Wykonywanie tłumaczeń ustnych symultanicznych i konsekutywnych

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonywanie tłumaczeń ustnych symultanicznych i konsekutywnych, w podziale na następujące grupy językowe:
1) I grupa językowa: angielski, francuski, niemiecki, rosyjski
2) II grupa językowa: pozostałe języki europejskie, w szczególności hiszpański, portugalski, włoski, węgierski, bułgarski, rumuński, chorwacki, słowacki, słoweński, czeski, litewski, łotewski, estoński, ukraiński, białoruski, niderlandzki
3) III grupa językowa: języki pozaeuropejskie, w szczególności arabski, hebrajski, chiński, wietnamski.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-01-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• GTC AMG Sp. z o.o.
• Summa Linguae Technologies S. A.,

Kto?

• Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Co?

• Dodatkowe usługi biurowe › Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-12-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-05	Dodatkowe informacje
2023-04-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-12-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Numer referencyjny: BA.zp.23.1.74.2022
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonywanie tłumaczeń ustnych symultanicznych i konsekutywnych, w podziale na następujące grupy językowe: 1) I grupa językowa: angielski, francuski, niemiecki, rosyjski 2) II grupa językowa: pozostałe języki europejskie, w szczególności hiszpański, portugalski, włoski, węgierski, bułgarski, rumuński, chorwacki, słowacki, słoweński, czeski, litewski, łotewski, estoński, ukraiński, białoruski, niderlandzki 3) III grupa językowa: języki pozaeuropejskie, w szczególności arabski, hebrajski, chiński, wietnamski.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30
Kod pocztowy: 00-930
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/rolnictwo/ 🌏
E-mail: zamowienia@minrol.gov.pl 📧
Telefon: +48 226231901 📞
Fax: +48 226232315 📠
URL dokumentów: https://minrol.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://minrol.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-01 📅
Termin składania ofert: 2023-01-09 📅
Data publikacji: 2022-12-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 235-677252
Numer Dz.U.-S: 235
Informacje dodatkowe

Tłumaczenia będą realizowane przez Wykonawcę do dnia 31 grudnia 2024 r. lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w umowie, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze, przy czym rozpoczęcie realizacji tłumaczeń nastąpi nie wcześniej niż z datą wygaśnięcia aktualnie zaciągniętych przez Zamawiającego zobowiązań w zakresie tłumaczeń.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonywanie tłumaczeń ustnych symultanicznych i konsekutywnych, w podziale na następujące grupy językowe:

1) I grupa językowa: angielski, francuski, niemiecki, rosyjski

2) II grupa językowa: pozostałe języki europejskie, w szczególności hiszpański, portugalski, włoski, węgierski, bułgarski, rumuński, chorwacki, słowacki, słoweński, czeski, litewski, łotewski, estoński, ukraiński, białoruski, niderlandzki

3) III grupa językowa: języki pozaeuropejskie, w szczególności arabski, hebrajski, chiński, wietnamski.

1) I grupa językowa: angielski, francuski, niemiecki, rosyjski

3) III grupa językowa: języki pozaeuropejskie, w szczególności arabski, hebrajski, chiński, wietnamski.

2. W ramach realizacji umowy konieczne może być zapewnienie tłumaczeń w zakresie języków wyżej niewymienionych - w zależności od potrzeb Zleceniodawcy.

3. W przypadku wykonywania usługi za granicą dopuszcza się realizację usługi przez tłumacza lokalnego.

4. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zapewni stały dostęp do usługi tłumaczenia - telefon kontaktowy na pilne tłumaczenia także poza godzinami pracy.

5. Zamawiający przedstawia następujące informacje związane z realizacją przedmiotu zamówienia:

1) przewiduje się ok. 1 200 godzin tłumaczenia, w tym:

a) w I grupie językowej – ok. 960 godzin,

b) w II grupie językowej – ok. 192 godzin,

c) w III grupie językowej - ok. 48 godzin;

2) tłumaczenia konsekutywne będą wynosić ok. 600 godzin, w tym ok. 300 godzin w kraju i 300 godzin za granicą,

3) tłumaczenia symultaniczne będą wynosić ok. 600 godzin, w tym ok. 500 godzin z wykorzystaniem sprzętu w miejscu spotkaniu i około 100 godzin przy użyciu sprzętu technicznego Wykonawcy.

Podane powyżej ilości godzin są szacunkowe i odnoszą się do całego okresu trwania umowy, natomiast usługi będą świadczone w ilościach odpowiadających rzeczywistym potrzebom Zamawiającego.

6. Tłumacze winni posiadać:

1) znajomość protokolu dyplomatycznego,

2) odporność na stres,

3) umiejętność długotrwałej koncentracji,

4) dobrą i wyraźną dykcję,

5) umiejętność tłumaczenia odpowiednio głośno do sytuacji (np. bez mikrofonu),

6) dobrą prezencję,

7) wysoką kulturę osobistą.

7. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług, które będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zakres ww. usług będzie dotyczyć zwiększenia liczby zgłoszeń tłumaczenia ustnego, w celu zapewnienia ciągłości obsługi tłumaczeniowej wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego. Zamówienia zostaną udzielone do wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego po negocjacjach z Wykonawcą na podstawie odrębnej umowy. Do realizacji zamówienia podobnego znajdą zastosowanie odpowiednio postanowienia dotyczące zamówienia podstawowego. Wykonawca w odniesieniu do ww. zamówień zobowiązany jest zastosować stawki jednostkowe nie wyższe niż wynikające z oferty Wykonawcy złożonej w niniejszym postępowaniu (z uwzględnieniem waloryzacji). Realizacja zamówień i ich rozliczenie będą odbywać się jak w zamówieniu podstawowym, zgodnie z projektem umowy.

8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w punkcie 4 Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ).

Czas trwania: 23 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie ustanawia szczegółowych warunków w przedmiotowym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie ustanawia szczegółowych warunków w przedmiotowym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (usługi zakończone) lub należycie wykonuje (usługi w trakcie wykonywania) co najmniej trzy usługi polegające na wykonaniu tłumaczeń ustnych, gdzie każda z usług została wykonana na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł brutto oraz obejmowała swoim zakresem zagadnienia z co najmniej jednego z poniższych zakresów:

1) administracji publicznej,

2) współpracy międzynarodowej,

3) Unii Europejskiej,

4) organizacji międzynarodowych.

Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu w następujących konfiguracjach:

- dwie usługi polegające na wykonywaniu tłumaczeń konsekutywnych oraz jedna usługa polegająca na wykonywaniu tłumaczeń symultanicznych albo

- trzy usługi polegające na wykonywaniu tłumaczeń konsekutywnych i symultanicznych (w ramach jednej umowy/jednego kontraktu).

Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden kontrakt/jedną umowę.

2. Wykonawca wykaże, że dysponuje niżej wymienionymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:

1) w przypadku I grupy językowej co najmniej:

a) 6 tłumaczy z języka angielskiego,

b) 4 tłumaczy z języka francuskiego,

c) 4 tłumaczy z języka niemieckiego,

d) 2 tłumaczy z języka rosyjskiego.

Wykonawca musi wykazać w przypadku I grupy językowej, że:

- dla każdego języka, o których mowa w pkt 1 lit. a-c, zapewni co najmniej 1 tłumacza ustnego konsekutywnego oraz co najmniej 2 tłumaczy ustnych symultanicznych (albo konsekutywno-symultanicznych), gdzie każdy z tłumaczy posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie z zakresu tłumaczeń ustnych w języku wskazanym dla danego tłumacza oraz w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował minimum 100 godzin tłumaczeń ustnych w języku wskazanym dla danego tłumacza z zakresu działania organów władzy publicznej lub urzędów administracji centralnej w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub instytucji UE wymienionych w Traktacie o Unii Europejskiej,

- dla języka, o którym mowa w pkt 1 lit. d, zapewni co najmniej 1 tłumacza ustnego symultanicznego oraz co najmniej 1 tłumacza ustnego konsekutywno-symultanicznego, gdzie każdy z tłumaczy posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie z zakresu tłumaczeń ustnych oraz w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował minimum 100 godzin tłumaczeń ustnych w języku wskazanym dla danego tłumacza z zakresu działania organów władzy publicznej lub urzędów administracji centralnej w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub instytucji UE wymienionych w Traktacie o Unii Europejskiej, - każdy tłumacz posiada dyplom ukończenia magisterskich studiów filologicznych danej filologii obcej (właściwej dla języka tłumacza) lub lingwistyki stosowanej,

- każdy tłumacz zna problematykę prawa międzynarodowego, stosunków międzynarodowych, w tym szeroko rozumianej tematyki Unii Europejskiej oraz oficjalnej terminologii korespondencji dyplomatycznej;

2) w przypadku II i III grupy językowej - co najmniej po 2 tłumaczy z każdego języka, gdzie każdy tłumacz spełnia co najmniej jeden z wymogów wskazanych poniżej:

a) posiada dyplom ukończenia magisterskich studiów filologicznych danej filologii obcej (właściwej dla języka tłumacza) lub lingwistyki stosowanej;

b) jest native speakerem danego języka oraz:

- ukończył studia wyższe na kierunku filologicznym lub lingwistycznym w zakresie języka polskiego (w kraju lub za granicą),

- legitymuje się certyfikatem C2 lub równoważnym (poziom biegły) z języka polskiego zgodnie z założeniami Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (Common European Framework of Reference for Languages),

c) jest tłumaczem przysięgłym danego języka wpisanym na listę tłumaczy przysięgłych Ministerstwa Sprawiedliwości...cdn.

Minimalny poziom(y) standardów:

cd. Wykonawca musi wykazać w przypadku II i III grupy językowej, że:

- dla każdego z ww. języków zapewni co najmniej 1 tłumacza ustnego symultanicznego oraz co najmniej 1 tłumacza ustnego konsekutywno-symultanicznego, gdzie każdy z tłumaczy posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie z zakresu tłumaczeń ustnych w języku wskazanym dla danego tłumacza oraz w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował minimum 100 godzin tłumaczeń ustnych w języku wskazanym dla danego tłumacza podczas spotkań z zakresu działania organów władzy publicznej lub urzędów administracji centralnej w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub instytucji UE wymienionych w Traktacie o Unii Europejskiej, lub organizacji międzynarodowych(wyłącznie Rada Europy, OECD, ONZ),

Szczegółowe warunki zostały określone w pkt. 9 SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Tłumaczenia będą realizowane przez Wykonawcę w terminie od dnia zawarcia umowy:

1) do dnia 31 grudnia 2024 r.

lub

2) do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w umowie

- w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze, przy czym rozpoczęcie realizacji tłumaczeń nastąpi nie wcześniej niż z datą wygaśnięcia aktualnie zaciągniętych przez Zamawiającego zobowiązań.

2. Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z projektem umowy (zawierającym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz określającym warunki jego realizacji) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 90 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2023-01-09 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: 1. Platforma zakupowa znajdująca się na stronie https://minrol.ezamawiajacy.pl.
2. W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w ww. terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Informacje dodatkowe: Szczegółowe informacje znajdują się w pkt. 16 SWZ.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Specjalistyczne kwalifikacje tłumaczy ustnych
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe doświadczenie tłumaczy konsekutywnych
Aspekty społeczne
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Rafał Baczewski
Dokumenty URL: https://minrol.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Usługi tłumaczenia ustnego na potrzeby MRiRW polegają często na łączeniu tłumaczenia konsekutywnego i symultanicznego w ramach jednego wydarzenia. Próba podziału zamówienia na części znacznie utrudniłby obsługę techniczną wydarzenia. Co do zasady podział zamówienia na części powinien skutkować poszerzeniem kręgu Wykonawców, w tym zwiększeniem udziału sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) w rynku zamówień publicznych, co z kolei wpływa na racjonalizację wydatkowania środków publicznych (większa liczba Wykonawców wpływa pozytywnie na konkurencyjność cen ofert). W ocenie Zamawiającego, zarówno sam zakres jak i wielkość zamówienia w pełni odpowiadają możliwościom i specjalizacji podmiotów, do których adresowane jest to zamówienie (w szczególności są to właśnie MŚP). Brak podziału nie narusza zatem zasad wyrażonych w art. 16 pkt 1 ustawy, tj. zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców.

2. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług, które będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zakres ww. usług będzie dotyczyć zwiększenia liczby zgłoszeń tłumaczenia ustnego, w celu zapewnienia ciągłości obsługi tłumaczeniowej wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego. Zamówienia zostaną udzielone do wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego po negocjacjach z Wykonawcą na podstawie odrębnej umowy. Do realizacji zamówienia podobnego znajdą zastosowanie odpowiednio postanowienia dotyczące zamówienia podstawowego. Wykonawca w odniesieniu do ww. zamówień zobowiązany jest zastosować stawki jednostkowe nie wyższe niż wynikające z oferty Wykonawcy złożonej w niniejszym postępowaniu (z uwzględnieniem waloryzacji). Realizacja zamówień i ich rozliczenie będą odbywać się jak w zamówieniu podstawowym, zgodnie z projektem umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) na treść ogłoszenia o zamówieniu – w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 2) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, 3) wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 235-677252 (2022-12-01)

Dodatkowe informacje (2023-01-05)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-05 📅
Termin składania ofert: 2023-01-16 📅
Data publikacji: 2023-01-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 007-015931
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 235-677252
Numer Dz.U.-S: 7
Źródło: OJS 2023/S 007-015931 (2023-01-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-04-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Wykonywanie tłumaczeń ustnych symultanicznych i konsekutywnych, w podziale na następujące grupy językowe: 1) I grupa językowa: angielski, francuski, niemiecki, rosyjski; 2) II grupa językowa: pozostałe języki europejskie, w szczególności hiszpański, portugalski, włoski, węgierski, bułgarski, rumuński, chorwacki, słowacki, słoweński, czeski, litewski, łotewski, estoński, ukraiński, białoruski, niderlandzki; 3) III grupa językowa: języki pozaeuropejskie, w szczególności arabski, hebrajski, chiński, wietnamski.

Całkowita wartość zamówienia: 569105.70 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 226231904 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-24 📅
Data publikacji: 2023-04-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 084-256317
Numer Dz.U.-S: 84

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Wykonywanie tłumaczeń ustnych symultanicznych i konsekutywnych, w podziale na następujące grupy językowe:

1) I grupa językowa: angielski, francuski, niemiecki, rosyjski;

Zamawiający przedstawia następujące informacje związane z realizacją przedmiotu zamówienia:

c) w III grupie językowej - ok. 48 godzin;

3) tłumaczenia symultaniczne będą wynosić ok. 600 godzin, w tym ok. 500 godzin z wykorzystaniem sprzętu w miejscu spotkania i około 100 godzin przy użyciu sprzętu technicznego Wykonawcy. Podane powyżej ilości godzin są szacunkowe i odnoszą się do całego okresu trwania umowy, natomiast usługi będą świadczone w ilościach odpowiadających rzeczywistym potrzebom Zamawiającego.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program Fundusze Europejskie dla Rybactwa na lata 2021-2027

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Specjalistyczne kwalifikacje tłumaczy ustnych (S)
Dodatkowe doświadczenie tłumaczy konsekutywnych (D)
Aspekty społeczne (A)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-04-19 📅
Nazwa: Summa Linguae Technologies S. A.,
Krajowy numer rejestracyjny: 9452165721
Adres pocztowy: ul. Opolska 110
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-323
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tenders@inveni.re 📧
Nazwa: GTC AMG Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1180114897
Adres pocztowy: ul. Rolna 155a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-729
Całkowita wartość zamówienia: 569105.70 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Karpeta-Stasiak
Źródło: OJS 2023/S 084-256317 (2023-04-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Dodatkowe usługi biurowe (3)