Dostawa, instalacja i rozruch linii technologicznej do procesu digitalizacji materiałów filmowych
Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i rozruch linii technologicznej do procesu digitalizacji materiałów filmowych.
2. Zamówienie składa się z 3 części (zadań):
Część 1: Dostawa wysokowydajnego systemu 4K do skanowania materiałów filmowych z modułem do uszlachetniania obrazu.
Cześć 2: Dostawa stacji graficznej i oprogramowania do kontroli technicznej i edycji materiałów cyfrowych.
Cześć 3: Dostawa urządzenia do kontroli jakościowej kopii filmowych 35/16mm.
Termin składania ofert wynosił 2023-04-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-10.
DostawcyNastępujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto? Co?- • Czytniki optyczne › Skanery komputerowe
- • Ekrany i konsole komputerowe › Monitory ekranowe
- • Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego › Wentylatory i urządzenia klimatyzacyjne
- • Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych › Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
- • Komputerowe jednostki do przechowywania › Urządzenia do przechowywania dostępu bezpośredniego (DASD) › Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)
- • Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) › Stacje robocze
- • Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania › Pakiety oprogramowania do rysowania i odwzorowywania
Historia zamówień
| Data | Dokument |
|---|---|
| 2023-04-10 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2023-05-31 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Skanery komputerowe
Numer referencyjny: 6/2023
Krótki opis:
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Skanery komputerowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Stacje robocze 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Mieszane
Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny
Adres pocztowy: ul. Wałbrzyska 3/5
Kod pocztowy: 02-739
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://fina.gov.pl/ 🌏
E-mail: przetargi@fina.gov.pl 📧
Telefon: +48 602224191 📞
URL dokumentów: https://fina.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-10 📅
Termin składania ofert: 2023-04-26 📅
Data publikacji: 2023-04-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 074-223077
Numer Dz.U.-S: 74
Informacje dodatkowe
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Szacowana wartość całkowita: 5576438.96 PLN 💰
Nazwa części: Dostawa wysokowydajnego systemu 4K do skanowania materiałów filmowych z modułem do uszlachetniania obrazu
Numer części: 1
Krótki opis:
Wartość szacunkowa bez VAT: 4642091.33 PLN 💰
Czas trwania: 60 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Realizacja przedmiotu zamówienia współfinansowana będzie ze środków unijnych z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 - umowa nr POPC.02.03.02-00-0030/22-00
Informacje dodatkowe:
Numer części: 2
Krótki opis:
Wartość szacunkowa bez VAT: 656421.23 PLN 💰
Nazwa części: Dostawa urządzenia do kontroli jakościowej kopii filmowych 35/16mm
Numer części: 3
Krótki opis:
Wartość szacunkowa bez VAT: 277926.39 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Realizacja przedmiotu zamówienia współfinansowana będzie ze środków unijnych z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 - umowa nr POPC.02.03.02-00-0030/22-00.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Chełmska 21, 00-725 Warszawa
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
Minimalny poziom(y) standardów:
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-07-24 📅
Data otwarcia ofert: 2023-04-26 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamawiający pod adresem: https://fina.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet. Złozone oferty otwiera się w siedzibie Zmawijącego - ul.Wałbrzyska 3/5, Warszawa.
Informacje dodatkowe:
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Prędkość skanowania
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania zamówienia
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji jakości skanera
Dostępność części zamiennych do skanera
Oferowana wielkość macierzy roboczej skanera
Jakość odczytu hybrydowego
Oferowany sposób digitalizacji dźwięku
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 30
Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 36746732800000
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa instytucja kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mateusz Bałazy
Dokumenty URL: https://fina.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Odniesienie
Informacje dodatkowe
Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Kod pocztowy: 00-522
Telefon: +48 226958504 📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Fax: +48 226958111 📠
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Źródło: OJS 2023/S 074-223077 (2023-04-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Skanery komputerowe
Numer referencyjny: 6/2023
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i rozruch linii technologicznej do procesu digitalizacji materiałów filmowych.
2. Zamówienie składa się z 3 części (zadań):
Część 1: Dostawa wysokowydajnego systemu 4K do skanowania materiałów filmowych z modułem do uszlachetniania obrazu.
Cześć 2: Dostawa stacji graficznej i oprogramowania do kontroli technicznej i edycji materiałów cyfrowych.
Cześć 3: Dostawa urządzenia do kontroli jakościowej kopii filmowych 35/16mm.
Pokaż więcej
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Skanery komputerowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Stacje robocze 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Mieszane
Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny
Adres pocztowy: ul. Wałbrzyska 3/5
Kod pocztowy: 02-739
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://fina.gov.pl/ 🌏
E-mail: przetargi@fina.gov.pl 📧
Telefon: +48 602224191 📞
URL dokumentów: https://fina.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-10 📅
Termin składania ofert: 2023-04-26 📅
Data publikacji: 2023-04-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 074-223077
Numer Dz.U.-S: 74
Informacje dodatkowe
Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i rozruch linii technologicznej do procesu digitalizacji materiałów filmowych.
2. Zamówienie składa się z 3 części (zadań):
Część 1: Dostawa wysokowydajnego systemu 4K do skanowania materiałów filmowych z modułem do uszlachetniania obrazu.
Cześć 2: Dostawa stacji graficznej i oprogramowania do kontroli technicznej i edycji materiałów cyfrowych.
Cześć 3: Dostawa urządzenia do kontroli jakościowej kopii filmowych 35/16mm.
Nazwa części: Dostawa wysokowydajnego systemu 4K do skanowania materiałów filmowych z modułem do uszlachetniania obrazu
Numer części: 1
Krótki opis:
W zakres Części 1 przedmiotu zamówienia wchodzi:
SYSTEM SK- Skaner filmowy 4K 16/35mm wraz z dodatkowym modułem sprzętowym tzw. WET GATE 16/35mm do redukcji wad nośników filmowych kolorowych i czarnobiałych.
W zakres dostawy Systemu SK wchodzi:
1) Dostawa systemu skanera filmowego 4K 16mm/35mm z modułem WET GATE 16/35mm do redukcji wad obrazu materiałów filmowych kolorowych i czarno-białych (System SK):
a) skaner 16/35mm wraz z modułem Wet Gate 16mm i 35mm;
b) macierz robocza;
c) monitory komputerowe - 4 sztuki;
d) modernizacja systemu zasilania UPS, modernizacja klimatyzacji i wentylacji/rekuperacji, dostawa mebli technologicznych;
2) Integracja połączeń sieciowych dostarczonego systemu SK z przedmiotem zamówienia z części 2 i 3 postępowania oraz będącymi na wyposażeniu Zamawiającego. Wykonawca musi zapewnić minimalny przepływ danych przy połączeniu 100GbE - 25 fps dla plików dpx 16bit 4096x3112 px do każdego urządzenia zainstalowanego oraz minimalny przepływ danych dla połączenia 10GbE 4 fps dla plików dpx 16bit 4096x3112 px z każdego urządzenia już posiadanego przez zamawiającego (Resolve/Arriskan/Clipster/FCP/NAS-SAN/przełącznik sieciowy). Wykonawca zapewni wszystkie elementy niezbędne do integracji.
Pokaż więcej
3) Dostawa zarządzanego przełącznika sieciowego wyposażonego w porty 10GbE oraz 100GbE, umożliwiającego integrację połączeń sieciowych nowych urządzeń oraz posiadanych przez Zamawiającego.
4) Instalacja, okablowanie, mocowanie mechaniczne urządzeń oraz oprogramowania wchodzących w skład dostarczonego systemu SK, połączenia światłowodowe redundantne (podwójna ilość włókien światłowodowych zakończonych odpowiednimi końcówkami) – Zamawiający wymaga doprowadzenia podwójnej ilości włókien z wkładkami z uwagi na konieczność posiadania awaryjnego łącza zapasowego (na wypadek uszkodzenia światłowodu/wkładki). Zamawiający nie wymaga wpięcia linii redundantnych w przełącznik sieciowy (switch).
Pokaż więcej
5) Uruchomienie, konfiguracja wszystkich urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład systemu SK;
6) Przeprowadzenie szkoleń z obsługi urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład systemu SK.
7) Zapewnienie opieki gwarancyjnej minimum 12 mc od chwili dostawy systemu SK.
8) Zapewnienie opieki serwisowej posprzedażowej (usługa wliczona w cenę dostawy) urządzeń i wsparcia technicznego w zakresie oprogramowania w okresie 12 mc od daty dostawy systemu SK.
9) Zapewnienie dostępu do części zamiennych w zakresie skanera i oprzyrządowania skanera od dnia, w którym upływa okres gwarancji, Wykonawca zapewni dostawy części zamiennych i uaktualnień programowych świadczonych odpłatnie w okresie minimum 5 lat od daty dostawy systemu SK. (W przypadku zapewnienia dostępu do w/w usług w dłuższym okresie maximum do 10 lat, Wykonawca otrzyma punkty dodatkowe).
Pokaż więcej
Czas trwania: 60 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Realizacja przedmiotu zamówienia współfinansowana będzie ze środków unijnych z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 - umowa nr POPC.02.03.02-00-0030/22-00
Informacje dodatkowe:
Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Nazwa części: Dostawa stacji graficznej i oprogramowania do kontroli technicznej i edycji materiałów cyfrowych
Numer części: 2
Krótki opis:
W zakres Części 2 przedmiotu zamówienia wchodzi:
SYSTEM KT – System do kontroli technicznej (stacja graficzna, macierz dyskowa, połączenia sieciowe 100GbE) wraz z dedykowanym oprogramowaniem do edycji, konformingu, kontroli technicznej, przetwarzania formatów filmowych/graficznych oraz zaawansowanego kodowania plików DCP w czasie min 15fps dla materiałów filmowych tworzonych z plików DPX 4K. Wymagane będzie równoległe działanie na co najmniej dwóch warstwach, strumieniach DPX 4K 25fps równocześnie. System powinien być wyposażony w monitor wizyjny, monitory komputerowe oraz programowy i sprzętowy miernik sygnałów wizyjnych.
Pokaż więcej
1) Dostawa systemu sprzętowego do kontroli technicznej umożliwiającego edycje, montaż i konforming materiałów audiowizualnych (System KT) złożonego z następujących komponentów:
a) kompletna stacja robocza z oprogramowaniem do edycji, przekształceń graficznych, konformingu, kodowania DCI (tworzenia paczek DCP);
b) monitory komputerowe - 2 sztuki;
c) ekstendery;
d) monitor wizyjny 4K;
e) sprzętowy miernik sygnałów wizyjnych dający możliwość obrazowania pomiarów sygnału wizyjnego i audio;
f) monitory odsłuchowe bliskiego pola 5.1, dostawa mebli technologicznych.
2) Modernizacja posiadanej przez zamawiającego stacji Clipster w zakresie wymiany dysków wewnętrznej macierzy dyskowej 26 szt. (24 szt. do macierzy + dwa nadmiarowe zapasowe) i macierzy typu Spycerbox 26szt. (24 szt. do macierzy + dwa nadmiarowe zapasowe) poprzez rekonfigurację i wymianę pamięci na nowe szybsze pojemniejsze łącznie 52 szt. dysków SSD. Zamówienie obejmuje tylko czynność serwisową – wymiana dysków SSD i uruchomienie macierzy z gwarancją na dostarczone dyski SSD. Z uwagi na brak wsparcia producenta macierzy, modernizacja nie obejmuje uzyskania certyfikacji producenta macierzy – Rohde&Schwarz.
Pokaż więcej
3) Instalacja, okablowanie, mocowanie mechaniczne urządzeń, dostawa oprogramowania wchodzących w skład dostarczonego systemu KT, połączenia światłowodowe redundantne (podwójna ilość włókien światłowodowych zakończonych odpowiednimi końcówkami) – Zamawiający wymaga wpięcia w przełącznik sieciowy (switch) instalacji podstawowej. Zamawiający nie wymaga jednoczesnego wpięcia instalacji nadmiarowej. Powyższe wymagania dotyczą połączenia 100GbE zamawianych urządzeń ze switchem.
Pokaż więcej
4) Uruchomienie, konfiguracja wszystkich urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład systemu KT.
5) Przeprowadzenie szkoleń z obsługi urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład systemu KT.
6) Zapewnienie opieki gwarancyjnej 12 miesięcy od chwili dostawy systemu KT.
7) Zapewnienie uaktualnień programowych w okresie 12 mc gwarancji.
8) Zapewnienie opieki serwisowej posprzedażowej (usługa wliczona w cenę dostawy) dla sprzętu oraz oprogramowania w okresie 12 mc od daty dostawy systemu KT.
Nazwa części: Dostawa urządzenia do kontroli jakościowej kopii filmowych 35/16mm
Numer części: 3
Krótki opis:
W zakres Części 3 przedmiotu zamówienia wchodzi:
SYSTEM SKP - Dostawa skanera pomocniczego 4K HDR 16/35mm do tworzenia cyfrowej wersji podglądowej obrazu i dźwięku z kopii filmowych. Urządzenie niezbędne do przygotowania raportu technicznego wraz z listą EDL. System z przeznaczeniem do tworzenia raportów kontroli technicznej podczas konserwacji nośników filmowych. Dostawa systemu wraz z instalacją, okablowaniem, mocowaniem mechanicznym dostarczonego sprzętu, uruchomieniem, zaawansowanym szkoleniem, konfiguracją wszystkich urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład SYSTEMU SKP. Zapewnienie bezpłatnej opieki serwisowej, eksploatacyjnej w okresie objętym gwarancją przez minimum 12 mc.
Pokaż więcej
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:
1) Dostawa skanera pomocniczego HDR 16/35mm oraz dedykowanego oprogramowania do edycji obrazu filmowego (kontroli barwnej i gęstościowej). System SKP złożony z następujących komponentów:
a) skaner filmowy UHD
b) kompletna stacja robocza skanera z oprogramowaniem do edycji obrazu i dźwięku, tworzenia listy EDL, detekcji cięć (zmiany ujęć), korekcji barwnej, konformingu, obróbki dźwięku, montażu A/V, rekonstrukcji obrazu (defliker, usuwanie automatyczne kurzu, stabilizacja, usuwanie szumów/ziarna, deinterlacingu, compositingu) realizowanego na nodach;
Pokaż więcej
c) monitor komputerowy o przekątnej nie mniejszej niż 31” - 1 szt.;
d) monitor wizyjny nie mniejszy niż 15” - 1szt.;
e) telewizor podglądowy minimum 55” – 1 szt.;
f) zewnętrzne urządzenie (typu break out box) do przechwytywania oraz przesyłania sygnału A/V
g) zewnętrzne zestawy paneli operatorskich do sterowania i kontroli obrazu filmowego-korekcji barwnej, dostawa mebli technologicznych.
2) Instalacja, okablowanie i mocowanie mechaniczne urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład systemu SKP.
3) Uruchomienie, konfiguracja wszystkich urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład systemu SKP.
4) Przeprowadzenie szkoleń z obsługi urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład systemu SKP.
5) Zapewnienie opieki gwarancyjnej przez okres 12 miesięcy od daty dostawy systemu SKP.
6) Zapewnienie napraw sprzętowych i uaktualnienia systemu operacyjnego dla stacji graficznej skanera w okresie 36 mc od daty dostawy .
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Realizacja przedmiotu zamówienia współfinansowana będzie ze środków unijnych z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 - umowa nr POPC.02.03.02-00-0030/22-00.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Chełmska 21, 00-725 Warszawa
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
1) w zakresie Części 1 Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje osobami:
a) serwisantem do skanerów filmowych z 2-letnim doświadczeniem jako serwisant skanerów filmowych;
b) projektantem sieci SAN/NAS zatrudnionym przy projektowaniu, obsłudze serwisowej i wdrażaniu systemów informatycznych do obróbki obrazu filmowego współpracujących z urządzeniami do przetwarzania sygnałów A/V z 2-letnim doświadczeniem w projektowaniu sieci SAN/NAS;
Pokaż więcej
2) w zakresie Części 2, wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje serwisantem do systemów do edycji takich jak Clipster i macierzy dyskowych Spycerbox z 12 miesięcznym doświadczeniem jako serwisant stacji do edycji Clipster i macierzy Spycerbox;
Pokaż więcej
3) w zakresie Części 3, wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje inżynierem lub technikiem lub pracownikiem z doświadczeniem z zakresie wdrażania technologii IT dla sygnałów A/V SDI z 12 miesięcznym doświadczeniem we wdrażaniu lub użytkowaniu technologii IT dla sygnałów SDI.
Pokaż więcej
Od wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie żądał złożenia następujących dokumentów potwierdzających zdolność techniczną i kwalifikacje zawodowe:
a) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Pokaż więcej
Warunki realizacji zamówienia:
Warunki realizacji umowy określają postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 6 do SWZ.
Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:
Zgodnie z art. 138 ust 2 pkt. 2) Ustawy Pzp.
2. Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, w następujących przypadkach:
2) jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
Skrócenie terminu składania ofert do 15 dni jest uzasadnione z przyczyn obiektywnych, z uwagi na konieczność pilnej realizacji zamówienia na dostawę, instalację i rozruch linii technologicznej do procesu digitalizacji materiałów filmowych oraz negatywnymi skutkami jakie Zamawiający może ponieść w związku z opóźnieniem dostaw. Pilna potrzeba dotyczy całego przedmiotu zamówienia. Jednocześnie postępowanie było już uprzednio przeprowadzone w trybie nieograniczonym i zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt2 Ustawy Pzp - z uwagi na to, iż wszystkie złożone w postępowaniu oferty podlegają odrzuceniu.
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-07-24 📅
Data otwarcia ofert: 2023-04-26 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamawiający pod adresem: https://fina.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet. Złozone oferty otwiera się w siedzibie Zmawijącego - ul.Wałbrzyska 3/5, Warszawa.
Informacje dodatkowe:
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Otwarcie ofert jest niejawne - nie mogą w nim brać udziału inne osoby niż członkowie komisji przetargowej.
Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie przez Zamawiającego na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://fina.ezamawiajacy.pl/
Kryterium jakości (nazwa): Prędkość skanowania
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania zamówienia
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji jakości skanera
Dostępność części zamiennych do skanera
Oferowana wielkość macierzy roboczej skanera
Jakość odczytu hybrydowego
Oferowany sposób digitalizacji dźwięku
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 30
Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 36746732800000
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa instytucja kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mateusz Bałazy
Dokumenty URL: https://fina.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę z powodu okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2-10 ustawy Pzp
2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
1) oświadczenie własne wykonawcy złożone na formularzu JEDZ;
2) oświadczenie o tym, iż wykonawca, podwykonawcy, dostawcy lub podmioty, na których zdolności wykonawca polega, nie są objęci zakazem udzielania zamówień publicznych na rzecz lub z udziałem podmiotów wymienionych w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 229 z 31.7.2014, s. 1) w brzmieniu nadanym art. 1 pkt 23 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 111 z 08.4.2022, s. 1),
Pokaż więcej
3) próbkę - skan materiału testowego o którym mowa w Rozdziale III pkt 7 SWZ – w przypadku oferty składanej w części 1;
4) wyniki pomiarów densytometrycznych - w przypadku oferty składanej w części 1;
3. W stosownych sytuacjach, Wykonawca składa także wraz z ofertą:
1) Dokument pełnomocnictwa, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika Wykonawcy;
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów;
Pokaż więcej
3) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, złożone na formularzu JEDZ, podmiotu udostępniającego swoje zasoby;
4) Dokumenty dotyczące kryteriów oceny ofert w Części 1:
a) karta katalogowa lub inny równoważny dokument techniczny producenta skanera, zawierająca informacje o szybkości skanera;
b) dokumenty gwarancyjne skanera lub oświadczenie złożone przez upoważnionych przedstawicieli producenta skanera o oferowanym Zamawiającemu okresie gwarancji skanera;
c) oświadczenie podpisane przez upoważnionych przedstawicieli producenta skanera o dostępności do części zamiennych;
4. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie:
1) 60 000 zł – Część 1.
6. Od wykonawcy którego oferta zostanie oceniona najwyżej w danej części, Zamawiający będzie żądał podmiotowych środków dowodowych określonych w dokumentach zamówienia (SWZ) zamieszczonych na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://fina.ezamawiajacy.pl/ .
Pokaż więcej
Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
Pokaż więcej
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
Pokaż więcej
Wszelkie informacje w zakresie odwołań dostępne są na stronie internetowej KIO: https://www.uzp.gov.pl/kio
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Kod pocztowy: 00-522
Telefon: +48 226958504 📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Fax: +48 226958111 📠
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Źródło: OJS 2023/S 074-223077 (2023-04-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5576438.96 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-31 📅
Data publikacji: 2023-06-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 106-332705
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 074-223077
Numer Dz.U.-S: 106
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-05-30 📅
Nazwa: Jupiter-Integration Sp. z o.o., ul. Żegańska 2A, 04-713 Warszawa
Krajowy numer rejestracyjny: 9522145989
Adres pocztowy: ul. Żegańska 2A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-713
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 5 521 047 PLN 💰
1 055 959 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 106-332705 (2023-05-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5576438.96 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-31 📅
Data publikacji: 2023-06-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 106-332705
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 074-223077
Numer Dz.U.-S: 106
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-05-30 📅
Nazwa: Jupiter-Integration Sp. z o.o., ul. Żegańska 2A, 04-713 Warszawa
Krajowy numer rejestracyjny: 9522145989
Adres pocztowy: ul. Żegańska 2A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-713
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 5 521 047 PLN 💰
1 055 959 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 106-332705 (2023-05-31)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕