Opis opcji
W ramach zamówienia, Zamawiający w okresie obowiązywania Umowy, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i w trybie opisanym poniżej:
1) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji i zlecić Wykonawcy realizację Zadania 6 i/lub 7 zamówienia, z zastrzeżeniem, że zakres przedmiotowy objęty zamówieniem polega na realizacji zamówienia opcjonalnego;
2) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prawa opcji za ceny wskazane w ofercie, na warunkach opisanych w Umowie oraz załącznikach do niej;
3) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego;
4) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim pisemnym otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać.
Zadanie 6
1) Zamawiający może zlecić realizację usług wsparcia powdrożeniowego, w ramach których Wykonawca będzie realizował uzgodnione z Zamawiającym prace dot. Oprogramowania o charakterze konfiguracyjnym, doradczym i szkoleniowym, umożliwiające poprawne wykorzystywanie Oprogramowania, w terminie do 36 miesięcy licząc od dnia następującego po dniu podpisania Protokołu Odbioru usługi wdrożenia Oprogramowania bez uwag;
2) Zamawiający przed każdorazowym zleceniem realizacji usługi, prześle Wykonawcy mailem zapytanie, w którym przedstawi zakres usług do wykonania z prośbą o wskazanie czasu niezbędnego do realizacji zamówienia.
3) Wykonawca udzieli odpowiedzi na w terminie maks. do 5 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania.
4) Wskazany przez Wykonawcę czas niezbędny do realizacji danej usługi będzie podstawą do rozliczenia usługi pomiędzy Stronami.
5) Jeśli rzeczywisty czas realizacji usługi będzie krótszy/dłuższy niż wskazany przez Wykonawcę w odpowiedzi na zapytanie Zamawiającego, nie wpłynie to na rozliczenie tej usługi przez Strony, a w Częściowym Protokole Odbioru Zadania 6 zostanie wskazany czas realizacji danej usługi zgodny ze wskazanym przez Wykonawcę w odpowiedzi.
6) Po otrzymaniu odpowiedzi wskazującej czas niezbędny do realizacji usługi, Zamawiający prześle mailowo Wykonawcy zlecenie wykonania tej usługi i wskaże sposób jej wykonania (zdalnie lub w siedzibie Zamawiającego), co będzie podstawą do przystąpienia przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.
7) Termin na wykonanie zleconej usługi zostanie każdorazowo uzgodniony przez Strony i wskazany w zleceniu, o którym mowa w zdaniu poprzednim.
8) W przypadku świadczenia usługi w siedzibie Zamawiającego w wymiarze poniżej 4 godzin,Zamawiający zapłaci Wykonawcy za realizację usługi wynagrodzenie w wysokości nie mniejszej niż wynagrodzenie za świadczenie usługi w wymiarze 4 godzin.
Zadanie 7
1) Termin wykonania Zadania 7 wynosi do 30 dni kalendarzowych od dnia przesłania pisemnego zawiadomienia do Wykonawcy na maila;
2) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w zakresie Zadania 7 w terminie do upływu 33 miesięcy od dnia Podpisania Protokołu Odbioru usługi wdrożenia Oprogramowania bez uwag.
3) Przed zleceniem wykonania Zadania 7, Zamawiający skieruje na maila, zapytanie dot. minimalnych wymagań, jakie musi spełnić infrastruktura do prawidłowej realizacji Zadania. Wykonawca w terminie 5 dni roboczych udzieli odpowiedzi Zamawiającemu.
4) Jeśli Zamawiający zdecyduje się zlecić Zadanie 7, po otrzymaniu w/w odpowiedzi, prześle mailowo Wykonawcy pisemne zamówienie wykonania usługi.
5) Zamawiający udostępni infrastrukturę w terminie do 30 dni. Termin ten nie wlicza się do czasu realizacji Zadania przez Wykonawcę.
6) W ramach Zadania 7,Wykonawca opracuje i przekaże dokumentacje opisującą dokonaną parametryzację Oprogramowania oraz opracuje dokumentacje techniczną Oprogramowania, która będzie zawierała schemat architektury oraz opisy poszczególnych jej komponentów.
Szczegółowy opis prawa opcji zawiera OPZ–załącznik nr 1 do SWZ oraz wzór umowy-