Dostawa i wdrożenie urządzeń i oprogramowania do zabezpieczenia i kontroli zbiorów oraz obsługi wypożyczeń i zwrotów, opartego na technologii RFID HF,w bibliotekach systemu biblioteczno-informacyjnego

Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie urządzeń i oprogramowania do zabezpieczenia i kontroli zbiorów oraz obsługi wypożyczeń i zwrotów opartego na technologii RFID HF (zwanego dalej Systemem RFID) w bibliotekach systemu biblioteczno-informacyjnego UMK w Toruniu: Bibliotece Głównej, Bibliotece Wydziału Nauk Ekonomicznych i Zarządzania, Bibliotece Wydziału Prawa i Administracji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 5 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-03-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Arfido Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Chybach

Kto?

• Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu

Co?

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-02-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-03-03	Dodatkowe informacje
2023-05-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-08)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
Adres pocztowy: ul. Gagarina 11
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Michał Nowicki
Telefon: +48 566114977 📞
E-mail: dzp@umk.pl 📧
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
URL: https://www.umk.pl/zamowienia/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.umk.pl/zamowienia/przetargi/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie urządzeń i oprogramowania do zabezpieczenia i kontroli zbiorów oraz obsługi wypożyczeń i zwrotów, opartego na technologii RFID HF,w...”
Produkty/usługi: Biblioteczny system zarządzania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie urządzeń i oprogramowania do zabezpieczenia i kontroli zbiorów oraz obsługi wypożyczeń i zwrotów opartego na...”

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt elektroniczny 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 📦
Miejsce wykonania: Kujawsko-pomorskie 🏙️
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Uniwersytet Mikołaj Kopernika, 87-100 Toruń
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie urządzeń i oprogramowania do zabezpieczenia i kontroli zbiorów oraz obsługi wypożyczeń i zwrotów opartego...”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Parametry teczniczne
Kryterium jakości (waga): 60
Cena (waga): 40
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 90
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Realizacja projektu "Universitas Copernicana Thoruniensis In Futuro II - modernizacja Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w ramach Zintegrowanego Programu...”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wszystkie podkryteria dotyczące parametrów technicznych wskazane są w dokumentacji zamówienia.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Uwaga: pola formularza ogłoszenia ograniczone są do 4 000 znaków, dlatego zamawiający zamieszcza informacje o warunkach udziału w postępowaniu i wymaganych...”

Wykaz i krótki opis warunków

Uwaga: pola formularza ogłoszenia ograniczone są do 4 000 znaków, dlatego zamawiający zamieszcza informacje o warunkach udziału w postępowaniu i wymaganych dokumentach poniżej w punktach: III.1.1, III.1.2, III.1.3 niniejszego ogłoszenia.
Niżej wskazana numeracja tożsama jest z zapisami SWZ.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania.
2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie dostawy urządzeń wraz z wdrożeniem systemu opartego na technologii RFID HF przeznaczonego dla bibliotek o wartości nie mniejszej niż 800 000,00 (słownie: osiemset tysięcy, 00/100) złotych brutto każda, z integracją z systemem bibliotecznym funkcjonującym w danej bibliotece, do której dostarczono system.
Poprzez zamówienie odpowiadające przedmiotowi zamówienia należy rozumieć należycie zrealizowaną dostawę i wdrożenie urządzeń i oprogramowania do zabezpieczenia i kontroli zbiorów w jednorodnej technologii RFID HF obejmujące minimum:
bramka RFID HF (min. 1 komplet),
stanowisko kodowania, wypożyczania i zwrotów przez bibliotekarza (min. 1 szt.),
etykiety biblioteczne RFID HF (min. 100 tys. szt.),
urządzenie mobilne skontrum do inwentaryzacji i kontroli zbiorów RFID HF (min. 1 szt.),
stanowisko samodzielnego wypożyczania RFID HF (min. 1 szt.),
książkomat (min. 1 szt.).
b) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym:
projektant programista ds. informatycznych – wyższe wykształcenie informatyczne, minimum 3-letnie doświadczenie w projektowaniu systemów informatycznych i rozwoju oprogramowania; doświadczenie w integracji systemów informatycznych z informatycznymi systemami bibliotecznymi,
wdrożeniowiec systemów informatycznych – wyższe wykształcenie na kierunku informatyka lub inny kierunek obejmujący swym programem elementy wdrażania; doświadczenie w zakresie wdrażania systemów informatycznych, doświadczenie w integracji systemów informatycznych z informatycznymi systemami bibliotecznymi;
montażysta – posiadający świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji o napięciu do 1kV.
Wymieniony powyżej wykaz osób Wykonawcy należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego i nie wyczerpuje on całości personelu niezbędnego dla należytego wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wykonawca powinien dostarczyć swojemu Personelowi niezbędne wsparcie i pomoc ze strony innych specjalistów, która może być niezbędna do należytego wykonania przedmiotu zamówienia
2) sytuacji finansowej:
wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, a suma gwarancyjna opiewa na kwotę nie niższą niż 800 000,00 (słownie: osiemset tysięcy, 00/100) złotych.
IX. Wykaz podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych.
1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć:
1) oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, w skrócie: JEDZ (załącznik nr 2a do SWZ), stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu (o ile Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu), na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ustępie 2 niniejszego rozdziału.

Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie na formularzu JEDZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie na formularzu JEDZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie tzw. „ustawy i rozporządzenia sankcyjnych” – załącznik nr 2b do SWZ, tymczasowo zastępujące podmiotowy środek dowodowy, o których mowa w ustępie 2 niniejszego rozdziału;
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, ww. oświadczenie, składa każdy z wykonawców.
3) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 6 niniejszego rozdziału.
2. Zamawiający zastosuje procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy pzp. Oznacza to, iż Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona z punktu widzenia przyjętych kryteriów oceny ofert, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) w zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy pzp - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
c) oświadczenia wykonawcy – wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SWZ - w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, albo oświadczenia o tym, że nie należy do żadnej grupy kapitałowej;
d) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
e) oświadczenia wykonawcy – wg wzoru określonego w załączniku nr 4a do SWZ – o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym na formularzu JEDZ (załącznik nr 2a do SWZ)
w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
i. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp,
ii. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
iii. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
iv. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp;
v. art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy pzp;
vi. art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy pzp.
f) oświadczenia wykonawcy – wg wzoru określonego w załączniku nr 4b do SWZ – o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym na formularzu stanowiącym załącznik nr 2b do SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

Warunki uczestnictwa

“Dalsza część zapisów z punktu III 1.1 - numeracja tożsama z SWZ i. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie...”

Dalsza część zapisów z punktu III 1.1 - numeracja tożsama z SWZ
i. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
ii. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 2)
2) na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) dotyczących sytuacji finansowej:
dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;
b) dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
wykazu dostaw - wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty; wzór wykazu dostaw stanowi (wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 6a do SWZ).
wykazu osób - skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór Wykazu osób stanowi załącznik nr 6b do SWZ).
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a) – b) niniejszego rozdziału – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a) – b) niniejszego rozdziału;
2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 2 pkt 1 lit. d) niniejszego rozdziału – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
4. Dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 niniejszego rozdziału, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 2 niniejszego rozdziału, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące

Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“przed jego złożeniem. 5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, których mowa w ust. 3...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

przed jego złożeniem.
5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów,
których mowa w ust. 3 niniejszego rozdziału, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy pzp, zastępuje się je odpowiednio
w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Postanowienia ust. 4 niniejszego rozdziału stosuje się.
6. Wraz z ofertą wykonawca musi złożyć niżej wskazane przedmiotowe środki dowodowe:
a) dokładny opis techniczny oferowanego sprzętu i/lub katalog producenta, które pozwolą na ocenę zgodności oferowanego sprzętu i jego elementów/podzespołów z wymaganiami określonymi w załączniku nr 5 oraz dokładny opis funkcjonalności oprogramowania Systemu działającego w technologii radiowej RFID HF, które pozwolą na ocenę zgodności oferowanego Systemu i jego elementów z wymaganiami określonymi w załączniku nr 5 do SWZ. System musi być zgodny z normami obowiązującymi w Unii Europejskiej a dostarczone urządzenia muszą posiadać certyfikaty zgodności z normą CE.
7. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej w ust. 6 lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
8. Postanowienia, o którym mowa w ust. 7 nie stosuje się, jeżeli oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
9. Zamawiający informuje, że na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych opublikowana została aktualna wersja instrukcji wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD):
https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia.
Wykonawca przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ może wykorzystać również narzędzie dostępne na stronie https://espd.uzp.gov.pl/.
Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji części IV formularza JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.
10. W zakresie nie uregulowanym niniejszą SWZ, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415).
11. Jeżeli wykonawca nie złoży – w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego – podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że:
1) oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub
2) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
XV. Podstawy wykluczenia.
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 pzp, Wykonawcę, który podlega wykluczeniu na podstawie art 108 ust. 1(obligatoryjne podstawy wykluczenia z postępowania).
. Zamawiający dodatkowo przewiduje wykluczenie Wykonawcy (fakultatywne podstawy wykluczenia z postępowania):
- art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp;
- art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy pzp;
- art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy pzp.

Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“3. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz...”

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

3. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022, poz. 835), zwanej dalej „ustawą” z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się także:
1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.), zwanym dalej „rozporządzeniem 765/2006” i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. Zm.), zwanym dalej „rozporządzeniem 269/2014”, albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
4. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), zakazuje się udzielania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
5.Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załącznikach nr 7 do SWZ.”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-03-13 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-06-10 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-03-13 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“2.Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania oraz na Platformie e- Zamówienia informacje o...”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“Strona internetowa prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli...”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl:// 🌏
Źródło: OJS 2023/S 031-091981 (2023-02-08)

Dodatkowe informacje (2023-03-03)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 031-091981

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego”
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis warunków: Uwaga: pola formularza ogłoszenia ograniczone są do 4 000 znaków, dlatego zamawiający zamieszcza informacje o warunkach...”

Tekst

Wykaz i krótki opis warunków:
Uwaga: pola formularza ogłoszenia ograniczone są do 4 000 znaków, dlatego zamawiający zamieszcza informacje o warunkach udziału w postępowaniu i wymaganych dokumentach poniżej w punktach: III.1.1, III.1.2, III.1.3 niniejszego ogłoszenia.
Niżej wskazana numeracja tożsama jest z zapisami SWZ.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania.
2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie dostawy urządzeń wraz z wdrożeniem systemu opartego na technologii RFID HF przeznaczonego dla bibliotek o wartości nie mniejszej niż 800 000,00 (słownie: osiemset tysięcy, 00/100) złotych brutto każda, z integracją z systemem bibliotecznym funkcjonującym w danej bibliotece, do której dostarczono system.
Poprzez zamówienie odpowiadające przedmiotowi zamówienia należy rozumieć należycie zrealizowaną dostawę i wdrożenie urządzeń i oprogramowania do zabezpieczenia i kontroli zbiorów w jednorodnej technologii RFID HF obejmujące minimum:
bramka RFID HF (min. 1 komplet),
stanowisko kodowania, wypożyczania i zwrotów przez bibliotekarza (min. 1 szt.),
etykiety biblioteczne RFID HF (min. 100 tys. szt.),
urządzenie mobilne skontrum do inwentaryzacji i kontroli zbiorów RFID HF (min. 1 szt.),
stanowisko samodzielnego wypożyczania RFID HF (min. 1 szt.),
książkomat (min. 1 szt.).
b) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym:
projektant programista ds. informatycznych – wyższe wykształcenie informatyczne, minimum 3-letnie doświadczenie w projektowaniu systemów informatycznych i rozwoju oprogramowania; doświadczenie w integracji systemów informatycznych z informatycznymi systemami bibliotecznymi,
wdrożeniowiec systemów informatycznych – wyższe wykształcenie na kierunku informatyka lub inny kierunek obejmujący swym programem elementy wdrażania; doświadczenie w zakresie wdrażania systemów informatycznych, doświadczenie w integracji systemów informatycznych z informatycznymi systemami bibliotecznymi;
montażysta – posiadający świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji o napięciu do 1kV.
Wymieniony powyżej wykaz osób Wykonawcy należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego i nie wyczerpuje on całości personelu niezbędnego dla należytego wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

Nowa wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis warunków: Uwaga: pola formularza ogłoszenia ograniczone są do 4 000 znaków, dlatego zamawiający zamieszcza informacje o warunkach...”

Tekst

Wykaz i krótki opis warunków:
Uwaga: pola formularza ogłoszenia ograniczone są do 4 000 znaków, dlatego zamawiający zamieszcza informacje o warunkach udziału w postępowaniu i wymaganych dokumentach poniżej w punktach: III.1.1, III.1.2, III.1.3 niniejszego ogłoszenia.
Niżej wskazana numeracja tożsama jest z zapisami SWZ.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania.
2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie dostawy urządzeń wraz z wdrożeniem systemu opartego na technologii RFID HF przeznaczonego dla bibliotek o wartości nie mniejszej niż 800 000,00 (słownie: osiemset tysięcy, 00/100) złotych brutto każda, z integracją z systemem bibliotecznym funkcjonującym w danej bibliotece, do której dostarczono system.
Poprzez zamówienie odpowiadające przedmiotowi zamówienia należy rozumieć należycie zrealizowaną dostawę i wdrożenie urządzeń i oprogramowania do zabezpieczenia i kontroli zbiorów w jednorodnej technologii RFID HF obejmujące minimum:
bramka RFID HF (min. 1 komplet),
stanowisko kodowania, wypożyczania i zwrotów przez bibliotekarza (min. 1 szt.),
etykiety biblioteczne RFID HF (min. 100 tys. szt.),
urządzenie mobilne skontrum do inwentaryzacji i kontroli zbiorów RFID HF (min. 1 szt.),
stanowisko samodzielnego wypożyczania RFID HF (min. 1 szt.),
książkomat (min. 1 szt.).
b) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym:
projektant programista ds. informatycznych – wyższe wykształcenie informatyczne, minimum 3-letnie doświadczenie w projektowaniu systemów informatycznych i rozwoju oprogramowania; doświadczenie w integracji systemów informatycznych z informatycznymi systemami bibliotecznymi,
wdrożeniowiec systemów informatycznych – wyższe wykształcenie na kierunku informatyka lub inny kierunek obejmujący swym programem elementy wdrażania; doświadczenie w zakresie wdrażania systemów informatycznych, doświadczenie w integracji systemów informatycznych z informatycznymi systemami bibliotecznymi;
montażysta – posiadający świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji o napięciu do 1kV.
Wymieniony powyżej wykaz osób Wykonawcy należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego i nie wyczerpuje on całości personelu niezbędnego dla należytego wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis warunków: Uwaga: pola formularza ogłoszenia ograniczone są do 4 000 znaków, dlatego zamawiający zamieszcza informacje o warunkach...”

Tekst

Wykaz i krótki opis warunków:
Uwaga: pola formularza ogłoszenia ograniczone są do 4 000 znaków, dlatego zamawiający zamieszcza informacje o warunkach udziału w postępowaniu i wymaganych dokumentach poniżej w punktach: III.1.1, III.1.2, III.1.3 niniejszego ogłoszenia.
2) na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) dotyczących sytuacji finansowej:
dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;
b) dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
wykazu dostaw - wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty; wzór wykazu dostaw stanowi (wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 6a do SWZ).
wykazu osób - skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór Wykazu osób stanowi załącznik nr 6b do SWZ).
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a) – b) niniejszego rozdziału – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a) – b) niniejszego rozdziału;
2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 2 pkt 1 lit. d) niniejszego rozdziału – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
4. Dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 niniejszego rozdziału, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 2 niniejszego rozdziału, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące

Nowa wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis warunków: Uwaga: pola formularza ogłoszenia ograniczone są do 4 000 znaków, dlatego zamawiający zamieszcza informacje o warunkach...”

Tekst

Wykaz i krótki opis warunków:
Uwaga: pola formularza ogłoszenia ograniczone są do 4 000 znaków, dlatego zamawiający zamieszcza informacje o warunkach udziału w postępowaniu i wymaganych dokumentach poniżej w punktach: III.1.2 niniejszego ogłoszenia.
2) na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) dotyczących sytuacji finansowej:
dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;
b) dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
wykazu dostaw - wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty; wzór wykazu dostaw stanowi (wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 6a do SWZ).
wykazu osób - skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór Wykazu osób stanowi załącznik nr 6b do SWZ).
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a) – b) niniejszego rozdziału – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a) – b) niniejszego rozdziału;
2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 2 pkt 1 lit. d) niniejszego rozdziału – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
4. Dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 niniejszego rozdziału, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 2 niniejszego rozdziału, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące.

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-03-13 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-03-24 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-06-10 📅
Nowa wartość
Data: 2023-06-21 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-03-13 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2023-03-24 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2023/S 048-141863 (2023-03-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1256474.24 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 031-091981

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie urządzeń i oprogramowania do zabezpieczenia i kontroli zbiorów oraz obsługi wypożyczeń i zwrotów, opartego na technologii RFID HF,w...”
Data zawarcia umowy: 2023-04-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Arfido Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Chybach
Krajowy numer rejestracyjny: 7772953904
Miasto pocztowe: Chyby
Kod pocztowy: 62-081
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Poznański 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 235 535 💰
Źródło: OJS 2023/S 089-271872 (2023-05-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania

Pakiety oprogramowania bibliotecznego

Biblioteczny system zarządzania

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion północny Kujawsko-pomorskie Bydgosko-toruński

Produkty/usługi: Maszyny biurowe i liczące, sprzęt... Urządzenia komputerowe Sprzęt związany z komputerami Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby... Urządzenia elektroniczne,... Sprzęt elektroniczny Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania Pakiety oprogramowania bibliotecznego