Dzierżawa urządzeń drukujących na potrzeby Politechniki Warszawskiej

Politechnika Warszawska, Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej

Przedmiotem zamówienia (podstawowego, gwarantowanego) jest wydzierżawienie Zamawiającemu urządzeń wielofunkcyjnych kolor A3 i A4 wraz z obsługą serwisową przez okres 48 miesięcy. W przedmiocie zamówienia zawiera się również szkolenie 25 pracowników Zamawiającego z obsługi dostarczonych urządzeń.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-04-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-11.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-04-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-21 Dodatkowe informacje
2023-06-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-11)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Warszawska, Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej
Krajowy numer rejestracyjny: PL911
Adres pocztowy: Pl. Politechniki 1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-661
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Joanna Kaczanowska
E-mail: zp.ci@pw.edu.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://www.ci.pw.edu.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dzierżawa urządzeń drukujących na potrzeby Politechniki Warszawskiej CI.ZP.261.04.2023”
Produkty/usługi: Drukarki i plotery 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia (podstawowego, gwarantowanego) jest wydzierżawienie Zamawiającemu urządzeń wielofunkcyjnych kolor A3 i A4 wraz z obsługą serwisową...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Drukarki laserowe 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia (podstawowego, gwarantowanego) jest wydzierżawienie Zamawiającemu urządzeń wielofunkcyjnych kolor A3 i A4 wraz z obsługą serwisową...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie czasu naprawy urządzeń od zgłoszenia awarii przez Zamawiającego
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Prostota i czytelność obsługi urządzenia wielofunkcyjnego A3 kolor i A4 kolor
Kryterium jakości (nazwa): Wydajność miesięczna urządzenia wielofunkcyjnego A4 kolor
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 51
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“W niniejszym postępowaniu Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 PZP: 1) prawo opcji jest...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania przedmiotu umowy: wynosi 51 mcy, w tym: 3 (trzy) miesiąc na dostawę, montaż, instalację i uruchomienie urządzeń, o których mowa w § 1 ust....”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału postępowaniu w niżej wymienionym zakresie: zdolności...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1) Projektowane postanowienia umowy zostały zawarte w załączniku nr 8 do SWZ pod nazwą „Wzór umowy”. 2) Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Zamawiający opublikował wstępne ogłoszenie informacyjne i ogłoszenie o profilu nabywcy.”
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 045-132926
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-04-26 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-05-25 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-04-26 12:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“1. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na platformie ofert. 2. Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.”

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Za około 40 miesięcy.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1) Zamawiający żąda wniesienia wadium. 2) Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, oraz innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 074-221115 (2023-04-11)
Dodatkowe informacje (2023-04-21)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 074-221115

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-04-26 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2023-04-28 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-05-25 📅
Nowa wartość
Data: 2023-05-27 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-04-26 📅
Czas: 12:15
Nowa wartość
Data: 2023-04-28 📅
Czas: 12:15
Źródło: OJS 2023/S 082-248642 (2023-04-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia (podstawowego, gwarantowanego) jest wydzierżawienie Zamawiającemu urządzeń wielofunkcyjnych kolor A3 i A4 wraz z obsługą serwisową...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1689342.34 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia (podstawowego, gwarantowanego) jest wydzierżawienie Zamawiającemu urządzeń wielofunkcyjnych kolor A3 i A4 wraz z obsługą serwisową...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 074-221115

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł: Dzierżawa urządzeń drukujących na potrzeby Politechniki Warszawskiej
Data zawarcia umowy: 2023-06-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: AJP Services sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5223195055
Adres pocztowy: AL. JEROZOLIMSKIE 200
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-486
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1629641.76 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1689342.34 💰
Źródło: OJS 2023/S 119-375679 (2023-06-19)