Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych

Izba Administracji Skarbowej w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania wraz z systemem druku podążającego oraz z kompleksowym serwisem oferowanych w ramach dzierżawy zasobów sprzętowych i oprogramowania, również z dostawą materiałów eksploatacyjnych.
Urządzenia wielofunkcyjne zostaną rozmieszczone w Izbie Administracji Skarbowej w Warszawie i jednostkach podległych.
Opis przedmiotu zamówienia został określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-04-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konica Minolta Business Solutions Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Warszawie

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-02-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-03-17	Dodatkowe informacje
2023-08-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi drukowania i powiązane
Numer referencyjny: ZP/96/2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania wraz z systemem druku podążającego oraz z kompleksowym serwisem oferowanych w ramach dzierżawy zasobów sprzętowych i oprogramowania, również z dostawą materiałów eksploatacyjnych. Urządzenia wielofunkcyjne zostaną rozmieszczone w Izbie Administracji Skarbowej w Warszawie i jednostkach podległych. Opis przedmiotu zamówienia został określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi drukowania i powiązane 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Administracji Skarbowej w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Felińskiego 2B
Kod pocztowy: 01-513
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mazowieckie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-warszawie 🌏
E-mail: przetargi.ias.warszawa@mf.gov.pl 📧
URL dokumentów: https://ias-warszawa.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-24 📅
Termin składania ofert: 2023-04-03 📅
Data publikacji: 2023-03-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 043-127550
Numer Dz.U.-S: 43

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Urządzenia wielofunkcyjne zostaną rozmieszczone w Izbie Administracji Skarbowej w Warszawie i jednostkach podległych.

Opis przedmiotu zamówienia został określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Zamówienie dotyczy dzierżawy urządzeń drukujących wraz z systemem druku podążającego oraz kompleksowy serwis oferowanych w ramach dzierżawy zasobów sprzętowych i oprogramowania.

Miejsce użytkowania dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych zostało określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Przedmiot zamówienia w zakresie określonym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (integralna część SWZ) zostanie zrealizowany obligatoryjnie, jako zamówienie podstawowe.

Potencjalna część przedmiotu zamówienia określona w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (integralna część SWZ) może zostać zrealizowana, jako Prawo Opcji.

Specyfika zamówienia została określona w szczególności w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i Wzorze umowy, które stanowią integralne części Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania Art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp. Wydłużenie okresu realizacji umowy – wznowienie zamówienia, o okres nie dłuższy niż 12 miesięcy, pod warunkiem należytego wykonania umowy przez wykonawcę, wynikające między innymi z braku naliczania kar umownych. Ponadto zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych do wartości 2.357.723,58 zł netto.

Opis opcji:

W ramach przedmiotu zamówienia w zakresie wykonywania Prawa Opcji Wykonawca zobowiązuje się do zwiększenia zakresu świadczenia Usługi poprzez dzierżawę dodatkowego sprzętu na rzecz Zamawiającego:

1) 70 dodatkowych urządzeń typu MFP1,

2) 30 dodatkowych urządzeń typu MFP2,

przy czym ww. ilości stanowią górny limit Prawa Opcji. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w zakresie i ilości uzależnionej od swoich potrzeb.

Zamawiający wymaga, aby ceny dzierżawy i wydruku na urządzenia dostarczone w ramach Prawa Opcji był takie same jak ceny dzierżawy i wydruku na urządzenia dostarczone w ramach zamówienia podstawowego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Urządzenia wielofunkcyjne zostaną rozmieszczone w Izbie Administracji Skarbowej w Warszawie i jednostkach podległych na terenie województwa mazowieckiego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że: wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przynajmniej 2 usługi, z których każda polegała na dzierżawie urządzeń wielofunkcyjnych z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych o wartości nie mniejszej niż 2.000.000,00 zł brutto. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę zrealizowaną na podstawie jednej odrębnej umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość spełnienia niniejszego warunku, gdy wykonawca wykaże, że świadczy nieprzerwanie usługi na rzecz tego samego zamawiającego na podstawie kilku umów następujących po sobie.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-07-01 📅
Data otwarcia ofert: 2023-04-03 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Otwarcie ofert następuje poprzez rozszyfrowanie złożonych ofert w systemie pod adresem https://ias-warszawa.ezamawiający.pl
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas wdrożenia systemu
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5251007278
Kontakt
Adres internetowy: www.mazowieckie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-warszawie 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ias-warszawa.ezamawiajacy.pl/pn/ias-warszawa/demand/notice/publicpzp/current/list?USER_MENU_HOVER=publicpzpCurrentNoticePublicList 🌏
Dokumenty URL: https://ias-warszawa.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p.

2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3.Odwołanie przysługuje na:

1)niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2)zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5.Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6.Odwołanie wnosi się w terminie:

1)10dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

2)15dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

7.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

8.Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9.W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. -Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10.Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie -sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

11.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. -Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12.Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Kod pocztowy: 00-522
Telefon: +48 226958504 📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Fax: +48 226958111 📠
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 043-127550 (2023-02-24)

Dodatkowe informacje (2023-03-17)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-17 📅
Termin składania ofert: 2023-04-07 📅
Data publikacji: 2023-03-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 058-172108
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 043-127550
Numer Dz.U.-S: 58
Źródło: OJS 2023/S 058-172108 (2023-03-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-08-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 809 539 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-31 📅
Data publikacji: 2023-09-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 170-534429
Numer Dz.U.-S: 170

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-08-02 📅
Nazwa: Konica Minolta Business Solutions Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 002204072
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 4 809 539 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 170-534429 (2023-08-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (10)

Usługi drukowania (3)
Usługi związane z drukowaniem (7)