"Zakup telefonów komórkowych dla PKP PLK S.A."

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Zakup telefonów komórkowych dla Spółki PKP PLK S.A. w latach 2022-2024 z podziałem na pięć zadań

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-07-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-06-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Integrated Solutions Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• Aparatura transmisyjna do radiotelefonii, radiotelegrafii, transmisji radiowej i telewizyjnej › Telefony komórkowe

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-06-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-07-01	Dodatkowe informacje
2022-07-12	Dodatkowe informacje
2022-12-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-06-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Telefony komórkowe
Numer referencyjny: 6060/ILG 8/04287/01240/22/P
Krótki opis:

Zakup telefonów komórkowych dla Spółki PKP PLK S.A. w latach 2022-2024 z podziałem na pięć zadań

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Telefony komórkowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Telefony komórkowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Mieszane

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
E-mail: sylwia.huk@plk-sa.pl 📧
Telefon: +48 600084115 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-01 📅
Termin składania ofert: 2022-07-07 📅
Data publikacji: 2022-06-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 107-302841
Numer Dz.U.-S: 107
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający informuje, że skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 139 ust. 1 Ustawy. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu. 2. Ofertę należy przygotować i złożyć ściśle według wymagań określonych w dokumentach Zamówienia, za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.plksa.pl Szczegółowy opis korzystania z Platformy Zakupowej przez Wykonawców zawarty jest w Podręczniku dla Wykonawców. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze sposobem działania Platformy Zakupowej oraz treścią Podręcznika dla Wykonawców i postępowania zgodnie z jego wytycznymi.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Część nr 1 – dostawy telefonów komórkowych dla grupy 1 – podstawowe
Numer części: 1
Krótki opis:

Część nr 1 – dostawy telefonów komórkowych dla grupy 1 – podstawowe.

Pozostałe informacje zostały zawarte w SWZ.

Czas trwania: 30 miesięcy
Opis opcji:

1. Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo do rozszerzenia zakresu zamówienia o dodatkowe dostawy, uwzględniające bieżące potrzeby Zamawiającego (dalej: „Prawo opcji”). W ramach Prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia zamówienia o nie więcej niż 15 % wartości zamówienia podstawowego dla każdej części. Dostawy opcjonalne będą realizowane po wykorzystaniu limitu dostaw podstawowych.

2. Skorzystanie z Prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać.

3. W ramach Prawa opcji Zamawiający uprawniony jest do zamawiania aparatów komórkowych, które występują w zakresie zamówienia podstawowego po tych samych cenach i na takich samych zasadach, jakie obowiązują dla zamówienia podstawowego.

Nazwa części: Część nr 2 – dostawy telefonów komórkowych dla grupy 2 – wzmocnione
Numer części: 2
Krótki opis:

Część nr 2 – dostawy telefonów komórkowych dla grupy 2 – wzmocnione

Pozostałe informacje zawarte w SWZ

Nazwa części: Część nr 3 – dostawy telefonów komórkowych dla grupy 3 – biurowe
Numer części: 3
Krótki opis: Część nr 3 – dostawy telefonów komórkowych dla grupy 3 – biurowe
Nazwa części: Część nr 4 – dostawy telefonów komórkowych dla grupy 4 – techniczne
Numer części: 4
Krótki opis: Część nr 4 – dostawy telefonów komórkowych dla grupy 4 – techniczne
Nazwa części: Część nr 5 – dostawy telefonów komórkowych dla grupy 5 – menadżerskie
Numer części: 5
Krótki opis: Część nr 5 – dostawy telefonów komórkowych dla grupy 5 – menadżerskie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy:

1) wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z Postępowania na podstawie:

- art. 108 ust. 1 Ustawy (z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy);

- art. 109 ust. 1 pkt 2 – 4 oraz 7 – 10 Ustawy;

- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835);

- art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014.

2) którzy spełniają warunki udziału określone i uszczegółowione w ust. 2.

2. Zgodnie z art. 112 ust. 2 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w Rozdziale X ust.2 SWZ oraz w pkt poniżej ogłoszenia.

3. Zgodnie z art. 118 ust. 1 Ustawy, Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do Zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udostępniających zasoby składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego Zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa powyżej, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu Zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w Postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 i 4 Ustawy, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.

6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

7. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego, powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów chyba, że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.

8. Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. a Ustawy, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, wobec którego zachodzi którakolwiek z podstaw do wykluczenia z Postępowania.

9. Zgodnie z art. 110 ust. 2 Ustawy, Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 2-5 i 7-10, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:

1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;

2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub Zamawiającym;

3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:

a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie Wykonawcy,

b) zreorganizował personel,

c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,

d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,

e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.

10. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 9 powyżej, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 9 powyżej, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.

11. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie Postępowania.

12. Ocena spełniania przez Wykonawców wymaganych przez Zamawiającego warunków w zakresie braku podstaw wykluczenia będzie oparta na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie podmiotowych środków dowodowych, określonych w Rozdziale XI SWZ.

13. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

w zakresie posiadanej sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w Postępowaniu

Zdolności techniczne i zawodowe:

w zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali lub nadal realizują należycie, co najmniej 3 umowy/zamówienia na dostawę telefonów komórkowych każda, na co najmniej:

a) Cześć 1 - o wartości minimum 300 000,00 zł przy czym przedmiotem umów/ zamówień były/są dostawy urządzeń mobilnych (telefony, laptopy, tablety);

b) Cześć 2 - o wartości minimum 1 300 000,00 zł przy czym przedmiotem umów/ zamówień były/są dostawy urządzeń mobilnych (telefony, laptopy, tablety);

c) Część 3 - o wartości minimum 3 000 000,00 zł przy czym przedmiotem umów/ zamówień były/są dostawy urządzeń mobilnych (telefony, laptopy, tablety) wraz ze świadczeniem usług wsparcia systemu MDM wykonywane w sposób ciągły, nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejno następujących po sobie miesięcy dla minimum 470 (słownie: czterysta siedemdziesiąt) urządzeń mobilnych;

d) Cześć 4 - o wartości minimum 1 700 000,00 zł przy czym przedmiotem umów/ zamówień były/są dostawy urządzeń mobilnych (telefony, laptopy, tablety) wraz ze świadczeniem usług wsparcia systemu MDM wykonywane w sposób ciągły, nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejno następujących po sobie miesięcy dla minimum 1 600 (słownie: tysiąc sześćset) urządzeń mobilnych;

Cześć 5 - o wartości minimum 1 000 000,00 zł przy czym przedmiotem umów/ zamówień były/są dostawy urządzeń mobilnych (telefony, laptopy, tablety) wraz ze świadczeniem usług wsparcia systemu MDM wykonywane w sposób ciągły, nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejno następujących po sobie miesięcy dla minimum 5 300 (słownie: pięć tysięcy trzysta) urządzeń mobilnych;

2) w zakresie części 3, 4, 5: Wykonawca posiada aktualny certyfikat wystawiony nie później niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert:

i. w przypadku zaoferowania produktów Samsung – Samsung Mobility Partner na potrzeby usługi Samsung KNOX;

ii. w przypadku oferowania innych urządzeń z systemem operacyjnym Android - Android Zero-Touch Reseller na potrzeby usługi Google Zero Touch do urządzeń z systemem operacyjnym Android.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Część nr 3 – dostawy telefonów komórkowych dla grupy 3 – biurowe:

Nazwa kryterium: Całkowita cena brutto Waga kryterium: 85.00

Nazwa kryterium: Zabezpieczenie sprzętowe oraz software (Z), Waga kryterium: 15.00

Część nr 4 – dostawy telefonów komórkowych dla grupy 4 – techniczne:

Nazwa kryterium: Całkowita cena brutto , Waga kryterium: 85.00

Część nr 5 – dostawy telefonów komórkowych dla grupy 5 – menadżerskie:

Część nr 1 – dostawy telefonów komórkowych dla grupy 1 – podstawowe:

Nazwa kryterium: Całkowita cena brutto , Waga kryterium: 100.00

Część nr 2 – dostawy telefonów komórkowych dla grupy 2 – wzmocnione:

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Część nr 1 – dostawy telefonów komórkowych dla grupy 1 – podstawowe: 8 400,00 PLN

Część nr 2 – dostawy telefonów komórkowych dla grupy 2 – wzmocnione: 38 000,00 PLN

Część nr 3 – dostawy telefonów komórkowych dla grupy 3 – biurowe: 93 000,00 PLN

Część nr 4 – dostawy telefonów komórkowych dla grupy 4 – techniczne: 48 000,00 PLN

Część nr 5 – dostawy telefonów komórkowych dla grupy 5 – menadżerskie: 29 000,00 PLN

1. Wadium musi być wniesione w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 Ustawy w zależności od wyboru Wykonawcy.

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w Rozdziale XIX ust. 1 SWZ. Wykonawca utrzymuje wadium nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy.

3. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy na podstawie umowy zakupowej, w formie przewidzianej w art. 450 Ustawy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Główne warunki finansowe zostały szczegółowo opisane w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego Zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia – zgodnie z postanowieniem art. 58 ust. 2 Ustawy.

3. Szczegółowe warunki składania oferty wspólnej zostały określne w Rozdziale XII SWZ.

Warunki realizacji zamówienia:

Warunki umowy znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego https://platformazakupowa.plk-sa.pl pod numerem referencyjnym postępowania

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Informacje o aukcji elektronicznej: Informacje w zakresie aukcji zawarte w SWZ
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-10-04 📅
Data otwarcia ofert: 2022-07-07 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zabezpieczenie sprzętowe oraz software (Z)
Kryterium jakości (waga): 15%
Cena (waga): 85%

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sylwia Huk
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. Ofertę należy przygotować i złożyć ściśle według wymagań określonych w dokumentach Zamówienia, za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.plksa.pl

Szczegółowy opis korzystania z Platformy Zakupowej przez Wykonawców zawarty jest w Podręczniku dla Wykonawców. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze sposobem działania Platformy Zakupowej oraz treścią Podręcznika dla Wykonawców i postępowania zgodnie z jego wytycznymi.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov/kio 🌏
Źródło: OJS 2022/S 107-302841 (2022-06-01)

Dodatkowe informacje (2022-07-01)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-01 📅
Termin składania ofert: 2022-07-14 📅
Data publikacji: 2022-07-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 128-366074
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 107-302841
Numer Dz.U.-S: 128
Źródło: OJS 2022/S 128-366074 (2022-07-01)

Dodatkowe informacje (2022-07-12)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-12 📅
Termin składania ofert: 2022-07-21 📅
Data publikacji: 2022-07-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 135-387328
Numer Dz.U.-S: 135
Źródło: OJS 2022/S 135-387328 (2022-07-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 13117175.43 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-30 📅
Data publikacji: 2023-01-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 003-004805
Numer Dz.U.-S: 3

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Część nr 1 – dostawy telefonów komórkowych dla grupy 1 – podstawowe

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zabezpieczenie sprzętowe oraz software (Z) oraz software (Z)
Kryterium jakości (waga): 15
Cena (waga): 85

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-12-02 📅
Nazwa: Integrated solutions spółką z ograniczoną odpowiedzialnoscią
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 508802.73 PLN 💰
2 666 160 PLN 💰
5492602.60 PLN 💰
2955179.21 PLN 💰
1494430.89 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
1
Źródło: OJS 2023/S 003-004805 (2022-12-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Aparatura transmisyjna do radiotelefonii, radiotelegrafii, transmisji radiowej i telewizyjnej (10)

Telefony komórkowe (1)

Telefony GSM