zakup kompleksowej usługi zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjny

Województwo Mazowieckie

Przedmiotem zamówienia jest zakup kompleksowej usługi zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz:
1) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie,
2) Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych,
3) Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie,
4) Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie,
5) Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie,
6) Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej,
7) Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli,
8) Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie,
9) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Warszawie,
obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, zapewnienie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-08-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-07-15.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-07-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-08-10 Dodatkowe informacje
2022-08-16 Dodatkowe informacje
2022-10-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-11-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-07-15)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Mazowieckie
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 26
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-719
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Radzik
Telefon: +48 225979100 📞
E-mail: zamowienia@mazovia.pl 📧
Fax: +48 223141670 📠
Region: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
URL: http://www.mazovia.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: administracja samorządowa

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“zakup kompleksowej usługi zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup kompleksowej usługi zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: CZEŚĆ I ZAMÓWIENIA urządzenia wielofunkcyjne marki Canon
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Części i akcesoria do maszyn biurowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Bębny do maszyn biurowych 📦
Miejsce wykonania: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Opis zamówienia:
“Kompleksowa usługi zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz: 1) Urzędu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“posiadanie przez firmę serwisującą certyfikatu ISO 14001 na świadczenie usług serwisowych lub równoważnego certyfikatu dotyczącego systemu zarządzania...”    Pokaż więcej
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 90
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 21
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość uruchomienia prawa opcji: 1) w zakresie wydłużenia terminu obowiązywania umowy, w przypadku nieudzielenia zamówienia...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“„Wydatek współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: CZEŚĆ II ZAMÓWIENIA pozostałe urządzenia wielofunkcyjne
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Kompleksowa usługi zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz: 1) Urzędu...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość uruchomienia prawa opcji: 1) w zakresie wydłużenia terminu obowiązywania umowy, w przypadku nieudzielenia zamówienia...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa

“1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust....”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“ofert Wykonawca wraz z ofertą składa, oświadczenie JEDZ. 11. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia najpóźniej w dniu zawarcia umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-08-17 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-11-14 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-08-17 10:10 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem Platformy Zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Ofertę oraz JEDZ przygotowaną w jęz. pol. Wykonawca składa wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36/Wspólna 6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-522
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 226958504 📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Fax: +48 226958111 📠
URL: https://sp.prokuratoria.gov.pl/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.9.2019 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2021 r. poz. 1129 ze zm.).”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 138-394733 (2022-07-15)
Dodatkowe informacje (2022-08-10)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 138-394733

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.13
Numer identyfikacyjny działki: część I
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Stara wartość
Tekst:
“Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak Numer identyfikacyjny projektu: „Wydatek współfinansowany ze środków...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“UMWM Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” Nazwa i nr projektu Regionalny Program Operacyjny...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.13
Numer identyfikacyjny działki: część II
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Stara wartość
Tekst:
“Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak Numer identyfikacyjny projektu: „Wydatek współfinansowany ze środków...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“UMWM Numer i nazwa projektu: RPMA.11.01.00-14-0007/18 „Plan Działań Pomocy Technicznej MJWPU na lata 2019 - 2023 w zakresie wsparcia procesów wdrażania RPO...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-08-17 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-08-23 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-11-14 📅
Nowa wartość
Data: 2022-11-20 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-08-17 📅
Czas: 10:10
Nowa wartość
Data: 2022-08-23 📅
Czas: 10:10
Źródło: OJS 2022/S 155-445032 (2022-08-10)
Dodatkowe informacje (2022-08-16)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Krótki opis:
Stara wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup kompleksowej usługi zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup kompleksowej usługi zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Numer identyfikacyjny działki: część I
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia:
Stara wartość
Tekst:
“Kompleksowa usługi zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz: 1) Urzędu...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Kompleksowa usługi zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz: 1) Urzędu...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Numer identyfikacyjny działki: część II
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“Kompleksowa usługi zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz: 1) Urzędu...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Kompleksowa usługi zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz: 1) Urzędu...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-08-23 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-08-26 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-11-20 📅
Nowa wartość
Data: 2022-11-23 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-08-23 📅
Czas: 10:10
Nowa wartość
Data: 2022-08-26 📅
Czas: 10:10
Źródło: OJS 2022/S 159-454652 (2022-08-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-10-14)
Obiekt
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 138-394733

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: CZEŚĆ II ZAMÓWIENIA pozostałe urządzenia wielofunkcyjne
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.9.2019 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2022 r. poz. 1710 ze zm.).”
Źródło: OJS 2022/S 202-575870 (2022-10-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-11-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 301 778 💰

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: CZEŚĆ I ZAMÓWIENIA urządzenia wielofunkcyjne marki Canon
Data zawarcia umowy: 2022-10-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Canon Polska Sp. z o.o. ,
Adres pocztowy: ul. Gottlieba Daimlera 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-460
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1584572.84 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 301 778 💰
Źródło: OJS 2022/S 214-615166 (2022-11-02)