Zakup oprogramowania i sprzętu informatycznego

Gmina Ostróda

1. Zamówienie obejmuje:
1) Część 1 – Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania dla urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy Ostróda:
a) Zakup laptopów z oprogramowaniem biurowym (28 szt.)
b) Zakup oprogramowania dla jednostek oświatowych (1 szt.)
c) Zakup serwera (1 szt.)
d) Zakup urządzeń wielofunkcyjnych (21 szt.)
e) Zakup stacji roboczych (28 szt.)
Dostawa powyższego sprzętu informatycznego obejmuje jego dostawę, instalację i konfigurację.
2) Część 2 – Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania dla mieszkańców Gminy Ostróda:
a) Zakup laptopów (451 szt.)
b) Zakup oprogramowania (451 szt.)
c) Zakup ubezpieczenia sprzętu ( 451 szt.)
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-09-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Gmina Ostróda

Co?

Gdzie?

• Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-08-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-01-23	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Komputery osobiste
Numer referencyjny: ZP.271.12.2022
Krótki opis:

1. Zamówienie obejmuje: 1) Część 1 – Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania dla urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy Ostróda: a) Zakup laptopów z oprogramowaniem biurowym (28 szt.) b) Zakup oprogramowania dla jednostek oświatowych (1 szt.) c) Zakup serwera (1 szt.) d) Zakup urządzeń wielofunkcyjnych (21 szt.) e) Zakup stacji roboczych (28 szt.) Dostawa powyższego sprzętu informatycznego obejmuje jego dostawę, instalację i konfigurację. 2) Część 2 – Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania dla mieszkańców Gminy Ostróda: a) Zakup laptopów (451 szt.) b) Zakup oprogramowania (451 szt.) c) Zakup ubezpieczenia sprzętu ( 451 szt.) 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Komputery osobiste 📦
Dodatkowy kod CPV: Różny sprzęt komputerowy 📦
Pakiety oprogramowania informatycznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warmińsko-mazurskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Ostróda
Adres pocztowy: ul. Jana III Sobieskiego 1
Kod pocztowy: 14-100
Miasto pocztowe: Ostróda
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gminaostroda.pl 🌏
E-mail: wajdyk@gminaostroda.pl 📧
Telefon: +48 896760732 📞
Fax: +48 896760790 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/gminaostroda 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/gminaostroda 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-19 📅
Termin składania ofert: 2022-09-20 📅
Data publikacji: 2022-08-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 162-460573
Numer Dz.U.-S: 162
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert dokonywane jest poprzez odszyfrowywanie i otwarcie ofert na portalu https://portal.smartpzp.pl/gminaostroda. Otwarcia ofert dokona komisja przetargowa powołana zarządzeniem Wójta Gminy Ostróda

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Zamówienie obejmuje:

1) Część 1 – Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania dla urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy Ostróda:

a) Zakup laptopów z oprogramowaniem biurowym (28 szt.)

b) Zakup oprogramowania dla jednostek oświatowych (1 szt.)

c) Zakup serwera (1 szt.)

d) Zakup urządzeń wielofunkcyjnych (21 szt.)

e) Zakup stacji roboczych (28 szt.)

Dostawa powyższego sprzętu informatycznego obejmuje jego dostawę, instalację i konfigurację.

2) Część 2 – Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania dla mieszkańców Gminy Ostróda:

a) Zakup laptopów (451 szt.)

b) Zakup oprogramowania (451 szt.)

c) Zakup ubezpieczenia sprzętu ( 451 szt.)

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).

Szacowana wartość całkowita: 1 539 506 PLN 💰
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 2
Nazwa części: Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania dla urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy Ostróda
Numer części: 1
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje:

Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania dla urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy Ostróda:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).

7. Zamawiający informuje, że tam, gdzie Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

Zamawiający informuje, że tam, gdzie w SWZ oraz jej załącznikach opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, co mogłoby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne opisywanym pod warunkiem, że będą one o nie gorszych właściwościach i jakości.

Wartość szacunkowa bez VAT: 364 200 PLN 💰
Czas trwania: 90 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Programu Operacyjnego Cyfrowa Polska na lata 2014 – 2020
Nazwa części: Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania dla mieszkańców Gminy Ostróda
Numer części: 2
Krótki opis:

Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania dla mieszkańców Gminy Ostróda:

d) Zakup laptopów (451 szt.)

e) Zakup oprogramowania (451 szt.)

f) Zakup ubezpieczenia sprzętu (451 szt.)

Wartość szacunkowa bez VAT: 1 175 306 PLN 💰
Czas trwania: 60 dni
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Urząd Gminy Ostróda z siedzibą w Ostródzie ul. Jana III Sobieskiego 1 oraz jednostki organizacyjne Gminy Ostróda

Gmina Ostróda

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:

Część 1

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co najmniej dwie umowy obejmujące swoim zakresem dostawę sprzętu informatycznego wraz z jego instalacją i konfiguracją, których wartość nie może być mniejsza niż 200 000 zł brutto w każdej z umów.

Część 2

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co najmniej dwie umowy obejmujące swoim zakresem dostawę sprzętu informatycznego, o wartości dostawy sprzętu informatycznego nie mniejszej niż 500 000 zł brutto w każdej z umów.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Warunki określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 8.1, 8.2. do SWZ.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści zawartej umowy. Warunki zmiany umowy, określono we wzorze umowy (załącznik nr 8.1, 8.2. do SWZ).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-12-18 📅
Data otwarcia ofert: 2022-09-20 📅
Czas otwarcia ofert: 09:15
Miejsce: Siedziba zamawiającego. Otwarcie ofert dokonywane jest poprzez odszyfrowywanie i otwarcie ofert na portalu https://portal.smartpzp.pl/gminaostroda
Informacje dodatkowe:

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji na komputery
Kryterium jakości (waga): 20%
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji na serwer
Cena (waga): 60%
Kryterium jakości (waga): 40%

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL62
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Wajdyk
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/gminaostroda 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Szczegółowe informacje na temat oświadczeń i dokumentów zostały zawarte w rozdziale VIII SWZ.

1. Dokumentacja postępowania jest i w trakcie postępowania będzie upubliczniana na stronie internetowej https://portal.smartpzp.pl/gminaostroda (zwanej dalej „portalem”), pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ. Portal umożliwia komunikację Wykonawcy z Zamawiającym, w tym złożenie oferty.

2. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 5.000,00zł dla części 1 oraz 15.000,00zł na dla części 2

Ze względu na ograniczoną liczbę znaków w niniejszym ogłoszeniu Zamawiający informuje, że wszelkie informacje dotyczące prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) – 10) ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz przesłanki określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), informacje o przedmiotowych środkach dowodowych, wykaz podmiotowych środków dowodowych, informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, termin związania ofertą, opis sposobu przygotowywania oferty, sposób składania oferty, sposób oceny ofert, sposób obliczenia ceny, informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, wymagania dotyczące wadium, informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy itp. - zostały zawarte w SWZ oraz jej załącznikach.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1). 3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 4) Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2022/S 162-460573 (2022-08-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

4. Zamówienie obejmuje:1) Część 1 – Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania dla urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy Ostróda: a) Zakup laptopów z oprogramowaniem biurowym (28 szt.)b) Zakup oprogramowania dla jednostek oświatowych (1 szt.)c) Zakup serwera (1 szt.)d) Zakup urządzeń wielofunkcyjnych (21 szt.)e) Zakup stacji roboczych (28 szt.)Dostawa powyższego sprzętu informatycznego obejmuje jego dostawę, instalację i konfigurację.2) Część 2 – Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania dla mieszkańców Gminy Ostróda:a) Zakup laptopów (451 szt.)b) Zakup oprogramowania (451 szt.)c) Zakup ubezpieczenia sprzętu (451 szt.)5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).

Całkowita wartość zamówienia: 1 539 506 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Jana III Sobieskiego 1
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.gminaostroda.pl 🌏
E-mail: przetargi@gminaostroda.pl 📧
Telefon: +48 896760780 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-18 📅
Data publikacji: 2023-01-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 016-042792
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 162-460573
Numer Dz.U.-S: 16

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania dla…

… urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy Ostróda: a) Zakup laptopów z oprogramowaniem biurowym (28 szt.) b) Zakup oprogramowania dla jednostek oświatowych (1 szt.) c) Zakup serwera (1 szt.) d) Zakup urządzeń wielofunkcyjnych (21 szt.) e) Zakup stacji roboczych (28 szt.) Dostawa powyższego sprzętu informatycznego obejmuje jego dostawę, instalację i konfigurację.

… mieszkańców Gminy Ostróda: a) Zakup laptopów (451 szt.) b) Zakup oprogramowania (451 szt.) c) Zakup ubezpieczenia sprzętu (451 szt.)

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Programu Operacyjnego Cyfrowa Polska na lata 2014 – 2020

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-01-16 📅
Nazwa: MKM Market Małgorzata Modzelewska
Krajowy numer rejestracyjny: 5311424182
Adres pocztowy: ul. Zdziarska 83Z/8 lok 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-289
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 693991607 📞
E-mail: malgorzata.modzelewska@mkmmarket.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Data zawarcia umowy: 2022-11-08 📅
Nazwa: MKM Małgorzata Modzelwska
Całkowita wartość zamówienia: 138793.46 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
4

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 510743255
Kontakt
Adres internetowy: www.bip.gminaostroda.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.gminaostroda.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
E-mail: iod.kio@uzp.gov.pl 📧
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 4. Odwołanie wobectreści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 uPzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie- sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 uPzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny
Miasto pocztowe: Elbląg
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 016-042792 (2023-01-18)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-01-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 128 402 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Fax: +48 896760780 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-23 📅
Data publikacji: 2023-01-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 020-052626
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 016-042792
Numer Dz.U.-S: 20

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania do siedziby Zamawiającego obejmująca: 1) zakup laptopów (451 szt.) 2) zakup oprogramowania (451 szt.) 3) zakup ubezpieczenia sprzętu (451 szt.)

Udzielenie zamówienia
Adres internetowy: www.mkmmaret.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 1 128 402 PLN 💰

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres profilu nabywcy: www.bip.gminaostroda.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 020-052626 (2023-01-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Komputery osobiste (>20)