ZP-2380-472/2022 Sukcesywna dostawa wraz z wniesieniem papieru kserograficznego formatu A4 dla garnizonu śląskiej Policji

Krótki opis

Sukcesywna dostawa wraz z wniesieniem papieru kserograficznego formatu A4 dla garnizonu śląskiej Policji. Zamawiający wymaga, aby asortyment objęty umową był fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I oraz spełniał następujące wymagania:PAPIER KSERO A-4 BIAŁY - pakowany w ryzy po 500 arkuszy; gramatura 80g/m² (±3) PN-EN-ISO 536:2012; grubość nie mniejsza niż 100 µm PN-EN ISO 534:2012; białość D65 105 (±2) ISO 2470-2:2008; nieprzeźroczystość minimum 92% (+2/-1) ISO 2471:2008; wilgotność nie większa niż 4,5 % (±0,5 ) zgodnie z PN-ISO 287:2011;

Opis zamówienia

Sukcesywna dostawa wraz z wniesieniem papieru kserograficznego formatu A4 dla garnizonu śląskiej Policji. Zamawiający wymaga, aby asortyment objęty umową był fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I oraz spełniał następujące wymagania:PAPIER KSERO A-4 BIAŁY - pakowany w ryzy po 500 arkuszy; gramatura 80g/m² (±3) PN-EN-ISO 536:2012; grubość nie mniejsza niż 100 µm PN-EN ISO 534:2012; białość D65 105 (±2) ISO 2470-2:2008; nieprzeźroczystość minimum 92% (+2/-1) ISO 2471:2008; wilgotność nie większa niż 4,5 % (±0,5 ) zgodnie z PN-ISO 287:2011; Zamawiający zastrzega, że Wykonawca każdorazowo z dostawą sukcesywną jest zobowiązany dostarczyć kartę produktu w języku polskim, asortymentu z danej dostawy, która potwierdzi zgodność dostarczanego towaru z wymaganiami Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że cena oferty obejmuje zakup, dostawę i wniesienie asortymentu do wskazanego przez Zamawiającego miejsca/ pomieszczenia. Zamawiający informuje, że dostawy odbywać się będą do magazynów Zamawiającego na terenie Katowic- część z nich posiada rampę. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć oraz, o ile są już znane, podania nazw firm podwykonawców oraz dane kontaktowe (załącznik nr 1 do SWZ). Rozliczanie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw sukcesywnych zgodnie z potrzebami Zamawiającego, według cen jednostkowych zgodnie ze złożoną ofertą. Maksymalna wartość umowy będzie opiewać na kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podaną na otwarciu ofert. Cenę brutto obliczoną wg sekcji XVII SWZ należy podać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega, że wskazane w formularzu ofertowym ilości są jedynie ilościami szacunkowymi podanymi w celu wyboru oferty najkorzystniejszej. Wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się na podstawie kryteriów określonych w sekcji XX SWZ. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia przez okres 12 miesięcy lub do osiągnięcia kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Realizacja dostaw sukcesywna. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dostarczał asortyment objęty przedmiotem zamówienia w terminie maksymalnie do 5 dni roboczych od złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu wykonania zamówienia w przypadku nie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację umowy do wykorzystania tych środków. W takim przypadku wydłużenie terminu wykonywania zamówienia zostanie wprowadzone aneksem do umowy, z zastrzeżeniem że wydłużenie terminu wykonania zamówienia nie przekroczy 6 miesięcy.

Warunki realizacji zamówienia

Możliwość wprowadzenia zmian w zakresie m.in. realizacji zamówienia o wartości niższej niż wartość na jaką zostanie zawarta umowa, lecz nie mniejszej niż 75% tej wartości; zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:stawki podatku VAT od towarów i usług. Cena jednostkowa netto oraz kwota przeznaczona na realizację umowy pozostają bez zmian. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonego na podstawie Ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych;pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia wraz z pełnym uzasadnieniem i wskazaniem procentowego wzrostu.

Procedura przyspieszona

zgodnie z art. 138 ust. 4 Zamawiający może wyznaczyć termin krótszy o 5 dni niż wyznaczony w art. 138 ust. 1 jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie, otwarcie, tj. upublicznienie na Platformie Załączników (Ofert). Otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Informacja z otwarcia Ofert sporządzona przez Zamawiającego zgodnie z art. 222 ust. 5 zostanie zamieszczona jako załącznik do postępowania oraz opublikowana będzie w Systemie w zakładce „Informacja z otwarcia ofert”

Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie:art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 (Dz.U. z 2022 poz. 835), art. 108 ust. 1 ustawy PZP, art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP. Do składanej oferty Wykonawca dołączy oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu art. 125 ust. 1 oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 i art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 (Dz.U. z 2022 poz. 835) i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w sekcji VII. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, Wzór jednolitego dokumentu stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 i art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835) składa się według wzoru załącznika nr 3a do SWZ . W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia w/w składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Szczegóły sekcja IX.W przypadku podwykonawcy, na którego przypada ponad 10% wartości zamówienia oświadczenie według wzoru Załącznika nr 3 i 3a do SWZ. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa w trybie art. 126 ust. 1 ustawy do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych określone sekcja VIII pkt 1.2 tabela SWZ. Sposób obliczenia ceny szczegóły sekcja XVII SWZ. Kryteria i ocena ofert szczegóły sekcja XX. Administratorem danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach z siedzibą przy ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice.Inspektor Ochrony Danych wykonuje swoje obowiązki w siedzibie Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach, zlokalizowanej w Katowicach przy ul. J. Lompy 19, tel. 32-200-24-03, e-mail iod.kwp@ka.policja.gov.pl; Dane osobowe będą przetwarzane w celu/ celach przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji tego zamówienia;Podstawą prawną przetwarzania dotyczących danych osobowych jest ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2022 poz. 1710 ze zm.), szczegóły sekcja XXV SWZ. Opis sposobu przygotowywania oferty sekcja XVI SWZ. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej szczegóły sekcja XIV SWZ. Oświadczenia wykonawcy, że będzie realizował dostawy w terminie maksymalnie do 5 dni roboczych na własny koszt do KWP w Katowicach przy ul. Kochłowickiej (magazyny KWP) w dniach roboczych w godzinach od 8.00 do 14:00; że asortyment objęty umową jest fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I oraz spełniała wymagania Zamawiającego; że cena oferty obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z realizacją umowy, w tym związane z dostarczaniem produktu do siedziby Zamawiającego, cena uwzględnia wszystkie opłaty w szczególności koszty dojazdu i rozładunku oraz wszystkie podatki, itp. wraz z podatkiem od towarów i usług (VAT); że ponosi ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia do czasu odbioru przez Zamawiającego; że nie zastosował ceny dumpingowej i oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji zgodnie z art. 5-17 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; że zapoznał się z warunkami zamówienia i treścią projektowanych postanowień umowy i przyjmuje je

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp.2. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie wobec czynności na:a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia —jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni — jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących postawę jego wniesienia. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 7. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.