Dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze oraz podległych
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu obsługi wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze oraz podległych jednostkach
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-03-16.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-13.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku dla Izby Administracji...”
Tytuł
Dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze oraz podległych
0801-ILZ-1.260.1.2023
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu obsługi wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze oraz podległych jednostkach
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
Świadczenie usługi będzie odbywać się na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze oraz podległych jednostek organizacyjnych, znajdujących się na terenie województwa lubuskiego.
Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Okres używania i dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenia kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem...”
Opis zamówienia
Okres używania i dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenia kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku określa się na 36 miesięcy liczonych od daty rozpoczęcia realizacji umowy, tj. od 11 lipca 2023 r. lub do wyczerpania kwoty wynikającej z wartości zamówienia podstawowego wraz z prawem opcji (jeśli zostanie uruchomione) – w zależności co nastąpi wcześniej.
Szczegółowe terminy wykonania zamówienia zostały określone w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 (OPZ) oraz Załącznik nr 5 (Wzór umowy) do SWZ.
Jeżeli dokumentacja niniejszego postępowania wskazuje w odniesieniu do niektórych materiałów znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający zgodnie z art. 99 ust.5 ustawy Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych. Materiały pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały stosowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego określone w OPZ. Materiały pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy. Pod pojęciem minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, jak np. katalogach czy stronach internetowych producentów. Operowanie nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania.
Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, dopuszczając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach.
Z1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza lub wskazany przez tego Wykonawcę Podwykonawca usługi, zatrudniał na podstawie umowy o pracę, przez cały okres realizacji zamówienia wszystkie osoby, które w trakcie realizacji zamówienia będą wykonywały na rzecz Zamawiającego czynności związane bezpośrednio ze świadczeniem kompleksowej obsługi serwisowej oraz dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku, w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia.
2) Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę powstaje, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2022 r., poz. 1510 z późn. zm.)
Szczegółowy opis w zakresie kontroli oraz sposób dokumentowania zatrudnienia zawiera § 4 projektu umowy.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom.
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas skutecznego usunięcia awarii
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 90
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji wg następujących zasad:
1) prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia ilości dostawy...”
Opis opcji
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji wg następujących zasad:
1) prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia ilości dostawy dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych do:
- 3 szt. urządzeń typu 1,
- 15 szt. urządzeń typu 2,
oraz objęcia ich serwisem i włączenia ich do oprogramowania Systemu Obsługi Wydruku.
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w powyższym zakresie najpóźniej przed upływem 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy;
2) prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia wolumenu wydruków/kopii o 133 000 pakietów monochromatycznych oraz 252 pakietów kolorowych, niezależnie od wykorzystania prawa opcji zwiększenia ilości urządzeń obu typów.
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w powyższym zakresie przez cały okres trwania umowy;
3) wszystkie wymagania zawarte w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) dla urządzeń w zadaniu podstawowym dotyczą także usługi w ramach prawa opcji;
4) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy;
5) uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego oraz nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z opcji w określonym przez niego zakresie (w terminach określonych w pkt 1 i 2 powyżej) - Wykonawca będzie zobowiązany uruchomić prawo opcji w terminie 21 dni kalendarzowych od otrzymania od Zamawiającego dyspozycji;
6) cena jednostkowa w ramach prawa opcji za pakiet wydruku/kopii będzie zgodna z ceną jednostkową podaną w Formularzu cenowym dla zamówienia w ramach prawa opcji (Załącznik nr 2a do SWZ).
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.”
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznych i zawodowych, niezbędnych do wykonania przedmiotowego zamówienia wówczas,...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznych i zawodowych, niezbędnych do wykonania przedmiotowego zamówienia wówczas, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wyko-nał lub wykonuje przynajmniej jedną usługę polegającą na dzierżawie i świadczeniu kom-pleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Sy-temu Obsługi Wydruku (jedna usługa oznacza wykonanie/wykonywanie na podstawie jed-nej umowy wszystkich powyższych elementów), przy czym usługa musi spełniać łącznie poniższe warunki:
- usługa była wykonana/jest wykonywana nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesię-cy;
- wartość wykonanej usługi jest nie mniejsza niż 300.000 zł brutto (w przypadku usługi bę-dącej w trakcie wykonywania, wartość zrealizowanej części usługi na dzień składania ofert nie może być mniejsza niż 300.000 zł brutto).
Pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną), natomiast pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną), przy czym jeśli Wykonawca powoła się na usługę realizowaną, to musi wykazać, że jej już zrealizowana część spełnia ww. wymagania. Pod pojęciem usługi Zamawiający rozumie jedną umowę zawartą z jednym podmiotem.
Na potwierdzenie spełniania tego warunku, Wykonawca składa dokumenty, o których mowa w Rozdziale X SWZ.
W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zobowiązani są oni wykazać, że wspólnie wykonali lub co najmniej jeden z nich spełnił wa-runki wskazane powyżej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wy-konanych usług realizowanych w ramach kilku (wielu) umów w celu uzyskania wartości wymaganej dla wykazania spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Zapisy w nim zawarte traktuje się jako warunki udzielenia zamówienia.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania...”
Warunki realizacji zamówienia
Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Zapisy w nim zawarte traktuje się jako warunki udzielenia zamówienia.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty oraz określa warunki takiej zmiany w § 12 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w tym zmiany na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza lub wskazany przez tego Wykonawcę Podwykonawca usługi, zatrudniał w trakcie realizacji zamówienia wszystkie osoby na podstawie umowy o pracę, które w trakcie realizacji zamówienia będą wykonywały na rzecz Zamawiającego czynności związane bezpośrednio ze świadczeniem kompleksowej obsługi serwisowej oraz dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku, w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-03-16
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Warunki otwarcia ofert: 2023-03-16
10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi zgodnie zapisami rozdziału XVII SWZ. Otwarcie ofert nastąpi dnia, w siedzibie Zamawiającego, przez odszyfrowanie i otwarcie ofert...”
Warunki otwarcia ofert (miejsce)
Otwarcie ofert nastąpi zgodnie zapisami rozdziału XVII SWZ. Otwarcie ofert nastąpi dnia, w siedzibie Zamawiającego, przez odszyfrowanie i otwarcie ofert przy użyciu sprzętu teleinformatycznego – Platformy zakupowej. Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe
“1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie w wysokości 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe informacje dotyczące...”
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie w wysokości 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe informacje dotyczące wadium w przedmiotowym postępowaniu zostały opisane w rozdziale XXI SWZ.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (przesłanki obligatoryjne).
3. Zamawiający przewiduje również wykluczenie Wykonawcy z postępowania na podstawie przesłanek fakultatywnych, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 1 i pkt 4 ustawy Pzp.
4. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.
Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.
5. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy również Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi przesłanka, o której mowa w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1).
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp oraz w rozdziale XXIV SWZ.” Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2023/S 035-099105 (2023-02-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-07) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2 209 312 💰
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 035-099105
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł:
“Dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku dla Izby Administracji...”
Tytuł
Dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze oraz podległych
Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-06-01 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konica Minolta Business Solution Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5260204908
Adres pocztowy: ul. Krakowiaków 44
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-255
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3428225.61 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 209 312 💰
Źródło: OJS 2023/S 111-347973 (2023-06-07)