Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz odbiór i złomowanie wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych w latach 2022- 2023

Tytuł

Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz odbiór i złomowanie wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych w latach 2022- 2023.
BZP.271.36.2022

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz odbiór i złomowanie wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych w latach 2022- 2023.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz odbiór i złomowanie wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych w latach 2022- 2023.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
- tablice samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe: 85 000 szt.
- tablice motocyklowe: 2 000 szt.
- tablice motorowerowe: 200 szt.
- tablice indywidualne, dodatkowe i wtórniki tablic, tablice dla pojazdu elektrycznego albo pojazdu napędzanego wodorem: 4 600 szt.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w ilości tablic rejestracyjnych nie osiągając całości wartości zamówienia przy jednoczesnej możliwości zmian ilościowych pomiędzy rodzajami tablic. Dostawy będą odbywać się sukcesywnie na koszt Wykonawcy, partiami na podstawie zamówienia przesłanego przez Zamawiającego. Zamówienie każdorazowo będzie określać miejsce dostawy oraz ilość i rodzaj zamawianych tablic rejestracyjnych. Bieżące dostawy do 4000 sztuk będą się odbywać w terminie do 7 dni od dnia złożenia zamówienia.
4. Tablice indywidualne, dodatkowe, wtórniki tablic rejestracyjnych (do 50 sztuk) dostarczane będą w czasie zadeklarowanym przez Wykonawcę w ofercie. Termin dostawy tablic indywidualnych, dodatkowych oraz wtórników tablic rejestracyjnych stanowi kryterium oceny ofert. Sposób oceny ofert w tym kryterium opisano w rozdziale 12 SWZ.
5. Każda partia dostarczonych tablic rejestracyjnych musi być zapakowana w trwałe i czytelnie oznaczone numerami serii opakowanie zbiorcze po 50 sztuk, a każda sztuka/komplet tablic rejestracyjnych oddzielony od siebie przekładką.
6. Zamawiający wymaga minimum 24 miesięcznej gwarancji, na dostarczone tablice rejestracyjne co do ich jakości, licząc od dnia wydania tablicy rejestracyjnej właścicielowi pojazdu. Okres gwarancji na przedmiot zamówienia stanowi kryterium oceny ofert. Sposób oceny ofert w tym kryterium opisano w rozdziale 12 SWZ.
7. Wykonawca będzie odbierał i złomował wycofane z użytku tablice rejestracyjne na koszt własny, a ich szacunkowa ilość w okresie trwania umowy może wynieść ok. 50 000 sztuk. Odebrane tablice rejestracyjne podlegają zniszczeniu przez Wykonawcę w sposób uniemożliwiający ich ponowne użycie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale 2 SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Kryteria oceny ofert:
1) cena- 60%
2) gwarancja na tablice rejestracyjne- 20%
3) termin dostawy tablic rejestracyjnych (indywidualnych, dodatkowych, wtórników tablic) w ilości do 50 szt- 20%
2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
3. Zgodnie z art. 139 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania „procedury odwróconej”.

Wykaz i krótki opis warunków

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) jest wpisany do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, prowadzonego przez marszałka województwa, zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2022 roku, poz. 988 ze zm.);
2) spełnia wymagania wynikające z Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 maja 2012 roku w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 roku, poz. 717 ze zm.).
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek udziału w postępowaniu musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców, który zrealizuje dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat (liczonych wstecz od dnia, w którym upływa składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał minimum dwa zamówienia obejmujące wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych o wartości każdej dostawy min. 250.000,00 zł brutto.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek udziału w postępowaniu musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców, który będzie realizował tą część zamówienia, z którą wiąże się obowiązek posiadania opisanego doświadczenia.

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, między Zamawiającym, a Wykonawcą odbywa się przy użyciu:
1) miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/,
2) ePUAPu dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal, na adres skrzynki Urzędu Miejskiego w Gdańsku: /UMGDA/SkrytkaESP
3) poczty elektronicznej: anna.moscicka@gdansk.gda.pl
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektr., elektr. kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektr. platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektr. za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal: „Formularz do komunikacji”. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się wewnętrznym numerem postępowania (BZP.271.36.2022).
5. Dokum. elektr. składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektr. za pomocą poczty elektr, na wskazany w ust. 1 pkt. 3 adres email.
6. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1) ośw. o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w formie JEDZ,
2) ośw. dot. przesłanek wykluczenia z art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 roku dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie,
7. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału:
a) aktualne zaświadczenie marszałka województwa (właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy), o dokonaniu wpisu do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, zgodnie z art. 75a ustawy Prawo o ruchu drogowym,
b) wykaz wykonanych dostaw, o których mowa w Rozdz. 2, ust. 1, pkt 1.4 SWZ, wg wzoru będącego zał. nr 1 do SWZ wraz dowodami określającymi, czy te dostawy zostały wykonane należycie;
2) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:
a) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru będącego zał. nr 2 do SWZ;
c) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 3-6 Pzp oraz informacji zawartych w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 1 do oferty- wg wzoru będącego zał. nr 3 do SWZ.
8. Zasady dot. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia opisano w Rozdz. 3 ust. 2 SWZ.
9. Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych opisano w Rozdz. 5 ust. 6 SWZ.