Zakup i dostawa kopert dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych - Centrala

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w liczbie 27 027 150 sztuk w siedmiu wzorach.
Termin wykonania zamówienia wynosi: dostawa kopert będzie realizowana sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01 stycznia 2023 roku.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-10-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• W.Z. Eurocopert Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych - Centrala

Co?

• Koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe › Koperty

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-09-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-11-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-09-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Koperty
Numer referencyjny: 993200/271/51/2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w liczbie 27 027 150 sztuk w siedmiu wzorach. Termin wykonania zamówienia wynosi: dostawa kopert będzie realizowana sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01 stycznia 2023 roku.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Koperty 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych - Centrala
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671706 📞
Fax: +48 226671733 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-07 📅
Termin składania ofert: 2022-10-11 📅
Data publikacji: 2022-09-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 175-494777
Numer Dz.U.-S: 175
Informacje dodatkowe

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 180 000,00 złotych

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w liczbie 27 027 150 sztuk w siedmiu wzorach.

Termin wykonania zamówienia wynosi: dostawa kopert będzie realizowana sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01 stycznia 2023 roku.

Wzory kopert oraz przykładowe rozmieszczenie okienek i nadruków zawiera Załącznik nr 2 do Umowy.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekroczenia liczby kopert, tj. 27 027 150 szt. kopert.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia do 20% zamawianego wolumenu, tj. każdego ze wzorów kopert do 20% wolumenu danego wzoru. Każdy wzór zostanie zrealizowany minimum w 80% wolumenu.

Wykonawca złoży próbkę w postaci 300 sztuk kopert wzoru 2 – koperty w formacie C6/C5 (229x114 mm), w celu sprawdzenia jakości oferowanych kopert i potwierdzenia spełnienia przez nie wymagań określonych przez Zamawiającego. Wymaga się aby opakowanie zawierające koperty do testów było zaklejone i zabezpieczone przed dostępem osób trzecich, oznakowane nazwą Wykonawcy składającego ofertę i wzorem kopert. Zamawiający nie wymaga nadruków na kopertach przeznaczonych do testów.

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 180 000,00 złotych

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wykonawca będzie realizował sukcesywnie dostawy do 43 Oddziałów i Centrali ZUS na terenie całego kraju

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu
Minimalny poziom(y) standardów: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: dostawę w liczbie minimum 10 000 000 sztuk kopert dla podmiotu w lokalizacji rozproszonej do minimum 20 podległych jednostek.

Zamawiający uzna dostawę wykonywaną, jeżeli w jej trakcie, Wykonawca wykonał już dostawę w liczbie minimum 10 000 000 sztuk kopert dla podmiotu w lokalizacji rozproszonej do minimum 20 podległych jednostek.

UWAGA nr 1:

W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przedmiotowy warunek w całości musi spełniać minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

UWAGA nr 2:

W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku polega na zdolnościach innych podmiotów, przedmiotowy warunek musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów.

UWAGA nr 3:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ).

Na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej, Wykonawca składa wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ (minimum jedna dostawa), wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku dostaw nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca będzie realizował sukcesywnie dostawy do 43 Oddziałów ZUS, nie częściej niż raz w miesiącu, w terminie do każdego 25 dnia miesiąca. Warunki realizacji zostały zawarte w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2022-10-11 📅
Czas otwarcia ofert: 14:30
Miejsce: Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Podstawy wykluczenia:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1) oraz 4) ustawy PZP, art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).

II.1. Wykaz wymaganych oświadczeń lub dokumentów tj. podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1.1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy

1.2. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ

1.3. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy

1.4. Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy

1.5. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy

1.6. Oświadczenie aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego oraz aktualność informacji zawartych w oświadczeniu, w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

III. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą elektroniczną - wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus

IV. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2022/S 175-494777 (2022-09-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-11-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 8042384.90 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-28 📅
Data publikacji: 2022-12-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 233-669668
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 175-494777
Numer Dz.U.-S: 233
Informacje dodatkowe

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 180 000.00 złotych

Obiekt
Zakres zamówienia

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 180 000.00 złotych

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-11-25 📅
Nazwa: W.Z. Eurocopert Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Koszalińska 93
Miasto pocztowe: Szczecinek
Kod pocztowy: 78-400
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 943724811 📞
E-mail: marketing@wzeurocopert.pl 📧
Całkowita wartość zamówienia: 8042384.90 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2022/S 233-669668 (2022-11-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Papeteria i inne wyroby (4)

Koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe (2)

Koperty (1)
Zestaw listowy