Cyfryzacja usług publicznych członków Słupskiego Związku Powiatowo-Gminnego

Słupski Związek Powiatowo-Gminny

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego, nieuszkodzonego, nieobciążonego prawami osób trzecich sprzętu komputerowego, oprogramowania, kserokopiarek, systemu do prezentacji obrazu i dźwięku, systemu kolejkowego oraz systemu zabezpieczenia kluczy w ramach zadania „Cyfryzacja usług publicznych członków Słupskiego Związku Powiatowo-Gminnego”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach nr 3,4,5,6 i 7 dp specyfikacji warunków zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-04-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-03-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-07 Dodatkowe informacje
2023-04-13 Dodatkowe informacje
2023-06-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-21)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Słupski Związek Powiatowo-Gminny
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: ul. Szarych Szeregów 14
Miasto pocztowe: Słupsk
Kod pocztowy: 76-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Marcin Grzybiński
Telefon: +48 598418738 📞
E-mail: mgrzybinski@powiat.slupsk.pl 📧
Region: Słupski 🏙️
URL: https://szpg.bip.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://szpg.bip.gov.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/744005 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/744005 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Związek Powiatowo-Gminny

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Cyfryzacja usług publicznych członków Słupskiego Związku Powiatowo-Gminnego SZPG.272.4.2023”
Produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego, nieuszkodzonego, nieobciążonego prawami osób trzecich sprzętu komputerowego,...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1838907.38 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa sprzętu komputerowego
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Komputer biurkowy 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Ekrany i konsole komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Awaryjne urządzenia energetyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery przenośne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Komputer tablet 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Miejsce wykonania: Makroregion północny 🏙️
Miejsce wykonania: Pomorskie 🏙️
Miejsce wykonania: Słupski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Słupsk, ul. Szarych Szeregów 14
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego, nieuszkodzonego, nieobciążonego prawami osób trzecich sprzętu komputerowego i...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 90
Informacje dodatkowe:
“1. Zamówienie finansowane jest ze środków Słupskiego Związku Powiatowo-Gminnego oraz środków Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa kserokopiarek
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Cyfrowe urządzenia powielające 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych, nieuszkodzonych, nieobciążonych prawami osób trzecich kserokopiarek w ramach zadania...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa systemu prezentacji obrazu i dźwięku
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt wideokonferencyjny 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia audiowizualne 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego, nieuszkodzonego, nieobciążonego prawami osób trzecich systemu do prezentacji obrazu i...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa systemu kolejkowego
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Maszyny do wydawania biletów 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego, nieuszkodzonego, nieobciążonego prawami osób trzecich systemu kolejkowego w ramach...”    Pokaż więcej

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa systemu zabezpieczenia kluczy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Kasety depozytowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: System kontroli dostępu 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego, nieuszkodzonego, nieobciążonego prawami osób trzecich systemu zabezpieczenia kluczy w...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie – dotyczy wszystkich części.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie – dotyczy wszystkich części.”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Dotyczy części I: zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał się doświadczeniem, polegającym na zrealizowaniu min. 2 dostaw serwerów lub komputerów lub...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie ze wzorami umowy stanowiącymi załączniki nr 11 (dla części 1 i 2 zamówienia), nr 12 (dla części 3 zamówienia), nr 13 (dla części 4 zamówienia) i nr...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-04-21 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-07-20 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-04-21 10:05 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi dnia 21 kwietnia 2023 r., o godzinie 10:05. przy użyciu systemu teleinformatycznego prowadzonego postępowania:...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: 1) w art. 108 ust. 1...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z art. 515 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710, z późn. zm.)”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Źródło: OJS 2023/S 060-176628 (2023-03-21)
Dodatkowe informacje (2023-04-07)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 060-176628

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Numer identyfikacyjny działki: 1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“1. Zamówienie finansowane jest ze środków Słupskiego Związku Powiatowo-Gminnego oraz środków Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Zamówienie finansowane jest ze środków Słupskiego Związku Powiatowo-Gminnego oraz środków Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Numer identyfikacyjny działki: 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“1. Zamówienie finansowane jest ze środków Słupskiego Związku Powiatowo-Gminnego oraz środków Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Zamówienie finansowane jest ze środków Słupskiego Związku Powiatowo-Gminnego oraz środków Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Numer identyfikacyjny działki: 3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“1. Zamówienie finansowane jest ze środków Słupskiego Związku Powiatowo-Gminnego oraz środków Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Zamówienie finansowane jest ze środków Słupskiego Związku Powiatowo-Gminnego oraz środków Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Numer identyfikacyjny działki: 4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“1. Zamówienie finansowane jest ze środków Słupskiego Związku Powiatowo-Gminnego oraz środków Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Zamówienie finansowane jest ze środków Słupskiego Związku Powiatowo-Gminnego oraz środków Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Numer identyfikacyjny działki: 5
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“1. Zamówienie finansowane jest ze środków Słupskiego Związku Powiatowo-Gminnego oraz środków Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Zamówienie finansowane jest ze środków Słupskiego Związku Powiatowo-Gminnego oraz środków Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 072-218883 (2023-04-07)
Dodatkowe informacje (2023-04-13)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Numer identyfikacyjny działki: 4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“1. Zamówienie finansowane jest ze środków Słupskiego Związku Powiatowo-Gminnego oraz środków Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Zamówienie finansowane jest ze środków Słupskiego Związku Powiatowo-Gminnego oraz środków Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Tekst:
“"Otwarcie ofert nastąpi dnia 21 kwietnia 2023 r., o godzinie 10:05, przy użyciu systemu teleinformatycznego prowadzonego postępowania:...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“"Otwarcie ofert nastąpi dnia 26 kwietnia 2023 r., o godzinie 10:05, przy użyciu systemu teleinformatycznego prowadzonego postępowania:...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2023-04-21 📅
Nowa wartość
Data: 2023-04-26 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2023-07-20 📅
Nowa wartość
Data: 2023-07-24 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2023-04-21 📅
Nowa wartość
Data: 2023-04-26 📅
Źródło: OJS 2023/S 076-230453 (2023-04-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 1838907.38 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji jakości serwera
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji jednostek komputerowych
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji jakości
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Okes gwarancji jakości

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 060-176628

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: SZPG.272.4.2023
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Dostawa sprzętu komputerowego
Data zawarcia umowy: 2023-06-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Digitaled Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 584 276 81 64
Adres pocztowy: ul. Wita Stwosza 9a/3
Miasto pocztowe: Pruszcz Gdański
Kod pocztowy: 83-000
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Gdański 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1040699.34 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 035 967 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Dostawa kserokopiarek
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: DKS Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 583 279 04 17
Adres pocztowy: ul. Energetyczna 15
Miasto pocztowe: Kowale
Kod pocztowy: 80-180
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 383455.28 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 292 350 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Dostawa systemu prezentacji obrazu i dźwięku
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Digitaled Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 250133.29 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 269 868 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Dostawa systemu kolejkowego
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: QMS Sp.z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 524 282 37 88
Adres pocztowy: ul. Borecka 10a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-034
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 78216.33 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 69 800 💰

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł: Dostawa systemu zabezpieczenia kluczy
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: BT Electronics Sp.z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 676 207 24 61
Adres pocztowy: ul. Rybitwy 22
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-722
Region: Miasto Kraków 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 86403.12 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 88 500 💰
Źródło: OJS 2023/S 126-399246 (2023-06-29)