Dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze oraz podległych

Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu obsługi wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze oraz podległych jednostkach

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-03-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konica Minolta Business Solution Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze

Co?

Gdzie?

• Makroregion północno-zachodni › Lubuskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-02-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Numer referencyjny: 0801-ILZ-1.260.1.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Lubuskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze
Adres pocztowy: ul. Generała Władysława Sikorskiego 2
Kod pocztowy: 65-454
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Kontakt
Adres internetowy: http://www.platformazakupowa.pl/pn/lubuskie.kas/proceedings 🌏
E-mail: przetargi.ias.zielonagora@mf.gov.pl 📧
URL dokumentów: http://www.platformazakupowa.pl/pn/lubuskie.kas/proceedings 🌏
URL do udziału: http://www.platformazakupowa.pl/pn/lubuskie.kas/proceedings 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-13 📅
Termin składania ofert: 2023-03-16 📅
Data publikacji: 2023-02-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 035-099105
Numer Dz.U.-S: 35
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Okres używania i dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenia kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku określa się na 36 miesięcy liczonych od daty rozpoczęcia realizacji umowy, tj. od 11 lipca 2023 r. lub do wyczerpania kwoty wynikającej z wartości zamówienia podstawowego wraz z prawem opcji (jeśli zostanie uruchomione) – w zależności co nastąpi wcześniej.

Szczegółowe terminy wykonania zamówienia zostały określone w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 (OPZ) oraz Załącznik nr 5 (Wzór umowy) do SWZ.

Jeżeli dokumentacja niniejszego postępowania wskazuje w odniesieniu do niektórych materiałów znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający zgodnie z art. 99 ust.5 ustawy Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych. Materiały pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały stosowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego określone w OPZ. Materiały pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy. Pod pojęciem minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, jak np. katalogach czy stronach internetowych producentów. Operowanie nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania.

Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, dopuszczając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach.

Z1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza lub wskazany przez tego Wykonawcę Podwykonawca usługi, zatrudniał na podstawie umowy o pracę, przez cały okres realizacji zamówienia wszystkie osoby, które w trakcie realizacji zamówienia będą wykonywały na rzecz Zamawiającego czynności związane bezpośrednio ze świadczeniem kompleksowej obsługi serwisowej oraz dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku, w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia.

2) Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę powstaje, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2022 r., poz. 1510 z późn. zm.)

Szczegółowy opis w zakresie kontroli oraz sposób dokumentowania zatrudnienia zawiera § 4 projektu umowy.

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom.

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji wg następujących zasad:

1) prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia ilości dostawy dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych do:

- 3 szt. urządzeń typu 1,

- 15 szt. urządzeń typu 2,

oraz objęcia ich serwisem i włączenia ich do oprogramowania Systemu Obsługi Wydruku.

Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w powyższym zakresie najpóźniej przed upływem 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy;

2) prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia wolumenu wydruków/kopii o 133 000 pakietów monochromatycznych oraz 252 pakietów kolorowych, niezależnie od wykorzystania prawa opcji zwiększenia ilości urządzeń obu typów.

Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w powyższym zakresie przez cały okres trwania umowy;

3) wszystkie wymagania zawarte w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) dla urządzeń w zadaniu podstawowym dotyczą także usługi w ramach prawa opcji;

4) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy;

5) uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego oraz nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z opcji w określonym przez niego zakresie (w terminach określonych w pkt 1 i 2 powyżej) - Wykonawca będzie zobowiązany uruchomić prawo opcji w terminie 21 dni kalendarzowych od otrzymania od Zamawiającego dyspozycji;

6) cena jednostkowa w ramach prawa opcji za pakiet wydruku/kopii będzie zgodna z ceną jednostkową podaną w Formularzu cenowym dla zamówienia w ramach prawa opcji (Załącznik nr 2a do SWZ).

Informacje dodatkowe:

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Świadczenie usługi będzie odbywać się na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze oraz podległych jednostek organizacyjnych, znajdujących się na terenie województwa lubuskiego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznych i zawodowych, niezbędnych do wykonania przedmiotowego zamówienia wówczas, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wyko-nał lub wykonuje przynajmniej jedną usługę polegającą na dzierżawie i świadczeniu kom-pleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Sy-temu Obsługi Wydruku (jedna usługa oznacza wykonanie/wykonywanie na podstawie jed-nej umowy wszystkich powyższych elementów), przy czym usługa musi spełniać łącznie poniższe warunki:

- usługa była wykonana/jest wykonywana nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesię-cy;

- wartość wykonanej usługi jest nie mniejsza niż 300.000 zł brutto (w przypadku usługi bę-dącej w trakcie wykonywania, wartość zrealizowanej części usługi na dzień składania ofert nie może być mniejsza niż 300.000 zł brutto).

Pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną), natomiast pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną), przy czym jeśli Wykonawca powoła się na usługę realizowaną, to musi wykazać, że jej już zrealizowana część spełnia ww. wymagania. Pod pojęciem usługi Zamawiający rozumie jedną umowę zawartą z jednym podmiotem.

Na potwierdzenie spełniania tego warunku, Wykonawca składa dokumenty, o których mowa w Rozdziale X SWZ.

W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zobowiązani są oni wykazać, że wspólnie wykonali lub co najmniej jeden z nich spełnił wa-runki wskazane powyżej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wy-konanych usług realizowanych w ramach kilku (wielu) umów w celu uzyskania wartości wymaganej dla wykazania spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Zapisy w nim zawarte traktuje się jako warunki udzielenia zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty oraz określa warunki takiej zmiany w § 12 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w tym zmiany na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza lub wskazany przez tego Wykonawcę Podwykonawca usługi, zatrudniał w trakcie realizacji zamówienia wszystkie osoby na podstawie umowy o pracę, które w trakcie realizacji zamówienia będą wykonywały na rzecz Zamawiającego czynności związane bezpośrednio ze świadczeniem kompleksowej obsługi serwisowej oraz dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku, w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2023-03-16 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi zgodnie zapisami rozdziału XVII SWZ. Otwarcie ofert nastąpi dnia, w siedzibie Zamawiającego, przez odszyfrowanie i otwarcie ofert przy użyciu sprzętu teleinformatycznego – Platformy zakupowej. Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas skutecznego usunięcia awarii
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 90

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 9291415264
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Rakowska, Justyna Nowak
Adres profilu nabywcy: http://www.lubuskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-zielonej-gorze/ogloszenia/zamowienia-publiczne/profil-nabywcy 🌏
Dokumenty URL: www.platformazakupowa.pl/pn/lubuskie.kas/proceedings 🌏
URL do udziału: www.platformazakupowa.pl/pn/lubuskie.kas/proceedings 🌏
URL dokumentów: www.platformazakupowa.pl/pn/lubuskie.kas/proceedings 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie w wysokości 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe informacje dotyczące wadium w przedmiotowym postępowaniu zostały opisane w rozdziale XXI SWZ.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (przesłanki obligatoryjne).

3. Zamawiający przewiduje również wykluczenie Wykonawcy z postępowania na podstawie przesłanek fakultatywnych, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 1 i pkt 4 ustawy Pzp.

4. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.

Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.

5. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy również Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi przesłanka, o której mowa w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp oraz w rozdziale XXIV SWZ.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 035-099105 (2023-02-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 209 312 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-07 📅
Data publikacji: 2023-06-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 111-347973
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 035-099105
Numer Dz.U.-S: 111

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-06-01 📅
Nazwa: Konica Minolta Business Solution Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5260204908
Adres pocztowy: ul. Krakowiaków 44
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-255
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 2 209 312 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2023/S 111-347973 (2023-06-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (11)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych (2)

Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych (1)