Zakup i dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach programu "Cyfrowa Gmina"

Gmina Płoty

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa nowego sprzętu i oprogramowania: w ramach Konkursu Grantowego „Cyfrowa Gmina” - Oś V. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia - REACTEU, Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia, Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: na CZĘŚĆ NR 1 i/lub na CZĘŚĆ NR 2
2. ZADANIE NR 1:
1) Opis przedmiotu zamówienia: Zakup i dostawa sprzętu - szczegółowy zakres parametrów i wymagań dla przedmiotu Zamówienia w ramach ZADANIA NR 1:
a) Macierz – 1 szt.;
b) Przełączniki – 2 szt.;
c) Serwer – 2 szt.;
d) Skaner – 1 szt.
3. ZADANIE NR 2:
1) Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie następujących systemów do obsługi Urzędu Miejskiego w Płotach:
a) System zarządzania obiegiem spraw i dokumentów - 25 licencji;
b)Portal klienta urzędu - 1 licencja.
Szczegółowy opis zawarty jest w SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-07-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-06-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Gmina Płoty

Co?

Gdzie?

• Zachodniopomorskie › Szczeciński

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-06-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-08-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-06-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych
Numer referencyjny: ZP.271.15.2022.IM
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa nowego sprzętu i oprogramowania: w ramach Konkursu Grantowego „Cyfrowa Gmina” - Oś V. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia - REACTEU, Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia, Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: na CZĘŚĆ NR 1 i/lub na CZĘŚĆ NR 2 2. ZADANIE NR 1: 1) Opis przedmiotu zamówienia: Zakup i dostawa sprzętu - szczegółowy zakres parametrów i wymagań dla przedmiotu Zamówienia w ramach ZADANIA NR 1: a) Macierz – 1 szt.; b) Przełączniki – 2 szt.; c) Serwer – 2 szt.; d) Skaner – 1 szt. 3. ZADANIE NR 2: 1) Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie następujących systemów do obsługi Urzędu Miejskiego w Płotach: a) System zarządzania obiegiem spraw i dokumentów - 25 licencji; b)Portal klienta urzędu - 1 licencja. Szczegółowy opis zawarty jest w SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Szczeciński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina płoty
Adres pocztowy: Plac Konstytucji 3 Maja 1
Kod pocztowy: 72-310
Miasto pocztowe: Płoty
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.ploty.pl 🌏
E-mail: inwestycje2@ploty.pl 📧
Telefon: +48 913033405 📞
Fax: +48 913210745 📠
URL dokumentów: https://bip.ploty.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-13 📅
Termin składania ofert: 2022-07-19 📅
Data publikacji: 2022-06-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 116-324200
Numer Dz.U.-S: 116
Informacje dodatkowe

Szczegółowe informacje dotyczące: przedmiotu zamówienia, wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych oraz przedmiotowych środków dowodowych oraz inne istotne postanowienia dotyczące niniejszego zamówienia zawarte zostały W Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) udostępnionej na stronie prowadzonego postępowania: https://bip.ploty.pl

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: na CZĘŚĆ NR 1 i/lub na CZĘŚĆ NR 2

2. ZADANIE NR 1:

1) Opis przedmiotu zamówienia: Zakup i dostawa sprzętu - szczegółowy zakres parametrów i wymagań dla przedmiotu Zamówienia w ramach ZADANIA NR 1:

a) Macierz – 1 szt.;

b) Przełączniki – 2 szt.;

c) Serwer – 2 szt.;

d) Skaner – 1 szt.

3. ZADANIE NR 2:

1) Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie następujących systemów do obsługi Urzędu Miejskiego w Płotach:

a) System zarządzania obiegiem spraw i dokumentów - 25 licencji;

b)Portal klienta urzędu - 1 licencja.

Szczegółowy opis zawarty jest w SWZ.

Nazwa części: ZADANIE NR 1: Zakup i dostawa sprzętu komputerowego
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa nowego sprzętu: w ramach Konkursu Grantowego „Cyfrowa Gmina” - Oś V. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia - REACTEU, Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia, Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020:

Szczegółowy zakres parametrów i wymagań dla przedmiotu Zamówienia został opisany w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w Załączniku nr 1A do Oferty – Opis Przedmiotu Zamówienia - Specyfikacja Techniczna*. Załącznik stanowi integralną część oferty. Należy go wypełnić i złożyć wraz z ofertą!

Czas trwania: 60 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: W ramach Konkursu Grantowego „Cyfrowa Gmina” - Oś V. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia - REACTEU, Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia, Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020.
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: ZADANIE NR 2: zakup, dostawa i wdrożenie następujących systemów do obsługi Urzędu Miejskiego w Płotach
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i wdrożenie następujących systemów do obsługi Urzędu Miejskiego w Płotach ramach Konkursu Grantowego „Cyfrowa Gmina” - Oś V. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia - REACTEU, Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia, Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020:

1. System zarządzania obiegiem spraw i dokumentów - 25 licencji;

2. Portal klienta urzędu - 1 licencja.

Szczegółowy zakres parametrów i wymagań dla przedmiotu Zamówienia w ramach ZADANIA NR 2 zawarty jest w załączniku nr 1B do SWZ

Informacje dodatkowe:

Doprecyzowanie sekcji ogłoszenia:II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Zamawiający wymaga 60 dniowego terminu na dostawę przedmiotu zamówienia od daty podpisania umowy, natomiast na wdrożenie systemów Zamawiający wymaga 120 dniowego terminu od daty podpisania umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Płoty

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy DLA ZADANIA NR 1 określa wzór umowy, który stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

Warunki realizacji umowy DLA ZADANIA NR 2 określa wzór umowy, który stanowi Załącznik nr 7A do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-10-16 📅
Data otwarcia ofert: 2022-07-19 📅
Czas otwarcia ofert: 09:30
Miejsce: Ofertę i inne dokumenty składane wraz z ofertą, Wykonawcy przekazują Zamawiającemu za pośrednictwem
`Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku` dostępnego na ePUAP i udostępnionego
również na miniportalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla
Wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego Postępowania.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w

zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i wskazanie pliku do odszyfrowania.

Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego

postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa funkcjonalność systemu

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 8571823242
Kontakt
Punkt kontaktowy: Iwona Majewska
Dokumenty URL: https://bip.ploty.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakup i dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach programu "Cyfrowa Gmina"
Kraj: Szczeciński 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”, o której

mowa w art. 139 ust. 1 oraz 3 - 4 Ustawy.

DLA ZADANIA NR 1 I ZADANIA NR 2:

Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy

(JEDZ) przez wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający, w związku

z zapisami art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, spełniania

warunków udziału w postępowaniu, wezwie wykonawcę którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia

oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy (JEDZ).

- W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie

zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy oraz o których mowa w art. 109 ust.

1 pkt. 4 art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania

wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności

przewidzianych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków

ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z

31.7.2014, str. 1).

- Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 1 Ustawy, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej

oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień

złożenia podmiotowych środków dowodowych.

Szczegółowy Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w

postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, dodatkowe warunki zamówienia oraz wytyczne, zawarte są

w dokumentacji postępowania umieszczonej na stronie www.miniportal.uzp.gov.pl oraz dodatkowo link do

dokumentacji znajduje się na stronie BIP Gminy Płoty.

Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-

mail:inwestycje2@ploty.pl (dotyczy składania zapytań i innych dokumentów).

- Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych dostaw jak w

zamówieniu podstawowym , o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8 Ustawy.

-W terminie wyznaczonym do składania ofert Wykonawca składa:

a) Formularz Ofertowy (wg wzoru - załącznik nr 1 do SWZ),

b) Przedmiotowe środki dowodowe wymienione w Specyfikacji Warunków Zamówienia;

c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, osoby

działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub osoby działającej

w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 Ustawy, jeżeli w imieniu

Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego.

d) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy – z którego wynika, które dostawy wykonają

poszczególni Wykonawcy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. (wg

wzoru -załącznik nr 6 do SWZ),

SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA ZAWARTE SĄ W SPECYFIKACJI WARUNKÓW ZAMÓWIENIA.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub

może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki

ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu

oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469

pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie przysługuje na:

- niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie

zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy;

- zaniechanie czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na

podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie zawiera elementy wskazane w art. 516 ustawy Pzp

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci

elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci

elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem

terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego

terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do

jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do

jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminach wskazanych w art. 515 ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1

ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia

doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art.

519 ust. 1 ustawy Pzp przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce

pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo pocztowe (Dz. U. z

2020 r. poz. 1041) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

9. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do

Sądu Najwyższego.

10. Szczegółowe zasady postępowania w zakresie środków ochrony prawnej, określają stosowne przepisy

Działu IX ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Biuro Odwołań Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2022/S 116-324200 (2022-06-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-08-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 222 206 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-31 📅
Data publikacji: 2022-09-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 170-481669
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 116-324200
Numer Dz.U.-S: 170

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-08-16 📅
Nazwa: Xcomp Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: 9551945132
Adres pocztowy: ul. Białowieska 6b
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 70-010
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 607887577 📞
Kraj: Miasto Szczecin 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 142 000 PLN 💰
Nazwa: Rekord Pomorze Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9552354522
Adres pocztowy: ul. Zygmunta Chmielewskiego 22A
Kod pocztowy: 70-028
Telefon: +48 914623836 📞
E-mail: pomorze@rekord.com.pl 📧
Całkowita wartość zamówienia: 97 972 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 170-481669 (2022-08-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Urządzenia do przechowywania i odczytu danych (>20)