Zakup w latach 2023-2027 talonów na posiłki dla pracowników PGE GiEK S.A. Oddział KWB Turów

PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.

Przedmiotem Zamówienia są comiesięczne dostawy bonów żywnościowych - stanowiących emitowane i
oferowane przez Wykonawcę znaki legitymacyjne na okaziciela, tj.: bon, kupon, talon w formie papierowej
z nadrukowaną na nim wartością nominalną oraz datą ważności - umożliwiających ich wymianę przez ich
posiadaczy (pracowników Zamawiającego) wyłącznie na artykuły żywnościowe lub/i gotowe posiłki w punktach
handlowych prowadzących sprzedaż takich artykułów na terenie powiatu lubańskiego i zgorzeleckiego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-01-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o.

Kto?

• PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.

Co?

• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Talony na posiłki

Gdzie?

• Makroregion południowo-zachodni › Dolnośląskie
• Łódzkie › Piotrkowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-12-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-18	Dodatkowe informacje
2023-03-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-12-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Talony na posiłki
Numer referencyjny: POST/GEK/CSS/IZK/07630/2022
Krótki opis:

Przedmiotem Zamówienia są comiesięczne dostawy bonów żywnościowych - stanowiących emitowane i oferowane przez Wykonawcę znaki legitymacyjne na okaziciela, tj.: bon, kupon, talon w formie papierowej z nadrukowaną na nim wartością nominalną oraz datą ważności - umożliwiających ich wymianę przez ich posiadaczy (pracowników Zamawiającego) wyłącznie na artykuły żywnościowe lub/i gotowe posiłki w punktach handlowych prowadzących sprzedaż takich artykułów na terenie powiatu lubańskiego i zgorzeleckiego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Talony na posiłki 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Dolnośląskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.
Adres pocztowy: ul. Węglowa 5
Kod pocztowy: 97-400
Miasto pocztowe: Bełchatów
Kontakt
Adres internetowy: https://pgegiek.pl/przetargi/przetargi-zakupowe 🌏
E-mail: wojciech.zaluski@gkpge.pl 📧
Telefon: +48 757735689 📞
URL dokumentów: https://pgegiek.pl/przetargi/przetargi-zakupowe 🌏
URL do udziału: https://swpp2.gkpge.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-21 📅
Termin składania ofert: 2023-01-23 📅
Data publikacji: 2022-12-23 📅
Data rozpoczęcia: 2023-05-01 📅
Data końcowa: 2027-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 248-717218
Numer Dz.U.-S: 248
Informacje dodatkowe

1. Ofertę sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia oferty dostępnego w systemie zakupowym GK PGE. 3. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w SWZ, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej. 4. Informacje i wymagania dotyczące prowadzonego postępowania dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego. 5. W związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że komunikat dot. przetwarzania danych osobowych, dostępny jest na stronie internetowej https://pgegiek.pl/ochrona-danych-osobowych Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią tego komunikatu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem Zamówienia są comiesięczne dostawy bonów żywnościowych - stanowiących emitowane i

oferowane przez Wykonawcę znaki legitymacyjne na okaziciela, tj.: bon, kupon, talon w formie papierowej

z nadrukowaną na nim wartością nominalną oraz datą ważności - umożliwiających ich wymianę przez ich

posiadaczy (pracowników Zamawiającego) wyłącznie na artykuły żywnościowe lub/i gotowe posiłki w punktach

handlowych prowadzących sprzedaż takich artykułów na terenie powiatu lubańskiego i zgorzeleckiego.

Przedmiotem Zamówienia są comiesięczne uzależnione od bieżącej potrzeby Zamawiającego dostawy talonów

na posiłki (bonów żywieniowych).

Zamówienie obejmuje:

- Talony na posiłki o wartości 8,50 zł w ilości 65 156 szt.

- Talony na posiłki o wartości 10,50 zł w ilości 464 011 szt.

- Talony na posiłki o wartości 52,50 zł w ilości 177 000 szt.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Turów, ul. Górników Turowa 1, 59-916 Bogatynia

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP. Wykluczenie Wykonawcy następuje w przypadkach wskazanych w art. 111 Ustawy PZP. Na podstawie art. 393 ust. 1 pkt 1 Ustawy PZP Zamawiający nie będzie stosować podstaw wykluczenia wykonawcy, o których mowa w art. 108 Ustawy PZP

1.2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) oraz z art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022).

1.3. spełniają warunek udziału w Postępowaniu określony w art. 112 ust. 2 pkt 4 Ustawy PZP:

posiadają zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające wykonanie zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, zrealizował lub realizuje należycie dostawy bonów/talonów żywnościowych/żywieniowych/towarowych o łącznej wartości nominalnej nie mniejszej niż 3 000 000,00 PLN.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w Postępowaniu, o którym mowa w pkt. 10.1.3. SWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do Zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (dalej „Zobowiązanie”) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ.

3. Zgodnie z zapisami art. 139 Ustawy PZP Zamawiający stosuje tzw. „procedurę odwróconą”, tzn. najpierw dokona badania i oceny Ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego Oferta została najwyżej oceniona w danej części zamówienia, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty na podstawie art. 126 ust. 1 Ustawy PZP, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 12.5 SWZ.

5. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie następującymi kryteriami:

1. cena: waga 10%

2. liczba placówek handlowych, w których będą realizowane bony, prowadzących sprzedaż art. spożywczych na

terenie powiatu lubańskiego i zgorzeleckiego: waga 60%

Zamawiający wymaga aby wykonawca oferował możliwość realizacji bonów w:

• co najmniej 4 placówkach na terenie miasta Bogatynia,

• co najmniej 4 placówkach na terenie miasta Zgorzelec,

• co najmniej 2 placówkach na terenie miasta Lubań,

• co najmniej 1 placówce na terenie miasta Zawidów.

3. termin ważności bonów: waga 30%

Wymagany minimalny termin ważności bonów wynosi 6 miesięcy od dnia ich przekazania zamawiającemu.

4. Szczegółowe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert zawarto w pkt 20 SWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania Ofert i utrzymania nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy PZP. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania Ofert w wysokości 400 000,00 zł (słownie złotych: czterysta tysięcy, 00/100),

2. Szczegółowe wymagania oraz sposób wniesienia wadium określone są w pkt 13 SWZ.

3. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca, którego Oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Szczegółowe warunki finansowe oraz sposób płatności Zamawiający określił we wzorze Umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:

1. ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia;

2. muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, zgodnie z art. 58 ustawy Pzp – fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów – wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem;

3. pełnomocnictwo powinno jednoznacznie wskazywać jakiego postępowania dotyczy, Wykonawców wspólnie ubiegają się o zamówienie, dane pełnomocnika, czynności jakie w postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik;

4. przed zawarciem umowy, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może wezwać do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-04-22 📅
Data otwarcia ofert: 2023-01-23 📅
Czas otwarcia ofert: 13:30
Miejsce: Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wojciech Załuski
Dokumenty URL: https://pgegiek.pl/przetargi/przetargi-zakupowe 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Ofertę sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia oferty dostępnego w systemie zakupowym GK PGE.

3. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w SWZ, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej.

4. Informacje i wymagania dotyczące prowadzonego postępowania dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego.

5. W związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że komunikat dot. przetwarzania danych osobowych, dostępny jest na stronie internetowej https://pgegiek.pl/ochrona-danych-osobowych Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią tego komunikatu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawca, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy PZP (art. 513-578 Ustawy PZP).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 248-717218 (2022-12-21)

Dodatkowe informacje (2023-01-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-18 📅
Termin składania ofert: 2023-01-31 📅
Data publikacji: 2023-01-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 016-044971
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 248-717218
Numer Dz.U.-S: 16
Źródło: OJS 2023/S 016-044971 (2023-01-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-03-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 14718441.50 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-24 📅
Data publikacji: 2023-03-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 063-187508
Numer Dz.U.-S: 63
Informacje dodatkowe

Cena nie była jedynym kryterium udzielenia zamówienia. Zamawiający przy wyborze oferty kierował się następującymi kryteriami: 1. cena: waga 10 %; 2. liczba placówek handlowych, w których będą realizowane bony, prowadzących sprzedaż art. spożywczych na terenie powiatu lubańskiego i zgorzeleckiego: waga 60 %; 3. termin ważności bonów: waga 30 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem Zamówienia są comiesięczne uzależnione od bieżącej potrzeby Zamawiającego dostawy talonów na posiłki (bonów żywieniowych).

Informacje dodatkowe:

Cena nie była jedynym kryterium udzielenia zamówienia. Zamawiający przy wyborze oferty kierował się następującymi kryteriami:

1. cena: waga 10 %;

2. liczba placówek handlowych, w których będą realizowane bony, prowadzących sprzedaż art. spożywczych na

terenie powiatu lubańskiego i zgorzeleckiego: waga 60 %;

3. termin ważności bonów: waga 30 %.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-03-23 📅
Nazwa: Sodexo Benefits and Rewards Services Polska sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 522-23-57-343
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 14718441.50 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2023/S 063-187508 (2023-03-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Papeteria i inne wyroby (3)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (2)