Zakup kompleksowej usługi zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek or

Województwo Mazowieckie

Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz:
1. Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie,
2. Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych,
3. Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie,
4. Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie,
5. Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej,
6. Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie,
7. Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli,
8. Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie,
9. Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Warszawie,
obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, zapewnienie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-04-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Województwo Mazowieckie

Co?

Gdzie?

• Polska › Makroregion województwo mazowieckie

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-03-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-08	Dodatkowe informacje
2022-06-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-10)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Mazowieckie
Adres pocztowy: UL.JAGIELLOŃSKA 26
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-719
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Marta Kowalczyk
Telefon: +48 223141671 📞
E-mail: marta.kowalczyk@mazovia.pl 📧
Fax: +48 223141670 📠
Region: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
URL: www.mazovia.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: administracja samorządowa

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup kompleksowej usługi zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na...”
Produkty/usługi: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Krótki opis:
“Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na...”
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część I - Canon
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Części i akcesoria do maszyn biurowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Bębny do maszyn biurowych 📦
Miejsce wykonania: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Opis zamówienia:
“Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na...”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Aspekt środowiskowy
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 90
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość uruchomienia prawa opcji: 1) w zakresie wydłużenia terminu obowiązywania umowy, w przypadku nieudzielenia...”
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Plan Działań Pomocy Technicznej UMWM na lata 2019 – 2023 RPO WM - RPMA.11.01.00-14-0002/18-00 „Plan Działań Pomocy Technicznej MJWPU na lata 2019 - 2023 RPO...”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający żąda od Wykonawców składających oferty wniesienia wadium w wysokości: (przypadku części 1zamówienia– urządzenia Canon) – 14 600,00 PLN”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część II - Olivetti
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na...”
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Plan Działań Pomocy Technicznej UMWM na lata 2019 – 2023 w zakresie wsparcia procesów zarządzania wdrażania RPO WM - RPMA.11.01.00-14-0002/18-00”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający żąda od Wykonawców składających oferty wniesienia wadium w wysokości: (przypadku części 2 zamówienia– urządzenia Olivetti) – 4 500,00 PLN”

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część III - Kyocera, Taskfalfa
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na...”
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Plan Działań Pomocy Technicznej MJWPU na lata 2019 - 2023 w zakresie wsparcia procesów wdrażania RPO WM” RPMA.11.01.00-14-0007/18 mazowiecka Sieci PIFE...”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający żąda od Wykonawców składających oferty wniesienia wadium w wysokości: (przypadku części 3 zamówienia– urządzenia Kyocera, Taskfalfa ) – 2 900,00 PLN”

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część IV - Konica Minolta, Develop
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia:
“Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na...”
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Nazwa i nr projektu RPO WM: Plan Działań Pomocy Technicznej UMWM na lata 2019 – 2023 w zakresie wsparcia procesów zarządzania wdrażania RPO WM -...”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający żąda od Wykonawców składających oferty wniesienia wadium w wysokości: (w przypadku części 4 zamówienia– urządzenia Konica Minolta, Develop) – 5...”

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część V - OKI
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Opis zamówienia:
“Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na...”
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający nie żąda od Wykonawców składających oferty na cz. 5 wniesienia wadium”

6️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część VI - Brother
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 6
Opis
Opis zamówienia:
“Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na...”
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający nie żąda od Wykonawców składających oferty na cz. 6 wniesienia wadium”

7️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część VII - HP
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 7
Opis
Opis zamówienia:
“Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na...”
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający nie żąda od Wykonawców składających oferty na cz. 7 wniesienia wadium”

8️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część VIII - SHARP, XEROX
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 8
Opis
Opis zamówienia:
“Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na...”
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający nie żąda od Wykonawców składających oferty na cz. 8 wniesienia wadium”

9️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część IX - pozostałe urządzenia wielofunkcyjne
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 9
Opis
Opis zamówienia:
“Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na...”
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający nie żąda od Wykonawców składających oferty na cz. 9 wniesienia wadium”

1️⃣0️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część X - drukarki
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 10
Opis
Opis zamówienia:
“Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na...”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa autoryzacja serwisowa producenta Brother
Cena (waga): 80
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Plan Działań Pomocy Technicznej UMWM na lata 2019 – 2023 w zakresie wsparcia procesów zarządzania wdrażania RPO WM - RPMA.11.01.00-14-0002/18-00 „Plan...”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający żąda od Wykonawców składających oferty wniesienia wadium w wysokości: (w przypadku części 10 zamówienia– Drukarki) – 7 000,00 PLN”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Pzp – ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, SWZ – Specyfikacja Warunków Zamówienia udostępniona na stronie...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Pzp – ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, SWZ – Specyfikacja Warunków Zamówienia udostępniona na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia.
Par.1 Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p. (szczegółowe informacje dot. przesłanek wykluczenia zawarte zostały w par. 7 SWZ). Wykonawca może zostać wykluczony na każdym etapie postępowania. Par.2 Warunki udziału.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizował lub realizuje przez okres trwający minimum 6 miesięcy przynajmniej 2 usługi druku obejmujące swym zakresem:
1) dla cz. I – obsługę serwisową min.100 urządzeń wielofunkcyjnych marki Canon,
2) dla cz. II – obsługę serwisową min. 30 urządzeń wielofunkcyjnych marki Olivetti,
3) dla cz. III –obsługę serwisową min. 25 urządzeń wielofunkcyjnych marki Kyocera lub Taskfalfa (łącznie 25 urządzeń obu marek lub jednej z nich),
4) dla cz. IV – obsługę serwisową min. 15 urządzeń wielofunkcyjnych marki Konica Minolta lub Develop (łącznie 15 urządzeń obu marek lub jednej z nich),
5) dla cz. V – obsługę serwisową min. 15 urządzeń wielofunkcyjnych marki OKI,
6) dla cz. VI – obsługę serwisową min. 7 urządzeń wielofunkcyjnych marki Brother,
7) dla cz. VII – obsługę serwisową min. 15 urządzeń wielofunkcyjnych marki HP,
8) dla cz. VIII – obsługę serwisową min.10 urządzeń wielofunkcyjnych marki SHARP lub XEROX (łącznie 10 urządzeń obu marek lub jednej z nich),
9) dla cz. IX – obsługę serwisową min. 5 urządzeń wielofunkcyjnych marki Lexmark,
10) dla cz. X zamówienia – obsługę serwisową min. 500 drukarek marki HP lub Samsung (łącznie 500 urządzeń obu marek lub jednej z nich).
(Pod pojęciem usługi druku Zamawiający rozumie realizację obsługi serwisowej polegającej co najmniej na: przeglądach, naprawie, konserwacji, zapewnieniu części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych).
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli (w przypadku wszystkich części zamówienia) Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował oprogramowaniem służącym do monitorowania liczników wydruków/kopii urządzeń objętych przedmiotem zamówienia oraz stanu zużycia tonerów/tuszy. W celu zgodności z Normą ISO/IEC 27001 lub równoważną normą dotyczącą systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy przysługiwały prawa autorskie majątkowe lub wszelkie ważne licencje (oprogramowanie narzędziowe np. system operacyjny lub bazodanowy) do produktów, które zostaną wykorzystane przy wdrożeniu oprogramowania dla Zamawiającego (W przypadku składania przez Wykonawcę ofert na kilka części zamówienia Zamawiający dopuszcza, aby dla wykazania spełniania warunku zdolności technicznej Wykonawca miał możliwość wykazania tego samego oprogramowania dla różnych części. W przypadku wyboru oferty jednego Wykonawcy na kilka części Zamawiający będzie wymagał dostarczenia jednego oprogramowania).
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
4. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“6. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają...”

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

6. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert Wykonawca wraz z ofertą składa, oświadczenie JEDZ.
8. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców.
9. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby
Pr.3 Podmiotowe środków dowodowych
1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
1) wykazu usług;
2) wykazu narzędzi lub urządzeń technicznych.
3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego;
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,;
3) oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;
4) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 3 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:1) zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego – składa informację z odpowiedniego rejestru (rejestr sądowy, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania);
2) zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 1 i 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art.108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.
7. Wykonawca, który polega na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, składa dokumenty/oświadczenia, wymienione w ust. 3 pkt 1,2 i 4 dot. tych podmiotów, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. Do podmiotów udostępniających zasoby, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, przepisy ust. 5 i 6 stosuje się odpowiednio.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia najpóźniej w dniu zawarcia umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy...”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-04-12 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-07-10 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-04-12 10:10 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem Platformy Zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Ofertę przygotowaną w jęz. pol. Wykonawca składa wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej...”

1. Ofertę przygotowaną w jęz. pol. Wykonawca składa wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia zgodnie z dostępną na platformie zakupowej instrukcją.
2. Wykonawca w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami oceny ofert, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1) w przypadku składania oferty na cz. I-X,certyfikat ISO 14001 dla wykonawcy lub podwykonawcy na świadczenie usług serwisowych lub równoważny certyfikat dotyczący systemu zarządzania środowiskowego na świadczenie usług serwisowych według równoważnej normy środowiskowej certyfikowanej przez akredytowane jednostki lub zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełnienia, przez wykonawcę usług serwisowych, norm jakości lub - wskazanie w Formularzu oferty adresu do strony, na której Zamawiający może zweryfikować, że wykonawca lub podwykonawca posiada certyfikat środowiskowy na świadczenie usług serwisowych. Zamawiający dopuszcza złożenie powyższego dokumentu również w języku angielskim na podstawie art. 20 ust. 3 p.z.p..;
2) w przypadku składania oferty na cz. X, aktualną na dzień składa ofert i utrzymywaną przez cały okres trwania umowy, autoryzację serwisową producenta urządzeń Brother, które objęte będą usługą (dokument wystawiony przez producenta urządzeń, potwierdzający posiadanie przez wykonawcę lub podwykonawcę aktualnej autoryzacji serwisowej).
3. Przedmiotowe środki dowodowe wymienione w ust. 2 nie podlegają uzupełnieniu
4. Wykonawca, w celu potwierdzenia że oferowane usługi spełniają określone przez zamawiającego wymagania, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: aktualną na dzień składa ofert i utrzymywaną przez cały okres trwania umowy, autoryzację serwisową producenta urządzeń, które objęte będą usługą (dokument wystawiony przez producenta urządzeń, potwierdzający posiadanie przez wykonawcę lub podwykonawcę aktualnej autoryzacji serwisowej). Autoryzacja musi dotyczyć odpowiednio urządzeń:
a) dla cz. I – urządzeń marki Canon,
b) dla cz. II – urządzeń marki Olivetti,
c) dla cz. III – urządzeń marki Kyocera, Taskfalfa,
d) dla cz. IV – urządzeń marki Konica Minolta, Develop,
e) dla cz. V – urządzeń marki OKI,
f) dla cz. VI – urządzeń marki Brother,
g) dla cz. VII – urządzeń marki HP,
h) dla cz. VIII – urządzeń marki SHARP, XEROX,
i) dla cz. IX – urządzeń marki Lexmark,
j) dla cz. X – drukarek marki HP i Samsung.
5. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 4 podlegają uzupełnieniu.
6.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, wniosków,zawiadomień oraz informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowejhttps://platformazakupowa.pl/pn/mazovia.Maksymalny rozmiar 1 pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi: do złożenia, zmiany, wycofania oferty – 150 MB; przy komunikacji – 500 MB. 7. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej wraz z załącznikami:1) wstępne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – JEDZ; 2) Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – oświadczenie, określające zakres usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy; 3) Wykonawca polegający na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia; 4) gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik-pełnomocnictwo w formie elektronicznej, określające zakres pełnomocnictwa, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych zał. do oferty dokumentów; 5) przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w ust.2 i 4; 6)W przypadku wadium składanego w formie niepieniężnej -oryginał dokumentu w postaci elektronicznej, potwierdzający wniesienie wadium w formie niepieniężnej, podpisany przez Gwaranta/Poręczyciela tj. wystawcę gwarancji/poręczenia

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-522
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 226958504 📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Fax: +48 226958111 📠
URL: https://sp.prokuratoria.gov.pl/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dział IX ustawy z 11.09.2019 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2021 r.,poz.1129 ze zm.)”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 052-135646 (2022-03-10)

Dodatkowe informacje (2022-04-08)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 052-135646

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.1
Numer identyfikacyjny działki: 3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Nazwa
Stara wartość
Tekst: Część III - Kyocera, Taskfalfa
Nowa wartość
Tekst: Część III - Kyocera
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Numer identyfikacyjny działki: 3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“Zamawiający żąda od Wykonawców składających oferty wniesienia wadium w wysokości: (przypadku części 3 zamówienia– urządzenia Kyocera, Taskfalfa ) – 2 900,00 PLN”
Nowa wartość
Tekst:
“Zamawiający żąda od Wykonawców składających oferty wniesienia wadium w wysokości: (przypadku części 3 zamówienia– urządzenia Kyocera ) – 2 900,00 PLN”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.1
Numer identyfikacyjny działki: 4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Nazwa
Stara wartość
Tekst: Część IV - Konica Minolta, Develop
Nowa wartość
Tekst: Część IV - Konica Minolta
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Numer identyfikacyjny działki: 4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“Zamawiający żąda od Wykonawców składających oferty wniesienia wadium w wysokości: (w przypadku części 4 zamówienia– urządzenia Konica Minolta, Develop) – 5...”
Nowa wartość
Tekst:
“Zamawiający żąda od Wykonawców składających oferty wniesienia wadium w wysokości: (w przypadku części 4 zamówienia– urządzenia Konica Minolta) – 5 000,00 PLN”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe:
Stara wartość
Tekst:
“4. Wykonawca, w celu potwierdzenia że oferowane usługi spełniają określone przez zamawiającego wymagania, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: aktualną na...”
Nowa wartość
Tekst:
“4. Wykonawca, w celu potwierdzenia że oferowane usługi spełniają określone przez zamawiającego wymagania, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: aktualną na...”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe ust.1
Stara wartość
Tekst:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli...”
Nowa wartość
Tekst:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli...”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-04-12 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-04-22 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-07-10 📅
Nowa wartość
Data: 2022-07-20 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-04-12 📅
Czas: 10:10
Nowa wartość
Data: 2022-04-22 📅
Czas: 10:10
Źródło: OJS 2022/S 073-196425 (2022-04-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-06-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1588487.99 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Plan Działań Pomocy Technicznej MJWPU na lata 2019 - 2023 w zakresie wsparcia procesów wdrażania RPO WM” RPMA.11.01.00-14-0007/18mazowiecka Sieci PIFE...”
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Plan Działań Pomocy Technicznej UMWM na lata 2019 – 2023 w zakresie wsparcia procesów zarządzania wdrażania RPO WM - RPMA.11.01.00-14-0002/18-00 „Plan...”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 052-135646

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Część I - Canon
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Część II - Olivetti
Data zawarcia umowy: 2022-06-04 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Digital Solutions Dystrybucja Polska Sp. z o.o.,
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 265 200 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“nie znana. zamawiający nie zastrzegł osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań”

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Część III - Kyocera, Taskfalfa
Nazwa i adres wykonawcy
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 172 480 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Część IV - Konica Minolta, Develop
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Digital Solutions Dystrybucja Polska Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 255 830 💰

5️⃣
Numer umowy: 5
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł: Część V - OKI

6️⃣
Numer umowy: 6
Numer identyfikacyjny działki: 6
Tytuł: Część VI - Brother
Data zawarcia umowy: 2022-06-09 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Bluebrain Polska sp. z o.o.,
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Małopolskie 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 5691.06 💰

7️⃣
Numer umowy: 7
Numer identyfikacyjny działki: 7
Tytuł: Część VII - HP
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 18699.19 💰

8️⃣
Numer umowy: 8
Numer identyfikacyjny działki: 8
Tytuł: Część VIII - SHARP, XEROX
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: COPY-Q s. c. Adam Chojnacki
Nazwa: COPY-Q s. c. Radosław Stępień
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 58634.15 💰

9️⃣
Numer umowy: 9
Numer identyfikacyjny działki: 9
Tytuł: Część IX - pozostałe urządzenia wielofunkcyjne

1️⃣0️⃣
Numer umowy: 10
Numer identyfikacyjny działki: 10
Tytuł: Część X - drukarki
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1004312.68 💰
Źródło: OJS 2022/S 122-347691 (2022-06-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych

Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion województwo mazowieckie

Dostawcy: Bluebrain Polska sp. z o.o., COPY-Q s. c. Adam Chojnacki COPY-Q s. c. Radosław Stępień Digital Solutions Dystrybucja Polska Sp. z o.o. Digital Solutions Dystrybucja Polska Sp. z o.o.,

Produkty/usługi: Maszyny biurowe i liczące, sprzęt... Maszyny biurowe, sprzęt i materiały,... Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego Części i akcesoria do maszyn biurowych Bębny do maszyn biurowych Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących Wkłady barwiące Toner do drukarek laserowych/faksów Usługi naprawcze i konserwacyjne Usługi w zakresie napraw i konserwacji...