Wdrożenie usług e-administracji w Gminie Frombork

Gmina Frombork

1. Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie usług e-administracji w Gminie Frombork.
2. Zamówienie obejmuje:
Część 1 – Uruchomienie e-usług dla mieszkańców
Część 2 – Dostawa systemu obsługi rady
Część 3 – Wyposażenie stanowisk pracowniczych
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-08-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-07-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-07-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-02-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-07-07)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Frombork
Adres pocztowy: ul. Młynarska 5A
Miasto pocztowe: Frombork
Kod pocztowy: 14-530
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: fundusze@frombork.pl 📧
Region: Elbląski 🏙️
URL: http://frombork.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wdrożenie usług e-administracji w Gminie Frombork PF.271.8.2022
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie usług e-administracji w Gminie Frombork. 2. Zamówienie obejmuje: Część 1 – Uruchomienie e-usług dla...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Uruchomienie e-usług dla mieszkańców
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Szafy kablowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Przełączniki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Awaryjne urządzenia energetyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia sieciowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia awaryjne i zabezpieczające 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania zapewniające zgodność 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Zestawy pakietów oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania informatycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: System zarządzania bazą danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie projektowania stron WWW 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkoleniowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery komputerowe 📦
Miejsce wykonania: Elbląski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Frombork
Opis zamówienia:
“1) Część 1 – Uruchomienie e-usług dla mieszkańców: 1) Rozbudowa systemu eBOI (1 szt.) 2) Modernizacja systemu dziedzinowego (1 szt.) 3) Zakup licencji...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji na Oprogramowanie Aplikacyjne
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji Infrastruktury Sprzętowej
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu usunięcia awarii, błędu lub wady w okresie gwarancji
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 120
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, III Osi Priorytetowej Cyfrowy Region, Działanie 3.1 Cyfrowa dostępność...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa systemu obsługi rady
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Różny sprzęt komputerowy 📦
Opis zamówienia:
“2) Część 2 – Dostawa systemu obsługi rady 1) Zakup licencji systemu obsługi rady (1 szt.) 2) Wdrożenie systemu obsługi rady (1 szt.) 3) Wyposażenie biura...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 10
Opis
Czas trwania: 90

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Wyposażenie stanowisk pracowniczych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery osobiste 📦
Opis zamówienia:
“3) Część 3 – Wyposażenie stanowisk pracowniczych a) Wyposażenie stanowisk pracowniczych - zakup zestawu komputerowego (10 szt.) b) Wyposażenie stanowiska...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji na sprzęt informatyczny
Kryterium jakości (waga): 40
Opis
Czas trwania: 60

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących przedmiotowego warunku.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Część 1 a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 300 000 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych); b) posiada...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Ze względu na ograniczoną liczbę znaków w niniejszym ogłoszeniu Zamawiający nie ma możliwości zamieszczenia pełnego opisu warunków udziału w postępowaniu w...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Ze względu na ograniczoną liczbę znaków w niniejszym ogłoszeniu Zamawiający nie ma możliwości zamieszczenia warunków realizacji umowy oraz projektowanych...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-08-12 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-11-09 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-08-12 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Urząd Miasta i Gminy we Fromborku, ul. Młynarska 5a, 14-530 Frombork

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Ze względu na ograniczoną liczbę znaków w niniejszym ogłoszeniu Zamawiający informuje, że wszelkie informacje dotyczące prowadzonego postępowania o...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawca, który ma interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2022/S 132-375763 (2022-07-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-14)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: 5821577720

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie usług e-administracji w Gminie Frombork. 2. Zamówienie obejmuje: Część 1 – Uruchomienie e-usług dla...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 024 000 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“1) Część 1 – Uruchomienie e-usług dla mieszkańców: 1) Rozbudowa systemu eBOI (1 szt.) 2) Modernizacja systemu dziedzinowego (1 szt.) 3) Zakup licencji...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“2) Część 2 – Dostawa systemu obsługi rady 1) Zakup licencji systemu obsługi rady (1 szt.) 2) Wdrożenie systemu obsługi rady (1 szt.) 3) Wyposażenie biura...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“3) Część 3 – Wyposażenie stanowisk pracowniczych a) Wyposażenie stanowisk pracowniczych - zakup zestawu komputerowego (10 szt.) b) Wyposażenie stanowiska...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 132-375763

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Uruchomienie e-usług dla mieszkańców
Data zawarcia umowy: 2023-01-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Nefeni Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 634582244
Adres pocztowy: ul. Klinkierowa 7
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60 – 104
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 616240081 📞
E-mail: info@nefeni.pl 📧
Fax: +48 616240052 📠
Region: Miasto Poznań 🏙️
URL: http://www.nefeni.pl 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 844 500 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 869 632 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Dostawa systemu obsługi rady
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 124 500 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 87 151 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Wyposażenie stanowisk pracowniczych
Data zawarcia umowy: 2022-12-29 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: NEO-SYSTEM Marcin Krajewski
Krajowy numer rejestracyjny: 871672506
Adres pocztowy: ul. Podgórna 80b
Miasto pocztowe: Brodnica
Kod pocztowy: 87-300
Telefon: +48 566977505 📞
E-mail: przetargi@neo-system.pl 📧
Fax: +48 566976663 📠
Region: Grudziądzki 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 55 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 79 600 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawca, który ma interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy,...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 035-101216 (2023-02-14)