Wdrożenie usług e-administracji w Gminie Frombork

Gmina Frombork

1. Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie usług e-administracji w Gminie Frombork.
2. Zamówienie obejmuje:
Część 1 – Uruchomienie e-usług dla mieszkańców
Część 2 – Dostawa systemu obsługi rady
Część 3 – Wyposażenie stanowisk pracowniczych
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-08-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-07-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Nefeni Sp. z o.o.
• Neo-System Marcin Krajewski

Kto?

• Gmina Frombork

Co?

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Elbląski

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-07-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-02-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-07-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: PF.271.8.2022
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie usług e-administracji w Gminie Frombork. 2. Zamówienie obejmuje: Część 1 – Uruchomienie e-usług dla mieszkańców Część 2 – Dostawa systemu obsługi rady Część 3 – Wyposażenie stanowisk pracowniczych 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Zestawy pakietów oprogramowania 📦
Komputery osobiste 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Elbląski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Frombork
Adres pocztowy: ul. Młynarska 5A
Kod pocztowy: 14-530
Miasto pocztowe: Frombork
Kontakt
Adres internetowy: http://frombork.pl/ 🌏
E-mail: fundusze@frombork.pl 📧
URL dokumentów: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-07 📅
Termin składania ofert: 2022-08-12 📅
Data publikacji: 2022-07-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 132-375763
Numer Dz.U.-S: 132
Informacje dodatkowe

Ze względu na ograniczoną liczbę znaków w niniejszym ogłoszeniu Zamawiający informuje, że wszelkie informacje dotyczące prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności: podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), 4) – 10) ustawy, w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), informacje o przedmiotowych środkach dowodowych, wykaz podmiotowych środków dowodowych, warunki udziału w postępowaniu, informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, informacje o odstąpieniu od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w odniesieniu do podmiotowego środka dowodowego jakim jest próbka zaoferowanego Oprogramowania Aplikacyjnego na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy, termin związania ofertą, opis sposobu przygotowywania oferty, sposób oraz termin składania i otwarcia ofert, opis kryteriów oceny ofert i sposób oceny ofert, sposób obliczenia ceny, informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, wymagania dotyczące wadium, informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, projektowanie postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy, pouczenie środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy, informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych itp. - zostały zawarte w SWZ oraz jej załącznikach.

Informacje dodatkowe

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie usług e-administracji w Gminie Frombork.

2. Zamówienie obejmuje:

Część 1 – Uruchomienie e-usług dla mieszkańców

Część 2 – Dostawa systemu obsługi rady

Część 3 – Wyposażenie stanowisk pracowniczych

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).

Nazwa części: Uruchomienie e-usług dla mieszkańców
Numer części: 1
Krótki opis:

1) Część 1 – Uruchomienie e-usług dla mieszkańców:

1) Rozbudowa systemu eBOI (1 szt.)

2) Modernizacja systemu dziedzinowego (1 szt.)

3) Zakup licencji modułu komunikacji dla eBOI (1 szt.)

4) Wdrożenie modułu komunikacji dla eBOI (1 szt.)

5) Opracowanie i wdrożenie e-usług na platformie ePUAP - 5PD (7 szt.)

6) Opracowanie i wdrożenie e-usług na platformie ePUAP - 3PD (4 szt.)

7) Modernizacja strony www (1 szt.)

8) Zakup licencji systemu do zarządzania umowami/projektami (1 szt.)

9) Wdrożenie systemu do zarządzania umowami/projektami (1 szt.)

10) Opracowanie i wdrożenie e-usługi w zakresie realizacji umów - 5PD (1 szt.)

11) Wyposażenie serwerowni - zakup serwera (1 szt.)

12) Wyposażenie serwerowni - zakup oprogramowania bazy danych (1 szt.)

13) Wyposażenie serwerowni - modernizacja istniejącego serwera (karty) (2 szt.)

14) Wyposażenie serwerowni - modernizacja istniejącego serwera (system operacyjny) (2 szt.)

15) Wyposażenie serwerowni - modernizacja istniejącego serwera (system bazy danych) (1 szt.)

16) Wyposażenie serwerowni - zakup macierzy (1 szt.)

17) Wyposażenie serwerowni - zakup oprogramowania do wirtualizacji (1 szt.)

18) Wyposażenie serwerowni - zakup oprogramowania do backup (1 szt.)

19) Szkolenie w zakresie bezpieczeństwa urządzeń i zarządzania środowiskiem dla administratora (1 osoba)

20) Zakup licencji systemu e-zamówienia (1 szt.)

21) Wdrożenie systemu e-zamówienia (1 szt.)

22) Opracowanie i wdrożenie e-usługi w zakresie PZP - 5PD (1 szt.)

23) Wyposażenie serwerowni - zakup przełącznika sieciowego (2 szt.)

24) Wyposażenie serwerowni - zakup urządzenia UTM (1 szt.)

25) Wyposażenie serwerowni - zakup szafy RACK (1 szt.)

26) Wyposażenie serwerowni - zakup UPS do szafy RACK (1 szt.)

27) Wyposażenie serwerowni - zakup licencji centralnego oprogramowania antywirusowego (1 szt.)

Dostawa powyższego sprzętu informatycznego obejmuje jego dostawę, instalację i konfigurację.

Czas trwania: 120 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, III Osi Priorytetowej Cyfrowy Region, Działanie 3.1 Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych.
Nazwa części: Dostawa systemu obsługi rady
Numer części: 2
Krótki opis:

2) Część 2 – Dostawa systemu obsługi rady

1) Zakup licencji systemu obsługi rady (1 szt.)

2) Wdrożenie systemu obsługi rady (1 szt.)

3) Wyposażenie biura rady - zakup urządzeń do obsługi systemu rady (1 szt.)

4) Opracowanie i wdrożenie e-usług na platformie ePUAP w zakresie systemu obsługi rady - 3PD (3 szt.)

Czas trwania: 90 dni
Nazwa części: Wyposażenie stanowisk pracowniczych
Numer części: 3
Krótki opis:

3) Część 3 – Wyposażenie stanowisk pracowniczych

a) Wyposażenie stanowisk pracowniczych - zakup zestawu komputerowego (10 szt.)

b) Wyposażenie stanowiska kancelaryjnego - zakup skanera (1 szt.)

c) Wyposażenie stanowiska kancelaryjnego - zakup czytnika kodów (1 szt.)

d) Wyposażenie stanowiska kancelaryjnego - zakup drukarki kodów (1 szt.)

Czas trwania: 60 dni
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Frombork

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących przedmiotowego warunku.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Część 1

a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 300 000 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych);

b) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300 000 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych).

Część 2

a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Część 3

Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących przedmiotowego warunku.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Ze względu na ograniczoną liczbę znaków w niniejszym ogłoszeniu Zamawiający nie ma możliwości zamieszczenia pełnego opisu warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych, w związku z tym Zamawiający informuje, że szczegółowe informacje warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych zostały określone w dokumentach zamówienia w Specyfikacji Warunków Zamówienia Rozdział VII pkt 1 ppkt 4) dla poszczególnych części zamówienia, tj. Część 1, Część 2 oraz Część 3. W związku z tym, Wykonawcy biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia zobowiązani są do zapoznania się z warunkami udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych oraz ich pełnym opisem skonkretyzowanymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia Rozdział VII pkt 1 ppkt 4).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Ze względu na ograniczoną liczbę znaków w niniejszym ogłoszeniu Zamawiający nie ma możliwości zamieszczenia warunków realizacji umowy oraz projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego, w związku z tym Zamawiający informuje, że warunki realizacji umowy oraz projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały zawarte we wzorze umów stanowiącymi Załącznik nr 9.1, 9.2 i 9.3 do SWZ, dostępnymi na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z tym, Wykonawcy biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia zobowiązani są do zapoznania się z wzorami umów stanowiącymi Załącznik nr 9.1, 9.2 i 9.3 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-11-09 📅
Data otwarcia ofert: 2022-08-12 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Urząd Miasta i Gminy we Fromborku, ul. Młynarska 5a, 14-530 Frombork
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji na Oprogramowanie Aplikacyjne
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji Infrastruktury Sprzętowej
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu usunięcia awarii, błędu lub wady w okresie gwarancji
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji na sprzęt informatyczny
Kryterium jakości (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Wykonawca, który ma interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy wraz z określeniem sposobu ich wnoszenia.

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1).

3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

4) Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 132-375763 (2022-07-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie usług e-administracji w Gminie Frombork. 2. Zamówienie obejmuje: Część 1 – Uruchomienie e-usług dla mieszkańców Część 2 – Dostawa systemu obsługi rady Część 3 – Wyposażenie stanowisk pracowniczych 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).

Całkowita wartość zamówienia: 1 024 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-14 📅
Data publikacji: 2023-02-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 035-101216
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 132-375763
Numer Dz.U.-S: 35

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie usług e-administracji w Gminie Frombork.

2. Zamówienie obejmuje:

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).

1) Część 1 – Uruchomienie e-usług dla mieszkańców:

1) Rozbudowa systemu eBOI (1 szt.)

2) Modernizacja systemu dziedzinowego (1 szt.)

3) Zakup licencji modułu komunikacji dla eBOI (1 szt.)

4) Wdrożenie modułu komunikacji dla eBOI (1 szt.)

5) Opracowanie i wdrożenie e-usług na platformie ePUAP - 5PD (7 szt.)

6) Opracowanie i wdrożenie e-usług na platformie ePUAP - 3PD (4 szt.)

7) Modernizacja strony www (1 szt.)

8) Zakup licencji systemu do zarządzania umowami/projektami (1 szt.)

9) Wdrożenie systemu do zarządzania umowami/projektami (1 szt.)

10) Opracowanie i wdrożenie e-usługi w zakresie realizacji umów - 5PD (1 szt.)

11) Wyposażenie serwerowni - zakup serwera (1 szt.)

12) Wyposażenie serwerowni - zakup oprogramowania bazy danych (1 szt.)

13) Wyposażenie serwerowni - modernizacja istniejącego serwera (karty) (2 szt.)

14) Wyposażenie serwerowni - modernizacja istniejącego serwera (system operacyjny) (2 szt.)

15) Wyposażenie serwerowni - modernizacja istniejącego serwera (system bazy danych) (1 szt.)

16) Wyposażenie serwerowni - zakup macierzy (1 szt.)

17) Wyposażenie serwerowni - zakup oprogramowania do wirtualizacji (1 szt.)

18) Wyposażenie serwerowni - zakup oprogramowania do backup (1 szt.)

19) Szkolenie w zakresie bezpieczeństwa urządzeń i zarządzania środowiskiem dla administratora (1 osoba)

20) Zakup licencji systemu e-zamówienia (1 szt.)

21) Wdrożenie systemu e-zamówienia (1 szt.)

22) Opracowanie i wdrożenie e-usługi w zakresie PZP - 5PD (1 szt.)

23) Wyposażenie serwerowni - zakup przełącznika sieciowego (2 szt.)

24) Wyposażenie serwerowni - zakup urządzenia UTM (1 szt.)

25) Wyposażenie serwerowni - zakup szafy RACK (1 szt.)

26) Wyposażenie serwerowni - zakup UPS do szafy RACK (1 szt.)

27) Wyposażenie serwerowni - zakup licencji centralnego oprogramowania antywirusowego (1 szt.)

2) Część 2 – Dostawa systemu obsługi rady

1) Zakup licencji systemu obsługi rady (1 szt.)

2) Wdrożenie systemu obsługi rady (1 szt.)

3) Wyposażenie biura rady - zakup urządzeń do obsługi systemu rady (1 szt.)

4) Opracowanie i wdrożenie e-usług na platformie ePUAP w zakresie systemu obsługi rady - 3PD (3 szt.)

3) Część 3 – Wyposażenie stanowisk pracowniczych

a) Wyposażenie stanowisk pracowniczych - zakup zestawu komputerowego (10 szt.)

b) Wyposażenie stanowiska kancelaryjnego - zakup skanera (1 szt.)

c) Wyposażenie stanowiska kancelaryjnego - zakup czytnika kodów (1 szt.)

d) Wyposażenie stanowiska kancelaryjnego - zakup drukarki kodów (1 szt.)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-01-10 📅
Nazwa: Nefeni Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 634582244
Adres pocztowy: ul. Klinkierowa 7
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60 – 104
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 616240081 📞
E-mail: info@nefeni.pl 📧
Kraj: Miasto Poznań 🏙️
Adres internetowy: http://www.nefeni.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 869 632 PLN 💰
87 151 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2022-12-29 📅
Nazwa: NEO-SYSTEM Marcin Krajewski
Krajowy numer rejestracyjny: 871672506
Adres pocztowy: ul. Podgórna 80b
Miasto pocztowe: Brodnica
Kod pocztowy: 87-300
Telefon: +48 566977505 📞
E-mail: przetargi@neo-system.pl 📧
Kraj: Grudziądzki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 79 600 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
2

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5821577720

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2023/S 035-101216 (2023-02-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)