Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP dla 23 Centrów Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa oraz dla Narodowego Centrum Krwi wraz ze (...). Postępowanie znak: ZZP.ZP.411.28.2023

Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie centralnego Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP dla 23 Centrów Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa (CKiK) oraz Narodowego Centrum Krwi (NCK) oraz świadczenie usług serwisu i rozwoju (zwanego dalej Systemem ZSI lub Systemem) zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia (SWZ), opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz na warunkach określonych w wzorze umowy/projektowanych postanowieniach umowy (PPU), które stanowią załącznik do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-02-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• BPX S.A.

Kto?

• Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-02-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-02-16	Dodatkowe informacje
2023-02-22	Dodatkowe informacje
2023-05-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: ZZP.ZP.411.28.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: ZAKŁAD ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH przy MINISTRZE ZDROWIA
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 155, pok. 115
Kod pocztowy: 02-326
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zzpprzymz.pl 🌏
E-mail: b.kowalski@zzpprzymz.pl 📧
Telefon: +48 729054225 📞
Fax: +48 228833513 📠
URL dokumentów: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
URL do udziału: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-02 📅
Termin składania ofert: 2023-02-17 📅
Data publikacji: 2023-02-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 027-078885
Numer Dz.U.-S: 27
Informacje dodatkowe

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia - w rozdziale IX SWZ

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie centralnego Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP dla 23 Centrów Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa (CKiK) oraz Narodowego Centrum Krwi (NCK) oraz świadczenie usług serwisu i rozwoju (zwanego dalej Systemem ZSI lub Systemem) tj.:

1.1. Wykonanie przez Wykonawcę dzieła polegającego na kompleksowej dostawie i wdrożeniu Systemu ZSI;

1.2. Zapewnienie Zamawiającemu przez Wykonawcę:

1.2.1. licencji na korzystanie z Systemu w zakresie oraz na zasadach opisanych szczegółowo w Załączniku nr 3 do SWZ (wzór Umowy/projektowane postanowienia umowy (PPU) wraz z załącznikami),

1.2.2. 36 miesięcznej gwarancji producenta na dostarczone oprogramowania standardowe,

1.3. Świadczenie przez Wykonawcę:

1.3.1. Serwisu Systemu po Wdrożeniu Systemu przez okres 36 miesięcy,

1.3.2. Prac rozwojowych przez okres 36 miesięcy,

1.4. Realizacja przez Wykonawcę opcji na warunkach określonych w Załączniku nr 3 do (wzór Umowy/projektowane postanowienia umowy (PPU) wraz z załącznikami),

1.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) znajduje się w: Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) wraz z załącznikiem pn. „Szczegółowe wymagania funkcjonalne”.

2. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE:

2.1. Na podstawie art. 105 oraz 106 ustawy Pzp w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriami oceny ofert lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia Zamawiający żąda od wykonawców przedstawienia następujących przedmiotowych środków dowodowych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, tj.: komputer (komputery) z zainstalowanym oprogramowaniem służącym do Prezentacji oferowanego Systemu, składane przez Wykonawcę do depozytu Zamawiającego znajdującego się pod adresem: Aleje Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa od poniedziałku do piątku w godz. 09:00-15:00 do upływu terminu składania ofert. W celu uniknięcia skutków potencjalnej awarii uniemożliwiającej przeprowadzenie prezentacji, Wykonawca wraz z ofertą może przekazać dwa zestawy komputerowe. Po przeprowadzeniu oceny, przedmiotowe środki dowodowe będą zwracane na wniosek wykonawcy zgodnie z art. 77 ustawy Pzp.

2.2. Przedmiotowe środki dowodowe należy opisać danymi wykonawcy wraz z dopiskiem „Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego typu ERP dla Centrów Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa”. Zamawiający potwierdzi Wykonawcy przyjęcie komputera do depozytu.

2.3. Zamawiający zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp odstępuje od użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie wskazanym powyżej.

2.4. Zamawiający zgodnie art. 107 ust 3 ustawy Pzp nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, gdyż te przedmiotowe środki dowodowe będą służyć potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.

2.5. Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit. c. ustawy Pzp.

2.6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

2.7. Zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć wyżej wymienione przedmiotowe środki dowodowe do upływu terminu składania ofert i powinien on dochować wszelkiej staranności, aby były one kompletne i zawierały wszystkie niezbędne informacje umożliwiające Zamawiającemu ich zweryfikowanie pod kątem prawidłowości.

Czas trwania: 48 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w zależności od potrzeb z opcji o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.

Rodzaj i maksymalna wartość opcji:

Zamawiającemu w ramach opcji przysługuje w okresie wdrożenia prawo jednostronnego żądania od Wykonawcy: uzupełnienia Analizy Wdrożeniowej oraz Systemu o funkcje użytkowe (funkcjonalności) niezbędne do jego Wdrożenia oraz dostawa i wdrożenie szyny integracyjnej. Realizacja opcji odbywa się na warunkach określonych w Załączniku nr 3 do SWZ. Realizacja opcji może zwiększyć zakres przedmiotu Umowy maksymalnie o kwotę odpowiadającą 50% wartości Umowy w zakresie zamówienia podstawowego. W ramach opcji Zamawiający przewiduje dostawę i wdrożenie oprogramowania szyny integracyjnej, zakup dodatkowych licencji, wykonywanie prac o charakterze analizy biznesowej, wytwarzania oprogramowania, przeprowadzenia testów, wdrożenia nowych funkcjonalności oraz przygotowania dokumentacji.

Okoliczności skorzystania z opcji:

W przypadku potrzeby biznesowej uruchomienia nowych funkcjonalności, potrzeby zwiększenia liczby licencji w okresie Wdrożenia, potrzeby technicznej integracji z systemem e-Krew z wykorzystaniem szyny integracyjnej oraz posiadania środków finansowych na sfinansowanie opcji przez Zamawiającego.

Informacje dodatkowe:

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia - w rozdziale IX SWZ

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Narodowe Centrum Krwi w Warszawie

Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa MSWiA w Warszawie

Wojskowe Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Warszawie

21 Regionalnych Centów Krwiodawstwa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia - zgodnie z rozdziałem VI ust. 2 pkt. 2.3. SWZ

Minimalny poziom(y) standardów:

Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia - zgodnie z rozdziałem VII ust. 3 pkt. 3.1. SWZ

Zdolności techniczne i zawodowe:

Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia - zgodnie z rozdziałem VI ust. 2 pkt. 2.4. ppkt. 2.4.1. oraz 2.4.2. SWZ

Minimalny poziom(y) standardów:

Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia - zgodnie z rozdziałem VII ust. 3 pkt. 3.2. oraz 3.3. SWZ

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zgodnie z przepisem art. 449 ustawy Pzp. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego jej wykonania, w jednej z form wskazanych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 3% ceny całkowitej brutto podanej w pkt II.2 w Tabeli nr 1 w Formularzu ofertowym.

3. Szczegóły dotyczące formy, terminu wniesienia oraz zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz szczegóły dotyczące warunków realizacji umowy, możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty jak również warunki takich zmian zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych znajdują się we wzorze umowy/ Projektowanych Postanowieniach Umowy, które stanowią załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Z uwagi na planowane wdrożenie jednolitego planu kont oraz powiązania realizacji zamówienia z harmonogramem projektu e-Krew – informatyzacja publicznej służby krwi, wdrożenie produkcyjne systemu powinno nastąpić najpóźniej od 1 stycznia 2024 r. Biorąc pod uwagę dodatkowe obowiązki potencjalnego Wykonawcy oraz wieloetapowość postępowania, należy niezwłocznie wszcząć procedurę przetargową.

Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-05-17 📅
Data otwarcia ofert: 2023-02-17 📅
Czas otwarcia ofert: 14:00
Miejsce: Składanie ofert odbywa się zgodnie z wymogami SWZ na platformie zakupowej Zamawiającego, znajdującej się pod adresem: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl.
Otwarcie ofert złożonych poprzez platformę nastąpi w dniu jw., nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Informacje dodatkowe:

Członkowie komisji przetargowej, biegli rzeczoznawcy oraz inni uczestnicy postępowania przetargowego.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 010705939; NIP: 525-15-53-851
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bartłomiej Kowalski
Adres internetowy: www.zzpprzymz.pl 🌏
Dokumenty URL: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 r. poz. 835) oraz na podstawie przesłanek określonych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) Zamawiający wymaga dokumentów, o których mowa w rozdz. IV pkt. 11 oraz rozdz. VII SWZ zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.

II.

Przystępując do procedury przetargowej wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium do upływu terminu składania ofert wyznaczonego w SWZ. Zamawiający dopuszcza dowolną formę wniesienia wadium – zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.

III.

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 139 ustawy Pzp.

IV.

Zamawiający nie przewiduje zastosowania zapisów art. 94 ustawy Pzp.

Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

VI.

Zamawiający oświadcza, iż będąc administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO”), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w rozdz. XIX SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a (budynek Adgar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z art. 515 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710, z późn. zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a (budynek Adgar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Źródło: OJS 2023/S 027-078885 (2023-02-02)

Dodatkowe informacje (2023-02-16)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-16 📅
Termin składania ofert: 2023-03-01 📅
Data publikacji: 2023-02-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 037-109344
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 027-078885
Numer Dz.U.-S: 37
Źródło: OJS 2023/S 037-109344 (2023-02-16)

Dodatkowe informacje (2023-02-22)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-22 📅
Data publikacji: 2023-02-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 041-120904
Numer Dz.U.-S: 41
Źródło: OJS 2023/S 041-120904 (2023-02-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 15 005 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-12 📅
Data publikacji: 2023-05-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 095-294574
Numer Dz.U.-S: 95

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Cena opcji (O)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Cena godziny za świadczenie Usług Rozwoju (G)
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe funkcjonalności (Z)
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zespołu (D)
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-04-20 📅
Nazwa: Bpx s.a.
Adres pocztowy: ul. Powstańców Śląskich 28/30
Miasto pocztowe: Wrocław
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 15 005 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 095-294574 (2023-05-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)