Zakup sprzętu komputerowego dla jednostek organizacyjnych NBP

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego, w tym: notebooków podstawowych, notebooków menadżerskich, monitorów ekranowych 27’’, monitorów ekranowych 32’’.
2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na cztery części, które zostały opisane w Rozdz. 4 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki i zasady realizacji zamówienia określone są w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik Nr 6 do SWZ, dla każdej z czterech części zamówienia.
4. Szczegółową specyfikację techniczną Sprzętu z wyspecyfikowaniem rodzaju, minimalnych technicznych wymagań i ilości przedstawiono w:
4.1 Uszczegółowieniu „Formularza ofertowego” dla Części I zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 4A do SWZ;
4.2 Uszczegółowieniu „Formularza ofertowego” dla Części II zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 4B do SWZ;
4.3 Uszczegółowieniu „Formularza ofertowego” dla Części III zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 4C do SWZ;
4.4 Uszczegółowieniu „Formularza ofertowego” dla Części IV zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 4D do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Dostawa: Narodowy Bank Polski, ul. Świętokrzyska 11/21, 00-919 Warszawa, POLSKA.
2. Świadczenie usług gwarancyjnych: zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ.

Opis zamówienia

Część I – notebooki podstawowe.
1.Dostawa notebooków w maksymalnej ilości do 550 sztuk, w tym:
a) w ramach realizacji etapu pierwszego – podstawowego w ilości 275 sztuk;
b) w ramach realizacji etapu drugiego – opcjonalnego w maksymalnej ilości do 275 sztuk.
2. Dostawy notebooków do siedziby Zamawiającego, Warszawa, ul. Świętokrzyska 11/21, będą realizowane w dwóch etapach:
a) etap pierwszy – podstawowy: zgodnie z Załącznikiem Nr 1 i 2 do Projektowanych postanowień umowy dla Części I;
b) etap drugi – opcjonalny: zgodnie z Załącznikiem Nr 1 i 2 do Projektowanych postanowień umowy dla Części I. Ostateczna ilość notebooków zostanie określona przez Zamawiającego w sporządzonym, w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, Zleceniu Dostawy dotyczącym realizacji etapu drugiego – opcjonalnego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości notebooków w etapie drugim – opcjonalnym, bądź całkowitej rezygnacji z etapu drugiego – opcjonalnego.
4. Specyfikację Techniczną notebooków z wyspecyfikowaniem wymaganych przez Zamawiającego minimalnych parametrów przedstawiono w Załączniku Nr 4A do SWZ - Uszczegółowienie „Formularza ofertowego” dla Części I zamówienia, Formularz Techniczny Oferty – Część I zamówienia (Załącznik do Uszczegółowienia „Formularza ofertowego” dla Części I zamówienia).
5. Notebooki, będące przedmiotem zamówienia, muszą być:
a) fabrycznie nowe i nieużywane oraz wyprodukowane po 01.04.2022 r.;
b) objęte minimum 36-miesiączną gwarancją i rozszerzoną rękojmią oraz rozszerzoną gwarancją producenta Sprzętu od daty podpisania przez Strony, odpowiednio dla danego etapu, Protokołu Odbioru: Końcowego Etapu Pierwszego – Podstawowego i Końcowego Etapu Drugiego – Opcjonalnego, na warunkach określonych Projektowanych postanowieniach umowy dla Części I.
6. Dokonanie wymiany akumulatorów we wszystkich dostarczonych notebookach zgodnie z wymaganiami określonymi w Projektowanych postanowieniach umowy dla Części I.

Opis opcji

W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości notebooków w etapie drugim– opcjonalnym, bądź całkowitej rezygnacji z etapu drugiego – opcjonalnego. Ostateczna ilość notebooków zostanie określona w sporządzonym w formie pisemnej lub formie elektronicznej zleceniu dostawy dotyczącym realizacji etapu drugiego – opcjonalnego.

Informacje dodatkowe

1. Realizacja zamówienia w Części I zamówienia podzielona będzie na dwa etapy:
1.1. etap pierwszy – podstawowy: w maksymalnym terminie wynoszący do 120 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy;
1.2 etap drugi – opcjonalny: w maksymalnym terminie wynoszącym do 90 dni kalendarzowych od dnia przekazania Wykonawcy, sporządzonego w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, Zlecenia Dostawy przez Zamawiającego.
Zlecenie Dostawy może zostać przekazane Wykonawcy nie później niż do końca 90 dnia od daty zawarcia Umowy
2. Szczegółowe terminy wykonania przedmiotu zamówienia określone są Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 6 do SWZ.

Opis zamówienia

Część II – notebooki menadżerskie.
1. Dostawa notebooków w maksymalnej ilości do 40 sztuk, w tym:
a) w ramach realizacji etapu pierwszego – podstawowego w ilości 20 sztuk;
b) w ramach realizacji etapu drugiego – opcjonalnego w maksymalnej ilości do 20 sztuk.
2. Dostawy notebooków do siedziby Zamawiającego, Warszawa, ul. Świętokrzyska 11/21, będą realizowane w dwóch etapach:
a) etap pierwszy – podstawowy: zgodnie z Załącznikiem Nr 1 i 2 do Projektowanych postanowień umowy dla Części II;
b) etap drugi – opcjonalny: zgodnie z Załącznikiem Nr 1 i 2 do Projektowanych postanowień umowy dla Części II. Ostateczna ilość notebooków zostanie określona przez Zamawiającego w sporządzonym, w formie pisemnej lub w formie elektronicznej , Zleceniu Dostawy dotyczącym realizacji etapu drugiego – opcjonalnego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości notebooków w etapie drugim – opcjonalnym, bądź całkowitej rezygnacji z etapu drugiego – opcjonalnego.
4. Specyfikację Techniczną notebooków z wyspecyfikowaniem wymaganych przez Zamawiającego minimalnych parametrów przedstawiono w Załączniku Nr 4B do SWZ - Uszczegółowienie „Formularza ofertowego” dla Części II zamówienia, Formularz Techniczny Oferty – Część II zamówienia (Załącznik do Uszczegółowienia „Formularza ofertowego” dla Części II zamówienia).
5. Notebooki, będące przedmiotem zamówienia, muszą być:
a) fabrycznie nowe i nieużywane oraz wyprodukowane po 01.04.2022 r.;
b) objęte minimum 36-miesiączną gwarancją i rozszerzoną rękojmią oraz rozszerzoną gwarancją producenta Sprzętu od daty podpisania przez Strony, odpowiednio dla danego etapu, Protokołu Odbioru: Końcowego Etapu Pierwszego – Podstawowego i Końcowego Etapu Drugiego – Opcjonalnego, na warunkach określonych Projektowanych postanowieniach umowy dla Części II.
6. Dokonanie wymiany akumulatorów we wszystkich dostarczonych notebookach zgodnie z wymaganiami określonymi w Projektowanych postanowieniach umowy dla Części II.

Opis opcji

W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości notebooków w etapie drugim– opcjonalnym, bądź całkowitej rezygnacji z etapu drugiego – opcjonalnego. Ostateczna ilość notebooków zostanie określona w sporządzonym w formie pisemnej lub formie elektronicznej, zleceniu dostawy dotyczącym realizacji etapu drugiego – opcjonalnego.

Informacje dodatkowe

1. Realizacja zamówienia w Części II zamówienia podzielona będzie na dwa etapy:
1.1. etap pierwszy – podstawowy: w maksymalnym terminie wynoszący do 120 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy;
1.2 etap drugi – opcjonalny: w maksymalnym terminie wynoszącym do 90 dni kalendarzowych od dnia przekazania Wykonawcy, sporządzonego w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, Zlecenia Dostawy przez Zamawiającego.
Zlecenie Dostawy może zostać przekazane Wykonawcy nie później niż do końca 90 dnia od daty zawarcia Umowy.
2. Szczegółowe terminy wykonania przedmiotu zamówienia określone są Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 6 do SWZ.

Opis zamówienia

Część III – monitory ekranowe 27”.
1.Dostawa monitorów ekranowych w maksymalnej ilości do 600 sztuk, w tym:
a) w ramach realizacji etapu pierwszego – podstawowego w ilości 300 sztuk;
b) w ramach realizacji etapu drugiego – opcjonalnego w maksymalnej ilości do 300 sztuk.
2. Dostawy monitorów ekranowych do siedziby Zamawiającego, Warszawa,
ul. Świętokrzyska 11/21, będą realizowane w dwóch etapach:
a) etap pierwszy – podstawowy: zgodnie z Załącznikiem Nr 1 i 2 do Projektowanych postanowień umowy dla Części III;
b) etap drugi – opcjonalny: zgodnie z Załącznikiem Nr 1 i 2 do Projektowanych postanowień umowy dla Części III. Ostateczna ilość zamawianych monitorów ekranowych zostanie określona przez Zamawiającego w sporządzonym, w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, Zleceniu Dostawy dotyczącym realizacji etapu drugiego – opcjonalnego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości monitorów ekranowych w etapie drugim – opcjonalnym, bądź całkowitej rezygnacji z etapu drugiego – opcjonalnego.
4. Specyfikację Techniczną monitorów ekranowych z wyspecyfikowaniem wymaganych przez Zamawiającego minimalnych parametrów przedstawiono w Załączniku Nr 4C do SWZ, Uszczegółowienie „Formularza ofertowego” dla Części III zamówienia, Formularz Techniczny Oferty – Część III zamówienia (Załącznik do Uszczegółowienia „Formularza ofertowego” dla Części III zamówienia).
5. Monitory ekranowe, będące przedmiotem zamówienia, muszą być:
a) fabrycznie nowe i nieużywane oraz wyprodukowane po 01.02.2022 r.;
b) objęte minimum 36-miesiączną gwarancją i rozszerzoną rękojmią oraz rozszerzoną gwarancją producenta Sprzętu od daty podpisania przez Strony, odpowiednio dla danego etapu, Protokołu Odbioru: Końcowego Etapu Pierwszego – Podstawowego i Końcowego Etapu Drugiego – Opcjonalnego, na warunkach określonych Projektowanych postanowieniach umowy dla Części III.

Opis opcji

W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości monitorów ekranowych w etapie drugim– opcjonalnym, bądź całkowitej rezygnacji z etapu drugiego – opcjonalnego. Ostateczna ilość monitorów ekranowych zostanie określona w sporządzonym w formie pisemnej lub formie elektronicznej zleceniu dostawy dotyczącym realizacji etapu drugiego – opcjonalnego.

Informacje dodatkowe

1. Realizacja zamówienia w Części III zamówienia podzielona będzie na dwa etapy:
1.1. etap pierwszy – podstawowy: w maksymalnym terminie wynoszącym do 120 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy;
1.2. etap drugi – opcjonalny: w maksymalnym terminie wynoszącym do 90 dni kalendarzowych od dnia przekazania Wykonawcy, sporządzonego w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, Zlecenia Dostawy przez Zamawiającego.
Zlecenie Dostawy może zostać przekazane Wykonawcy nie później niż do końca 90 dnia od daty zawarcia Umowy.
2.Szczegółowe terminy wykonania przedmiotu zamówienia określone są Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 6 do SWZ.

Opis zamówienia

Część IV – monitory ekranowe 32”.
1. Dostawa monitorów ekranowych w maksymalnej ilości do 115 sztuk, w tym:
a) w ramach realizacji etapu pierwszego – podstawowego w ilości 60 sztuk;
b) w ramach realizacji etapu drugiego – opcjonalnego w maksymalnej ilości do 55 sztuk.
2. Dostawy monitorów ekranowych do siedziby Zamawiającego, Warszawa,
ul. Świętokrzyska 11/21, będą realizowane w dwóch etapach:
a) etap pierwszy – podstawowy: zgodnie z Załącznikiem Nr 1 i 2 do Projektowanych postanowień umowy dla Części IV;
b) etap drugi – opcjonalny: zgodnie z Załącznikiem Nr 1 i 2 do Projektowanych postanowień umowy dla Części IV. Ostateczna ilość zamawianych monitorów ekranowych zostanie określona przez Zamawiającego w sporządzonym, w formie pisemnej lub w formie elektronicznej , Zleceniu Dostawy dotyczącym realizacji etapu drugiego – opcjonalnego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości monitorów ekranowych w etapie drugim – opcjonalnym, bądź całkowitej rezygnacji z etapu drugiego – opcjonalnego.
4. Specyfikację Techniczną monitorów ekranowych z wyspecyfikowaniem wymaganych przez Zamawiającego minimalnych parametrów przedstawiono w Załączniku Nr 4C do SWZ, Uszczegółowienie „Formularza ofertowego” dla Części IV zamówienia, Formularz Techniczny Oferty – Część IV zamówienia (Załącznik do Uszczegółowienia „Formularza ofertowego” dla Części IV zamówienia).
5. Monitory ekranowe, będące przedmiotem zamówienia, muszą być:
a) fabrycznie nowe i nieużywane oraz wyprodukowane po 01.02.2022 r.;
b) objęte minimum 36-miesiączną gwarancją i rozszerzoną rękojmią oraz rozszerzoną gwarancją producenta Sprzętu od daty podpisania przez Strony, odpowiednio dla danego etapu, Protokołu Odbioru: Końcowego Etapu Pierwszego – Podstawowego i Końcowego Etapu Drugiego – Opcjonalnego, na warunkach określonych Projektowanych postanowieniach umowy dla Części IV.

Opis opcji

W ramach opcji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości monitorów ekranowych w etapie drugim – opcjonalnym, bądź całkowitej rezygnacji z etapu drugiego – opcjonalnego. Ostateczna ilość zamawianych monitorów ekranowych zostanie określona w sporządzonym w formie pisemnej lub w formie elektronicznej zleceniu dostawy dotyczącym realizacji etapu drugiego – opcjonalnego.

Informacje dodatkowe

1. Realizacja zamówienia w Części IV zamówienia podzielona będzie na dwa etapy:
1.1. etap pierwszy – podstawowy: w maksymalnym terminie wynoszącym do 120 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy;
1.2. etap drugi – opcjonalny: w maksymalnym terminie wynoszącym do 90 dni kalendarzowych od dnia przekazania Wykonawcy, sporządzonego w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, Zlecenia Dostawy przez Zamawiającego.
Zlecenie Dostawy może zostać przekazane Wykonawcy nie później niż do końca 90 dnia od daty zawarcia Umowy.
2.Szczegółowe terminy wykonania przedmiotu zamówienia określone są w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 6 do SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający żąda złożenia – odpowiednio dla Części I, Części II, Części III, Części IV – wykazu dostaw lub usług wykonywanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

1. dla Części I – notebooki podstawowe:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia (umowy), z których każde zamówienie (umowa) obejmowało dostawę notebooków, a wartość notebooków dla każdego z tych zamówień (umowy) wynosiła co najmniej 400 000,00 PLN brutto* lub co najmniej 2 zamówienia (umowy), z których każde zamówienie (umowa) obejmowało dostawę zestawów komputerowych, w których wartość notebooków dla każdego z tych zamówień (umowy) wyniosła co najmniej 400 000,00 PLN brutto*;
2. dla Części II – notebooki menadżerskie:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia (umowy), z których każde zamówienie (umowa) obejmowało dostawę notebooków, a wartość notebooków dla każdego z tych zamówień (umowy) wynosiła co najmniej 70 000,00 PLN brutto* lub co najmniej 2 zamówienia (umowy), z których każde zamówienie (umowa) obejmowało dostawę zestawów komputerowych, w których wartość notebooków dla każdego z tych zamówień (umowy) wyniosła co najmniej 70 000,00 PLN brutto*;
3. dla Części III – monitory ekranowe 27”:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia (umowy), z których każde zamówienie (umowa) obejmowało dostawę monitorów ekranowych, a wartość monitorów ekranowych dla każdego z tych zamówień (umowy) wynosiła co najmniej 50 000,00 PLN brutto* lub co najmniej 2 zamówienia (umowy), z których każde zamówienie (umowa) obejmowało dostawę zestawów komputerowych, w których wartość monitorów ekranowych dla każdego z tych zamówień (umowy) wyniosła co najmniej 50 000,00 PLN brutto*;
4. dla Części IV – monitory ekranowe 32”:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia (umowy), z których każde zamówienie (umowa) obejmowało dostawę monitorów ekranowych, a wartość monitorów ekranowych dla każdego z tych zamówień (umowy) wynosiła co najmniej 40 000,00 PLN brutto* lub co najmniej 2 zamówienia (umowy), z których każde zamówienie (umowa) obejmowało dostawę zestawów komputerowych, w których wartość monitorów ekranowych dla każdego z tych zamówień (umowy) wyniosła co najmniej 40 000,00 PLN brutto*.
* W przypadku gdy wartość zamówienia (umowy) wyrażona jest w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanego zamówienia w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego, obowiązującego na dzień publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Procedura przyspieszona

Zamówienie zostało opublikowane we wstępnym ogłoszeniu informacyjnym 2022/S 011-022989 z dnia 17.01.2022 r. i zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówienia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, co stosownie do art. 138 ust. 2 pkt 1 Prawo zamówień publicznych, umożliwia skrócenie terminu składania ofert.

1. Zamawiający ustala wadium na całość przedmiotu zamówienia w wysokości: 56 000,00 PLN (słownie złotych: pięćdziesiąt sześć tysięcy i 00/100), w tym:
1.1 na Część I zamówienia: 40 000,00 PLN;
1.2 na Część II zamówienia: 4 000,00 PLN;
1.3 na Część III zamówienia: 7 000,00 PLN;
1.4 na Część IV zamówienia: 5 000,00 PLN.
Szczegółowe informacje ws. wadium zawarte są w SWZ.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 8 ustawy z 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1129), zwanej dalej „ustawą”
3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt. 4, 8 – 10 ustawy.
4. Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający zażąda:
4.1. oświadczeń i dokumentów, o których mowa w par. 2 ust. 1 pkt 1 lit. "a" i "b", pkt. 2, pkt. 6 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23.12.2020 w sprawie podmiotowych środków
dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020, poz. 2415) zwanego dalej „rozporządzeniem ws. dokumentów”;
4.2. dokumentów i oświadczeń, o których mowa w par. 4 (odpowiednio w zakresie przesłanek wykluczenia, o których mowa w ust. 3 powyżej) oraz w par. 5 w rozporządzenia ws. dokumentów;
4.3. dokumentu, o których mowa w par. 9 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia ws. dokumentów.
4.4. oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 2 ustawy;
5. Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa
w par. 2 ust. 1 pkt. 7 w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w lit "a", "b", "c", "d", "i" rozporządzenia ws. dokumentów.
6. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy w zakresie Części I oraz Części II spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdz. 3 ust. 10 pkt 10.1 (dot. Części I) i pkt 10.2 (dot. Części II) SWZ.
7. Zamawiający w Załączniku Nr 1 do SWZ określił instrukcję obsługi (korzystania) platformy zakupowej NBP na portalu OnePlace w zakresie niezbędnym do używania środków komunikacji elektronicznej pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcami.
8. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury postępowania, o której mowa w art. 139 ustawy.
9. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej (informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysłania i odbierania korespondencji elektronicznej, w tym informacje dotyczące wymogu użycia podpisu elektronicznego):
1) Komunikacja odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na Platformie Zakupowej NBP pod adresem https://e-zamowienia.nbp.pl.
2) Wykonawca na Platformie Zakupowej NBP bez zalogowania może zapoznać się z dokumentacją postępowania oraz zadać pytanie do Zamawiającego.
3) Warunkiem przystąpienia do postępowania i złożenia oferty jest posiadanie konta na platformie MarketPlanet. Warunkiem założenia konta jest przesłanie wniosku do operatora platformy MarketPlanet
poprzez stronę https://oneplace.marketplanet.pl Proces akceptacji wniosku z poprawnie wprowadzonymi danymi trwa do 24 godzin w dni robocze.
4) Złożenie oferty w postępowaniu możliwe jest tylko przez wskazaną Platformę Zakupową NBP.
5) Platforma dopuszcza załączanie plików o wielkości do 100 MB.
6) Zalecane formaty plików: .pdf, .doc, .xlsx. W przypadku niemożności dołączenia plików w innych formatach zaleca się skompresowanie plików do paczki .zip oraz dołączenie ich do systemu.
7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę: data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego
Urzędu Miar.
8) W postępowaniu ofertę oraz oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
9) Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej NBP orazpozostałe szczegółowe informacje w ww. zakresie znajdują się w Załączniku Nr 1 i 2 do SWZ.
10) Pozostałe informacje:
a) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca przekazuje w pliku wydzielonym i
oznaczonym na Platformie Zakupowej NBP jako „niejawny”.
b) W przypadku podpisania pliku podpisem zewnętrznym, konieczne jest wysłanie pary plików: pliku
podpisanego i pliku zawierającego podpis.
c) Pierwsza czynność podpisania oferty kwalifikowanym podpisem elektronicznym może wymagać zainstalowania dedykowanego rozszerzenia do aplikacji Szafir oraz oprogramowania Java, oraz
konieczności administracyjnego odblokowania systemu na komputerze przez administratorów informatycznych wykonawcy, przy czym wskazane wyżej wymaganie dotyczy tylko tych przypadków, gdy brak jest dedykowanego rozszerzenia do aplikacji Szafir oraz oprogramowania Java.
11) W przypadku problemów z obsługą konta w szczególności: z założeniem konta, zalogowaniem się na konto, złożeniem ofert/wniosków, komunikacją z Zamawiającym za pośrednictwem konta - wszelkie
pytania i prośby o wyjaśnienie prosimy kierować do operatora platformy MarketPlanet za pomocą następujących kanałów komunikacji (od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00):
- Telefonicznie pod numerem: +48 22 257 22 23
- Czat pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl
- E-mail: oneplace@marketplanet.pl

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w
wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.