemów operacyjnych serwerów;
-Systemu Centralnego z otwartym inferface'm oraz stanowiącym bazę magazynową dla aplikacji sprzedających bilety firm z którymi Zamawiający ma podpisane umowy;
-Elektronicznej karty miejskiej,która winna być zintegrowana z automatami biletowymi Zamawiającego model BS-09;
-3szt.aparatów cyfrowych wraz z wyposażeniem.
Zamówienie będzie realizowane w trzech etapach zgodnie z zał.nr7 do SWZ–Opis przedmiotu zamówienia dla Systemu Karty Miejskiej Miasta Grudziądza.
Okresy gwarancji:
1)Za realizację systemu biletu elektronicznego (Etap I)–48 miesięcy,od dnia podpisania Protokołu odbioru Etapu I.
2)Za dostawę i instalację Urządzeń (Etap II)–45 miesięcy,od dnia podpisania Protokołu odbioru końcowego.
Zamawiający żąda od Wykonawców składających ofertę wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 55000PLN.
W przypadku nie wniesienia wadium,lub wniesienia wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywania wadium nieprzerwalnie do upływu terminu związania ofertą lub złożenia wniosku o zwrot wadium w przypadku,o którym mowa w art.98 ust.2 pkt 3PZP,oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z postępowania o udzielenie zamówienia.
Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń,należy przekazać Zamawiającemu w formie oryginału gwarancji lub poręczenia,w postaci elektronicznej i należy przekazać Zamawiającemu przed terminem składania ofert.
Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek nr 31102050400000690200859652.
Cenę ofertową stanowi cena brutto oferty,jaką Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia.Wykonawca w kalkulacji cenowej musi uwzględnić wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia w tym również ryzyko wynikające z okoliczności,których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty.Wykonawca obowiązany jest podać cenę za całość przedmiotu zamówienia oraz w rozbiciu na poszczególne etapy.
Kryteria oceny ofert:
Cena-60%
Pc=Cn/Cox100pktx60%
Pc–punkty za kryterium ceny
Cn–oferowana cena zamówienia najniższa spośród złożonych ofert
Co–oferowana cena zamówienia badanej oferty
Liczba wdrożeń o podobnym charakterze–40%
Wykonawca otrzyma punkty za wykazanie doświadczenia w zakresie wykonania (w okresie ostatnich 5lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy–w tym okresie) zamówień,których przedmiotem była dostawa kasowników wraz z uruchomieniem centralnego systemu sprzedaży biletów o wartości minimum 1000000PLN brutto każda,w miastach obsługiwanych przez co najmniej 50 pojazdów transportu zbiorowego,w których zainstalowano urządzenia włączone do centralnego systemu sprzedaży biletów.
Punkty będą przyznawane wg zasady:
Brak wdrożeń–0pkt
Za1wdrożenie–10pkt
Za2wdrożenia–25pkt
Za3lub więcej wdrożeń–40pkt
Wykonawca uzyska łącznie liczbę punktów (Pł) za kryterium ceny oraz liczba wdrożeń o podobnym charakterze:Pł=Pc+WD

Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia:od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2026r.,z zastrzeżeniem,że:
Etap I–zostanie zrealizowany od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2022r.
Etap II–zostanie zrealizowany od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2023r.
Etap III–zostanie zrealizowany w terminie od dnia następującego po dniu podpisania przez Strony Protokołu odbioru końcowego Etapu I do dnia 31.12.2026r.

Warunki realizacji zamówienia

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2026 r., z zastrzeżeniem, że:
Etap I – zostanie zrealizowany od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2022 r.
Etap II – zostanie zrealizowany od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2023 r.
Etap III – zostanie zrealizowany w terminie od dnia następującego po dniu podpisania przez Strony Protokołu odbioru końcowego Etapu I do dnia 31.12.2026 r.
Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty został we Wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Podstawy wykluczenia:
1) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art.110 ust.2 PZP,Wykonawców w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności,o których mowa w art.108 ust.1 PZP:
2) Z postępowania wyklucza się Wykonawców w stosunku do których zachodzą okoliczności,wskazane w art.5k Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z 31.07.2014r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie lub art.7 ust.1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Zamawiający wzywa Wykonawcę,którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym terminie,nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania,podmiotowych środków dowodowych,aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art.108 ust.1 pkt 1,2 i 4 PZP sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy,w zakresie art.108 ust.1 pkt 5PZP,o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów,z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,o którym mowa w art.125 ust.1 PZP,w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego,o których mowa w art.108 ust.1 pkt 3-6PZP.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się: w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1)10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Zamawiający oświadcza,że spełnia wymogi określone w rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE)2016/679 z 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)zwanym dalej„RODO”,tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
W związku z realizacją wymogów określonych w art.13ust.1i2RODO,informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach z tym związanych:
Administratorem danych osobowych jest gmina-miasto Grudziądz reprezentowana przez Prezydenta Grudziądza z siedzibą w Grudziądzu przy ul.Ratuszowej1.
Kontaktować się z administratorem można w następujący sposób:listownie:ul.Ratuszowa1,86-300 Grudziądz,tel.:564510200,e-mail:bip@um.grudziadz.pl lub sekretariat@um.grudziadz.pl.
Administrator wyznaczył IOD,z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych e-mail:p.mazur@um.grudziadz.pl,oraz pisemnie na adres wskazany na stronie http://bip.grudziadz.pl/strony/16801.dhtml.
Dane osobowe przetwarzane będą w zakresie i celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zam.publ.,prowadzonym na podstawie PZP oraz przesłance wynikającej z art.6ust.1lit.cRODO.
Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty,którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.74PZP.
Dane osobowe będą przechowywane,zgodnie z art.78ust.1PZP,przez okres 4lat od dnia zakończenia postępowania,a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4lata,okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP,związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam.publ.;konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.
W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,stosowanie do art.22RODO,a także nie będą poddawane procesowi profilowania.
Posiada Pan/i:
na podstawie art.15RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/a dotyczących;
na podstawie art.16RODO prawo do sprostowania Pani/a danych osobowych;
na podstawie art.18RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków,o których mowa w art.18ust.2RODO;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO,gdy uzna Pan/i,że przetwarzanie przez Administratora danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO.AdresPUODO,ul.Stawki2, 00-193Warszawa,telefon:225310300.
Nie przysługuje:
w związku z art.17ust.3lit.b,d lub eRODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych,o którym mowa w art.20RODO;
na podstawie art.21RODO prawo sprzeciwu,wobec przetwarzania danych osobowych,gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art.6ust.1lit.cRODO.
Wykonawca jest zobowiązany,w związku z udziałem w przedmiotowym post.,do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym post. o udzielenie zam.Do obowiązków tych należą:
obowiązek informacyjny przewidziany w art.13RODO względem osób fiz.,których dane osobowe dotyczą i do których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zam.w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zam.;
obowiązek informacyjny wynikający z art.14RODO względem osób fiz.,których dane wykonawca pozyskał w sposób pośredni,a które to dane wykonawca przekazuje zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zam.
Zamawiający informuje,że udostępnia dane osobowe,o których mowa w art.10RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej,o których mowa w dziale IXPZP,do upływu terminu na ich wniesienie.