Dostawa systemu zarządzania treścią i obiegiem dokumentów oraz rozszerzenie funkcjonalności strony www AJP

Akademia im.Jakuba z Paradyża

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa, wdrożenie i integracja systemu multiportalowego wraz z systemem elektronicznego obiegu dokumentów opartych na dostarczanym systemie SSO.
Przedmiot Zamówienia obejmuję:
• Opracowanie Dokumentacji Projektowej
• Dostawa licencji Oprogramowania – Elektroniczny Obieg Dokumentów, System Multiportalowy, System SSO.
• Instalacje, wdrożenie i konfiguracje Oprogramowania
• Przeprowadzenie testów
• Przeprowadzenie szkoleń stanowiskowych w zakresie merytorycznym niezbędnym do instalacji, konfiguracji i użytkowania przedmiotu zamówienia
• Wykonanie i dostarczenie Dokumentacji Powykonawczej i Dokumentacji Użytkowej,
• Świadczenie Gwarancji w trakcie całego okresu udzielonej gwarancji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-04-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-20.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-03-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-25 Dodatkowe informacje
2023-07-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-07-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-20)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Akademia im.Jakuba z Paradyża
Krajowy numer rejestracyjny: 1040001590
Adres pocztowy: ul.Teatralna 25
Miasto pocztowe: Gorzów Wielkopolski
Kod pocztowy: 66-400
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kjakubowska@ajp.edu.pl 📧
Fax: +48 957216017 📠
Region: Gorzowski 🏙️
URL: www.ajp.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ajp.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ajp.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa systemu zarządzania treścią i obiegiem dokumentów oraz rozszerzenie funkcjonalności strony www AJP SSdsZP/252-03/23/KJ”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie projektowania stron WWW 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa, wdrożenie i integracja systemu multiportalowego wraz z systemem elektronicznego obiegu dokumentów opartych na...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 2359865.33 💰

1️⃣
Miejsce wykonania: Gorzowski 🏙️
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa, wdrożenie i integracja systemu multiportalowego wraz z systemem elektronicznego obiegu dokumentów opartych na...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 2359865.33 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 5
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie realizowane w ramach projektu - "Kompleksowy program rozwoju AJP w Gorzowie Wielkopolskim = WYSOKA JAKOŚĆ KSZTAŁCENIA + WYKWALIFIKOWANE KADRY DLA...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna iż wykonawca posiada zdolność techniczną lub zawodową jeżeli wykaże, że: 1. zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-04-28 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-06-26 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-04-28 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na Platformie Ofert w dniu 28.04.2023 r. o godz. 10:30.”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Owoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Owoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Owoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2023/S 060-174390 (2023-03-20)
Dodatkowe informacje (2023-04-25)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 060-174390

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2023-04-28 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-05-10 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2023-06-26 📅
Nowa wartość
Data: 2023-07-08 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2023-04-28 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2023-05-10 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2023/S 084-256544 (2023-04-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie projektowania stron WWW SSdsZP/252-03/23/KJ
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa, wdrożenie i integracja systemu multiportalowego wraz z systemem elektronicznego obiegu dokumentów opartych na...”    Pokaż więcej
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 3049610.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 3049610.00
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa, wdrożenie i integracja systemu multiportalowego wraz z systemem elektronicznego obiegu dokumentów opartych na...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): czas reakcji
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“"Kompleksowy program rozwoju AJP w Gorzowie Wielkopolskim = WYSOKA JAKOŚĆ KSZTAŁCENIA + WYKWALIFIKOWANE KADRY DLA GOSPODARKI”, POWR.03.05.00-00-Z212/17 –...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 060-174390

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2023-06-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Bona Soft Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8943113503
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-425
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Wrocławski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 3049610.00
Najwyższa oferta: 3049610.00
Źródło: OJS 2023/S 130-413976 (2023-07-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-20)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Akademia im. Jakuba z Paradyża
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 365193022
Adres pocztowy: Teatralna 25

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: SSds.Zp/252-03/23/KJ
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa, wdrożenie i integracja systemu multiportalowego wraz z systemem elektronicznego obiegu dokumentów opartych na...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3 049 610 💰
Opis
Miejsce wykonania: Lubuskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL431 Gorzowski
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa, wdrożenie i integracja systemu multiportalowego wraz z systemem elektronicznego obiegu dokumentów opartych na...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2359865.33 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3 049 610 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Źródło: OJS 2023/S 141-450986 (2023-07-20)