Zakup i dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach programu "Cyfrowa Gmina"

Gmina Płoty

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa nowego sprzętu i oprogramowania: w ramach Konkursu Grantowego „Cyfrowa Gmina” - Oś V. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia - REACTEU, Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia, Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: na CZĘŚĆ NR 1 i/lub na CZĘŚĆ NR 2
2. ZADANIE NR 1:
1) Opis przedmiotu zamówienia: Zakup i dostawa sprzętu - szczegółowy zakres parametrów i wymagań dla przedmiotu Zamówienia w ramach ZADANIA NR 1:
a) Macierz – 1 szt.;
b) Przełączniki – 2 szt.;
c) Serwer – 2 szt.;
d) Skaner – 1 szt.
3. ZADANIE NR 2:
1) Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie następujących systemów do obsługi Urzędu Miejskiego w Płotach:
a) System zarządzania obiegiem spraw i dokumentów - 25 licencji;
b)Portal klienta urzędu - 1 licencja.
Szczegółowy opis zawarty jest w SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-07-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-06-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-06-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-08-31 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-06-13)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina płoty
Krajowy numer rejestracyjny: 8571823242
Adres pocztowy: Plac Konstytucji 3 Maja 1
Miasto pocztowe: Płoty
Kod pocztowy: 72-310
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Iwona Majewska
Telefon: +48 913033405 📞
E-mail: inwestycje2@ploty.pl 📧
Fax: +48 913210745 📠
Region: Szczeciński 🏙️
URL: http://www.bip.ploty.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.ploty.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏
Komunikacja (uczestnictwo)
Nazwa: Zakup i dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach programu "Cyfrowa Gmina"
Adres pocztowy: Plac Konstytucji 3 Maja 1
Miasto pocztowe: Płoty
Kod pocztowy: 72-310
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Iwona Majewska
Telefon: +48 913033405 📞
E-mail: inwestycje2@ploty.pl 📧
Fax: +48 913210745 📠
Region: Szczeciński 🏙️
URL: http://www.bip.ploty.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup i dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach programu "Cyfrowa Gmina" ZP.271.15.2022.IM”
Produkty/usługi: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa nowego sprzętu i oprogramowania: w ramach Konkursu Grantowego „Cyfrowa Gmina” - Oś V. Rozwój cyfrowy JST oraz...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: ZADANIE NR 1: Zakup i dostawa sprzętu komputerowego
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Miejsce wykonania: Szczeciński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Płoty
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa nowego sprzętu: w ramach Konkursu Grantowego „Cyfrowa Gmina” - Oś V. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 60
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“W ramach Konkursu Grantowego „Cyfrowa Gmina” - Oś V. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia - REACTEU, Działanie 5.1 Rozwój...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Szczegółowe informacje dotyczące: przedmiotu zamówienia, wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych oraz przedmiotowych środków...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“ZADANIE NR 2: zakup, dostawa i wdrożenie następujących systemów do obsługi Urzędu Miejskiego w Płotach”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i wdrożenie następujących systemów do obsługi Urzędu Miejskiego w Płotach ramach Konkursu Grantowego „Cyfrowa...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa funkcjonalność systemu
Opis
Informacje dodatkowe:
“Doprecyzowanie sekcji ogłoszenia:II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Zamawiający wymaga 60 dniowego...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy DLA ZADANIA NR 1 określa wzór umowy, który stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. Warunki realizacji umowy DLA ZADANIA NR 2 określa wzór...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-07-19 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-10-16 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-07-19 09:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Ofertę i inne dokumenty składane wraz z ofertą, Wykonawcy przekazują Zamawiającemu za pośrednictwem `Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i wskazanie...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 oraz 3 - 4 Ustawy. DLA...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Biuro Odwołań Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2022/S 116-324200 (2022-06-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-08-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 222 206 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 116-324200

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: ZADANIE NR 1: Zakup i dostawa sprzętu komputerowego
Data zawarcia umowy: 2022-08-16 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Xcomp Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: 9551945132
Adres pocztowy: ul. Białowieska 6b
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 70-010
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 607887577 📞
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 101 206 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 142 000 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“ZADANIE NR 2: zakup, dostawa i wdrożenie następujących systemów do obsługi Urzędu Miejskiego w Płotach”
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Rekord Pomorze Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9552354522
Adres pocztowy: ul. Zygmunta Chmielewskiego 22A
Kod pocztowy: 70-028
Telefon: +48 914623836 📞
E-mail: pomorze@rekord.com.pl 📧
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 121 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 97 972 💰
Źródło: OJS 2022/S 170-481669 (2022-08-31)