Wdrożenie systemu monitorowania i zarządzania wydrukami oraz zakup wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z asystą techniczną

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Wdrożenie systemu monitorowania i zarządzania wydrukami oraz zakup wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z asystą techniczną.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ („OPZ”).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-10-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konica Minolta Business Solutions Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-09-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-05	Dodatkowe informacje
2023-06-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-09-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania
Numer referencyjny: 6060/ILG 8/16089/04417/22/P
Krótki opis:

Wdrożenie systemu monitorowania i zarządzania wydrukami oraz zakup wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z asystą techniczną. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ („OPZ”).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
E-mail: magdalena.kepa@plk-sa.pl 📧
Telefon: +48 883358036 📞
URL dokumentów: http://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
URL do udziału: http://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-07 📅
Termin składania ofert: 2022-10-10 📅
Data publikacji: 2022-09-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 175-496725
Numer Dz.U.-S: 175
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający informuje, że skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 139 ust. 1 Ustawy. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu. 2. Ofertę należy przygotować i złożyć ściśle według wymagań określonych w dokumentach Zamówienia, za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.plksa.pl Szczegółowy opis korzystania z Platformy Zakupowej przez Wykonawców zawarty jest w Podręczniku dla Wykonawców. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze sposobem działania Platformy Zakupowej oraz treścią Podręcznika dla Wykonawców i postępowania zgodnie z jego wytycznymi. 3. W przedmiotowym temacie zostały przeprowadzone wstępne konsultacje rynkowe.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wdrożenie systemu monitorowania i zarządzania wydrukami oraz zakup wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z asystą techniczną.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ…

… („OPZ”).

… („OPZ”)

Czas trwania: 60 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu Zamówienia o dodatkowe dostawy oraz usługi, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego (dalej: „Prawo opcji”) na następujących zasadach określonych w Rozdziale 11 OPZ. W ramach Prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia zamówienia o nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Przedmiot Umowy realizowany będzie w lokalizacjach Zamawiającego opisanych w Załączniku nr 1 do OPZ

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w Postępowaniu
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W zakresie posiadanej sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że

1) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 3 000 000,00 zł (słownie: trzy miliony zł) w okresie nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

2) posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, obejmującą co najmniej działalność związaną z przedmiotem Zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion zł)

Zdolności techniczne i zawodowe:

w zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że

1) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał co najmniej dwa wdrożenia oferowanego systemu monitorowania i zarządzania wydrukiem w zakresie:

a. jedna umowa obejmująca wdrożenie co najmniej 2 z 3 modułów (zarządzania flotą, wydruku podążającego i OCR)

b. jedna umowa obejmująca co najmniej 2 z 3 modułów wymienionych w pkt a) w tym OCR.

Każde wdrożenie obejmowało co najmniej 200 urządzeń w minimum 10 lokalizacjach

2) że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał co najmniej 2 (słownie: dwie) dostawy, z których każda obejmowała dostawę co najmniej 200 urządzeń wielofunkcyjnych do co najmniej 10 lokalizacji. Wartość zamówienia minimum 2 000 000,00 (słownie dwa miliony) PLN każde.

3) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizował/realizuje co najmniej dwie umowy w zakresie asysty technicznej obejmującej system monitorowania i zarządzania wydrukiem oraz urządzenia wielofunkcyjne (co najmniej 100 urządzeń wielofunkcyjnych)

4) że posiada certyfikat ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych w zakresie przedmiotu dostawy, tj. Środowiska Urządzeń oraz Systemu Wydruku

5) posiada aktualny status producenta lub status partnerstwa z producentem dostarczonych urządzeń D1 i D2 w okresie co najmniej 2 lat przed terminem składania ofert. W przypadku zaoferowania urządzeń D1 i D2 różnych producentów Wykonawca powinien wykazać spełnienie warunku dla każdego z producentów;

W przypadku urządzeń skanujących Wykonawca musi wykazać się aktualnym statusem partnerstwa z producentem lub statusem producenta

6) posiada aktualny status producenta lub status partnerstwa z producentem dostarczonego systemu wydruku w okresie co najmniej 2 lat przed terminem składania ofert. W przypadku zaoferowania modułów systemu wydruku różnych producentów Wykonawca powinien wykazać spełnienie warunku dla każdego z producentów

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wdrożenie systemu monitorowania i zarządzania wydrukami oraz zakup wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z asystą techniczną:

Nazwa kryterium: Cena, Waga kryterium: 80.00

Nazwa kryterium: Wszystkie wdrażane moduły jako jeden produkt tego samego producenta, Waga kryterium: 10.00

Nazwa kryterium: Wszystkie modele sprzętu tego samego producenta, Waga kryterium: 10.00

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 600 000,00 zł, na zasadach określonych w SWZ.

2. Wadium musi być wniesione w formie zgodnej z art. 97 ust.7 Ustawy

3.Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w Rozdziale XIX ust. 1 SWZ. Wykonawca utrzymuje wadium nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy.

4. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy na podstawie umowy zakupowej, w formie przewidzianej w art. 450 Ustawy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Główne warunki finansowe zostały szczegółowo opisane w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego Zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia – zgodnie z postanowieniem art. 58 ust. 2 Ustawy.

3. Szczegółowe warunki składania oferty wspólnej zostały określne w Rozdziale XII SWZ.

Warunki realizacji zamówienia:

warunki umowy znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego https://platformazakupowa.plk-sa.pl pod numerem referencyjnym postępowania

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-01-07 📅
Data otwarcia ofert: 2022-10-10 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem:
https://platformazakupowa.plk-sa.pl
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wszystkie wdrażane moduły jako jeden produkt tego samego producenta
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Wszystkie modele sprzętu tego samego producenta
Cena (waga): 80

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Kępa
Dokumenty URL: http://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. Ofertę należy przygotować i złożyć ściśle według wymagań określonych w dokumentach Zamówienia, za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.plksa.pl

Szczegółowy opis korzystania z Platformy Zakupowej przez Wykonawców zawarty jest w Podręczniku dla Wykonawców. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze sposobem działania Platformy Zakupowej oraz treścią Podręcznika dla Wykonawców i postępowania zgodnie z jego wytycznymi.

3. W przedmiotowym temacie zostały przeprowadzone wstępne konsultacje rynkowe.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov/kio 🌏
Źródło: OJS 2022/S 175-496725 (2022-09-07)

Dodatkowe informacje (2022-10-05)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-05 📅
Termin składania ofert: 2022-10-14 📅
Data publikacji: 2022-10-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 195-554369
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 175-496725
Numer Dz.U.-S: 195
Źródło: OJS 2022/S 195-554369 (2022-10-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 30 059 040 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-12 📅
Data publikacji: 2023-06-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 115-358402
Numer Dz.U.-S: 115

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-05-26 📅
Nazwa: Konica minolta business solutions polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 30 059 040 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2023/S 115-358402 (2023-06-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania użytkowego (>20)

Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego, kompresującego i do drukowania

Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania

Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku