Dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu drukującego

Komenda Stołeczna Policji

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu drukującego, zwanych dalej „asortymentem”. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na 12 zadań, wyszczególnionych w niniejszym ogłoszeniu, z kórych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5A-5L do SWZ (odpowiednio do zadania) oraz Rozdz. XIX SWZ, zawierający Ogólne warunki umowy ramowej. 4. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu Cenowym, w tabeli w kol. 10 – Producenta, symbol asortymentu lub inne dane jednoznacznie identyfikujące asortyment oraz jego wydajność. Pod nazwą „Producent” należy rozumieć nazwę firmy, pod którą sprzedawany jest oferowany asortyment bądź przedsiębiorcę wprowadzającego asortyment do obrotu na terytorium bądź przedsiębiorcę wprowadzającego asortyment do obrotu na terytorium RP. W przypadku nie wskazania przez Wykonawcę Producenta, symbolu asortymentu/innych danych jednoznacznie identyfikujących asortyment, wydajności Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy jako niezgodną z warunkami zamówienia. Wykonawca nie może dokonać zmiany zaoferowanego Producenta/symbolu asortymentu/ innych danych jednoznacznie identyfikujących/ asortyment czy wydajności po złożeniu oferty. 5.Wykonawca udzieli 24 miesięcznej rękojmi i 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony asortyment, liczonej od dnia podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru końcowego. 6. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą na potwierdzenie zgodności oferowanego asortymentu z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia i opisie kryteriów oceny ofert - w przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego, następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) dokumentu wydanego przez podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzającego wydajność mierzoną zgodnie z normą badania wydajności odpowiednio: normy ISO/IEC 19752:2004 lub nowszej (dla tonerów czarnych), normy ISO/IEC 19798:2007 lub nowszej (dla tonerów kolorowych) lub innych norm równoważnych do wskazanych powyżej norm. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. Przez podmiot uprawniony do kontroli jakości rozumie się podmiot zewnętrzny posiadający stosowną akredytację pod katem wymogów ww. norm oraz mający siedzibę w państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, to zaświadczenie podmiotu zewnętrznego, niezależnego uprawnionego do kontroli jakości oferowanego asortymentu. Zamawiający nie zaakceptuje potwierdzenia równoważności zaoferowanego asortymentu poprzez załączenie od oferty wyników testów wydajności mierzonych zgodnie z ww. normami ISO wystawionych przez producenta asortymentu eksploatacyjnego lub podmiot do tego nieuprawniony. Dokument, o którym mowa musi odnosić się do zaoferowanego równoważnego asortymentu eksploatacyjnego, z dokumentu musi wynikać, że wydajność zmierzona zostanie według ISO/IEC 19752:2004, ISO/IEC 19798:2007 lub nowszych lub innych norm równoważnych do wskazanych powyżej norm. Przyznanie dokumentu Wykonawcy musi zostać poprzedzone badaniem wydajności zgodnie z w/w nomami całego oferowanego równoważnego asortymentu eksploatacyjnego. Złożone dokumenty, oprócz wymogów dot. metodyki badania przewidzianej w normach muszą: być opatrzone datą wystawienia (nie starszą niż dwanaście miesięcy od dnia otwarcia ofert oraz nie późniejszą niż dzień otwarcia ofert), zawierać datę ważności testów, nazwę modeli drukarek, na których przeprowadzono testy wraz z ich numerami seryjnymi, które umożliwiają weryfikację sprzętu u producentów urządzeń. Przedstawiona dokumentacja musi zawierać sformułowania jednoznaczne wskazujące na asortyment, którego dotyczą oraz ma być sporządzona w języku polskim bądź przetłumaczona na język polski. 2) Pisemnego oświadczenia wydanego przez producenta/przedstawiciela producenta sprzętów drukujących, które potwierdzi jakość oferowanego asortymentu równoważnego na równi z asortymentem producenta z możliwością zastosowania go w miejsce oryginalnego – wymagane wyłącznie na potwierdzenie spełnienia kryterium - rodzaj (jakość) asortymentu. Oświadczenie producenta/przedstawiciela producenta sprzętu drukującego może zostać wystawione na grupę lub kilka rodzajów asortymentu oraz ma być sporządzone w języku polskim bądź przetłumaczone na język polski. 7. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowany asortyment spełnia określone przez Zamawiającego wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. 8. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 6 pkt 1 lub będą one niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający informuje, że pomimo przewidzenia wezwania, nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub gdy mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 9.Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 10. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 11. Termin wykonania zamówienia (dostaw): do 14 dni roboczych, licząc od dnia zawarcia umowy wykonawczej. 12.Termin obowiązywania umowy ramowej: 12 miesięcy, licząc od dnia zawarcia przez Strony. 13. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w ramach niniejszego postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy do 5% wartości umowy wykonawczej w ramach postępowań prowadzonych w celu zawarcia umowy wykonawczej, bądź na etapie składania zapotrzebowań

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-04.

Kto?

• Komenda Stołeczna Policji

Co?

• Wkłady barwiące › Toner dla ośrodków przetwarzania danych oraz badań i dokumentowania

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-04	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu drukującego
Numer referencyjny: WZP-2000/23/127/Ł
Krótki opis:

Krótki opis

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu drukującego, zwanych dalej „asortymentem”.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na 12 zadań, wyszczególnionych w niniejszym ogłoszeniu, z kórych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5A-5L do SWZ (odpowiednio do zadania) oraz Rozdz. XIX SWZ, zawierający Ogólne warunki umowy ramowej.
4. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu Cenowym, w tabeli w kol. 10 – Producenta, symbol asortymentu lub inne dane jednoznacznie identyfikujące asortyment oraz jego wydajność. Pod nazwą „Producent” należy rozumieć nazwę firmy, pod którą sprzedawany jest oferowany asortyment bądź przedsiębiorcę wprowadzającego asortyment do obrotu na terytorium bądź przedsiębiorcę wprowadzającego asortyment do obrotu na terytorium RP. W przypadku nie wskazania przez Wykonawcę Producenta, symbolu asortymentu/innych danych jednoznacznie identyfikujących asortyment, wydajności Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy jako niezgodną z warunkami zamówienia. Wykonawca nie może dokonać zmiany zaoferowanego Producenta/symbolu asortymentu/ innych danych jednoznacznie identyfikujących/ asortyment czy wydajności po złożeniu oferty.
5.Wykonawca udzieli 24 miesięcznej rękojmi i 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony asortyment, liczonej od dnia podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru końcowego.
6. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą na potwierdzenie zgodności oferowanego asortymentu z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia i opisie kryteriów oceny ofert - w przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego, następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) dokumentu wydanego przez podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzającego wydajność mierzoną zgodnie z normą badania wydajności odpowiednio: normy ISO/IEC 19752:2004 lub nowszej (dla tonerów czarnych), normy ISO/IEC 19798:2007 lub nowszej (dla tonerów kolorowych) lub innych norm równoważnych do wskazanych powyżej norm. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy.
Przez podmiot uprawniony do kontroli jakości rozumie się podmiot zewnętrzny posiadający stosowną akredytację pod katem wymogów ww. norm oraz mający siedzibę w państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, to zaświadczenie podmiotu zewnętrznego, niezależnego uprawnionego do kontroli jakości oferowanego asortymentu. Zamawiający nie zaakceptuje potwierdzenia równoważności zaoferowanego asortymentu poprzez załączenie od oferty wyników testów wydajności mierzonych zgodnie z ww. normami ISO wystawionych przez producenta asortymentu eksploatacyjnego lub podmiot do tego nieuprawniony. Dokument, o którym mowa musi odnosić się do zaoferowanego równoważnego asortymentu eksploatacyjnego, z dokumentu musi wynikać, że wydajność zmierzona zostanie według ISO/IEC 19752:2004, ISO/IEC 19798:2007 lub nowszych lub innych norm równoważnych do wskazanych powyżej norm. Przyznanie dokumentu Wykonawcy musi zostać poprzedzone badaniem wydajności zgodnie z w/w nomami całego oferowanego równoważnego asortymentu eksploatacyjnego.
Złożone dokumenty, oprócz wymogów dot. metodyki badania przewidzianej w normach muszą: być opatrzone datą wystawienia (nie starszą niż dwanaście miesięcy od dnia otwarcia ofert oraz nie późniejszą niż dzień otwarcia ofert), zawierać datę ważności testów, nazwę modeli drukarek, na których przeprowadzono testy wraz z ich numerami seryjnymi, które umożliwiają weryfikację sprzętu u producentów urządzeń. Przedstawiona dokumentacja musi zawierać sformułowania jednoznaczne wskazujące na asortyment, którego dotyczą oraz ma być sporządzona w języku polskim bądź przetłumaczona na język polski.
2) Pisemnego oświadczenia wydanego przez producenta/przedstawiciela producenta sprzętów drukujących, które potwierdzi jakość oferowanego asortymentu równoważnego na równi z asortymentem producenta z możliwością zastosowania go w miejsce oryginalnego – wymagane wyłącznie na potwierdzenie spełnienia kryterium - rodzaj (jakość) asortymentu.
Oświadczenie producenta/przedstawiciela producenta sprzętu drukującego może zostać wystawione na grupę lub kilka rodzajów asortymentu oraz ma być sporządzone w języku polskim bądź przetłumaczone na język polski.
7. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowany asortyment spełnia określone przez Zamawiającego wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
8. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 6 pkt 1 lub będą one niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający informuje, że pomimo przewidzenia wezwania, nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub gdy mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
9.Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
10. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
11. Termin wykonania zamówienia (dostaw): do 14 dni roboczych, licząc od dnia zawarcia umowy wykonawczej.
12.Termin obowiązywania umowy ramowej: 12 miesięcy, licząc od dnia zawarcia przez Strony.
13. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w ramach niniejszego postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy do 5% wartości umowy wykonawczej w ramach postępowań prowadzonych w celu zawarcia umowy wykonawczej, bądź na etapie składania zapotrzebowań

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Toner dla ośrodków przetwarzania danych oraz badań i dokumentowania 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 8 000 000 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 12
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 12

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: WZP-2000/23/127/Ł
Tytuł: Dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki HP
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

1.Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki HP. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5A do SWZ oraz Rozdz. XIX SWZ, zawierający Ogólne warunki umowy ramowej.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Magazyn Wydziału Teleinformatyki Komendy Stołecznej Policji przy ul. Włochowskiej 25/33, 02-336 Warszawa lub siedziba Zamawiającego – Komenda Stołeczna Policji, Wydział Teleinformatyki przy ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa. Konkretne miejsce wykonania danego zamówienia zostanie ustalone przy powiadamianiu przez Wykonawcę o dokładnym terminie dostawy.

Adres pocztowy: ul. Włochowska 25/33
ul. Nowolipie 2
Kod pocztowy: 02-336 (ul. Wlochowska 25/33) lub 00-150 (Nowolipie 2)
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Opis kryterium oceny ofert wraz z podaniem wagi i sposobu oceny ofert został określony w Rozdziale XIV SWZ
Kryterium jakości (waga): 50
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł: Dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki LEXMARK
Opis zamówienia:

1.Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki LEXMARK. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5B do SWZ oraz Rozdz. XIX SWZ, zawierający Ogólne warunki umowy ramowej.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): rodzaj (jakość) asortymentu (J)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Tytuł: Dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki OKI
Opis zamówienia:

1.Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki OKI, zwanych dalej „asortymentem”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5C do SWZ oraz Rozdz. XIX SWZ, zawierający Ogólne warunki umowy ramowej.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Tytuł: Dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki MINOLTA
Opis zamówienia:

1.Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki MINOLTA. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5D do SWZ oraz Rozdz. XIX SWZ, zawierający Ogólne warunki umowy ramowej.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Tytuł: Dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki KYOCERA
Opis zamówienia:

1.Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki KYOCERA. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5E do SWZ oraz Rozdz. XIX SWZ, zawierający Ogólne warunki umowy ramowej.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Tytuł: Dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki XEROX
Opis zamówienia:

1.Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki XEROX. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5F do SWZ oraz Rozdz. XIX SWZ, zawierający Ogólne warunki umowy ramowej.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

7️⃣
Tytuł: Dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki RICOH
Opis zamówienia:

1.Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki RICOH 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5G do SWZ oraz Rozdz. XIX SWZ, zawierający Ogólne warunki umowy ramowej.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

8️⃣
Tytuł: Dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki SAMSUNG.
Opis zamówienia:

1.Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki SAMSUNG. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5H do SWZ oraz Rozdz. XIX SWZ, zawierający Ogólne warunki umowy ramowej.

Adres pocztowy: ul. Włochowska 25/33 lub ul. Nowolipie 2
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008

9️⃣
Tytuł: Dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki BROTHER.
Opis zamówienia:

1.Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki BROTHER. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5I do SWZ oraz Rozdz. XIX SWZ, zawierający Ogólne warunki umowy ramowej.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Tytuł: Dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki EPSON.
Opis zamówienia:

1.Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki EPSON. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5J do SWZ oraz Rozdz. XIX SWZ, zawierający Ogólne warunki umowy ramowej.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Tytuł: Dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki CANON.
Opis zamówienia:

1.Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki CANON. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5K do SWZ oraz Rozdz. XIX SWZ, zawierający Ogólne warunki umowy ramowej.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Tytuł: Dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki TOSHIBA.
Opis zamówienia:

1.Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki TOSHIBA. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5L do SWZ oraz Rozdz. XIX SWZ, zawierający Ogólne warunki umowy ramowej.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0012
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

1. Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 311 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą w zw. z art. 132 ustawy, oraz aktów wykonawczych do niej, o wartości zamówienia równej progowi unijnemu lub większej. 2. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy, przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawców, których oferty zostaną najwyżej ocenione (tj. uzyskają w rankingu ofert pozycje od 1 do 5 - chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców) , w zakresie braku podstaw wykluczenia. 3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (tj. Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), zwanym dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Stołeczny Policji; 2) nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje inspektor ochrony danych osobowych: adres: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa; adres e-mail: iod@ksp.policja.gov.pl 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem w celu zawarcia umowy ramowej prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu drukującego (Numer postępowania: WZP-2000/23/127/Ł) 3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy; 4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy; 6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 7) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*; c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO. *Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. **Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Główne aspekty procedury

1. Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 311 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą w zw. z art. 132 ustawy, oraz aktów wykonawczych do niej, o wartości zamówienia równej progowi unijnemu lub większej.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy, przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawców, których oferty zostaną najwyżej ocenione (tj. uzyskają w rankingu ofert pozycje od 1 do 5 - chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców) , w zakresie braku podstaw wykluczenia.
3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (tj. Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), zwanym dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Stołeczny Policji;
2) nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje inspektor ochrony danych osobowych:
adres: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa;
adres e-mail: iod@ksp.policja.gov.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem w celu zawarcia umowy ramowej prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu drukującego (Numer postępowania: WZP-2000/23/127/Ł)
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO.
*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-10-06 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-10-06 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/transakcja/811881
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem ✅
Maksymalna liczba uczestników: 5
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2023-10-06 11:30:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/transakcja/811881
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Opis przesłanek wykluczenia:

Art. 108 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2022 r. poz. 1599 i 2185) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 826), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2021 r. poz. 1745), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. art. 109 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający może wykluczyć wykonawcę: 1) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. O udzielenie zamówienia nie może ubiegać się wykonawca podlegający wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1497), 7) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)

Opis przesłanek wykluczenia

Art. 108 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2022 r. poz. 1599 i 2185) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 826), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2021 r. poz. 1745), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. art. 109 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający może wykluczyć wykonawcę: 1) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
O udzielenie zamówienia nie może ubiegać się wykonawca podlegający wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1497),
7) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Stołeczna Policji
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5251930070
Adres pocztowy: ul Nowolipie 2
Kod pocztowy: 00-150
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@ksp.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48477230313 📞
URL: https://ksp.policja.gov.pl/zam/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/811881 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/811881 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/transakcja/811881 🌏
Nazwa: Platforma Zakupowa
Język dokumentu zamówienia: polski 🗣️
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Wykaz podmiotowych środków dowodowych Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia: formularz JEDZ wraz z załącznikiem 4-4A do SWZ. Od Wykonawców, których oferty uzyskają najwyższe oceny w kryteriach oceny ofert tj. uzyskają w kryteriach oceny ofert pozycje od 1 do 5 , Zamawiający będzie żądał: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2023 r. poz. 1689), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Wzór – Załącznik nr 2 do SWZ); 3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – Formularzu JEDZ i załączniku nr 4-4A do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: - art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, - art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, - art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, - art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2023 r. poz. 70), - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1497) - art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L111 z 8.4.2022 str. 1) - (Wzór – Załącznik nr 3 do SWZ); 4) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 5) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 6) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podmiotowe środki dowodowe, wymienione w ust. 1 (tj. na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia), składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 3. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców, Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe, wymienione w pkt. 1 ppkt. 1 i 3-6 (tj. na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia), w odniesieniu do każdego z tych podmiotów. 4. Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli: 1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – formularzu JEDZ, dane umożliwiające dostęp do tych środków; 2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – formularza JEDZ. 5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1 1) ppkt. 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt. 1 ppkt 1. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 2) ppkt. 4-6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 7. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Przepis pkt. 6 stosuje się.

Informacje dodatkowe

1. Wykaz podmiotowych środków dowodowych
Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia: formularz JEDZ wraz z załącznikiem 4-4A do SWZ. Od Wykonawców, których oferty uzyskają najwyższe oceny w kryteriach oceny ofert tj. uzyskają w kryteriach oceny ofert pozycje od 1 do 5 , Zamawiający będzie żądał:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2023 r. poz. 1689), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Wzór – Załącznik nr 2 do SWZ);
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – Formularzu JEDZ i załączniku nr 4-4A do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: - art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, - art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, - art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, - art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2023 r. poz. 70), - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1497) - art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L111 z 8.4.2022 str. 1) - (Wzór – Załącznik nr 3 do SWZ);
4) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
6) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podmiotowe środki dowodowe, wymienione w ust. 1 (tj. na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia), składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
3. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców, Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe, wymienione w pkt. 1 ppkt. 1 i 3-6 (tj. na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia), w odniesieniu do każdego z tych podmiotów.
4. Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – formularzu JEDZ, dane umożliwiające dostęp do tych środków;
2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – formularza JEDZ. 5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1
1) ppkt. 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt. 1 ppkt 1. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
2) ppkt. 4-6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
7. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Przepis pkt. 6 stosuje się.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: brak
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2023/S 170-536126 (2023-09-04)

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 8 000 000 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-10-13 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-10-13 11:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2023-10-13 11:30:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

W związku z udzielonymi odpowiedziami na pytania i zmianami treści Specyfikacji Warunków Zamówienia, termin składania ofert został zmieniony na 13/10/2023 na godzinę 11:00, a termin otwarcia ofert na 13/10/2023 na godzinę 11:30.

Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 132436e5-0d52-432b-915b-37cc1c097cb0-01
Źródło: OJS 2023/S 188-589899 (2023-09-28)

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu drukującego, zwanych dalej „asortymentem”. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na 12 zadań, wyszczególnionych w niniejszym ogłoszeniu, z kórych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5A-5L do SWZ (odpowiednio do zadania) oraz Rozdz. XIX SWZ, zawierający Ogólne warunki umowy ramowej. 4. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu Cenowym, w tabeli w kol. 10 – Producenta, symbol asortymentu lub inne dane jednoznacznie identyfikujące asortyment oraz jego wydajność. Pod nazwą „Producent” należy rozumieć nazwę firmy, pod którą sprzedawany jest oferowany asortyment bądź przedsiębiorcę wprowadzającego asortyment do obrotu na terytorium bądź przedsiębiorcę wprowadzającego asortyment do obrotu na terytorium RP. W przypadku nie wskazania przez Wykonawcę Producenta, symbolu asortymentu/innych danych jednoznacznie identyfikujących asortyment, wydajności Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy jako niezgodną z warunkami zamówienia. Wykonawca nie może dokonać zmiany zaoferowanego Producenta/symbolu asortymentu/ innych danych jednoznacznie identyfikujących/ asortyment czy wydajności po złożeniu oferty. 5.Wykonawca udzieli 24 miesięcznej rękojmi i 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony asortyment, liczonej od dnia podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru końcowego. 6. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą na potwierdzenie zgodności oferowanego asortymentu z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia i opisie kryteriów oceny ofert - w przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego, następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) dokumentu wydanego przez podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzającego wydajność mierzoną zgodnie z normą badania wydajności odpowiednio: normy ISO/IEC 19752:2004 lub nowszej (dla tonerów czarnych), normy ISO/IEC 19798:2007 lub nowszej (dla tonerów kolorowych) lub innych norm równoważnych do wskazanych powyżej norm. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. Przez podmiot uprawniony do kontroli jakości rozumie się podmiot zewnętrzny posiadający stosowną akredytację pod katem wymogów ww. norm oraz mający siedzibę w państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, to zaświadczenie podmiotu zewnętrznego, niezależnego uprawnionego do kontroli jakości oferowanego asortymentu. Zamawiający nie zaakceptuje potwierdzenia równoważności zaoferowanego asortymentu poprzez załączenie od oferty wyników testów wydajności mierzonych zgodnie z ww. normami ISO wystawionych przez producenta asortymentu eksploatacyjnego lub podmiot do tego nieuprawniony. Dokument, o którym mowa musi odnosić się do zaoferowanego równoważnego asortymentu eksploatacyjnego, z dokumentu musi wynikać, że wydajność zmierzona zostanie według ISO/IEC 19752:2004, ISO/IEC 19798:2007 lub nowszych lub innych norm równoważnych do wskazanych powyżej norm. Przyznanie dokumentu Wykonawcy musi zostać poprzedzone badaniem wydajności zgodnie z w/w nomami całego oferowanego równoważnego asortymentu eksploatacyjnego. Złożone dokumenty, oprócz wymogów dot. metodyki badania przewidzianej w normach muszą: być opatrzone datą wystawienia (nie starszą niż dwanaście miesięcy od dnia otwarcia ofert oraz nie późniejszą niż dzień otwarcia ofert), zawierać nazwę modeli drukarek, na których przeprowadzono testy wraz z ich numerami seryjnymi, które umożliwiają weryfikację sprzętu u producentów urządzeń. Przedstawiona dokumentacja musi zawierać sformułowania jednoznaczne wskazujące na asortyment, którego dotyczą oraz ma być sporządzona w języku polskim bądź przetłumaczona na język polski. 2) Pisemnego oświadczenia wydanego przez producenta/przedstawiciela producenta sprzętów drukujących, które potwierdzi jakość oferowanego asortymentu równoważnego na równi z asortymentem producenta z możliwością zastosowania go w miejsce oryginalnego – wymagane wyłącznie na potwierdzenie spełnienia kryterium - rodzaj (jakość) asortymentu. Oświadczenie producenta/przedstawiciela producenta sprzętu drukującego może zostać wystawione na grupę lub kilka rodzajów asortymentu oraz ma być sporządzone w języku polskim bądź przetłumaczone na język polski. 7. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowany asortyment spełnia określone przez Zamawiającego wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. 8. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 6 pkt 1 lub będą one niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający informuje, że pomimo przewidzenia wezwania, nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub gdy mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 9.Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 10. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 11. Termin wykonania zamówienia (dostaw): do 14 dni roboczych, licząc od dnia zawarcia umowy wykonawczej. 12.Termin obowiązywania umowy ramowej: 12 miesięcy, licząc od dnia zawarcia przez Strony. 13. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w ramach niniejszego postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy do 5% wartości umowy wykonawczej w ramach postępowań prowadzonych w celu zawarcia umowy wykonawczej, bądź na etapie składania zapotrzebowań

Krótki opis

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu drukującego, zwanych dalej „asortymentem”.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na 12 zadań, wyszczególnionych w niniejszym ogłoszeniu, z kórych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5A-5L do SWZ (odpowiednio do zadania) oraz Rozdz. XIX SWZ, zawierający Ogólne warunki umowy ramowej.
4. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu Cenowym, w tabeli w kol. 10 – Producenta, symbol asortymentu lub inne dane jednoznacznie identyfikujące asortyment oraz jego wydajność. Pod nazwą „Producent” należy rozumieć nazwę firmy, pod którą sprzedawany jest oferowany asortyment bądź przedsiębiorcę wprowadzającego asortyment do obrotu na terytorium bądź przedsiębiorcę wprowadzającego asortyment do obrotu na terytorium RP. W przypadku nie wskazania przez Wykonawcę Producenta, symbolu asortymentu/innych danych jednoznacznie identyfikujących asortyment, wydajności Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy jako niezgodną z warunkami zamówienia. Wykonawca nie może dokonać zmiany zaoferowanego Producenta/symbolu asortymentu/ innych danych jednoznacznie identyfikujących/ asortyment czy wydajności po złożeniu oferty.
5.Wykonawca udzieli 24 miesięcznej rękojmi i 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony asortyment, liczonej od dnia podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru końcowego.
6. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą na potwierdzenie zgodności oferowanego asortymentu z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia i opisie kryteriów oceny ofert - w przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego, następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) dokumentu wydanego przez podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzającego wydajność mierzoną zgodnie z normą badania wydajności odpowiednio: normy ISO/IEC 19752:2004 lub nowszej (dla tonerów czarnych), normy ISO/IEC 19798:2007 lub nowszej (dla tonerów kolorowych) lub innych norm równoważnych do wskazanych powyżej norm. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy.
Przez podmiot uprawniony do kontroli jakości rozumie się podmiot zewnętrzny posiadający stosowną akredytację pod katem wymogów ww. norm oraz mający siedzibę w państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, to zaświadczenie podmiotu zewnętrznego, niezależnego uprawnionego do kontroli jakości oferowanego asortymentu. Zamawiający nie zaakceptuje potwierdzenia równoważności zaoferowanego asortymentu poprzez załączenie od oferty wyników testów wydajności mierzonych zgodnie z ww. normami ISO wystawionych przez producenta asortymentu eksploatacyjnego lub podmiot do tego nieuprawniony. Dokument, o którym mowa musi odnosić się do zaoferowanego równoważnego asortymentu eksploatacyjnego, z dokumentu musi wynikać, że wydajność zmierzona zostanie według ISO/IEC 19752:2004, ISO/IEC 19798:2007 lub nowszych lub innych norm równoważnych do wskazanych powyżej norm. Przyznanie dokumentu Wykonawcy musi zostać poprzedzone badaniem wydajności zgodnie z w/w nomami całego oferowanego równoważnego asortymentu eksploatacyjnego.
Złożone dokumenty, oprócz wymogów dot. metodyki badania przewidzianej w normach muszą: być opatrzone datą wystawienia (nie starszą niż dwanaście miesięcy od dnia otwarcia ofert oraz nie późniejszą niż dzień otwarcia ofert), zawierać nazwę modeli drukarek, na których przeprowadzono testy wraz z ich numerami seryjnymi, które umożliwiają weryfikację sprzętu u producentów urządzeń. Przedstawiona dokumentacja musi zawierać sformułowania jednoznaczne wskazujące na asortyment, którego dotyczą oraz ma być sporządzona w języku polskim bądź przetłumaczona na język polski.
2) Pisemnego oświadczenia wydanego przez producenta/przedstawiciela producenta sprzętów drukujących, które potwierdzi jakość oferowanego asortymentu równoważnego na równi z asortymentem producenta z możliwością zastosowania go w miejsce oryginalnego – wymagane wyłącznie na potwierdzenie spełnienia kryterium - rodzaj (jakość) asortymentu.
Oświadczenie producenta/przedstawiciela producenta sprzętu drukującego może zostać wystawione na grupę lub kilka rodzajów asortymentu oraz ma być sporządzone w języku polskim bądź przetłumaczone na język polski.
7. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowany asortyment spełnia określone przez Zamawiającego wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
8. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 6 pkt 1 lub będą one niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający informuje, że pomimo przewidzenia wezwania, nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub gdy mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
9.Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
10. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
11. Termin wykonania zamówienia (dostaw): do 14 dni roboczych, licząc od dnia zawarcia umowy wykonawczej.
12.Termin obowiązywania umowy ramowej: 12 miesięcy, licząc od dnia zawarcia przez Strony.
13. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w ramach niniejszego postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy do 5% wartości umowy wykonawczej w ramach postępowań prowadzonych w celu zawarcia umowy wykonawczej, bądź na etapie składania zapotrzebowań

Wartość szacunkowa bez VAT: 8 000 000 PLN 💰

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 88236ebb-4d50-465d-aece-b736050fe071-01
Źródło: OJS 2023/S 192-599851 (2023-10-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (9)

Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących (5)

Wkłady barwiące (4)