Dostawa, instalacja i rozruch linii technologicznej do procesu digitalizacji materiałów filmowych

Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i rozruch linii technologicznej do procesu digitalizacji materiałów filmowych.
2. Zamówienie składa się z 3 części (zadań):
Część 1: Dostawa wysokowydajnego systemu 4K do skanowania materiałów filmowych z modułem do uszlachetniania obrazu.
Cześć 2: Dostawa stacji graficznej i oprogramowania do kontroli technicznej i edycji materiałów cyfrowych.
Cześć 3: Dostawa urządzenia do kontroli jakościowej kopii filmowych 35/16mm.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-04-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-04-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-05-31 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-10)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny
Krajowy numer rejestracyjny: 36746732800000
Adres pocztowy: ul. Wałbrzyska 3/5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-739
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Mateusz Bałazy
Telefon: +48 602224191 📞
E-mail: przetargi@fina.gov.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://fina.gov.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://fina.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Państwowa instytucja kultury

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa, instalacja i rozruch linii technologicznej do procesu digitalizacji materiałów filmowych 6/2023”
Produkty/usługi: Skanery komputerowe 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i rozruch linii technologicznej do procesu digitalizacji materiałów filmowych. 2. Zamówienie składa się z...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 5576438.96 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa wysokowydajnego systemu 4K do skanowania materiałów filmowych z modułem do uszlachetniania obrazu”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Stacje robocze 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Skanery komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Monitory ekranowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wentylatory i urządzenia klimatyzacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do rysowania i odwzorowywania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Chełmska 21, 00-725 Warszawa
Opis zamówienia:
“W zakres Części 1 przedmiotu zamówienia wchodzi: SYSTEM SK- Skaner filmowy 4K 16/35mm wraz z dodatkowym modułem sprzętowym tzw. WET GATE 16/35mm do redukcji...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Prędkość skanowania
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania zamówienia
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji jakości skanera
Kryterium jakości (nazwa): Dostępność części zamiennych do skanera
Kryterium jakości (nazwa): Oferowana wielkość macierzy roboczej skanera
Kryterium jakości (nazwa): Jakość odczytu hybrydowego
Kryterium jakości (nazwa): Oferowany sposób digitalizacji dźwięku
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 30
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 4642091.33 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 60
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Realizacja przedmiotu zamówienia współfinansowana będzie ze środków unijnych z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 - umowa nr...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa stacji graficznej i oprogramowania do kontroli technicznej i edycji materiałów cyfrowych”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“W zakres Części 2 przedmiotu zamówienia wchodzi: SYSTEM KT – System do kontroli technicznej (stacja graficzna, macierz dyskowa, połączenia sieciowe 100GbE)...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 656421.23 💰

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa urządzenia do kontroli jakościowej kopii filmowych 35/16mm
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“W zakres Części 3 przedmiotu zamówienia wchodzi: SYSTEM SKP - Dostawa skanera pomocniczego 4K HDR 16/35mm do tworzenia cyfrowej wersji podglądowej obrazu i...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 277926.39 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Realizacja przedmiotu zamówienia współfinansowana będzie ze środków unijnych z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 - umowa nr...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1) w zakresie Części 1 Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje osobami: a) serwisantem do skanerów filmowych z 2-letnim doświadczeniem jako...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Od wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie żądał złożenia następujących dokumentów...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy określają postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 6 do SWZ.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Zgodnie z art. 138 ust 2 pkt. 2) Ustawy Pzp. 2. Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-04-26 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-07-24 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-04-26 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamawiający pod adresem:...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest niejawne - nie mogą w...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę z powodu okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2-10 ustawy...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-522
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 226958504 📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Fax: +48 226958111 📠
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Źródło: OJS 2023/S 074-223077 (2023-04-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 5576438.96 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 074-223077

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Dostawa wysokowydajnego systemu 4K do skanowania materiałów filmowych z modułem do uszlachetniania obrazu”
Data zawarcia umowy: 2023-05-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Jupiter-Integration Sp. z o.o., ul. Żegańska 2A, 04-713 Warszawa
Krajowy numer rejestracyjny: 9522145989
Adres pocztowy: ul. Żegańska 2A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-713
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 4642091.33 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 5 521 047 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Dostawa stacji graficznej i oprogramowania do kontroli technicznej i edycji materiałów cyfrowych”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 656421.23 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 055 959 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Dostawa urządzenia do kontroli jakościowej kopii filmowych 35/16mm
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Źródło: OJS 2023/S 106-332705 (2023-05-31)