Zakup oprogramowania i sprzętu informatycznego

Gmina Ostróda

1. Zamówienie obejmuje:
1) Część 1 – Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania dla urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy Ostróda:
a) Zakup laptopów z oprogramowaniem biurowym (28 szt.)
b) Zakup oprogramowania dla jednostek oświatowych (1 szt.)
c) Zakup serwera (1 szt.)
d) Zakup urządzeń wielofunkcyjnych (21 szt.)
e) Zakup stacji roboczych (28 szt.)
Dostawa powyższego sprzętu informatycznego obejmuje jego dostawę, instalację i konfigurację.
2) Część 2 – Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania dla mieszkańców Gminy Ostróda:
a) Zakup laptopów (451 szt.)
b) Zakup oprogramowania (451 szt.)
c) Zakup ubezpieczenia sprzętu ( 451 szt.)
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-09-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-08-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-18 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-01-23 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-19)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Ostróda
Krajowy numer rejestracyjny: PL62
Adres pocztowy: ul. Jana III Sobieskiego 1
Miasto pocztowe: Ostróda
Kod pocztowy: 14-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Magdalena Wajdyk
Telefon: +48 896760732 📞
E-mail: wajdyk@gminaostroda.pl 📧
Fax: +48 896760790 📠
Region: Warmińsko-mazurskie 🏙️
URL: http://www.gminaostroda.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/gminaostroda 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/gminaostroda 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup oprogramowania i sprzętu informatycznego ZP.271.12.2022
Produkty/usługi: Komputery osobiste 📦
Krótki opis:
“1. Zamówienie obejmuje: 1) Część 1 – Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania dla urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy Ostróda: a) Zakup...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1 539 506 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania dla urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy Ostróda”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Różny sprzęt komputerowy 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania informatycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Miejsce wykonania: Warmińsko-mazurskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Urząd Gminy Ostróda z siedzibą w Ostródzie ul. Jana III Sobieskiego 1 oraz jednostki organizacyjne Gminy Ostróda”
Opis zamówienia:
“Zamówienie obejmuje: Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania dla urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy Ostróda: a) Zakup laptopów z...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji na komputery
Kryterium jakości (waga): 20%
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji na serwer
Cena (waga): 60%
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 364 200 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 90
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Programu Operacyjnego Cyfrowa Polska na lata 2014 – 2020”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania dla mieszkańców Gminy Ostróda
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Ostróda
Opis zamówienia:
“Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania dla mieszkańców Gminy Ostróda: d) Zakup laptopów (451 szt.) e) Zakup oprogramowania (451 szt.) f) Zakup...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 40%
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1 175 306 💰
Opis
Czas trwania: 60

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: Część 1 a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Warunki określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 8.1, 8.2. do SWZ. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści zawartej umowy. Warunki...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-09-20 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-12-18 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-09-20 09:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Siedziba zamawiającego. Otwarcie ofert dokonywane jest poprzez odszyfrowywanie i otwarcie ofert na portalu https://portal.smartpzp.pl/gminaostroda”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert dokonywane jest poprzez odszyfrowywanie i otwarcie ofert na portalu https://portal.smartpzp.pl/gminaostroda. Otwarcia ofert dokona komisja...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Szczegółowe informacje na temat oświadczeń i dokumentów zostały zawarte w rozdziale VIII SWZ. 1. Dokumentacja postępowania jest i w trakcie postępowania...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2022/S 162-460573 (2022-08-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-18)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 510743255
Adres pocztowy: Jana III Sobieskiego 1
Telefon: +48 896760780 📞
E-mail: przetargi@gminaostroda.pl 📧
Region: Elbląski 🏙️
URL: www.bip.gminaostroda.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.gminaostroda.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: ZP.271.12.2022
Krótki opis:
“4. Zamówienie obejmuje:1) Część 1 – Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania dla urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy Ostróda: a) Zakup laptopów...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 539 506 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania dla urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy Ostróda: a) Zakup laptopów z oprogramowaniem biurowym (28...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 60
Opis
Informacje dodatkowe
Opis zamówienia:
“Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania dla mieszkańców Gminy Ostróda: a) Zakup laptopów (451 szt.) b) Zakup oprogramowania (451 szt.) c) Zakup...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Programu Operacyjnego Cyfrowa Polska na lata 2014 – 2020”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 162-460573

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Data zawarcia umowy: 2023-01-16 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MKM Market Małgorzata Modzelewska
Krajowy numer rejestracyjny: 5311424182
Adres pocztowy: ul. Zdziarska 83Z/8 lok 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-289
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 693991607 📞
E-mail: malgorzata.modzelewska@mkmmarket.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 364 200 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 494656.80
Najwyższa oferta: 494656.80

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Data zawarcia umowy: 2022-11-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MKM Małgorzata Modzelwska
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 175 306 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 138793.46 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Organ kontrolny
E-mail: iod.kio@uzp.gov.pl 📧
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny
Miasto pocztowe: Elbląg
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: iod.kio@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 016-042792 (2023-01-18)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-01-23)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Fax: +48 896760780 📠
Adres profilu nabywcy: www.bip.gminaostroda.pl 🌏

Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania do siedziby Zamawiającego obejmująca: 1) zakup laptopów (451 szt.) 2) zakup...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 016-042792

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: ZP.271.12.2022
Nazwa i adres wykonawcy
URL: www.mkmmaret.pl 🌏
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 128 402 💰
Źródło: OJS 2023/S 020-052626 (2023-01-23)