Dostawa komputerów przenośnych z systemem operacyjnym dla jednostek Państwowej Inspekcji Pracy

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych komputerów przenośnych wraz z całym oprzyrządowaniem, oprogramowaniem (systemem operacyjnym) i baterią, zwanego dalej Sprzętem:
─ 200 sztuk Sprzętu (zwanego dalej zamówieniem podstawowym);
─ maksymalnie 200 sztuk Sprzętu na zasadach opcji.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Sprzęt przewidziany w ramach zamówienia podstawowego do jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zgodnie z załącznikiem nr 3a do swz.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych komputerów przenośnych wraz z całym oprzyrządowaniem, oprogramowaniem (systemem operacyjnym) i baterią, zwanego dalej Sprzętem:
─ 200 sztuk Sprzętu (zwanego dalej zamówieniem podstawowym);
─ maksymalnie 200 sztuk Sprzętu na zasadach opcji.
Opcja będzie realizowana w zależności od posiadanych przez Zamawiającego środków finansowych oraz od liczby nowo zatrudnionych osób, jak również liczby sprzętu komputerowego wymagającego wymiany. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Sprzęt przewidziany w ramach zamówienia podstawowego do jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zgodnie z załącznikiem nr 3a do swz. W ramach opcji Zamawiający w zleceniu określi liczbę Sprzętu oraz wskaże jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy, do których Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Sprzęt.
Dostawa Sprzętu powinna zostać wykonana zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 3 do swz oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” stanowiącym załącznik nr 7 do swz.

Opis opcji

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych komputerów przenośnych wraz z całym oprzyrządowaniem, oprogramowaniem (systemem operacyjnym) i baterią maksymalnie 200 sztuk Sprzętu na zasadach opcji. 2.Opcja będzie realizowana w zależności od posiadanych przez Zamawiającego środków finansowych oraz od liczby nowo zatrudnionych osób, jak również liczby sprzętu komputerowego wymagającego wymiany. W ramach opcji Zamawiający w zleceniu określi liczbę Sprzętu oraz wskaże jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy, do których Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Sprzęt.
3. Klauzula RODO zgodnie z swz. Zamawiający zastosuje procedurę art. 139 ust.1 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

Do pkt. II.2.7 Zamówienie podstawowe - 60 dni od dnia zawarcia umowy. Opcja-w terminie 60 dni od dnia przekazania zlecenia przez Zamawiającego, jednak nie później niż do dnia 15.12.2023 r. Ostatnie zlecenie Zamawiający przekaże Wykonawcy nie później niż 14 tygodni od dnia zawarcia Umowy.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1.O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1 nie podlegają wykluczeniu, 1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej tj., jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie dostawy komputerów za kwotę co najmniej 200 000 zł z podatkiem VAT każda. W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie dostawy wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wykonana część dostawy spełnia warunek udziału w postępowaniu, tj. w ramach trwającej umowy dostarczono komputery za kwotę co najmniej 200 000 zł z podatkiem VAT.
W przypadku, gdy wartość dostawy określona jest w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonych w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego (NBP) na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP, Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej Tabeli Kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 2.Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1.2. może w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.3.Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Ponadto Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wskaże tą informację w JEDZ (część II sekcja C). Brak powołania się na zasoby podmiotu udostępniającego w dniu składania ofert uniemożliwi późniejsze powołanie się na te zasoby i konieczność samodzielnego wykazania warunku doświadczenia (art. 123 ustawy Pzp). 4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 3, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 4.1.zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 4.2. sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 4.3. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty udostępniające zasoby techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust.1 i art. 109 ust. 1 pkt 4), 5) i 7) ustawy Pzp oraz podstawy wykluczenia o których mowa w pkt III.1.3 pkt 8 i 9 Ogłoszenia. 6 W przypadku podmiotów zagranicznych lub podmiotów krajowych, których członkowie władz mają miejsce zamieszkania poza terenem kraju- dokumenty określone w swz.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Ciąg dalszy sekcji III 1.3 1. 7. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust.1 i art. 109 ust. 1 pkt 4), 5) i 7) ustawy Pzp. Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Na potwierdzenie powyższego Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy oświadczeń i dokumentów określonych w sekcji VI.3. 8. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w zdaniu pierwszym zostaną złożone w części III- Podstawy wykluczenia, w sekcji D- Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia. 9.Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w zdaniu pierwszym zostaną złożone wraz z ofertą zgodnie z swz.

Warunki realizacji zamówienia

1. Warunki realizacji i zmiany umowy zostały określone w Wzorze umowy oraz Opisie przedmiotu zamówienia i w Rozdzielniku stanowiące załączniki do swz. 2. Zamawiający nie zamierza udzielić zaliczek. 3. Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp.

Wraz z ofertą składa:1.1 JEDZ zgodnie z swz. 1.2. pełnomocnictwo/pełnomocnictwa- jeżeli dotyczy 1.3 odpis KRS, CEDDIG lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. 1.4 Zobowiązanie podmiotu udostepniającego zasoby zgodnie z swz. 1.5 dokument wadialny zgodnie z swz. 1.6 przedmiotowe środki dowodowe: 1.6.1 Deklarację zgodności EU potwierdzającą posiadanie znaku CE – lub dokument równoważny zgodnie z swz. 1.6.2 Certyfikat EPEAT GOLD lub wydruk ze strony internetowej https://www.epeat.net potwierdzające posiadanie przez oferowany produkt certyfikacji na poziomie EPEAT GOLD – lub równoważny zgodnie z swz. 1.6.3 Certyfikat ISO 14001 – lub dokument równoważny zgodnie z swz. 1.6.4 Certyfikat ISO 9001 – lub dokument równoważny zgodnie z swz. 1.6.5 Raport głośności zaoferowanego Sprzętu zgodnie z swz. 1.6.6 Wydruk wyników testu - dla testów BAPCO zgodnie z swz. 1.7 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w sekcji III. 1.3. pkt 9 Ogłoszenia, zgodnie swz 2.Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych określonych w pkt 1.6.1- 1.6.4 po złożeniu oferty. 3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 3.1.Informacji z Krajowego Rejestru Karnego − sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem − w zakresie: 3.1.1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, 3.1.2.art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego. 3.2.Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. 3.3.Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 3.4.Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: 3.4.1.art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, 3.4.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, 3.4.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji; 3.4.4.art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, 3.4.5.art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 ustawy. 3.5 Wykaz dostaw oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z swz. 3.6 Oświadczenie o aktualności informacji o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w sekcji III. 1.3 pkt 8 i 9 Ogłoszenia. 4.W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy składa w trybie i terminie określonym w pkt 3 dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 3.1, 3.3-3.4 i 3.6 swz, dotyczące tych podmiotów. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają dokumenty zgodnie z swz.