Zakup i dostawa łącznie 5006 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek wraz z gwarancją, serwisem i sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1. Zakup i dostawa łącznie 5006 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek wraz z 48 – miesięczną gwarancją, 45 – miesięcznym serwisem i sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru), w skład którego wchodzi:
1) Część A – 1200 szt urządzeń wielofunkcyjnych mono A4 typ: M1;
2) Część B – 1424 szt urządzeń wielofunkcyjnych mono A4 typ: M1;
3) Część C – 1200 szt drukarek mono A4 typ: D1;
4) Część D – 1182 szt drukarek mono A4 typ: D1
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 2 do Projektowanych postanowień umowy
3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego (w każdej z części zamówienia) w zakresie serwisu i dostawy materiałów eksploatacyjnych. Ww. zamówienia będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego i będą polegały na powtórzeniu podobnych usług np. w związku z potrzebą realizacji większej ilości wydruku.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-12-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-11-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-11-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-12-14 Dodatkowe informacje
2022-12-23 Dodatkowe informacje
2022-12-30 Dodatkowe informacje
2023-01-03 Dodatkowe informacje
2023-01-13 Dodatkowe informacje
2023-04-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-11-18)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 00001775600000
Adres pocztowy: Szamocka 3, 5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-748
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Departament Zamówień Publicznych
Telefon: +48 226671704 📞
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Fax: +48 226671733 📠
Region: Polska 🏙️
URL: http://www.zus.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.zus.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup i dostawa łącznie 5006 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek wraz z gwarancją, serwisem i sukcesywną dostawą materiałów...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦
Krótki opis:
“1. Zakup i dostawa łącznie 5006 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek wraz z 48 – miesięczną gwarancją, 45 – miesięcznym serwisem i sukcesywną dostawą...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część A – 1200 szt urządzeń wielofunkcyjnych mono A4 typ: M1
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: A
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia fotokopiujące 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Skanery komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Drukarki laserowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsca realizacji: 1) dostawa - 44 Jednostki Organizacyjne ZUS 2) usługa - 340 Jednostek Organizacyjnych ZUS”
Opis zamówienia:
“1. Część A – 1200 szt urządzeń wielofunkcyjnych mono A4 typ: M1. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 2 do...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości - 88.000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt osiem tysięcy złotych 00/100 groszy).”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część B - 1424 szt urządzeń wielofunkcyjnych mono A4 typ: M1
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: B
Opis
Opis zamówienia:
“1. Część B – 1424 sztuki urządzeń wielofunkcyjnych mono A4 typ: M1. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 2 do...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości - 230.000,00 zł (słownie: dwieście trzydzieści tysięcy złotych 00/100 groszy)”

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część C - 1200 szt drukarek mono A4 typ: D1
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: C
Opis
Opis zamówienia:
“1. Część C – 1200 sztuk drukarek mono A4 typ: D1. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 2 do Projektowanych postanowień...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości - 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100 groszy)”

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część D - 1182 szt drukarek mono A4 typ: D1
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: D
Opis
Opis zamówienia:
“1. Część D – 1182 sztuk drukarek mono A4 typ: D1. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 2 do Projektowanych postanowień...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości - 198.000,00 zł (słownie: sto dziewięćdziesiąt osiem tysięcy złotych 00/100 groszy)”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-12-22 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 3
Warunki otwarcia ofert: 2022-12-22 14:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://portal.smartpzp.pl/zus

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Dot. sekcji III.1.3. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w sekcji III.1.3.: 1) pkt 1 - Wykonawca składa wykaz dostaw...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez Platformę zakupową – wyłącznie na adres:...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 226-651656 (2022-11-18)
Dodatkowe informacje (2022-12-14)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 226-651656

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Numer identyfikacyjny działki: A, b, c, d
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-12-22 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-12-30 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Numer identyfikacyjny działki: A, b, c, d
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-12-22 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2022-12-30 📅
Czas: 14:00
Źródło: OJS 2022/S 244-704241 (2022-12-14)
Dodatkowe informacje (2022-12-23)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Numer identyfikacyjny działki: A, b, c, d
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-12-30 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2023-01-10 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Numer identyfikacyjny działki: A, b, c, d
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-12-30 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2023-01-10 📅
Czas: 14:00
Źródło: OJS 2022/S 250-732300 (2022-12-23)
Dodatkowe informacje (2022-12-30)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Numer identyfikacyjny działki: A, b, c, d
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe. Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji”
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Numer identyfikacyjny działki: A, b, c, d
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-01-10 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2023-01-11 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Numer identyfikacyjny działki: A, b, c, d
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-01-10 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2023-01-11 📅
Czas: 14:00
Źródło: OJS 2023/S 003-006033 (2022-12-30)
Dodatkowe informacje (2023-01-03)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Numer identyfikacyjny działki: A, b, c, d
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-01-11 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2023-01-18 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Numer identyfikacyjny działki: A, b, c, d
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-01-11 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2023-01-18 📅
Czas: 14:00
Źródło: OJS 2023/S 005-009038 (2023-01-03)
Dodatkowe informacje (2023-01-13)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Numer identyfikacyjny działki: A, b, c, d
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert i lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
Stara wartość
Data: 2023-01-18 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2023-01-24 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Numer identyfikacyjny działki: A, b, c, d
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-01-18 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2023-01-24 📅
Czas: 14:00
Źródło: OJS 2023/S 013-032925 (2023-01-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-04-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Zakup i dostawa łącznie 5006 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek wraz z 48 – miesięczną gwarancją, 45 – miesięcznym serwisem i sukcesywną dostawą...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 35197194.56 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł: Część A - 1200 szt. urządzeń wielofunkcyjnych mono A4 typ: M1
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“1) dostawa - 44 Jednostki Organizacyjne ZUS 2) usługa -340 Jednostek Organizacyjnych ZUS”
Opis zamówienia:
“1. Część A – 1200 szt. urządzeń wielofunkcyjnych mono A4 typ: M1. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 2 do...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Część B - 1424 szt. urządzeń wielofunkcyjnych mono A4 typ: M1
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“1) dostawa - 44 Jednostki Organizacyjne ZUS 2) usługa - 340 Jednostek Organizacyjnych ZUS”
Opis zamówienia:
“1. Część B – 1424 szt. urządzeń wielofunkcyjnych mono A4 typ: M1. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 2 do...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Część C - 1200 szt. drukarek mono A4 typ: D1
Opis
Opis zamówienia:
“1. Część C – 1200 szt. drukarek mono A4 typ: D1. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 2 do umowy. 3.Termin wykonania...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Część D - 1182 szt. drukarek mono A4 typ: D1
Opis
Opis zamówienia:
“1. Część D – 1182 szt. drukarek mono A4 typ: D1. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 2 do umowy. 3. Termin wykonania...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 226-651656

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 993200/271/70/2022
Numer identyfikacyjny działki: A
Tytuł: Część A - 1200 szt. urządzeń wielofunkcyjnych mono A4 typ: M1
Data zawarcia umowy: 2023-03-15 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Egida IT Solutions Sp. z o. o. - Pełnomocnik Konsorcjum
Adres pocztowy: ul. gen. Józefa Zajączka 32
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-510
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@egidait.pl 📧
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Arcus S. A. - Członek Konsorcjum
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 5/7
Kod pocztowy: 01-217
E-mail: handlowy@arcus.pl 📧
Nazwa: Suntar Sp. z o. o. - Członek Konsorcjum
Adres pocztowy: ul. T. Boya Żeleńskiego 5B
Miasto pocztowe: Tarnów
Kod pocztowy: 33-100
E-mail: suntar@suntar.pl 📧
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 4409560.98 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 4 718 925 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: B
Tytuł: Część B - 1424 szt. urządzeń wielofunkcyjnych mono A4 typ: M1
Nazwa i adres wykonawcy
Adres pocztowy: gen. Józefa Zajączka 32
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 11607148.10 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 11 326 312 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: C
Tytuł: Część C - 1200 szt. drukarek mono A4 typ: D1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Blue Brain Polska Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Ks. Franciszka Trockiego 22
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-394
E-mail: info@bluebrain.pl 📧
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 10 088 682 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 9564369.96 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Wysyłki materiałów, serwis i przeglądy urządzeń, obsługa zgłoszeń serwisowych

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: D
Tytuł: Część D - 1182 szt. drukarek mono A4 typ: D1
Nazwa i adres wykonawcy
Adres pocztowy: ul. gen Józefa Zajączka 32
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 9937348.39 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 9587587.60 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający zwiększył środki przeznaczone na realizację części A zamówienia do wysokości ceny oferty, tj. do 5 804 460,00 PLN (z VAT).”
Źródło: OJS 2023/S 072-219599 (2023-04-07)