Zakup, dostawa oraz wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z wykonaniem procesów i obiegów

Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie oraz wykonanie na rzecz Zamawiającego Systemu wspierającego realizację wybranych procesów biznesowych Zamawiającego wraz z udzieleniem lub zapewnieniem Zamawiającemu licencji do Systemu wraz z dostawą sprzętu peryferyjnego oraz świadczenie na rzecz Zamawiającego usług szkoleniowych, usługi gwarancji oraz usługi serwisu.
Zamawiający zastrzega sobie w ramach prawa opcji wykonanie dostawy 2 dodatkowych kompletów sprzętu (urządzeń peryferyjnych) oraz świadczenia usług rozwoju. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (cz. 1 i 2) zawierają załączniki nr 1a i 1 b do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-12-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-11-08.

Kto?

• Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-11-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-12-08	Dodatkowe informacje
2022-12-19	Dodatkowe informacje
2023-01-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-11-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Numer referencyjny: KA-2/126/2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie oraz wykonanie na rzecz Zamawiającego Systemu wspierającego realizację wybranych procesów biznesowych Zamawiającego wraz z udzieleniem lub zapewnieniem Zamawiającemu licencji do Systemu wraz z dostawą sprzętu peryferyjnego oraz świadczenie na rzecz Zamawiającego usług szkoleniowych, usługi gwarancji oraz usługi serwisu. Zamawiający zastrzega sobie w ramach prawa opcji wykonanie dostawy 2 dodatkowych kompletów sprzętu (urządzeń peryferyjnych) oraz świadczenia usług rozwoju. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (cz. 1 i 2) zawierają załączniki nr 1a i 1 b do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
Adres pocztowy: ul. Warszawska 24, budynek W-9/pok. 110
Kod pocztowy: 31-155
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.pk.edu.pl 🌏
E-mail: zampub@pk.edu.pl 📧
Telefon: +48 1262822220 📞
URL dokumentów: http://www.pk.edu.pl 🌏
URL do udziału: https://e-propublico.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-08 📅
Termin składania ofert: 2022-12-14 📅
Data publikacji: 2022-11-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 218-623506
Numer Dz.U.-S: 218
Informacje dodatkowe

Pełna nazwa zamówienia: Zakup, dostawa oraz wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z wykonaniem procesów i obiegów w obszarach organizacyjno-zarządczym, zamówień publicznych, kancelaryjnym, remontowo-inwestycyjnym, IT, finansowo-księgowym, działalności badawczo-rozwojowej oraz projektowej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający zastrzega sobie w ramach prawa opcji wykonanie dostawy 2 dodatkowych kompletów sprzętu (urządzeń peryferyjnych) oraz świadczenia usług rozwoju. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (cz. 1 i 2) zawierają załączniki nr 1a i 1 b do SWZ.

Szacowana wartość całkowita: 2 736 030 PLN 💰
Krótki opis:

1) Dostawa Platformy LOW-CODE wraz z licencjami oraz Produktami Prac.

2) Dostawa 1 sztuki Zestawu wyposażenia wraz z Produktami Prac.

3) Dostawa Dodatkowego oprogramowania systemowego wraz z licencjami niezbędne do działania Systemu oraz Produktami Prac.

4) Obszar kancelaryjny, w tym analiza przedwdrożeniowa wraz z Produktami Prac.

5) Obszar organizacyjno-zarządczy, w tym analiza przedwdrożeniowa wraz z Produktami Prac.

6) Obszar zamówień publicznych, w tym analiza przedwdrożeniowa wraz z Produktami Prac.

7) Obszar finansowo-księgowy, w tym analiza przedwdrożeniowa wraz z Produktami Prac.

8) Obszar działalności projektowej, w tym analiza przedwdrożeniowa wraz z Produktami Prac.

9) Obszar remontowo-inwestycyjny, w tym analiza przedwdrożeniowa wraz z Produktami Prac.

10) Obszar działalności badawczo-rozwojowej, w tym analiza przedwdrożeniowa wraz z Produktami Prac.

11) Obszar IT, w tym analiza przedwdrożeniowa wraz z Produktami Prac.

12) Szkolenia.

13) Integracje.

14) Usługa serwisu 24 miesiące.

15) Usługa serwisu 350 godzin.

16) Usługa rozwoju świadczona na prawach opcji - 1000 godzin.

17) Dostawa Zestawów wyposażenia na prawach opcji - 2 zestawy.

Wartość szacunkowa bez VAT: 2 736 030 PLN 💰
Czas trwania: 15 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie w ramach prawa opcji wykonanie dostawy 2 dodatkowych kompletów sprzętu (urządzeń peryferyjnych) oraz świadczenia usług rozwoju.

1) Dostawa Zestawów wyposażenia na prawach opcji - 2 zestawy.

2) Usługa rozwoju świadczona na prawach opcji - 1000 godzin.

Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt „Programowanie doskonałości – PK XXI 2.0. Program rozwoju Politechniki Krakowskiej na lata 2018-22” dofinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego Umowa nr POWR.03.05.00-00-z224/17
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1) Wykonawca winien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł.

2) Wykonawca winien wykazać, że posiada środki finansowe lub posiada zdolność kredytową do realizacji przedmiotowego zamówienia w wysokości co najmniej 2 000 000,00 zł.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:

1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 2 zamówienia (umowy) obejmujące wykonanie i wdrożenie Systemu Informatycznego Uczelni wykonanego z wykorzystaniem Platformy LOW-CODE umożliwiającego jednoczesną pracę minimum 1 500 użytkowników końcowych na stanowiskach komputerowych, wraz z jego integracją w zakresie bazodanowym z istniejącym systemem informatycznym odbiorcy oraz usługami szkolenia pracowników i wsparcia technicznego, a wartość każdego z tych zamówień (umów) wynosiła minimum 1.000.000,00 zł brutto (na potrzeby oceny spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu przez wartość systemu rozumie się wyłącznie wartość oprogramowania komputerowego stanowiącego jego element wraz usługami wdrożenia, instalacji, konfiguracji, integracji, szkolenia pracowników oraz uruchomienia produkcyjnego, tj. w szczególności bez kosztów dostaw sprzętu).

W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu wskazanego powyżej Zamawiający zastrzega, że:

• celem wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy zobligowani są wykazać się realizacją zamówienia obejmującego rozwiązanie/produkt oferowane przez danego Wykonawcę w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z przedmiotowymi środkami dowodowymi. Zamawiający nie uzna za wykazanie spełniania warunku udziału w postępowaniu przedstawienia zamówień obejmujących inne rozwiązania/produkty aniżeli oferowane przez danego Wykonawcę w tym konkretnym postępowaniu o udzielenie zamówienia;

• warunek opisany powyżej nie podlega sumowaniu. Oznacza to, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeden z Wykonawców musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem (warunek nie będzie spełniony jeżeli wszyscy Wykonawcy w sumie wykazali się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich samodzielnie nie wykazał się całym wymaganym doświadczeniem).

2. dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zostaną skierowane do wykonania przedmiotu zamówienia i będą wykonywać je osobiście, tj. potencjałem co najmniej:

a) Kierownika Projektu,

b) Konsultanta głównego projektu,

c) Specjalistami Wdrożeniowymi w liczbie 3 osób,

d) Testerem Oprogramowania w liczbie co najmniej 1 osoby,

e) Specjalistą ds. integracji (programistą) w liczbie co najmniej 1 osoby.

W przypadku wymagań dotyczących zdolności technicznej (osób zdolnych do wykonania zamówienia) Zamawiający nie dopuszcza możliwości wskazania tej samej osoby dwukrotnie w różnych rolach, tj. niedopuszczalne jest wskazanie tej samej osoby na to samo stanowisko pośród Kierownika Projektu, Konsultanta Głównego Projektu, Specjalisty Wdrożeniowego, Testera oprogramowania, Specjalisty ds. integracji.

Pełny opis warunku udziału w postępowaniu, w tym również opis wymaganych kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia osób, które zostaną skierowane do wykonania przedmiotu zamówienia zawiera SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Warunki realizacji umowy są zawarte w Załączniku nr 8 do SWZ - Projekt umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny brutto podanej w ofercie.

3. Rodzaj zmian umowy, ich zakres oraz warunki ich wprowadzenia zawiera Projekt Umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-03-13 📅
Data otwarcia ofert: 2022-12-14 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy (https://e-propublico.pl/), na karcie ”Oferta/Załączniki”, poprzez ich odszyfrowanie, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalności fakultatywne
Kryterium jakości (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Partnerstwo producenta Platformy Low – CODE
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 00000156003300
Kontakt
Punkt kontaktowy: Roman Juroszek
Dokumenty URL: www.pk.edu.pl 🌏
URL dokumentów: www.pk.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4, 5 i 7 ustawy Pzp.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)

3. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835).

4. Pełny opis warunków udziału w postępowaniu, podstaw wykluczenia z postępowania, wykaz oświadczeń i dokumentów jakie musi zawierać oferta, informacje o podmiotowych i przedmiotowych środkach dowodowych oraz innych dokumentach/oświadczeniach jakie mają dostarczyć wykonawcy zawierają dokumenty zamówienia (SWZ wraz załącznikami).

5. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 55 000.00 PLN.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224584740 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczpospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna6
Kod pocztowy: 00-522
Telefon: +48 226958504 📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Fax: +48 226958111 📠
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 218-623506 (2022-11-08)

Dodatkowe informacje (2022-12-08)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Czytniki kodu kreskowego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-08 📅
Termin składania ofert: 2022-12-23 📅
Data publikacji: 2022-12-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 240-692274
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 218-623506
Numer Dz.U.-S: 240
Źródło: OJS 2022/S 240-692274 (2022-12-08)

Dodatkowe informacje (2022-12-19)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-19 📅
Termin składania ofert: 2023-01-05 📅
Data publikacji: 2022-12-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 248-723226
Numer Dz.U.-S: 248
Źródło: OJS 2022/S 248-723226 (2022-12-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-17)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-17 📅
Data publikacji: 2023-01-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 015-038740
Numer Dz.U.-S: 15
Źródło: OJS 2023/S 015-038740 (2023-01-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi programowania pakietów oprogramowania (11)

Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego (10)