ZAKUP I WDROŻENIE NARZĘDZIA INFORMATYCZNEGO WSPOMAGAJĄCEGO PROCES ZARZĄDZANIA INWESTYCJAMI W PGW WODY POLSKIE

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie narzędzia informatycznego wspomagającego proces zarządzania inwestycjami w PGW Wody Polskie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-05-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-04-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Hadrone Sp. z o.o.

Kto?

• Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-04-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-28	Dodatkowe informacje
2022-05-13	Dodatkowe informacje
2022-07-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-04-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do zarządzania projektami
Numer referencyjny: KZGW/KNR/18/2022
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie narzędzia informatycznego wspomagającego proces zarządzania inwestycjami w PGW Wody Polskie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do zarządzania projektami 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Adres pocztowy: ul. Żelazna 59a
Kod pocztowy: 00-848
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://wody.gov.pl 🌏
E-mail: k.latecka@pierog.pl 📧
Telefon: +48 225989300 📞
Fax: +48 225989333 📠
URL dokumentów: https://pierog.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://pierog.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-13 📅
Termin składania ofert: 2022-05-19 📅
Data publikacji: 2022-04-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 075-199655
Numer Dz.U.-S: 75
Informacje dodatkowe
Okres trwania umowy wynosi dokładnie 39 miesięcy i 12 dni.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie narzędzia informatycznego wspomagającego proces zarządzania inwestycjami w PGW Wody Polskie.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiot zamówienia składa się z 7 Zadań:

Zadanie 1 - Dostawa Oprogramowania działającego w chmurze tj. na infrastrukturze udostępnionej przez Wykonawcę, która musi być zlokalizowana na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego przez okres 39 miesięcy, obejmującej środowisko testowe i produkcyjne, dla nieograniczonej liczby użytkowników dla obu środowisk, wdrożenie Oprogramowania i usługa aktualizacji Oprogramowania.

W ramach Zadania 1 Wykonawca udzieli Zamawiającemu bezterminowej licencji niewyłącznej na Oprogramowanie.

Usługa wdrożenia Oprogramowania obejmuje:

analizę przedwdrożeniową w zakresie opisanych wymagań i parametryzację Oprogramowania pod potrzeby Zamawiającego,

założenie kont dla użytkowników i przydzielenie im odpowiednich uprawnień,

przygotowanie planu i zakresów szkoleń oraz przekazanie ich Zamawiającemu,

przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu materiałów szkoleniowych dla administratorów i użytkowników Oprogramowania, obejmujących przygotowaną parametryzację Oprogramowania,

przygotowanie dokumentacji powdrożeniowej opisującej dokonaną parametryzację Oprogramowania,

wsparcie wdrożenia zarządzania inwestycjami w oparciu o dostarczane Oprogramowanie informatyczne w zakresie zmian w organizacji Zamawiającego koniecznych do jego pomyślnego wdrożenia i wykorzystania.

Zadanie 2 - Szkolenia dla administratorów i użytkowników Oprogramowania, które zostaną przeprowadzone w ciągu 39 miesięcy od dnia następującego po dniu podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu Odbioru Oprogramowania bez uwag.

Zadanie 3 - Usługa migracji zadań inwestycyjnych(ZI) w liczbie maks. do 300ZI.Min.gwarantowana liczba migracji ZI wynosi 50.

Zadanie 4 - Usługa serwisu utrzymaniowego (SLA - Service Level Agreement) świadczona przez okres 39 miesięcy od dnia następującego po dniu dostawy Oprogramowania w ramach realizacji Zadania 1, potwierdzonego Protokołem Odbioru Oprogramowania podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę bez uwag.

Zadanie 5 - Usługa wsparcia e-mailowego dla użytkowników świadczona przez okres 36 miesięcy od dnia następującego po dniu odbioru wdrożenia Oprogramowania, potwierdzonego Protokołem Odbioru usługi wdrożenia Oprogramowania podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę bez uwag.

Zadania nr1-5 będą realizowane w ramach zamówienia podstawowego.

Zadania nr 6 i 7 będą realizowane w ramach prawa opcji:

Zadanie 6 - Usługa wsparcia powdrożeniowego w wymiarze maksymalnie do 240 godzin zegarowych wsparcia świadczonego przez konsultanta Wykonawcy, realizowana przez okres 36 miesięcy od dnia następującego po dniu podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu Odbioru usługi wdrożenia Oprogramowania bez uwag.

Zadanie 7 - Usługa przeniesienia Systemu* na infrastrukturę wskazaną przez Zamawiającego w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Wykonawcy zlecenia na realizację Zadania. Zamawiający może zlecić realizację Zadania 7 najpóźniej w terminie do upływu 33 miesięcy od dnia Podpisania Protokołu Odbioru usługi wdrożenia Oprogramowania bez uwag.

Wraz z usługą przeniesienia, Wykonawca opracuje i przekaże dokumentacje opisującą dokonaną parametryzację Oprogramowania oraz opracuje dokumentacje techniczną Oprogramowania, która będzie zawierała schemat architektury oraz opisy poszczególnych jej komponentów.

*jako „System” należy rozumieć - dostarczone i wdrożone w chmurze udostępnionej przez Wykonawcę Oprogramowanie wspomagające proces zarządzania inwestycjami na potrzeby Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie, będący przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ - załącznik nr 1 do SWZ.

Czas trwania: 39 miesięcy
Opis opcji:

W ramach zamówienia, Zamawiający w okresie obowiązywania Umowy, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i w trybie opisanym poniżej:

1) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji i zlecić Wykonawcy realizację Zadania 6 i/lub 7 zamówienia, z zastrzeżeniem, że zakres przedmiotowy objęty zamówieniem polega na realizacji zamówienia opcjonalnego;

2) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prawa opcji za ceny wskazane w ofercie, na warunkach opisanych w Umowie oraz załącznikach do niej;

3) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego;

4) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim pisemnym otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać.

Zadanie 6

1) Zamawiający może zlecić realizację usług wsparcia powdrożeniowego, w ramach których Wykonawca będzie realizował uzgodnione z Zamawiającym prace dot. Oprogramowania o charakterze konfiguracyjnym, doradczym i szkoleniowym, umożliwiające poprawne wykorzystywanie Oprogramowania, w terminie do 36 miesięcy licząc od dnia następującego po dniu podpisania Protokołu Odbioru usługi wdrożenia Oprogramowania bez uwag;

2) Zamawiający przed każdorazowym zleceniem realizacji usługi, prześle Wykonawcy mailem zapytanie, w którym przedstawi zakres usług do wykonania z prośbą o wskazanie czasu niezbędnego do realizacji zamówienia.

3) Wykonawca udzieli odpowiedzi na w terminie maks. do 5 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania.

4) Wskazany przez Wykonawcę czas niezbędny do realizacji danej usługi będzie podstawą do rozliczenia usługi pomiędzy Stronami.

5) Jeśli rzeczywisty czas realizacji usługi będzie krótszy/dłuższy niż wskazany przez Wykonawcę w odpowiedzi na zapytanie Zamawiającego, nie wpłynie to na rozliczenie tej usługi przez Strony, a w Częściowym Protokole Odbioru Zadania 6 zostanie wskazany czas realizacji danej usługi zgodny ze wskazanym przez Wykonawcę w odpowiedzi.

6) Po otrzymaniu odpowiedzi wskazującej czas niezbędny do realizacji usługi, Zamawiający prześle mailowo Wykonawcy zlecenie wykonania tej usługi i wskaże sposób jej wykonania (zdalnie lub w siedzibie Zamawiającego), co będzie podstawą do przystąpienia przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.

7) Termin na wykonanie zleconej usługi zostanie każdorazowo uzgodniony przez Strony i wskazany w zleceniu, o którym mowa w zdaniu poprzednim.

8) W przypadku świadczenia usługi w siedzibie Zamawiającego w wymiarze poniżej 4 godzin,Zamawiający zapłaci Wykonawcy za realizację usługi wynagrodzenie w wysokości nie mniejszej niż wynagrodzenie za świadczenie usługi w wymiarze 4 godzin.

Zadanie 7

1) Termin wykonania Zadania 7 wynosi do 30 dni kalendarzowych od dnia przesłania pisemnego zawiadomienia do Wykonawcy na maila;

2) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w zakresie Zadania 7 w terminie do upływu 33 miesięcy od dnia Podpisania Protokołu Odbioru usługi wdrożenia Oprogramowania bez uwag.

3) Przed zleceniem wykonania Zadania 7, Zamawiający skieruje na maila, zapytanie dot. minimalnych wymagań, jakie musi spełnić infrastruktura do prawidłowej realizacji Zadania. Wykonawca w terminie 5 dni roboczych udzieli odpowiedzi Zamawiającemu.

4) Jeśli Zamawiający zdecyduje się zlecić Zadanie 7, po otrzymaniu w/w odpowiedzi, prześle mailowo Wykonawcy pisemne zamówienie wykonania usługi.

5) Zamawiający udostępni infrastrukturę w terminie do 30 dni. Termin ten nie wlicza się do czasu realizacji Zadania przez Wykonawcę.

6) W ramach Zadania 7,Wykonawca opracuje i przekaże dokumentacje opisującą dokonaną parametryzację Oprogramowania oraz opracuje dokumentacje techniczną Oprogramowania, która będzie zawierała schemat architektury oraz opisy poszczególnych jej komponentów.

Szczegółowy opis prawa opcji zawiera OPZ–załącznik nr 1 do SWZ oraz wzór umowy-

Informacje dodatkowe: Okres trwania umowy wynosi dokładnie 39 miesięcy i 12 dni.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 3 (trzy) zamówienia obejmujące swym zakresem dostawę wraz z wdrożeniem oprogramowania informatycznego wspomagającego proces zarządzania inwestycjami, o wartości minimum 500 000,00 PLN brutto każde (jako zamówienie należy rozumieć dostawę realizowaną na podstawie odrębnej umowy);

UWAGA: jeżeli wartość dostawy została ustalona w obcej walucie, dla oceny spełnienia warunku udziału, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości według średniego kursu NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.

2) Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 3 osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia o następującym doświadczeniu i kwalifikacjach:

a) osoba pełniąca rolę kierownika wdrożenia w trakcie realizacji zamówienia, która uczestniczyła w roli kierownika wdrożenia, w co najmniej 3 wdrożeniach oprogramowania informatycznego wspomagającego proces zarządzania inwestycjami w dowolnej wersji dla minimum 100 użytkowników każde, przy czym każde wdrożenie było zrealizowane na rzecz innego podmiotu,

b) 2 (dwie) osoby pełniące rolę trenerów, z których każda przeprowadziła co najmniej 2 (dwa) 8 (ośmio) godzinne (jako jedną godzinę należy rozumieć 45 minut) szkolenia z obsługi oprogramowania informatycznego wspomagającego proces zarządzania inwestycjami w dowolnej wersji.

UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza łączenia przez jedną osobę funkcji opisanych w lit. a) i b), każdą funkcję musi pełnić inna osoba. Wszystkie osoby muszą być polskojęzyczne.

2. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na podstawie odpowiednich oświadczeń lub dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały zawarte w treści Załącznika nr 9 do SWZ - wzór umowy.

W treści § 20 załącznika nr 9 do SWZ - wzoru umowy określono przesłanki do zmiany Umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-08-16 📅
Data otwarcia ofert: 2022-05-19 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Otwarcie ofert będzie mieć miejsce za pośrednictwem Platformy.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie kierownika wdrożenia
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania usługi wdrożenia Oprogramowania
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 55

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5272825616; REGON: 368302575
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Latecka
Dokumenty URL: https://pierog.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji zobowiązani są do

ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo

reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania

ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w

sprawie zamówienia publicznego.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia oświadczenie JEDZ, o którym mowa w

Rozdziale V ust. 2 pkt 1 SWZ oraz oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale V ust. 3 SWZ

składa każdy z Wykonawców.

Wykaz oświadczeń i dokumentów, których złożenia wymaga Zamawiający w ramach niniejszego postępowania

został zamieszczony w treści Rozdziału V SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazani informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

7. Pozostałe zasady dot. środków ochrony prawnej zostały zawarte w Dziale IX ustawy.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Kod pocztowy: 00-522
Telefon: +48 226958504 📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Fax: +48 226958111 📠
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 075-199655 (2022-04-13)

Dodatkowe informacje (2022-04-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi szkolenia komputerowego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-28 📅
Data publikacji: 2022-05-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 086-232843
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 075-199655
Numer Dz.U.-S: 86
Źródło: OJS 2022/S 086-232843 (2022-04-28)

Dodatkowe informacje (2022-05-13)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-13 📅
Termin składania ofert: 2022-05-23 📅
Data publikacji: 2022-05-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 096-265355
Numer Dz.U.-S: 96
Źródło: OJS 2022/S 096-265355 (2022-05-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 524 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-04 📅
Data publikacji: 2022-07-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 130-368250
Numer Dz.U.-S: 130

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-07-01 📅
Nazwa: Hadrone Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: KRS 0000417044, NIP 5213629753, REGON 146057640
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 4 362 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 130-368250 (2022-07-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania (10)

Pakiety oprogramowania do opracowywania harmonogramów i kontroli produkcji (1)