WYKONYWANIE BADAŃ NIENISZCZĄCYCH WIZUALNYCH, PENETRACYJNYCH, RADIOGRAFICZNYCH, ULTRADŹWIĘKOWYCH, MAGNETYCZNO-PROSZKOWYCH, BADAŃ W ZAKRESIE KWALIFIKOWANIA (UZNAWANIA) TECHNOLOGII SPAWANIA

Tytuł

WYKONYWANIE BADAŃ NIENISZCZĄCYCH WIZUALNYCH, PENETRACYJNYCH, RADIOGRAFICZNYCH, ULTRADŹWIĘKOWYCH, MAGNETYCZNO-PROSZKOWYCH, BADAŃ W ZAKRESIE KWALIFIKOWANIA (UZNAWANIA) TECHNOLOGII SPAWANIA
ZP/2022/12/0043/POZ

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie badań nieniszczących wizualnych, penetracyjnych, radiograficznych, ultradźwiękowych, magnetyczno-proszkowych, badań w zakresie kwalifikowania (uznawania) technologii spawania.
2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załączniki nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu Zamówienia oraz Załącznik nr 2 do SWZ – wzór umowy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie badań nieniszczących wizualnych, penetracyjnych, radiograficznych, ultradźwiękowych, magnetyczno-proszkowych, badań w zakresie kwalifikowania
(uznawania) technologii spawania.
2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załączniki nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu Zamówienia oraz Załącznik nr 2 do SWZ – wzór umowy.

Informacje dodatkowe

Uwaga do sekcji II.2.7: Termin realizacji Zamówienia - 24 miesiące od daty zawarcia Umowy, przy czym Umowa
wygaśnie przed ww. terminem w przypadku wyczerpania przez Zamawiającego Maksymalnej Kwoty Umowy brutto, określonej w § 9 ust. 1 Umowy.

Wykaz i krótki opis warunków

I. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie:
1) art. 108 ust. 1 Ustawy, z zastrzeżeniem art. 393 ust. 4 Ustawy,
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835),
3) art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014.
2. Z Postępowania o udzielenie Zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na
podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 6, 8 i 9 Ustawy.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia brak
podstaw wykluczenia, o których mowa powyżej musi zachodzić wobec każdego z
Wykonawców odrębnie.
Zamawiający bada czy wobec podmiotu udostępniającego zasoby, na zdolnościach którego polega Wykonawca nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa powyżej.
W związku z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 Ustawy, Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia w postaci Jednolitego dokumentu. Złożenia tego oświadczenia Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, wymóg złożenia Jednolitego dokumentu dotyczy każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie Zamówienia. Jednolity dokument dotyczący każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia musi zostać złożony, pod rygorem nieważności, w postaci dokumentu
elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw
wykluczenia.
II. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu oraz braku podstaw
wykluczenia, o których mowa powyżej w pkt I (w Rozdziale X i XI SWZ), Zamawiający wezwie
Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku
przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej
samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi
przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej
grupy kapitałowej (zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do SWZ);
3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1
Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w
przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem
zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem
terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat
wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych
należności;
4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub
właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia
społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie
wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem
składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym
dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed
upływem terminu składania przed upływem terminu składania ofert wykonawca
dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz
odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych
należności;
5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i
Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy,
sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
6) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z
postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o
zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami
porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy,
e) art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących
płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia
1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170),
f) art. 109 ust. 1 pkt 5, 6, 8, 9 Ustawy (zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do SWZ).
7) oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych
przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w
zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835),
b) art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do SWZ.
8) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w:
a) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo,
w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez
właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie o którym mowa w pkt 1, z
zastrzeżeniem art. 393 ust. 4 Ustawy.
b) pkt 3-5 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio,
że:
− nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek
na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
− nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie
zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność
gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju
sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach
miejsca wszczęcia tej procedury.
9) Dokument, o którym mowa w pkt 8) lit. a) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w pkt 8) lit. b) i c) powinny
być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
10) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje
się dokumentów, o których mowa w pkt 8, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do
wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1
Ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo
osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument
miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą,
złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub
miejsce zamieszkania Wykonawcy. Zapis pkt 9) powyżej stosuje się odpowiednio.
11) Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 Ustawy
mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
przepisy pkt 8)-10) stosuje się odpowiednio.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

I. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, w tym
osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania badań NDT, tj.
1) co najmniej jedną osobą posiadającą łącznie:
− Certyfikat Kompetencji min. 2-go stopnia zgodnie z PN-EN ISO 9712 (PN-EN 473) (lub
równoważną) dla metody badań wymienionej w punkcie 1 podpunkt 1) Opisu
Przedmiotu Zamówienia (badań radiograficznych) wydane przez uprawnioną
jednostkę certyfikującą;
− ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania pracy na
stanowisku eksploatacji w grupie G3 w zakresie co najmniej pkt. 4, 5, 6, 7, wydane na
podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 roku w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania
kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z
2003, nr 89, poz. 828 z późn.zm.)
2) co najmniej jedną osobą posiadającą łącznie:
− Certyfikat Kompetencji min. 2-go stopnia zgodnie z PN-EN ISO 9712 (PN-EN 473) (lub
równoważną) dla metody badań wymienionej w punkcie 1 podpunkt 2) Opisu
Przedmiotu Zamówienia (badań ultradźwiękowych) wydane przez uprawnioną
jednostkę certyfikującą;
− ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania pracy na
stanowisku eksploatacji w grupie G3 w zakresie co najmniej pkt. 4, 5, 6, 7, wydane
na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia
28 kwietnia 2003 roku w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania
kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U.
z 2003, nr 89, poz. 828 z późn.zm.)
3) co najmniej jedną osobą posiadającą łącznie:
− Certyfikat Kompetencji min. 2-go stopnia zgodnie z PN-EN ISO 9712 (PN-EN 473) (lub
równoważną) dla metody badań wymienionej w punkcie 1 podpunkt 3) Opisu
Przedmiotu Zamówienia (badań magnetyczno-proszkowych) wydane przez
uprawnioną jednostkę certyfikującą;
− ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania pracy na
stanowisku eksploatacji w grupie G3 w zakresie co najmniej pkt. 4, 5, 6, 7, wydane
na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia
28 kwietnia 2003 roku w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania
kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U.
z 2003, nr 89, poz. 828 z późn.zm.)
4) co najmniej jedną osobą posiadającą łącznie:
− Certyfikat Kompetencji min. 2-go stopnia zgodnie z PN-EN ISO 9712 (PN-EN 473) (lub
równoważną) dla metody badań wymienionej w punkcie 1 podpunkt 4) Opisu
Przedmiotu Zamówienia (badań wizualnych) wydane przez uprawnioną jednostkę
certyfikującą;
− ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania pracy na
stanowisku eksploatacji w grupie G3 w zakresie co najmniej pkt. 4, 5, 6, 7, wydane
na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia
28 kwietnia 2003 roku w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania
kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U.
z 2003, nr 89, poz. 828 z późn.zm.)
5) co najmniej dwoma osobami posiadającymi ważne świadectwo kwalifikacyjne
uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku dozoru w grupie G3 w zakresie co
najmniej pkt 4, 5, 6, 7 wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 roku w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń,
instalacji i sieci (Dz.U. z 2003, nr 89, poz. 828 z późn. zm.),
6) co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne uprawnienia inspektora ochrony
radiologicznej IOR wydane przez Państwową Agencję Atomistyki na podstawie ustawy
z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe.
Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji osób wymienionych w pkt 1) - pkt 6) powyżej.
Zgodnie z art. 54 ust 2a ustawy Prawo energetyczne (Dz.U. 2020 poz. 833 z późn.zm.)
Zamawiający dopuszcza wykazanie się odpowiednimi kwalifikacjami w zakresie dozoru lub eksploatacji przez osoby będące obywatelami państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, które nabyły w tych państwach wymagane kwalifikacje w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci i uzyskały ich potwierdzenie zgodnie z przepisami o zasadach uznawania nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej kwalifikacji do wykonywania zawodów regulowanych.
2. Dysponują lub będą dysponować, w celu wykonania Zamówienia, mobilnym laboratorium - samochodem umożliwiającym przeprowadzanie badań oraz przewóz sprzętu do badań nieniszczących, jak również posiadającym warunki do obróbki błon radiograficznych przy temperaturach zewnętrznych w zakresie od -30⁰ do +40⁰ C wyposażonym w klimatyzację i we własne zasilanie. Mobilne laboratorium musi posiadać:
1) system obróbki błon radiograficznych - wywoływarka automatyczna lub mokry stół,
2) aparat(y) gamma graficzne pozwalające na przeprowadzenia badań na elementach
o grubościach od 5 do 90 mm grubości ,
3) elementy do oceny błon radiograficznych (negatoskop, densytometr, wzorzec
densytometryczny, wzorce pręcikowe, znaczniki ołowiane),
4) wyposażenie do badań ultradźwiękowych umożliwiające przeprowadzenie badań
grubości elementów, badań na rozwarstwienie oraz badań spoin (defektoskop
ultradźwiękowy, wzorce do badań ultradźwiękowych),
5) wyposażenie do badań magnetyczno proszkowych (jarzmo do badań, wzorce do
badań magnetyczno-proszkowych, miernik natężenia pola magnetycznego),
6) wyposażenie do badań penetracyjnych,
7) wyposażenie do badań wizualnych,
8) wyposażenie umożliwiające wystawienie protokołów z badań z możliwością skanowania
i wysyłania pocztą elektroniczną.
3. Posiadają niezbędne świadectwa do wykonania przedmiotu zamówienia wystawione na Wykonawcę tj.:
1) ważne Świadectwo Uznania Laboratorium wydane przez Urząd Dozoru Technicznego
potwierdzające zgodność z normą PN-EN ISO/IEC 17025 lub równoważną,
2) ważne Świadectwo (certyfikat) akredytacji w zakresie badań nieniszczących zgodne z
wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 17025 lub równoważnej.
II. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu, Zamawiający wezwie
Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia
niezbędnych do wykonania Zamówienia, zgodnie z warunkiem opisanym w Rozdziale
X ust. 2 SWZ wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie z
treścią Załącznika nr 5 do SWZ).
2) Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje odpowiednim sprzętem niezbędnym do
wykonywania przedmiotu zamówienia, w tym mobilnym laboratorium badań
określonym w Rozdziale X ust. 3 (zgodne z treścią załącznika nr 6 do SIWZ).
3) ważne Świadectwo Uznania Laboratorium wydane przez Urząd Dozoru Technicznego,
4) ważne Świadectwo akredytacji w zakresie badań nieniszczących zgodne z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 17025 lub równoważnej.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego Zamówienia.
W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania
w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia do oferty należy dołączyć
dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia.

Uwaga do Sekcji IV.2.6) ogłoszenia: Wykonawca jest związany ofertą przez
okres 90 dni.
INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH (ART. 13 RODO)
Administrator danych
1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych), (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 04.05.2016 str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z dnia
23.05.2018, str. 2), dalej zwanego „RODO”:
1) Wykonawcy będącego osobą fizyczną,
2) Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność
gospodarczą,
3) pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania Wykonawcy w
Postępowaniu,
będzie Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. z siedzibą w Warszawie
(adres: ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa) jako Zamawiający.
Prawa w zakresie ochrony danych osobowych można zrealizować (lub uzyskać więcej
informacji) komunikując się z Zamawiającym na adres e-mail wskazany w Rozdziale IX SWZ
lub za pośrednictwem Portalu Zakupowego.
Cel przetwarzania danych osobowych
2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z Postępowaniem w szczególności
w związku z oceną oferty w prowadzonym Postępowaniu, wyboru Wykonawcy oraz w celu archiwizacji.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
3. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych osób wskazanych w ust. 1 stanowią art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;
Odbiorcy danych osobowych
4. Dane osobowe będą przetwarzali pracownicy lub współpracownicy Zamawiającego.
5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1, ust. 3, ust. 4 Ustawy oraz
akty wykonawcze do Ustawy, a także uprawnione instytucje określone przez przepisy prawa.
6. Dane osobowe w zakresie imienia i nazwisk lub firmy zostaną opublikowane na stronie
internetowej Zamawiającego pod adresem https://portal.gaz-system.pl/ w przypadkach
określonych w Ustawie.
7. Dopuszcza się również po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia przekazanie
zainteresowanym osobom, w tym innym Wykonawcom, dokumentów związanych z
Postępowaniem, które były przekazywane lub otrzymywane w jego trakcie. Ostateczną
decyzję w tym zakresie podejmuje Zamawiający.
8. Zgodnie z art. 75 Ustawy, w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1 – 3 RODO, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania
dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego
postępowania o udzielenie zamówienia.
9. Zamawiający udostępnia dane osobowe odnoszące się do wyroków skazujących i
naruszeń prawa Wykonawcom w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony
prawnej, o których mowa w dziale IX Ustawy, do upływu terminu na ich wniesienie.
10. Udostępnienie danych osobowych, o których mowa w ust. 9 powyżej, następuje po
wcześniejszym odebraniu od Wykonawców lub osób działających w ich imieniu,
posiadających pisemne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, oświadczeń
o zobowiązaniu do zachowania poufności w zakresie udostępnionych im informacji i
danych. Oświadczenie należy przedłożyć Zamawiającemu w formie pisemnej. Wzór
oświadczenia Zamawiający udostępni Wykonawcy na wniosek.
11. Dane osobowe dotyczące osób, wskazanych w ust. 1 będą udostępniane także
pracownikom lub współpracownikom kontrahentów, z którymi Zamawiający zawarł
umowy lub porozumienia na korzystanie z udostępnianych przez tych kontrahentów
systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres
przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości
zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i
usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje zobowiązanie do zachowania poufności
wszelkich danych, w tym danych osobowych.
12. Ponadto odbiorcami danych mogą być następujące podmioty: członkowie organów
Zamawiającego, podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa
(w szczególności sądy, organy państwowe, instytucje), podmioty świadczące na rzecz
Zamawiającego usługi w oparciu o zawarte umowy, w szczególności podmioty
świadczące na rzecz Zamawiającego usługi informatyczne oraz nowych technologii,
pocztowe oraz kurierskie, niszczenia i archiwizacji dokumentów, księgowo-finansowe.
Okres przetwarzania danych osobowych
13. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wyboru najkorzystniejszej
oferty lub unieważnienia Postępowania z uwzględnieniem terminu na wniesienie środków ochrony prawnej, o którym mowa w dziale IX Ustawy, a po tym okresie dane będą
przechowywane w celach archiwalnych przez okres wskazany w przepisach prawa.
Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych
14. W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane
osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
Zautomatyzowane decyzje
15. Zamawiający nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, w tym nie profiluje w oparciu o dane osobowe.
Uprawnienia
16. Osoby wskazanych w ust. 1 mają prawo do:
1) dostępu do danych osobowych, czyli uprawnienie do pozyskania informacji, jakie dane,
w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane;
2) sprostowania, czyli żądania uaktualnienia danych, jeśli okazałoby się, że zostały zebrane
nieprawidłowe dane albo nie są już one aktualne;
3) usunięcia danych osobowych, czyli żądania usunięcia wszystkich lub części danych
osobowych. W przypadku zasadności wniosku Zamawiający dokona niezwłocznego
usunięcia danych;
4) ograniczenia przetwarzania, czyli żądania ograniczenie przetwarzania danych.
Uchylenie ograniczenia przetwarzania może odbyć się po ustaniu przesłanek
uzasadniających ograniczenie przetwarzania;
5) przeniesienia danych osobowych, tj. otrzymania od Zamawiającego w
ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu
maszynowego dane osobowe jej dotyczące;
6) wniesienia skargi na Zamawiającego do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
jeżeli uważa Pan/Pani, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy
prawa.
17. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w ust. 16 pkt 1) powyżej,
wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której
dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie
żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego.
18. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub
uzupełnienia danych osobowych, o których mowa w ust. 16 pkt 2) powyżej, nie może
skutkować zmianą wyniku Postępowania ani zmianą postanowień Umowy w zakresie
niezgodnym z Ustawą. Ponadto skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z
uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
19. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w ust. 16 pkt 4) powyżej, nie ogranicza
przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia Postępowania.
20. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania ograniczenia przetwarzania danych spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Zamawiający nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki do przetwarzania, a mianowicie takie dane osobowe można przetwarzać, z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii
lub Państwa członkowskiego.
INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH (ART. 14 RODO)
Wykonawca spełni w imieniu Zamawiającego obowiązki informacyjne wynikające z art. 14
RODO w stosunku do osób wskazanych niżej w ust. 1.
Obowiązek informacyjny zrealizowany zostanie poprzez przekazanie tym osobom poniższej informacji. Wykonawca potwierdzi wykonanie obowiązku poprzez złożenie oświadczenia według wzoru zawartego w Formularzu „Oferta” stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ.
Administrator danych
1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO:
1) osób wskazanych do kontaktu,
2) podwykonawców,
3) innych podmiotów w rozumieniu art. 118 Ustawy,
4) osób wskazanych w wykazie, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 2 pkt 12 SWZ,
5) pełnomocników Wykonawcy, innych podmiotów w rozumieniu art. 118 Ustawy lub
podwykonawców,
6) członków organów zarządzających i nadzorczych osób prawnych lub spółek
osobowych,
7) prokurentów.
będzie Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. z siedzibą w Warszawie
(adres: ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa), jako Zamawiający.
Prawa w zakresie ochrony danych osobowych można zrealizować (lub uzyskać więcej
informacji) komunikując się z Zamawiającym na adres e-mail wskazany w Rozdziale IX SWZ lub za pośrednictwem Portalu Zakupowego.
Cel przetwarzania danych osobowych
2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z Postępowaniem, w szczególności
w związku z badaniem i oceną ofert w prowadzonym Postępowaniu w celu wyboru
najkorzystniejszej oferty oraz w celu archiwizacji.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób wskazanych w ust. 1 pkt 1
stanowią art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO. Zamawiający uprawniony jest do przetwarzania danych osobowych na postawie przepisów Ustawy jak również w celu realizacji jego prawnie usprawiedliwionych interesów związanych z przeprowadzeniem Postępowania.